Einführung
Neuen Mitarbeitern einen schnelleren Weg zur Produktivität ermöglichen
Verwandeln Sie die Einarbeitung von einer logistischen Herausforderung in ein Selbstbedienungserlebnis – mit strukturierten Videoinhalten, die jeden neuen Mitarbeiter vom ersten Tag an zuverlässig erreichen.
Die Herausforderung
Die Einarbeitung ist einer der wichtigsten Momente in der Ausbildung – und einer der schwierigsten, wenn es darum geht, sie einheitlich durchzuführen
Neue Mitarbeiter gewinnen in ihren ersten Wochen einen bleibenden Eindruck – und die Qualität dieser Erfahrung hängt stark davon ab, wer sie vermittelt und wo dies geschieht. Wenn die Einarbeitung von der Verfügbarkeit der Vorgesetzten, von persönlichen Gesprächen oder von informeller Betreuung durch Kollegen abhängt, starten manche Mitarbeiter gut, andere hingegen nicht. Prozesse, die an einem Standort gut funktionieren, lassen sich nicht immer auf einen anderen übertragen. Sprachbarrieren verlängern die Einarbeitungszeit für globale Belegschaften. Und die erfahrenen Mitarbeiter, die das Onboarding durchführen, verbringen Stunden damit, sich zu wiederholen, anstatt die Arbeit zu erledigen, für die sie eingestellt wurden.
Wie ein effektives Onboarding in großem Maßstab funktioniert
Einführungsprogramme sind am effektivsten, wenn sie einheitlich und leicht zugänglich sind und nicht von der Verfügbarkeit Ihrer besten Mitarbeiter abhängen. Panopto Unternehmen die Möglichkeit, eine Einführungsbibliothek aufzubauen, die jedem neuen Mitarbeiter – unabhängig von Position, Standort und Zeitzone – ein einheitliches Erlebnis von hoher Qualität bietet, ohne dass Führungskräfte oder Fachexperten von ihrer eigentlichen Arbeit abgezogen werden müssen.
Strukturierte Onboarding-Inhalte
Gestalten Sie ein Onboarding-Erlebnis, das auch dann funktioniert, wenn Sie nicht persönlich anwesend sind
Panopto in Panopto aufgezeichneten rollenspezifischen Anleitungen, Prozessdemonstrationen und Einführungsinhalten Panopto neue Mitarbeiter einen selbstgesteuerten Weg durch das Onboarding – gegliedert nach Rolle, Team oder Standort und ab dem ersten Tag auf Abruf verfügbar. Neue Mitarbeiter arbeiten die Inhalte in ihrem eigenen Tempo durch und können bei Bedarf darauf zurückgreifen, ohne darauf warten zu müssen, dass ein Vorgesetzter Zeit hat.
Einheitliche Vorgehensweise über alle Standorte und Schichten hinweg
Stellen Sie sicher, dass alle neuen Mitarbeiter auf derselben Grundlage starten
Wenn die Einarbeitung auf Live-Sitzungen oder einzelne Vorgesetzte angewiesen ist, hängt die Qualität davon ab, wer sie durchführt. Panopto jeder neue Mitarbeiter – unabhängig von Standort, Schicht und Zeitzone – auf dieselben genehmigten Inhalte in derselben Reihenfolge und mit denselben Schulungsstandards zugreifen kann. Dank der Versionskontrolle werden Aktualisierungen bei Prozessänderungen gleichzeitig an allen Standorten bereitgestellt.
Wissensüberprüfungen und Verifizierung
Vergewissern Sie sich, dass die Mitarbeiter alles verstanden haben, bevor sie ihre Arbeit aufnehmen
In Onboarding-Inhalte eingebettete Quizfragen und Wissensüberprüfungen liefern den L&D- und Betriebsteams einen klaren Hinweis darauf, dass neue Mitarbeiter sich mit wichtigen Abläufen auseinandergesetzt und diese verstanden haben – noch bevor sie eigenständig eingesetzt werden. Die Nachverfolgung des Abschlusses und die Bewertungsergebnisse werden in das LMS übertragen, sodass Führungskräfte über eine standardisierte Dokumentation des Onboarding-Fortschritts für jeden Mitarbeiter verfügen.
Mehrsprachiges Onboarding in großem Maßstab
Die Sprache als Hindernis für einen guten ersten Eindruck beseitigen
Dank der automatischen Untertitelung und der Videoübersetzung per Mausklick Panoptostehen Einführungsinhalte neuen Mitarbeitern in ihrer eigenen Sprache zur Verfügung – ohne dass für jeden Markt oder Standort separate Videos erstellt werden müssen. Die mehrsprachige Suche sorgt dafür, dass übersetzte Inhalte genauso leicht auffindbar sind wie das Original, sodass alle Mitarbeiter unabhängig von der Sprache, in der sie arbeiten, auf dem gleichen Stand sind.
Was Unternehmen mit Panopto erreichen
Onboarding in verschiedenen Branchen
Unternehmen aus verschiedenen Branchen nutzen Panopto ein einheitliches, skalierbares Einarbeitungsprogramm anzubieten, das neue Mitarbeiter schneller einsatzfähig macht – ohne die Belastung für Führungskräfte oder Fachexperten zu erhöhen.
Weltweit von großen Unternehmen geschätzt, um Lernen in großem Maßstab zu ermöglichen
Kundenbericht
Wie Toyoda Iron Works die Einarbeitungszeit in 25 Werken um die Hälfte verkürzt hat
Mit 25 Werken in 9 Ländern hatte Toyoda Iron Works mit uneinheitlichen Einarbeitungsprozessen, Sprachbarrieren und eingeschränktem Zugang zu Geräten in der Produktion zu kämpfen. Nach der Einführung Panopto konnten neue Mitarbeiter über einen QR-Code mit ihren eigenen Smartphones auf Schulungsinhalte zugreifen, ihre Arbeitsweise mit den Aufzeichnungen von Experten vergleichen und ihre Kompetenz in der Hälfte der Zeit erlangen.
