Formación en vídeo
Amplía la formación sin ampliar tu equipo
Convierte los conocimientos especializados en formación en vídeo que se pueda buscar y reutilizar, integrada en los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) y los flujos de trabajo operativos existentes, con el control y los análisis que necesitan tus equipos de cumplimiento normativo.
El reto
La mayoría de las organizaciones cuentan con más material formativo del que realmente creen que necesitan
Las bibliotecas de formación se van acumulando más rápido de lo que se actualizan. El contenido obsoleto sigue estando disponible porque eliminarlo requiere un esfuerzo para el que nadie tiene tiempo. El grado de aceptación varía según el equipo, el centro y el responsable, no porque la formación no sea relevante, sino porque no existe una forma coherente de impartirla. Los datos de finalización confirman quién ha visto la formación, pero aportan poca información a los equipos de formación y desarrollo sobre si esta ha cambiado el comportamiento o ha mejorado el rendimiento.
Cómo las organizaciones sacan más partido a la formación en vídeo con Panopto
La formación en vídeo funciona mejor cuando es fácil de crear, fácil de encontrar y está vinculada a pruebas del aprendizaje. Panopto los equipos de formación y desarrollo una plataforma para crear, gestionar y evaluar una biblioteca de formación que se adapta al crecimiento de la organización, sin que ello suponga un aumento proporcional de los costes de producción ni de la plantilla.
Creación de contenidos formativos
Crea contenidos formativos de gran calidad sin necesidad de un equipo de producción
Los expertos en la materia graban tutoriales, demostraciones y contenido formativo en Panopto, o utilizan AI Video Studio para convertir guiones y diapositivas en vídeos protagonizados por avatares en cuestión de minutos. El contenido se organiza en una biblioteca controlada y se puede reutilizar en distintos programas, grupos y formatos sin necesidad de volver a grabarlo.
Integración de sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) y flujos de trabajo
Impartir formación a través de los sistemas que los empleados ya utilizan
Panopto con las principales plataformas de gestión del aprendizaje (LMS) y sistemas de recursos humanos, de modo que los contenidos formativos se imparten dentro de los flujos de trabajo que los empleados ya utilizan. Los datos sobre la finalización de los cursos se envían automáticamente al LMS, lo que permite mantener actualizados los registros de formación sin necesidad de un seguimiento manual.
Participación y comprensión
Comprueba que lo hayan entendido, no solo que lo hayan hecho
Los cuestionarios integrados en los vídeos, los escenarios ramificados y las pruebas de conocimientos incorporadas directamente en los contenidos formativos proporcionan a los equipos de formación y desarrollo pruebas de la comprensión adquirida, además de datos sobre la finalización de los cursos. En el caso de la formación en materia de cumplimiento normativo, las evaluaciones integradas y el seguimiento de la finalización generan la documentación lista para auditoría que confirma que la formación adecuada ha llegado a las personas adecuadas.
Análisis y optimización del entrenamiento
Utiliza los datos de interacción para mejorar lo que estás creando
Los datos de interacción por usuario muestran a los equipos de formación y desarrollo qué parte de cada vídeo han visto los empleados y qué porcentaje han completado, lo que permite identificar los módulos que podrían necesitar mejoras. En combinación con los resultados de las evaluaciones y las tasas de finalización, los análisis ofrecen una visión clara de la eficacia de la formación en toda la organización.
Lo que las organizaciones consiguen con Panopto
Formación en vídeo para todos los sectores
Organizaciones de todos los sectores utilizan Panopto crear bibliotecas de formación escalables y bien gestionadas, lo que les permite ofrecer una formación homogénea a todos los empleados, independientemente de su ubicación o cargo.
Contamos con la confianza de organizaciones de todo el mundo para impulsar el aprendizaje a gran escala
Testimonio de un cliente
Cómo Sanmina redujo el tiempo de incorporación y mejoró la participación en la formación
Sanmina necesitaba una forma de impartir formación de manera uniforme a una amplia plantilla de trabajadores de producción repartidos por múltiples centros, sin tener que apartar a los operarios con experiencia de la línea de producción cada vez que se incorporaba un nuevo grupo de empleados. Con Panopto, crearon una biblioteca de formación reutilizable a la que los nuevos empleados podían acceder bajo demanda, lo que redujo el tiempo de incorporación y aumentó el interés por los contenidos formativos en todas las sedes.
