Wissensaustausch
Halten Sie das Wissen Ihrer besten Mitarbeiter fest, bevor es verloren geht.
Expertenwissen wird in durchsuchbare, wiederverwendbare Videos umgewandelt – so bleibt das institutionelle Know-how team-, standort- und wechselzyklusübergreifend zugänglich.
Die Herausforderung
Das Fachwissen, auf das Organisationen am meisten angewiesen sind, ist oft am schwersten zugänglich.
Entscheidendes Wissen liegt bei denjenigen, die am längsten mitarbeiten. Wenn diese Personen nicht mehr verfügbar sind oder das Unternehmen verlassen, greifen Teams auf bereits Bekanntes zurück, wiederholen Fehler, die bereits behoben wurden, und verschwenden Zeit mit der Suche nach der richtigen Ansprechperson, anstatt selbstständig Lösungen zu finden. Selbst wenn Wissen dokumentiert ist, ist es oft über Wikis, gemeinsame Laufwerke und alte Aufzeichnungen verstreut, die niemand durchsuchen kann.
Wie Organisationen dafür sorgen, dass Wissen im gesamten Unternehmen wirksam wird
Das wertvollste Wissen in jeder Organisation befindet sich in den Köpfen der Menschen – angesammelt durch jahrelange Erfahrung, Problemlösung und ständige Weiterentwicklung. Panopto Bietet Teams eine praktische Möglichkeit, dieses Wissen einmalig zu erfassen und es allen, die es benötigen, auf unbestimmte Zeit zur Verfügung zu stellen.
Wissenserfassung von KMU
Fachwissen einmalig erfassen und allen zugänglich machen
Fachexperten zeichnen Begehungen, Erklärungen und Prozessdemonstrationen auf in Panopto – Dadurch wird Wissen erfasst, dessen Vermittlung sonst nur durch Hospitationen, wiederholte Erklärungen oder jahrelange Berufserfahrung möglich wäre. Die Aufzeichnungen sind durchsuchbar, in einer verwalteten Bibliothek organisiert und stehen sowohl neuen als auch bestehenden Mitarbeitern zur Verfügung.
Durchsuchbare Wissensdatenbank
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Antworten zu finden, ohne jemanden fragen zu müssen.
Panopto Das System indexiert jedes gesprochene Wort und jedes Bildschirmelement in jeder Aufnahme – so können Mitarbeiter in einer gesamten Bibliothek institutionellen Wissens suchen und direkt zu der benötigten Stelle springen. Die Zeit, die für die Suche nach der richtigen Person oder das Durchsuchen von freigegebenen Laufwerken aufgewendet wird, sinkt; die Zeit für die eigentliche Arbeit steigt.
Teamübergreifende Wissensverteilung
Stellen Sie wichtigen Teams wichtiges Wissen so schnell zur Verfügung, wie es erstellt wird.
Das in einem Team, an einem Standort oder in einer Region erzeugte Wissen wird organisationsweit geteilt durch Panopto Die verwaltete Bibliothek ist organisiert, versioniert und für alle Teams, die sie benötigen, unabhängig von ihrem Arbeitsort zugänglich. Die Versionskontrolle stellt sicher, dass Mitarbeitende stets auf die aktuelle, freigegebene Anleitung zugreifen können und nicht auf eine veraltete Version, deren Aktualisierung vergessen wurde.
Wissenserhalt während Übergängen
Institutionelles Wissen schützen, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen
Wenn erfahrene Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder eine andere Position übernehmen, muss ihr Wissen nicht verloren gehen. Organisationen, die eine systematische Wissenserfassung in ihre Arbeitsabläufe integrieren, gewährleisten Kontinuität bei Personalwechseln – so bleibt das Fachwissen erhalten, das für einen reibungslosen Betriebsablauf sorgt, und die Kosten für das erneute Erlernen bereits vorhandener Kenntnisse werden reduziert.
Was Organisationen erreichen mit Panopto
Branchenübergreifender Wissensaustausch
Organisationen aus allen Branchen nutzen Panopto institutionelles Wissen erfassen und verbreiten – die Abhängigkeit von einzelnen Experten verringern und kritisches Know-how im gesamten Unternehmen zugänglich machen.
Von globalen Organisationen genutzt, um Lernprozesse in großem Umfang zu ermöglichen
Kundengeschichte
Wie Toyoda Iron Works wichtige Verfahrensweisen direkt am Arbeitsplatz zugänglich machte
Toyoda Iron Works benötigte eine Möglichkeit, wie Mitarbeiter zuverlässig auf Geräteverfahren zugreifen konnten – ohne Fachexperten von wichtigen Aufgaben abzuziehen oder auf Papierdokumentation angewiesen zu sein. Panopto Die Mitarbeiter scannen einen QR-Code auf den Geräten und erhalten so oft wie nötig Zugriff auf die exakt benötigte Videoanleitung.