50%
Verkürzung der Einarbeitungszeit für Bediener
24%
Verbesserung der Fähigkeiten und der Erfolgsquote bei Zertifizierungsprüfungen
20+
Sprachen, die von einer globalen Belegschaft gesprochen werden
Entdecken Sie, welche Möglichkeiten Videos für die Einarbeitung bieten
Wie führende Unternehmen Panopto einsetzen
Häufig gestellte Fragen
Wie Panopto Unternehmen Panopto , neue Mitarbeiter schneller einzuarbeiten?
Panopto Unternehmen eine durchsuchbare Videobibliothek, auf die neue Mitarbeiter vom ersten Tag an zugreifen können – mit funktionsspezifischen Anleitungen, einer Einweisung in das Unternehmen und Compliance-Schulungen, die sie nach Bedarf, in ihrem eigenen Tempo und auf jedem Gerät abrufen können.
Panopto berichten von einer bis zu doppelt so schnellen Einarbeitungszeit und einer Senkung der Schulungskosten für Mitarbeiter um 50 %, wie aus den Rückmeldungen von Kunden wie Sanmina und SK Telecom hervorgeht. Da Einführungsinhalte nur einmal aufgezeichnet und für alle neuen Mitarbeitergruppen wiederverwendet werden, können Unternehmen skalieren, ohne die Belastung für Führungskräfte oder Fachexperten zu erhöhen.
Kann Panopto Live-Einführungssitzungen Panopto ?
Panopto Live-Onboarding Panopto vollständig ersetzen – es bietet Unternehmen eine Selbstbedienungsplattform, durch die sich die Anzahl der erforderlichen Live-Sitzungen verringert. Neue Mitarbeiter können selbstständig auf grundlegende Inhalte zugreifen, kommen bereits mit dem nötigen Hintergrundwissen zu den Live-Sitzungen und können anschließend jeden beliebigen Teil des Materials erneut durchgehen, ohne eine weitere Sitzung vereinbaren zu müssen.
Für Unternehmen, in denen Präsenzschulungen aufgrund von dezentralen Teams, Schichtplänen oder begrenzter Verfügbarkeit von Trainern eine Herausforderung darstellen,Panopto die Bereitstellung eines einheitlichen Onboarding-Erlebnisses, das von diesen Faktoren unabhängig ist.
Wie Panopto die Einarbeitung globaler oder mehrsprachiger Belegschaften?
Panopto die Einarbeitung von Mitarbeitern weltweit durch automatische Spracherkennung für Untertitel und die Übersetzung von Videos in über 75 Sprachen mit nur einem Klick – so erhalten neue Mitarbeiter die gleichen Schulungsinhalte in ihrer eigenen Sprache, ohne dass für jeden Markt separate Aufzeichnungen erforderlich sind.
Toyoda Iron Works nutzte Panopto die Einarbeitung in 25 Werken in 9 Ländern Panopto vereinheitlichen, wodurch die Einarbeitungszeit von 40 auf 20 Stunden pro Mitarbeiter verkürzt und die Durchführung von Schulungen in über 20 Sprachen ermöglicht wurde. Nach Angaben von Toyoda Iron Works konnten die Mitarbeiter direkt am Produktionsort über einen QR-Code auf ihren Smartphones auf Anleitungsvideos zugreifen.
Wie trägt Panopto , dass jeder neue Mitarbeiter eine gleichbleibend hohe Qualität der Einarbeitung erhält?
Panopto genehmigte Onboarding-Inhalte in einer zentral verwalteten Bibliothek, auf die alle neuen Mitarbeiter – unabhängig von ihrer Position, ihrem Standort und ihrer Schicht – Zugriff haben und die stets aktuelle Inhalte bereitstellt. Wenn sich Prozesse oder Richtlinien ändern, werden die Aktualisierungen einmalig vorgenommen und sind sofort an allen Standorten verfügbar, sodass die Qualität des Onboardings nicht davon abhängt, wer es durchführt oder wo.
Dies ist besonders wertvoll für Unternehmen mit hoher Fluktuation, mehreren Standorten oder verteilten Teams, in denen informelle oder von Führungskräften geleitete Einarbeitungsprozesse zu erheblichen Unterschieden bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter führen.
Wie können Unternehmen nachverfolgen, ob neue Mitarbeiter die Einführungsinhalte absolvieren?
Panopto die Abschlussdaten für jeden neuen Mitarbeiter – es wird angezeigt, auf welche Inhalte zugegriffen wurde, wie viel davon angesehen wurde und zu wie viel Prozent die Inhalte absolviert wurden. Dadurch erhalten Führungskräfte und Weiterbildungsteams Einblick in den Fortschritt des Onboardings, ohne dass neue Mitarbeiter selbst Bericht erstatten oder Führungskräfte manuell nachfassen müssen.
Bei Onboarding-Prozessen, die Wissensüberprüfungen innerhalb der Videos beinhalten, werden die Bewertungsergebnisse zusammen mit den Aufrufdaten erfasst, sodass Teams neben dem Abschluss der Schulung auch Belege für das Verständnis erhalten. Die Abschlussdaten werden in Panopto gespeichert Panopto können, sofern dies unterstützt wird, in das LMS zurückgespeist werden, in dem die Schulungsdaten bereits verwaltet werden. Erfahren Sie mehr über unsere Nachverfolgungs- und Analysefunktionen.