会議の録画
会議をチームが実際に活用できるリソースに変えましょう
会議の内容を記録、整理、検索することで、会議中に得られた決定事項、背景情報、組織内の知識が会議終了後も失われることがなくなります。
課題
ほとんどの組織には会議の録音記録が存在するが、その内容を把握するのは全く別の問題である。
ほとんどのビデオ会議ツールは会議を録画しますが、その録画を有効活用できるものにする機能はありません。個人用ダウンロードフォルダに保存されたり、会議プラットフォームで自動アーカイブされたりしたファイルは、事実上見えない状態です。検索もできず、整理されておらず、招待された人以外はアクセスできません。会議で合意された内容を簡単に参照する方法がないため、会議で決定された事項が何度も議論されることになります。1時間かけて築き上げた背景情報は、誰もそれに基づいて行動する前に消えてしまいます。
録画された会議がさらに役立つようになる方法Panopto
録音された会議のほとんどは、誰も見つけられないフォルダに、誰も検索できない形式で保存されてしまう。 Panopto 会議の録画を、自動的に整理され、音声検索が可能で、チームが既に利用しているツール内でアクセスできる、管理されたビデオライブラリに接続します。
既存ツールからの自動キャプチャ
チームの働き方を変えることなく、会議を録画できます。
Panopto 統合するMicrosoft Teams 、 Zoom 、 そしてWebex プレゼンターが別途録画ワークフローを設定する必要なく、会議を自動的に録画できます。録画データは通話終了後すぐに管理されたライブラリに公開され、チームまたはプロジェクトごとに整理され、必要な人がアクセスできます。
検索可能な会議コンテンツ
会議だけでなく、決定そのものを見つけよう
Panopto 会議の録音に含まれるすべての発言内容をインデックス化するため、チームメンバーは通話記録全体から特定の決定事項、約束事項、または議論を簡単に検索できます。重要な3分間を見つけるために1時間もの録音を早送りする必要はもうありません。
非同期コラボレーションと進捗状況の共有
全員が同じ会議に出席する必要なく、チームの連携を維持する。
会議の録画は、出席できなかったチームメンバーが会議の内容を把握するのに役立ちます。録画は検索可能で、各自のペースで視聴でき、特定の場面でコメントすることもできます。分散型チームやリモートチームにとって、録画された会議は、すべての会議にリアルタイムで出席する必要性を軽減しつつ、全員が意思決定や方向性について共通認識を持つのに役立ちます。
ガバナンスとアクセス制御
機密性の高い会議内容は適切な人物にのみ渡される
会議の録画Panopto 他のすべてのビデオコンテンツに適用されるのと同じ役割ベースのアクセス制御によって管理されるため、機密性の高い議論、顧客との通話、経営陣の会議は適切な人物のみがアクセスでき、無断配布から保護されます。録画は安全に保管されます。 Panopto 個人用ダウンロードフォルダやパブリッククラウドフォルダに分散させるのではなく、
組織が達成することPanopto
業界を問わず会議の録画
さまざまな分野の組織がPanopto 会議の録画を、紛失したり忘れられたりするファイルではなく、検索可能で管理された知識資産へと変える。
グローバルな組織から信頼され、大規模な学習を推進
会議録画で何ができるかを探ってみましょう
主要組織がどのように活用しているかPanopto
よくある質問
どのようにPanopto 組織が録画された会議からより多くの価値を引き出すのを支援できますか？
Panopto 会議の録音を、個人のフォルダに保存されたり、一定期間後に期限切れになるファイルではなく、検索可能で管理された知識資産へと変えます。つまり、話された言葉でインデックス付けされ、チームやプロジェクトごとに整理され、適切な権限を持つ人なら誰でもアクセスできるようになります。
会議における決定事項、背景情報、および約束事項が検索可能で整理されていれば、それらを改めて確認する必要がなくなります。会議を欠席した従業員は正確に状況を把握でき、分散したチームはすべての会議に出席しなくても連携を維持でき、決定事項の背景情報は、次回同じ議題が出た際に失われることなく保存されます。
するPanopto 統合するZoom Teamsやその他の会議プラットフォーム？
はい。 Panopto 次のようなツールと統合しますMicrosoft Teams 、 Zoom そしてWebex 会議の録画をキャプチャし、管理されたビデオライブラリに直接公開します。これらのプラットフォームからの録画は、プラットフォーム固有のフォルダに保存されたり、自動的に期限切れになったりするのではなく、整理され、字幕が付けられ、検索可能になります。
これにより、従業員に会議の進め方を変えてもらうことなく、日常的なコラボレーションを再利用可能な知識リソースへと変えることができます。録画と公開はバックグラウンドで行われ、録画データはライブラリに保存されます。連携機能の詳細については、こちらをご覧ください。
どのようにPanopto 機密性の高い会議録音へのアクセス権限を誰が持つかを制御する。
Panopto 会議録画にも他のすべてのビデオコンテンツと同様の役割ベースのアクセス制御を適用するため、機密性の高い議論、顧客との通話、経営陣との会議などは、承認された視聴者のみがアクセスできるようになります。管理者はSAMLベースのシングルサインオンを通じて権限を一元管理でき、既存のIDシステムを通じてアクセス権限の付与と解除が自動的に行われます。
会議録画の無秩序な共有が法的リスクや評判リスクを生み出す組織にとって、このガバナンス層は、プラットフォームネイティブの録画ツールでは通常提供されない、重要な保護策となります。セキュリティの詳細については、こちらをご覧ください。
従業員は会議の録画の中から特定の場面を検索できますか？
はい。 Panoptoのインテリジェント検索機能は、すべての会議録音に含まれるすべての発言内容をインデックス化するため、従業員は録音全体を再生するのではなく、用語を検索して議論された箇所に直接ジャンプすることで、特定の決定事項、名前、またはトピックを見つけることができます。
長時間の戦略会議、チームのスタンドアップミーティングの録画、部門横断的なプロジェクト会議などにおいて、この方法を使えば、従業員が保存するだけでめったに見返すことのないファイルではなく、本当に役立つ録画になります。AIを活用した検索機能の詳細については、こちらをご覧ください。
どのようにPanopto リモートワークやハイブリッドワークを行うチームが、会議の録画を効果的に活用できるよう支援するにはどうすればよいでしょうか？
Panopto リモートワークやハイブリッドワークの従業員が、欠席した会議の内容を確実に把握できる方法を提供します。完全な検索機能、章ごとのナビゲーション、そしてライブで参加した場合と同じ明瞭さを備えており、同僚に議事録を作成したり、要約を転送してもらったりする必要がありません。
タイムゾーンや勤務形態が異なるチームにとって、検索可能で管理されたライブラリに会議の録画を保存することは、分散型チームの連携を維持する上で重要な要素です。異なる場所にいる従業員でも、同じ状況、同じ決定事項、同じ詳細情報に、必要な時に、どのデバイスからでもアクセスできます。