リモートワーク
リモートチームや分散チームにも、他の全員と同じように知識へのアクセス権限を与える。
Panopto 研修コンテンツ、リーダーシップに関するコミュニケーション、組織内の知識を、リモートワークの従業員が検索可能でオンデマンドで利用でき、しかも彼らが既に使っているツール内で利用できるようにすること。
課題
リモートワークの従業員は他の従業員と同じシステムで作業するが、多くの場合、同じコンテキストでは作業できない。
リモートチームに影響を与える情報格差は、必ずしも目に見えるものではありません。対面で行われていた研修は、リモート環境では信頼できる代替手段が存在しません。オフィスで自然に行われるリーダーシップに関する最新情報の共有は、タイムゾーンを超えて再現するには意図的な努力が必要です。リモートで入社した新入社員は、オフィス勤務の同僚が意識せずに吸収している非公式な指導を受ける機会を逃してしまいます。ツールは存在しますが、ほとんどの組織は、分散型ワークフォースに効果的に活用できるコンテンツインフラを構築していません。
どうやってPanopto リモートチームと分散チームをサポートする
リモートワークは、同僚との距離、周囲の状況との距離、そして共有スペースで自然に起こる非公式な知識伝達との距離を生み出す。 Panopto これにより、分散したチームに対し、そのギャップを埋める、管理されたビデオコンテンツライブラリが提供されます。オンデマンドで、タイムゾーンを問わず、あらゆるデバイスで利用可能です。
リモートでのオンボーディング
リモートワークを始めたばかりの従業員に、生産性を高めるための体系的な道筋を示す
オンボーディングコンテンツはPanopto リモート勤務の新人社員は、時差の関係でライブセッションに参加する必要なく、企業文化、業務プロセス、役割別トレーニングなどをセルフサービスでオンデマンドで受講できます。検索可能な録画により、新入社員は同僚の対応を待つことなく、自力で必要な情報を見つけることができます。
非同期通信とアライメント
タイムゾーンごとにスケジュールを調整することなく、分散したチームに情報を提供し続ける
リーダーシップの最新情報、チームとのコミュニケーション、プロジェクトの概要が記録されます。 Panopto リモート勤務の従業員が、オフィス勤務の同僚と同じ情報に、自分の都合の良い時間に、自分のペースでアクセスできるようにします。検索可能な文字起こし機能により、従業員は録画全体を見直すことなく、必要な特定の最新情報を見つけることができます。
オンデマンドのトレーニングと能力開発
従業員がどこで働いていても、学習機会を提供しましょう。
トレーニングコンテンツPanopto どのデバイスからでも、どの場所からでもアクセスできるため、リモートワークの従業員もオフィス勤務の同僚と同じ条件で能力開発の機会を活用できます。役割に基づいたアクセス権限により、すべての従業員が自分に関連するトレーニングにアクセスでき、完了状況の追跡機能によって、人材開発チームは分散した従業員全体の状況を把握できます。
会議の記録とフォローアップ
リモートワークの従業員には、欠席したすべての会議の検索可能な記録を提供する。
Panopto Teams の会議をキャプチャします。 Zoom 、 そしてWebex また、管理されたライブラリ内で検索可能にすることで、ライブで参加できなかったリモート従業員が迅速に最新情報を入手し、特定の決定事項を見つけ、場所やタイムゾーンを超えてチームと連携を保つことができるようになります。
組織が達成することPanopto
業界を問わずリモートワークが普及
さまざまな分野の組織がPanopto 分散したチームやリモートチームが、最高の仕事をするために必要なトレーニング、コミュニケーション、組織的な知識にアクセスできるようにする。
グローバルな組織から信頼され、大規模な学習を推進
顧客事例
SKテレコムは分散型ワークフォース向けのトレーニングをどのように規模拡大したか
SKテレコムは、大規模で分散した従業員に対し、各拠点でのライブ配信に伴うオーバーヘッドなしに、一貫したトレーニングを提供する必要がありました。 Panopto彼らは、従業員がオンデマンドでアクセスできる拡張性の高いビデオトレーニングライブラリを構築し、制作時間を短縮するとともに、組織全体でトレーニングコンテンツへの関与度を高めた。
4.5X
