Incorporación
Facilita a los nuevos empleados una incorporación más rápida
Convierte la incorporación de nuevos empleados, que suele suponer un reto a la hora de coordinar horarios, en una experiencia de autoservicio, gracias a contenidos de vídeo estructurados que llegan a todos los nuevos empleados de forma sistemática desde el primer día.
El reto
La incorporación es uno de los momentos más importantes de la formación, y uno de los más difíciles de llevar a cabo de forma coherente
Los nuevos empleados se llevan una impresión duradera durante sus primeras semanas, y la calidad de esa experiencia varía considerablemente en función de quién la imparta y dónde. Cuando la incorporación depende de la disponibilidad de los responsables, de sesiones presenciales o de la orientación informal de los compañeros, algunos empleados empiezan con buen pie y otros no. Los procesos que funcionan bien en un centro no siempre son aplicables a otro. Las barreras lingüísticas alargan el tiempo de adaptación de la plantilla internacional. Y los empleados con experiencia que se encargan de la incorporación pasan horas repitiéndose lo mismo en lugar de realizar el trabajo para el que fueron contratados.
Cómo funciona una incorporación eficaz a gran escala
La incorporación es más eficaz cuando es coherente, accesible y no depende de la disponibilidad de los mejores profesionales de la empresa. Panopto las organizaciones la posibilidad de crear una biblioteca de incorporación que proporcione la misma experiencia de calidad a todos los nuevos empleados —independientemente de su puesto, ubicación o zona horaria— sin que los responsables o los expertos tengan que dejar de lado sus tareas habituales.
Contenido estructurado para la incorporación
Crea una experiencia de incorporación que funcione sin que tú estés presente
Las guías específicas para cada puesto, las demostraciones de procesos y los contenidos de orientación sobre la empresa grabados en Panopto los nuevos empleados una ruta de incorporación autoguiada, organizada por puesto, equipo o ubicación, y disponible bajo demanda desde el primer día. Los nuevos empleados avanzan por el material a su propio ritmo y pueden volver a consultar lo que necesiten sin tener que esperar a que un responsable esté disponible.
Coherencia entre centros y turnos
Asegúrate de que todos los nuevos empleados partan de los mismos puntos de partida
Cuando la incorporación se basa en sesiones en directo o en los propios responsables, la calidad varía en función de quién la imparte. Panopto todos los nuevos empleados —en todas las sedes, turnos y zonas horarias— tengan acceso al mismo contenido aprobado, en el mismo orden y con el mismo nivel de calidad en la formación. El control de versiones permite que las actualizaciones lleguen a todas las sedes al mismo tiempo cuando cambian los procesos.
Comprobación y verificación de conocimientos
Asegúrese de que los empleados hayan comprendido todo antes de que empiecen a trabajar
Los cuestionarios y las pruebas de conocimientos integrados en los contenidos de incorporación proporcionan a los equipos de formación y desarrollo y de operaciones una indicación clara de que los nuevos empleados han asimilado y comprendido los procedimientos fundamentales, antes de que empiecen a trabajar de forma autónoma. El seguimiento de la finalización y los resultados de las evaluaciones se incorporan al sistema de gestión del aprendizaje (LMS), lo que proporciona a los responsables un registro contrastado del progreso de la incorporación de cada empleado.
Incorporación multilingüe a gran escala
Elimina el idioma como obstáculo para causar una buena primera impresión
La subtitulación automática y la traducción de vídeos con un solo clic Panoptohacen que los contenidos de incorporación sean accesibles para los nuevos empleados en su propio idioma, sin necesidad de producir vídeos distintos para cada mercado o ubicación. La búsqueda multilingüe garantiza que los contenidos traducidos sean tan fáciles de encontrar como los originales, de modo que todos los empleados parten de la misma base, independientemente del idioma en el que trabajen.
Lo que las organizaciones consiguen con Panopto
La incorporación de nuevos empleados en distintos sectores
Organizaciones de todos los sectores utilizan Panopto ofrecer un proceso de incorporación coherente y adaptable que permite a los nuevos empleados ser productivos más rápidamente, sin aumentar la carga de trabajo de los responsables ni de los expertos en la materia.
Contamos con la confianza de organizaciones de todo el mundo para impulsar el aprendizaje a gran escala
Testimonio de un cliente
Cómo Toyoda Iron Works redujo a la mitad el tiempo de incorporación en sus 25 fábricas
Con 25 fábricas repartidas por 9 países, Toyoda Iron Works se enfrentaba a problemas como una incorporación irregular del personal, barreras lingüísticas y un acceso limitado a dispositivos en la planta de producción. Tras implementar Panopto, los nuevos empleados pudieron acceder a la formación desde sus propios teléfonos inteligentes mediante un código QR, comparar su técnica con las grabaciones de expertos y alcanzar el nivel de competencia necesario en la mitad de tiempo.
