Aufzeichnung der Sitzung
Machen Sie Besprechungen zu einer Ressource, die Ihr Team tatsächlich nutzen kann
Erfassen, organisieren und durchsuchen Sie Besprechungsinhalte – damit Entscheidungen, Zusammenhänge und institutionelles Wissen, die in Telefonaten festgehalten wurden, nach Ende der Besprechung nicht verloren gehen.
Die Herausforderung
In den meisten Unternehmen gibt es Aufzeichnungen von Besprechungen – doch herauszufinden, was darin enthalten ist, ist eine ganz andere Sache
Die meisten Videokonferenz-Tools zeichnen Besprechungen auf. Was sie jedoch nicht tun, ist, diese Aufzeichnungen nutzbar zu machen. Dateien, die in persönlichen Downloads gespeichert oder automatisch auf einer Konferenzplattform archiviert werden, sind praktisch unsichtbar – nicht durchsuchbar, unorganisiert und für alle unzugänglich, die nicht auf der ursprünglichen Einladungsliste standen. In Besprechungen getroffene Entscheidungen werden erneut diskutiert, da es keine einfache Möglichkeit gibt, auf das zu verweisen, was vereinbart wurde. Der Kontext, dessen Aufbau eine Stunde gedauert hat, verschwindet, bevor jemand die Chance hat, darauf zu reagieren.
Wie aufgezeichnete Besprechungen mit Panopto noch nützlicher werden
Die meisten aufgezeichneten Besprechungen landen in einem Ordner, den niemand finden kann, und in einem Format, das nicht durchsuchbar ist. Panopto Besprechungsaufzeichnungen mit einer verwalteten Videobibliothek – automatisch organisiert, nach gesprochenen Wörtern durchsuchbar und direkt in den Tools zugänglich, die Ihr Team bereits nutzt.
Automatische Übernahme aus vorhandenen Tools
Zeichnen Sie Besprechungen auf, ohne die Arbeitsweise Ihres Teams zu verändern
Panopto in Microsoft Teams, Zoom und Webex Panopto , um Besprechungen automatisch aufzuzeichnen – ohne dass die Referenten einen separaten Aufzeichnungsworkflow einrichten müssen. Die Aufzeichnungen werden unmittelbar nach dem Anruf in der kontrollierten Bibliothek veröffentlicht, nach Teams oder Projekten geordnet und sind für die Personen zugänglich, die sie benötigen.
Durchsuchbare Sitzungsinhalte
Finde die Lösung, nicht nur das Treffen
Panopto jedes gesprochene Wort in jeder Besprechungsaufzeichnung – so können Teammitglieder die gesamte Bibliothek an Anrufen durchsuchen, um eine bestimmte Entscheidung, Zusage oder Diskussion zu finden. Man muss nicht mehr eine Stunde Aufzeichnung durchspulen, um die entscheidenden drei Minuten zu finden.
Asynchrone Zusammenarbeit und Nachholen
Sorgen Sie dafür, dass alle Teams auf dem gleichen Stand sind, ohne dass alle an derselben Besprechung teilnehmen müssen
Aufzeichnungen von Besprechungen bieten Teammitgliedern, die nicht teilnehmen konnten, die Möglichkeit, sich über den Kontext zu informieren – durchsuchbar, in ihrem eigenen Tempo und mit der Möglichkeit, an bestimmten Stellen Kommentare abzugeben. Für verteilte und remote arbeitende Teams verringern aufgezeichnete Besprechungen den Druck, an jedem Anruf live teilzunehmen, und sorgen gleichzeitig dafür, dass alle über Entscheidungen und die Ausrichtung auf dem Laufenden bleiben.
Verwaltung und Zugriffskontrolle
Sorgen Sie dafür, dass vertrauliche Besprechungsinhalte in den richtigen Händen bleiben
Panopto Besprechungsaufzeichnungen in Panopto dieselben rollenbasierten Zugriffskontrollen wie für alle anderen Videoinhalte – so sind vertrauliche Gespräche, Kundengespräche und Führungskräftesitzungen nur für die berechtigten Personen zugänglich und vor unkontrollierter Weitergabe geschützt. Die Aufzeichnungen werden sicher in Panopto gespeichert Panopto über persönliche Downloads oder öffentliche Cloud-Ordner verstreut.
Was Unternehmen mit Panopto erreichen
Aufzeichnung von Besprechungen in verschiedenen Branchen
Unternehmen aus verschiedenen Branchen nutzen Panopto Besprechungsaufzeichnungen in durchsuchbare, kontrollierte Wissensressourcen zu verwandeln – statt in Dateien, die verloren gehen oder in Vergessenheit geraten.
Weltweit von großen Unternehmen geschätzt, um Lernen in großem Maßstab zu ermöglichen
Entdecken Sie die Möglichkeiten der Besprechungsaufzeichnung
Wie führende Unternehmen Panopto einsetzen
Häufig gestellte Fragen
Wie Panopto Unternehmen Panopto , mehr Nutzen aus aufgezeichneten Besprechungen zu ziehen?