トレーニングコンテンツの閲覧数とダウンロード数の増加
12週間
生産時間の短縮
50%
研修費用の削減
リモートワークにおけるビデオ活用の可能性を探ってみましょう。
主要組織がどのように活用しているかPanopto
よくある質問
どのようにPanopto リモート勤務の従業員が、オフィス勤務の同僚と同じトレーニングや知識にアクセスできるようにするにはどうすればよいでしょうか？
Panopto リモートワークの従業員は、あらゆるデバイスからトレーニングコンテンツ、録画された会議、経営陣からの連絡事項、組織の知識にオンデマンドでアクセスできるため、場所によって知識の内容や習得速度が左右されることはありません。
オフィス勤務の従業員が、非公式な知識伝達、廊下での会話、そしてリモート勤務の従業員には得られない偶発的な学習から恩恵を受けている組織にとって、検索可能なビデオライブラリは、そのギャップを大きく縮めるのに役立ちます。リモート勤務の従業員は、予定されたセッションを待ったり、同僚の邪魔をしたりすることなく、必要なときに必要な答えを見つけることができます。
どのようにPanopto 分散チーム向けに非同期通信をサポートしますか？
Panopto 分散したチームにとって、書面によるメッセージや予定された電話会議だけに頼るのではなく、録画されたビデオを通してコミュニケーションをとる手段となり、テキストだけでは失われがちなトーン、ニュアンス、文脈を維持することができる。
チームの最新情報、プロジェクトの概要説明、決定の根拠は、 Panopto 検索可能で、他のライブラリコンテンツと並べて整理されているため、分散チームの作業記録は、受信トレイやメッセージングプラットフォームに分散するのではなく、時間の経過とともに管理された知識リソースへと構築されていきます。
どのようにPanopto 状況が急速に変化する中で、リモートワークの従業員が最新情報を把握し続けるのを支援するにはどうすればよいでしょうか？
ポリシー、手順、または優先順位が変更された場合、L&D およびコミュニケーションチームはコンテンツを更新できます。 Panopto これにより、オフィスにいないリモート勤務の従業員など、非公式に情報が共有される環境ではない従業員も含め、全従業員に即座に情報が届きます。フォルダレベルの保持ポリシーにより、古いコンテンツは経過時間や非アクティブ状態に基づいて自動的にアーカイブまたは削除されます。
リモートワークの従業員は、社内チャネルを通じて非公式に共有される最新情報を受け取るのが最後になることが多い。場所に関係なくすべての従業員に最新コンテンツを配信する統制されたビデオプラットフォームがあれば、分散チームのために別途コミュニケーションの手間をかけることなく、このギャップを埋めることができる。
できるPanopto リモートワークの従業員が組織全体とのつながりを感じられるようにするにはどうすれば良いでしょうか？
Panopto これにより、リモート勤務の従業員は、経営陣からの連絡事項、全社ミーティングの録画、チームブリーフィング、および社内文化に関するコンテンツをオンデマンドで利用できるようになり、どのオフィス勤務の従業員とも同じ情報、トーン、および文脈を受け取ることができます。
リモートワークの従業員が、組織の方向性、文化、優先事項について情報共有から取り残されていると感じている組織にとって、検索可能なリーダーシップ動画ライブラリは、一貫した顧客体験を実現するための現実的な一歩となる。リモートワークの従業員は、その場にいなくてもメッセージを受け取ることができる。
どのようにPanopto リモートワークの従業員が同僚の邪魔をすることなく、より簡単に答えを見つけられるようにするにはどうすればよいでしょうか？
Panoptoのインテリジェント検索は、ライブラリ全体にわたるすべての音声単語と画面上の要素をインデックス化するため、リモート従業員は、テキストを送信する代わりに、用語やトピックを検索することで、必要な特定の回答を数秒で見つけることができます。 Slack 組織内のどこかで既に回答されている質問をするために、メッセージを送ったり、電話会議を予約したりする。
組織において、上級社員や専門家が分散したチームから大量の繰り返し質問に対応しなければならない場合、これは業務の中断負担を軽減し、リモートワークの従業員が必要な情報に、より迅速かつ確実にアクセスできるようにする。