50%
reducción del tiempo de incorporación de los operadores
24%
mejora de las competencias y de las tasas de aprobados en las certificaciones
20+
idiomas que se hablan entre el personal de todo el mundo
Descubre todo lo que puedes hacer con el vídeo para la incorporación de nuevos empleados
Cómo utilizan Panopto las organizaciones líderes
Preguntas frecuentes
¿Cómo Panopto las organizaciones a incorporar a los nuevos empleados más rápidamente?
Panopto las organizaciones una biblioteca de vídeos con función de búsqueda a la que los nuevos empleados pueden acceder desde el primer día; en ella se incluyen procedimientos específicos para cada puesto, orientación sobre la empresa y formación en materia de cumplimiento normativo, todo ello bajo demanda, a su propio ritmo y desde cualquier dispositivo.
Panopto afirman que el tiempo de incorporación se reduce hasta a la mitad y que los costes de formación de los empleados se reducen en un 50 %, según los resultados comunicados por clientes como Sanmina y SK Telecom. Dado que los contenidos de incorporación se graban una sola vez y se reutilizan en todas las promociones, las organizaciones pueden crecer sin aumentar la carga de trabajo de los responsables ni de los expertos en la materia.
¿Puede Panopto las sesiones de incorporación en directo?
Panopto tiene por qué sustituir por completo la formación inicial presencial; ofrece a las organizaciones una plataforma de autoservicio que reduce el número de sesiones presenciales necesarias. Los nuevos empleados acceden al contenido básico de forma autónoma, llegan a las sesiones presenciales con los conceptos ya asimilados y pueden repasar cualquier parte del material posteriormente sin necesidad de programar otra sesión.
Para aquellas organizaciones en las que la formación presencial supone un obstáculo —ya sea por equipos distribuidos, turnos de trabajo o la disponibilidad limitada de formadores—,Panopto ofrecer una experiencia de incorporación coherente sin esas limitaciones.
¿Cómo Panopto la incorporación de personal internacional o multilingüe?
Panopto la incorporación de personal en todo el mundo gracias a la detección automática del idioma para la generación de subtítulos y la traducción de vídeos con un solo clic a más de 75 idiomas, de modo que los nuevos empleados reciben los mismos contenidos formativos en su propio idioma sin necesidad de grabaciones específicas para cada mercado.
Toyoda Iron Works utilizó Panopto unificar el proceso de incorporación en 25 fábricas repartidas por 9 países, reduciendo el tiempo de incorporación de 40 a 20 horas por empleado y facilitando la impartición de la formación en más de 20 idiomas. Según los datos facilitados por Toyoda Iron Works, los empleados accedían a los vídeos de procedimientos desde sus teléfonos inteligentes mediante un código QR directamente en la planta de producción.
¿Cómo Panopto garantizar que todos los nuevos empleados reciban una formación inicial de la misma calidad?
Panopto el contenido de incorporación aprobado en una biblioteca controlada, de modo que todos los nuevos empleados —independientemente de su puesto, centro de trabajo y turno— tengan acceso al mismo contenido actualizado. Cuando cambian los procesos o las políticas, las actualizaciones se aplican una sola vez y llegan a todas las sedes de forma inmediata, por lo que la calidad de la incorporación no varía en función de quién la imparta ni del lugar en que se realice.
Esto resulta especialmente valioso para las organizaciones con una alta rotación de personal, múltiples sedes o equipos distribuidos, en las que los procesos de incorporación informales o dirigidos por los responsables generan una variabilidad considerable en la forma en que se incorporan los nuevos empleados.
¿Cómo pueden las organizaciones comprobar si los nuevos empleados están completando los contenidos de incorporación?
Panopto los datos de finalización de cada nuevo empleado, indicando a qué contenidos se ha accedido, cuánto se ha visto y qué porcentaje se ha completado. Esto permite a los responsables y a los equipos de formación y desarrollo conocer el progreso de la incorporación sin necesidad de que los nuevos empleados informen por sí mismos ni de que los responsables tengan que realizar un seguimiento manual.
En el caso de los procesos de incorporación que incluyen pruebas de conocimientos integradas en los vídeos, los resultados de las evaluaciones se registran junto con los datos de visualización, lo que proporciona a los equipos pruebas de la comprensión adquirida, además de la finalización del curso. Los registros de finalización se almacenan en Panopto , cuando sea posible, pueden integrarse en el sistema de gestión del aprendizaje (LMS) donde ya se gestionan los registros de formación. Más información sobre nuestro sistema de seguimiento y análisis.