Panopto Besprechungsaufzeichnungen in durchsuchbare, kontrollierte Wissensressourcen – indexiert nach gesprochenem Wort, organisiert nach Team oder Projekt und für jeden mit den entsprechenden Berechtigungen zugänglich –, anstatt dass sie als Dateien in einem persönlichen Ordner liegen bleiben oder nach einer bestimmten Zeit verfallen.
Wenn Entscheidungen, Hintergründe und Vereinbarungen aus Besprechungen durchsuchbar und strukturiert sind, müssen sie nicht mehr mühsam rekonstruiert werden. Mitarbeiter, die ein Meeting verpasst haben, können sich präzise auf den Stand bringen, verteilte Teams bleiben auf dem Laufenden, ohne an jedem Anruf teilnehmen zu müssen, und der Kontext hinter Entscheidungen bleibt erhalten, anstatt verloren zu gehen, wenn das Thema das nächste Mal zur Sprache kommt.
Lässt sich Panopto mit Zoom, Teams und anderen Konferenzplattformen Panopto ?
Ja. Panopto in Tools wie Microsoft Teams, Zoom und Webex Panopto , um Besprechungsaufzeichnungen zu erstellen und diese direkt in der verwalteten Videobibliothek zu veröffentlichen. Aufzeichnungen von diesen Plattformen werden sortiert, mit Untertiteln versehen und sind durchsuchbar – anstatt in einem plattformspezifischen Ordner zu verbleiben oder automatisch zu verfallen.
So wird die tägliche Zusammenarbeit zu einer wiederverwendbaren Wissensquelle, ohne dass die Mitarbeiter ihre Art, Besprechungen abzuhalten, ändern müssen. Die Aufzeichnung und Veröffentlichung erfolgen im Hintergrund, und die Aufzeichnung wird in der Bibliothek angezeigt, wo sie abgerufen werden kann. Lesen Sie hier mehr über unsere Integrationen.
Wie Panopto , wer Zugriff auf vertrauliche Aufzeichnungen von Besprechungen hat?
Panopto bei Besprechungsaufzeichnungen dieselben rollenbasierten Zugriffskontrollen Panopto wie bei allen anderen Videoinhalten – so können vertrauliche Gespräche, Kundengespräche und Führungskräftesitzungen ausschließlich autorisierten Nutzern zugänglich gemacht werden. Administratoren können die Berechtigungen zentral über SAML-basiertes Single Sign-On verwalten, und der Zugriff wird automatisch über bestehende Identitätssysteme eingerichtet und wieder entzogen.
Für Unternehmen, in denen die unkontrollierte Weitergabe von Besprechungsaufzeichnungen rechtliche Risiken oder Reputationsschäden nach sich ziehen kann, bietet diese Governance-Ebene einen wirksamen Schutz, den plattforminterne Aufzeichnungstools in der Regel nicht bieten. Erfahren Sie hier mehr über unsere Sicherheitsmaßnahmen.
Können Mitarbeiter innerhalb einer Besprechungsaufzeichnung nach einem bestimmten Moment suchen?
Ja. Die intelligente Suchfunktion Panoptoindexiert jedes gesprochene Wort in jeder Besprechungsaufzeichnung – so können Mitarbeiter eine bestimmte Entscheidung, einen Namen oder ein Thema finden, indem sie nach einem Begriff suchen und direkt zu dem Moment springen, an dem darüber gesprochen wurde, anstatt die gesamte Aufzeichnung durchzusuchen.
Ob bei langen Strategiesitzungen, Aufzeichnungen von Team-Standup-Meetings oder funktionsübergreifenden Projektbesprechungen – so wird die Aufzeichnung zu einem echten Gewinn und nicht nur zu einer Datei, die Mitarbeiter zwar speichern, aber kaum noch einmal ansehen. Erfahren Sie mehr über unsere KI-gestützte Suche.
Wie Panopto Remote- und Hybrid-Teams dabei, Besprechungsaufzeichnungen effektiv zu nutzen?
Panopto Remote- und Hybrid-Mitarbeitern eine zuverlässige Möglichkeit, verpasste Besprechungen nachzuholen – mit umfassender Suchfunktion, Kapitelnavigation und derselben Klarheit wie bei einer Live-Teilnahme –, ohne darauf angewiesen zu sein, dass ein Kollege Notizen macht oder eine Zusammenfassung weiterleitet.
Für Teams, die sich über verschiedene Zeitzonen oder Arbeitsmodelle erstrecken, sind Besprechungsaufzeichnungen in einer durchsuchbaren, kontrollierten Bibliothek ein wichtiger Bestandteil der Abstimmung zwischen verteilten Teams. Mitarbeiter an verschiedenen Standorten können auf denselben Kontext, dieselben Entscheidungen und dieselben Details zugreifen – auf Abruf und auf jedem Gerät.