Descubre todo lo que puedes hacer con la formación en vídeo
Cómo utilizan Panopto las organizaciones líderes
Preguntas frecuentes
¿Cómo Panopto las organizaciones a impartir formación en vídeo a gran escala?
Panopto los equipos de formación y desarrollo una biblioteca de vídeos gestionada en la que los contenidos formativos se graban una sola vez y se distribuyen de forma uniforme a todos los empleados —en todas las sedes, turnos y puestos— sin necesidad de sesiones en directo ni de repetir la formación.
Dado que los contenidos se almacenan en una biblioteca centralizada y con función de búsqueda, en lugar de estar dispersos en unidades compartidas o plataformas de videoconferencia, los equipos de formación y desarrollo pueden actualizar un curso una sola vez y tener la seguridad de que la versión actualizada llega a toda la plantilla de inmediato. Panopto señalan una reducción del 50 % en los costes de impartición de la formación y una reducción de más del 75 % en el tiempo de creación de cursos en vídeo, según los resultados comunicados por clientes como Sanmina y SK Telecom. Más información sobre nuestro CMS de vídeo.
Panopto con nuestro sistema de gestión del aprendizaje (LMS) actual?
Sí. Panopto con varias plataformas LMS mediante la incrustación compatible con LTI, de modo que los empleados pueden acceder a la formación desde las herramientas que ya utilizan, y los datos de finalización se transfieren al LMS sin necesidad de realizar ninguna transferencia manual.
Para las organizaciones que gestionan programas de formación reglada junto con la recopilación de conocimientos informales, Panopto el sistema de gestión del aprendizaje (LMS) en lugar de sustituirlo. El LMS se encarga de las tareas de los cursos y de la elaboración de informes; Panopto cómo los empleados aprenden realmente y encuentran respuestas cuando las necesitan. Más información sobre nuestras integraciones.
¿Cómo Panopto mantener los contenidos formativos actualizados y conformes con la normativa?
El control de versiones Panoptogarantiza que solo se pueda acceder a la versión actual y aprobada de un recurso de formación, y las políticas de retención a nivel de carpeta permiten automatizar el archivo o la eliminación en función de la antigüedad o la inactividad. Cuando es necesario modificar el contenido, los equipos de formación y desarrollo pueden actualizarlo una sola vez para que toda la plantilla tenga acceso a él.
En el caso de la formación relacionada con el cumplimiento normativo —en la que los empleados deben completar la versión actual de un procedimiento o una política—, esto elimina el riesgo de que las personas completen contenidos obsoletos sin que la organización se dé cuenta. Los registros de auditoría, el seguimiento de los usuarios y los datos de finalización exportables proporcionan a los equipos de cumplimiento la documentación que necesitan a efectos normativos sin necesidad de llevar un registro manual. Más información sobre nuestra seguridad.
¿Puede Panopto reducir el tiempo de producción de los vídeos formativos?
Sí. Las herramientas Panoptobasadas en inteligencia artificial —como la subtitulación automática, la generación inteligente de capítulos y la edición de contenidos— reducen el esfuerzo necesario para producir y mantener los contenidos formativos. El complemento AI Video Studio permite a los equipos generar vídeos formativos protagonizados por avatares a partir de guiones o diapositivas, sin necesidad de montar una cámara ni de contar con un equipo de producción.
Las organizaciones que antes dependían de proveedores de producción externos o de entornos de grabación especializados han utilizado Panopto internalizar la creación de contenidos y actualizar la formación con mucha mayor rapidez. Panopto afirman haber reducido los costes de producción de vídeo en un 90 %, según los resultados comunicados por clientes del ámbito de la educación superior y del sector empresarial. Más información sobre AI Video Studio.
¿Cómo Panopto la formación de plantillas multilingües o internacionales?
Panopto la impartición de formación en organizaciones internacionales gracias a la traducción de vídeos con un solo clic y a la detección automática del idioma, lo que permite localizar una biblioteca de formación sin necesidad de duplicar las grabaciones. Los subtítulos y las transcripciones traducidos se indexan para facilitar la búsqueda, de modo que el contenido en cualquier idioma compatible es tan fácil de encontrar como el original.
Según los datos facilitados por SK Telecom, los empleados de la empresa ven ahora una media de más de 100 horas de vídeo al día a través de Panopto, y el tiempo total de visualización es más de 50 veces superior al volumen de contenido grabado. El acceso constante a formación en el idioma adecuado y en el momento oportuno es un factor clave que impulsa ese nivel de compromiso.