Inserimento
Offrire ai nuovi assunti un percorso più rapido verso la produttività
Trasforma l'inserimento dei nuovi assunti da una sfida organizzativa a un'esperienza self-service, grazie a contenuti video strutturati che raggiungono in modo coerente ogni nuovo assunto, fin dal primo giorno.
La sfida
L'inserimento è uno dei momenti formativi più importanti, nonché uno dei più difficili da gestire in modo coerente
I nuovi assunti si fanno un'idea duratura dell'azienda nelle prime settimane, e la qualità di questa esperienza varia notevolmente a seconda di chi la offre e dove. Quando l'inserimento dipende dalla disponibilità dei manager, da sessioni in presenza o da una guida informale da parte dei colleghi, alcuni dipendenti partono con il piede giusto mentre altri no. I processi che funzionano bene in una sede non sempre sono trasferibili in un'altra. Le barriere linguistiche allungano i tempi di inserimento per la forza lavoro globale. E i dipendenti esperti che si occupano dell'inserimento passano ore a ripetere le stesse cose invece di svolgere il lavoro per cui sono stati assunti.
Come funziona un processo di inserimento efficace su larga scala
Il processo di inserimento è più efficace quando è coerente, accessibile e non dipende dalla disponibilità dei vostri migliori collaboratori. Panopto alle organizzazioni la possibilità di creare una libreria di risorse per l'inserimento che garantisca la stessa esperienza di qualità a ogni nuovo assunto — indipendentemente dal ruolo, dalla sede e dal fuso orario — senza distogliere i manager o gli esperti dal loro lavoro.
Contenuti strutturati per l'inserimento dei nuovi assunti
Crea un'esperienza di inserimento che funzioni anche senza la tua presenza
Le guide dettagliate specifiche per ruolo, le dimostrazioni dei processi e i contenuti di orientamento aziendale registrati su Panopto ai nuovi assunti un percorso di inserimento autonomo, organizzato per ruolo, team o sede e disponibile su richiesta fin dal primo giorno. I nuovi dipendenti possono seguire il materiale al proprio ritmo e rivedere ciò di cui hanno bisogno senza dover attendere che un responsabile sia disponibile.
Coerenza tra le sedi e i turni
Assicurati che ogni nuovo assunto parta dalle stesse basi
Quando l'inserimento dei nuovi assunti si basa su sessioni dal vivo o sui singoli responsabili, la qualità varia a seconda di chi lo gestisce. Panopto ogni nuovo assunto – in ogni sede, turno e fuso orario – abbia accesso agli stessi contenuti approvati, nella stessa sequenza e con lo stesso standard didattico. Il controllo delle versioni assicura che gli aggiornamenti raggiungano tutte le sedi contemporaneamente quando i processi cambiano.
Controlli delle conoscenze e verifiche
Verificare che i dipendenti abbiano compreso bene prima che inizino a lavorare
I quiz e le verifiche delle conoscenze integrati nei contenuti di inserimento forniscono ai team di formazione e sviluppo e a quelli operativi un chiaro indicatore del fatto che i nuovi assunti abbiano seguito e compreso le procedure fondamentali, prima che vengano messi a lavorare in autonomia. I dati relativi al completamento dei percorsi e i risultati delle valutazioni vengono inseriti nel sistema di gestione dell'apprendimento (LMS), fornendo ai manager una documentazione controllata dei progressi compiuti da ciascun dipendente nel percorso di inserimento.
Onboarding multilingue su larga scala
Eliminare la lingua come ostacolo a una buona prima impressione
Grazie alla sottotitolazione automatica e alla traduzione dei video con un solo clic Panopto, i contenuti di inserimento aziendale sono accessibili ai nuovi assunti nella loro lingua, senza dover produrre video distinti per ogni mercato o sede. La ricerca multilingue garantisce che i contenuti tradotti siano facilmente reperibili quanto quelli originali, in modo che ogni dipendente parta dallo stesso punto, indipendentemente dalla lingua in cui lavora.
Cosa ottengono le organizzazioni grazie a Panopto
L'inserimento dei nuovi assunti nei vari settori
Aziende di ogni settore utilizzano Panopto offrire un percorso di inserimento coerente e scalabile che consente ai nuovi assunti di diventare operativi più rapidamente, senza aumentare il carico di lavoro dei manager o degli esperti in materia.
Scelto da organizzazioni internazionali per promuovere l'apprendimento su larga scala
Testimonianza di un cliente
Come Toyoda Iron Works ha dimezzato i tempi di inserimento in 25 stabilimenti
Con 25 stabilimenti distribuiti in 9 paesi, Toyoda Iron Works doveva affrontare problemi legati a un processo di inserimento non uniforme, alle barriere linguistiche e all'accesso limitato ai dispositivi in area di produzione. Dopo l'implementazione Panopto, i nuovi assunti hanno potuto accedere alla formazione direttamente dai propri smartphone tramite codice QR, confrontare la propria tecnica con le registrazioni degli esperti e raggiungere la competenza richiesta in metà del tempo.
