Mantén a los donantes, antiguos alumnos y simpatizantes al tanto de la trayectoria de tu institución

Panopto los equipos de desarrollo una plataforma regulada para crear y difundir contenidos de vídeo de gran impacto —historias de estudiantes, novedades del profesorado, aspectos destacados de los programas y comunicaciones de la dirección— directamente a los donantes y antiguos alumnos a través de canales gestionados, sin tener que recurrir a plataformas públicas ni a agencias de producción para cada contenido.

El vídeo transmite la calidez, la energía y la autenticidad que los mensajes escritos a menudo no logran transmitir. Cuando los donantes ven y escuchan a los estudiantes y al profesorado a quienes su apoyo hace posible, la conexión entre una donación y su impacto se hace tangible de una forma que un informe de justificación rara vez consigue. Panopto a los equipos de desarrollo la creación y difusión de ese contenido de forma sistemática, sin que ello suponga unos costes de producción desproporcionados.

Sí. Panopto la retransmisión en directo para un público externo, como las comunidades de antiguos alumnos y donantes, con grabación automática y publicación en la biblioteca controlada en cuanto finaliza el evento. Los donantes y antiguos alumnos que no hayan podido asistir a una cena anual, al lanzamiento de una campaña o a una conferencia pueden acceder a la grabación bajo demanda, con la misma calidad y organización que disfrutaron los asistentes en directo.

En los programas de desarrollo en los que los grandes eventos son fundamentales para el calendario de actividades de los donantes, la grabación y distribución de dichos eventos amplía su valor mucho más allá de la noche en que se celebran. Un donante que no haya podido desplazarse al campus puede ver el discurso del rector, las intervenciones de los estudiantes y los momentos más destacados del programa desde cualquier lugar, lo que le permite mantenerse conectado con la historia de la institución en lugar de limitarse a recibir un correo electrónico con un resumen.

Los controles de acceso basados en roles Panoptoy el complemento Connect permiten a los equipos de desarrollo controlar con precisión quién ve qué, de modo que el contenido destinado a una comunidad de donantes concreta, un grupo regional de antiguos alumnos o un segmento de grandes donantes llegue al público adecuado a través de un portal personalizado y regulado, en lugar de una plataforma pública o un archivo adjunto de correo electrónico genérico.

Para los programas de desarrollo que gestionan relaciones en múltiples niveles de donación, regiones geográficas y grupos de antiguos alumnos, esto significa que cada público recibe contenidos relevantes para su relación con la institución, en lugar de que todos los donantes reciban la misma información general. La comunicación mediante vídeos personalizados y bien orientados tiene más probabilidades de reforzar el compromiso que las campañas de divulgación de carácter general.

El flujo de trabajo de grabación Panoptoestá diseñado para creadores sin conocimientos técnicos: la captura de pantalla, la cámara web y el audio se realizan en un solo paso, con herramientas basadas en inteligencia artificial que se encargan automáticamente de la subtitulación, la creación de capítulos y la edición básica. El personal de desarrollo, el profesorado y los estudiantes pueden crear contenidos de vídeo atractivos sin necesidad de equipos especializados ni asistencia en la posproducción.

En las oficinas de desarrollo en las que las restricciones presupuestarias hacen inviable mantener relaciones continuadas con agencias o proveedores de producción, internalizar la creación de contenidos mediante una plataforma como Panopto reduce Panopto el coste y los plazos de producción de los vídeos. Una historia de un estudiante, un mensaje del profesorado o una actualización sobre un programa, que antes requerían una gestión de la programación y gastos generales de producción, pueden grabarse, publicarse y difundirse en una fracción del tiempo.

Sí. Panopto todas las necesidades de comunicación audiovisual que requiere una campaña de recaudación de fondos —desde vídeos para presentar el proyecto y contenidos de gestión de donantes hasta actualizaciones sobre el avance de la campaña y grabaciones de eventos—, todo ello gestionado desde una única plataforma y distribuido a través de canales personalizados con la marca a públicos específicos.

En las campañas en las que es prioritario mantener la coherencia en los mensajes entre un equipo de desarrollo distribuido, una biblioteca de vídeos gestionada garantiza que todos los responsables trabajen con contenidos actualizados y aprobados, en lugar de utilizar materiales obsoletos o crear sus propias versiones. La misma historia de impacto, la misma visión del programa o el mismo mensaje de liderazgo llegan a todos los donantes con la misma fidelidad, independientemente de quién lo transmita o a través de qué canal.