Entdecken Sie die Möglichkeiten von Videos für den Wissensaustausch.
Wie führende Organisationen nutzen Panopto
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert das? Panopto Wie können Organisationen Expertenwissen erfassen und bewahren?
Panopto Bietet Organisationen eine praktische Möglichkeit, Fachwissen von Fachexperten, leitenden Angestellten und Führungskräften zu erfassen und es auch lange nach der Erfassung organisationsweit durchsuchbar und wiederverwendbar zu machen.
Expertenwissen in Videoform festzuhalten – anstatt in Dokumenten, die nie gelesen werden, oder in Meetings, die nicht archiviert werden – sorgt dafür, dass das institutionelle Wissen auch bei sich verändernden Teams zugänglich bleibt. Verlässt ein langjähriger Mitarbeiter das Unternehmen, gehen die von ihm mitgebrachten Verfahren, der Kontext und seine Urteilsfähigkeit verloren.
Wie funktioniert das? Panopto Wie kann Wissen leicht zugänglich gemacht werden, wenn Mitarbeiter es benötigen?
Panopto Die intelligente Suchfunktion indexiert jedes gesprochene Wort, jede Folie und jedes Bildschirmelement in der gesamten Bibliothek – so finden Mitarbeiter die benötigte Antwort, indem sie nach einem Begriff oder Thema suchen und direkt zum entsprechenden Moment in einer Aufzeichnung springen, anstatt ganze Videos anzusehen oder Fragen an Kollegen zu stellen.
So ist Wissen genau dann verfügbar, wenn es gebraucht wird, anstatt erst in einer geplanten Schulung. Ein Mitarbeiter, der einen Prozess analysiert, sich auf ein Kundengespräch vorbereitet oder ein neues Tool erlernt, findet die passende Anleitung in Sekundenschnelle – von jedem Gerät aus. Erfahren Sie mehr über unsere KI-gestützte Suche .
Wie funktioniert das? Panopto Wie können Organisationen Wissensverluste beim Ausscheiden von Mitarbeitern vermeiden?
Wenn Fachwissen in durchsuchbaren Videos dokumentiert wird, anstatt informell weitergegeben zu werden, bleibt es unabhängig von Personalwechseln zugänglich und nützlich. Panopto Dies ermöglicht es Fachexperten, Verfahrenswissen, institutionellen Kontext und Ermessensentscheidungen im Rahmen ihrer normalen Arbeit zu dokumentieren – ohne dass ein formelles Dokumentationsprojekt erforderlich ist.
Mit der Zeit entwickelt sich eine verwaltete Videobibliothek zu einem Wissensschatz des Unternehmens, auf den neue Mitarbeiter während ihrer Einarbeitung zugreifen, erfahrene Mitarbeiter zur Auffrischung ihres Wissens nutzen und Teams in ungewohnten Situationen zurückgreifen können. Das Wissen vermehrt sich, anstatt verloren zu gehen, wenn Mitarbeiter ihre Position wechseln.
Wie funktioniert das? Panopto Sicherstellen, dass die Wissensinhalte aktuell und korrekt bleiben?
Panopto Die Versionskontrolle von [Name der Software/des Dienstes] hilft Unternehmen sicherzustellen, dass nur aktuelle, freigegebene Inhalte zugänglich sind. Ordnerbasierte Aufbewahrungsrichtlinien können die Archivierung oder Löschung basierend auf Alter oder Inaktivität automatisieren. Wenn Wissensinhalte aktualisiert werden müssen, wird die Änderung einmalig angewendet und steht sofort zur Verfügung.
Für Organisationen, in denen veraltete Richtlinien ein Betriebs- oder Compliance-Risiko darstellen, macht diese Governance-Ebene einen entscheidenden Unterschied. Mitarbeiter finden nicht mehr drei Versionen desselben Verfahrens und müssen raten, welche die aktuelle ist – sie finden nur eine Version, und das ist die richtige.
Kann Panopto sich in die Tools integrieren, die Mitarbeiter bereits für Wissensarbeit verwenden?
Ja. Panopto integriert sich mit Microsoft Teams , Zoom , Slack und andere Kollaborationsplattformen – damit das in alltäglichen Besprechungen und Gesprächen erfasste Wissen Teil einer verwalteten, durchsuchbaren Bibliothek wird, anstatt in persönlichen Ordnern zu verschwinden oder nach einer bestimmten Zeit abzulaufen.
Für Organisationen, die SharePoint oder ähnliche Wissensmanagement-Tools verwenden, Panopto Videos lassen sich direkt in diese Umgebungen einbetten – so erhalten Mitarbeiter Zugriff auf Videomaterial in ihrem gewohnten Arbeitskontext, ohne eine separate Plattform nutzen zu müssen. Erfahren Sie mehr über unsere Integrationen .