50%
riduzione dei tempi di formazione degli operatori
24%
miglioramento delle competenze e aumento della percentuale di superamento degli esami di certificazione
20+
lingue parlate dal personale a livello globale
Scopri tutte le potenzialità del video per l'onboarding
Come le aziende leader utilizzano Panopto
Domande frequenti
In che modo Panopto le aziende a facilitare l'inserimento dei nuovi assunti?
Panopto delle organizzazioni una libreria video consultabile a cui i nuovi assunti possono accedere fin dal primo giorno: qui troveranno procedure specifiche per il proprio ruolo, corsi di orientamento aziendale e formazione sulla conformità, disponibili su richiesta, da seguire secondo i propri ritmi e su qualsiasi dispositivo.
Panopto segnalano tempi di inserimento sul lavoro fino al doppio più rapidi e una riduzione del 50% dei costi di formazione del personale, secondo i dati forniti da clienti quali Sanmina e SK Telecom. Poiché i contenuti di inserimento vengono registrati una sola volta e riutilizzati per ogni gruppo di nuovi assunti, le organizzazioni possono crescere senza aumentare il carico di lavoro dei manager o degli esperti in materia.
Panopto può Panopto le sessioni di onboarding dal vivo?
Panopto deve necessariamente sostituire del tutto l'onboarding dal vivo: offre alle organizzazioni una piattaforma self-service che riduce il numero di sessioni dal vivo necessarie. I nuovi assunti accedono autonomamente ai contenuti di base, partecipano alle sessioni dal vivo con le nozioni fondamentali già acquisite e possono rivedere qualsiasi parte del materiale in un secondo momento senza dover programmare un'altra sessione.
Per le organizzazioni in cui la formazione in presenza rappresenta un ostacolo — a causa di team distribuiti, turni di lavoro o disponibilità limitata dei formatori —Panopto di offrire un'esperienza di inserimento professionale uniforme senza queste limitazioni.
In che modo Panopto l'inserimento di personale internazionale o multilingue?
Panopto l'inserimento dei nuovi assunti a livello globale grazie al riconoscimento automatico della lingua per i sottotitoli e alla traduzione dei video con un solo clic in oltre 75 lingue: in questo modo, i nuovi assunti ricevono gli stessi contenuti formativi nella loro lingua senza che sia necessario realizzare registrazioni separate per ogni mercato.
Toyoda Iron Works ha utilizzato Panopto standardizzare il processo di inserimento in 25 stabilimenti distribuiti in 9 paesi, riducendo i tempi di inserimento da 40 a 20 ore per dipendente e consentendo lo svolgimento della formazione in oltre 20 lingue. Secondo i dati forniti da Toyoda Iron Works, i dipendenti hanno potuto accedere ai video illustrativi delle procedure direttamente in area di produzione tramite codice QR dai propri smartphone.
In che modo Panopto garantire che ogni nuovo assunto riceva un inserimento aziendale della stessa qualità?
Panopto i contenuti approvati per l'inserimento dei nuovi assunti in una libreria gestita in modo controllato, dove ogni nuovo dipendente — indipendentemente dal ruolo, dalla sede e dal turno — ha accesso agli stessi contenuti aggiornati. Quando i processi o le politiche cambiano, gli aggiornamenti vengono applicati una sola volta e raggiungono immediatamente tutte le sedi, in modo che la qualità dell'inserimento non vari a seconda di chi lo eroga o del luogo in cui avviene.
Ciò risulta particolarmente utile per le organizzazioni caratterizzate da un elevato turnover, con più sedi o team distribuiti, dove un inserimento informale o guidato dai manager comporta notevoli differenze nel modo in cui i nuovi assunti iniziano il loro percorso.
In che modo le organizzazioni possono verificare se i nuovi assunti stanno completando i contenuti di inserimento?
Panopto dei dati relativi al completamento dei corsi per ogni nuovo assunto, indicando quali contenuti sono stati consultati, quanta parte è stata visualizzata e quale percentuale è stata completata. Ciò offre ai manager e ai team di formazione e sviluppo una visione chiara dei progressi nell'inserimento dei nuovi assunti, senza che questi ultimi debbano fornire autonomamente un resoconto né che i manager debbano effettuare un follow-up manuale.
Per i percorsi di onboarding che includono verifiche delle conoscenze integrate nei video, i risultati delle valutazioni vengono monitorati insieme ai dati di visualizzazione, fornendo ai team prove della comprensione acquisita oltre che del completamento del percorso. I dati relativi al completamento vengono archiviati in Panopto , ove supportato, possono essere reimportati nell'LMS in cui sono già gestiti i dati relativi alla formazione. Scopri di più sulle nostre funzionalità di monitoraggio e analisi.