Convierte las reuniones en un recurso que tu equipo pueda aprovechar de verdad

Panopto las grabaciones de las reuniones en recursos de conocimiento consultables y gestionados —indexados por palabras pronunciadas, organizados por equipo o proyecto y accesibles para cualquier persona con los permisos adecuados— en lugar de archivos que quedan almacenados en una carpeta personal o caducan tras un periodo determinado.
Cuando las decisiones, el contexto y los compromisos de las reuniones están organizados y se pueden consultar, ya no es necesario reconstruirlos. Los empleados que se perdieron una reunión se ponen al día con precisión, los equipos distribuidos se mantienen alineados sin tener que asistir a todas las llamadas, y el contexto detrás de las decisiones se conserva en lugar de perderse la próxima vez que surja el tema.

Sí. Panopto con herramientas como Microsoft Teams, Zoom y Webex para capturar grabaciones de reuniones y publicarlas directamente en la biblioteca de vídeos controlada. Las grabaciones de estas plataformas se organizan, se subtitulan y se pueden buscar, en lugar de quedarse en una carpeta específica de la plataforma o caducar automáticamente.

Esto convierte la colaboración diaria en un recurso de conocimiento reutilizable sin que los empleados tengan que cambiar su forma de llevar a cabo las reuniones. La grabación y la publicación se realizan en segundo plano, y la grabación aparece en la biblioteca, donde se puede consultar. Obtén más información sobre nuestras integraciones aquí.

Panopto a las grabaciones de reuniones los mismos controles de acceso basados en roles que al resto de contenidos de vídeo, de modo que las conversaciones confidenciales, las llamadas con clientes y las reuniones de la dirección solo son accesibles para los usuarios autorizados. Los administradores pueden gestionar los permisos de forma centralizada mediante el inicio de sesión único basado en SAML, y el acceso se concede y retira automáticamente a través de los sistemas de identidad existentes.

Para aquellas organizaciones en las que el intercambio incontrolado de grabaciones de reuniones supone un riesgo legal o para la reputación, este nivel de control ofrece una protección significativa que las herramientas de grabación integradas en la plataforma no suelen proporcionar. Obtenga más información sobre nuestra seguridad aquí.

Sí. La búsqueda inteligente Panoptoindexa cada palabra pronunciada en todas las grabaciones de reuniones, de modo que los empleados pueden encontrar una decisión, un nombre o un tema concreto buscando un término y saltando directamente al momento en que se trató, en lugar de tener que rebobinar toda la grabación.

Ya sea para largas sesiones estratégicas, grabaciones de las reuniones diarias del equipo o reuniones de proyectos interfuncionales, esto hace que la grabación resulte realmente útil, en lugar de ser un archivo que los empleados guardan pero al que rara vez vuelven. Más información sobre nuestra función de búsqueda basada en IA.

Panopto los empleados que trabajan a distancia o en modalidades híbridas una forma fiable de ponerse al día con las reuniones a las que no han podido asistir —con funciones completas de búsqueda, navegación por capítulos y la misma claridad que si se asistiera en directo— sin tener que depender de que un compañero tome notas o envíe un resumen.
Para los equipos que abarcan diferentes zonas horarias o tienen distintos horarios de trabajo, las grabaciones de las reuniones, almacenadas en una biblioteca regulada y con capacidad de búsqueda, son fundamentales para que los equipos distribuidos mantengan la coordinación. Los empleados en diferentes ubicaciones pueden acceder al mismo contexto, las mismas decisiones y los mismos detalles, bajo demanda y en cualquier dispositivo.