Trasforma le riunioni in una risorsa che il tuo team possa effettivamente utilizzare.

Panopto Trasforma le registrazioni delle riunioni in risorse di conoscenza ricercabili e gestite, indicizzate per parola pronunciata, organizzate per team o progetto e accessibili a chiunque disponga delle autorizzazioni appropriate, anziché in file che rimangono in una cartella personale o scadono dopo un determinato periodo.
Quando le decisioni, il contesto e gli impegni presi durante le riunioni sono reperibili e organizzati, non è più necessario ricostruirli. I dipendenti che hanno perso una riunione possono recuperare rapidamente le informazioni perse, i team distribuiti rimangono allineati senza dover partecipare a ogni singola chiamata e il contesto alla base delle decisioni viene preservato anziché andare perso la volta successiva che l'argomento viene riproposto.

SÌ. Panopto si integra con strumenti come Microsoft Teams , Zoom E Webex per acquisire le registrazioni delle riunioni e pubblicarle direttamente nella libreria video gestita. Le registrazioni provenienti da queste piattaforme sono organizzate, sottotitolate e ricercabili, anziché rimanere in una cartella specifica della piattaforma o scadere automaticamente.

In questo modo la collaborazione quotidiana si trasforma in una risorsa di conoscenza riutilizzabile, senza che i dipendenti debbano modificare le proprie modalità di gestione delle riunioni. L'acquisizione e la pubblicazione avvengono in background e la registrazione viene visualizzata nella libreria, dove può essere consultata. Per saperne di più sulle nostre integrazioni, clicca qui .

Panopto Applica gli stessi controlli di accesso basati sui ruoli anche alle registrazioni delle riunioni, come per tutti gli altri contenuti video: in questo modo, discussioni riservate, chiamate con i clienti e riunioni dirigenziali possono essere rese accessibili solo agli utenti autorizzati. Gli amministratori possono gestire le autorizzazioni centralmente tramite single sign-on basato su SAML e l'accesso viene concesso e revocato automaticamente attraverso i sistemi di identità esistenti.

Per le organizzazioni in cui la condivisione incontrollata delle registrazioni delle riunioni crea rischi legali o reputazionali, questo livello di governance offre una protezione significativa che gli strumenti di registrazione nativi della piattaforma in genere non offrono. Per saperne di più sulla nostra sicurezza, clicca qui .

SÌ. Panopto La funzione di ricerca intelligente indicizza ogni parola pronunciata in ogni registrazione di riunione, consentendo ai dipendenti di trovare una decisione, un nome o un argomento specifico cercando un termine e passando direttamente al momento in cui è stato discusso, anziché dover scorrere l'intera registrazione.

Per lunghe sessioni strategiche, registrazioni di riunioni di team o meeting di progetto interfunzionali, questo rende la registrazione davvero utile, anziché un file che i dipendenti salvano ma a cui raramente tornano. Scopri di più sulla nostra ricerca basata sull'intelligenza artificiale .

Panopto Offre ai dipendenti che lavorano da remoto o in modalità ibrida un modo affidabile per recuperare le riunioni perse, con funzionalità di ricerca complete, navigazione tra i capitoli e la stessa chiarezza della partecipazione in presenza, senza dover dipendere da un collega per prendere appunti o inoltrare un riepilogo.
Per i team che operano in fusi orari diversi o con orari di lavoro differenti, le registrazioni delle riunioni, archiviate in una libreria consultabile e gestita in modo centralizzato, sono fondamentali per mantenere l'allineamento tra i team distribuiti. I dipendenti in diverse sedi possono accedere allo stesso contesto, alle stesse decisioni e agli stessi dettagli, su richiesta e da qualsiasi dispositivo.