15 zu planende Überlegungen zur Unterstützung von Video in Ihrem LMS

Unabhängig davon, auf welche Weise eine Einrichtung heute Videos einsetzt, wird die Menge der erstellten Videos und die Anzahl der Anwendungsfälle für Video nur wachsen. Wenn die Verwendung von Videos nur auf ein Netz von Einzellösungen oder einen unvollständigen Satz von LMS-Funktionen beschränkt wird, führt dies zu Frustration bei Dozenten und Studenten – ganz zu schweigen von der erhöhten Arbeitsbelastung für die Campus-IT und die akademischen Technologie-Teams.

Es ist wichtig, in eine Videoplattform zu investieren, die mit Ihrer Institution wachsen kann. Mit diesem Ziel vor Augen, finden Sie hier 15 Überlegungen, die Sie einplanen sollten, um Video in Ihrem LMS zu unterstützen:

Out of the Box Integration.

Ihr LMS ist immer noch der Knotenpunkt für Ihr Klassenzimmer, und jede zusätzliche Klassenzimmertechnologie sollte sich problemlos mit diesem Portal verbinden lassen. Moderne Videoplattformen bieten in der Regel vorgefertigte Integrationen für die meisten LMS-Lösungen mit schnellen Ersteinrichtungsprozessen und der Möglichkeit, neue Kurse bereitzustellen, Aufnahmen zu planen, die Veröffentlichung zu automatisieren und eine fortlaufende Synchronisierung mit Ihren LMS-Single-Sign-On-Listen einzurichten.

Flexible Aufzeichnungsmöglichkeiten.

Bei so vielen verschiedenen Möglichkeiten, wie Videos im Klassenzimmer eingesetzt werden können, sollten Einrichtungen auch nach Plattformen suchen, die eine Vielzahl von Aufzeichnungsmöglichkeiten unterstützen. Video-Plattformen sollten in der Lage sein, jedes Gerät zu unterstützen, das Videos aufnehmen kann – von preiswerten Webcams bis hin zu High-End-Camcordern und anderen Spezialgeräten wie Dokumentenkameras, videofähigen medizinischen Geräten, Smart Whiteboards und anderen Tools. Neben der einfachen Audio- und Bildschirmaufzeichnung sollte eine Video-Plattform auch komplexere Szenarien unterstützen, die mehrere Kameras oder die gleichzeitige Aufzeichnung von mehreren Standorten erfordern.  

Möglichkeit, Aufzeichnungen im Voraus zu planen.

Durch die Automatisierung der Aufzeichnung wird die Nutzung der Videos für die Lehrkräfte und den Support durch die IT-Mitarbeiter einfacher. Achten Sie auf Systeme, die es Administratoren ermöglichen, Unterrichtspläne zu Beginn eines jeden Quartals im Stapel hochzuladen, was die Vorausplanung und Skalierung auf dem gesamten Campus noch einfacher macht.

Unterstützung sowohl für On-Demand- als auch für Live-Video-Streaming.

Bei den meisten modernen Video-Plattformen erfordert das Live-Streaming eines Klassenzimmers oder einer Veranstaltung normalerweise nur einen zusätzlichen Klick. Genau wie jede andere Aufzeichnung auch können diese Live-Streams im Voraus geplant werden und ermöglichen es den Zuschauern, sich direkt im Videoplayer Notizen zu machen und Fragen zu stellen. Einrichtungen, bei denen die Budgeterstellung für Technologie regelmäßig Probleme verursacht, können somit die Zahlung für zwei Lösungen vermeiden und müssen stattdessen nur eine kaufen.

Zuverlässige Videowiedergabe auf jedem Gerät.

Es gibt fast unzählige Geräte zum Abspielen von Videos, und Ihre Einrichtung muss in der Lage sein, sie alle zu unterstützen (oder zu riskieren, mit Studentenbeschwerden über "Dateityp nicht unterstützt"-Fehler überhäuft zu werden). Eine starke Videolösung sollte in der Lage sein, Videodateien zu verarbeiten, die in einem beliebigen Format aufgezeichnet wurden, und sie dann automatisch neu zu formatieren ("transkodieren" ist der Fachjargon), damit sie auf jedem Gerät abspielbar sind.

Umfassende Suche nach Videoinhalten.

Vorlesungen sind lang und von Anfang bis Ende mit wichtigen Details gefüllt. Die Suche auf Basis von Titeln und Tags mag für die kurzen Clips auf YouTube funktionieren, aber für 60- und 90-minütige Klassen bieten sie den Studenten nicht genug Hilfe. Moderne Videoplattformen können viel mehr bieten. Panopto's Smart Search, die regelmäßig als die beste der gesamten Branche genannt wird, indiziert eine Kombination aus automatischer Spracherkennung, optischer Zeichenerkennung, herkömmlichen Metadaten und hochgeladenen Folien- und Transkriptdetails, damit die Betrachter jedes Wort, das in einem Video gesprochen oder gezeigt wird, finden und sofort zur gewünschten Stelle vorspulen können.

Detaillierte Video-Analytik.

Für Lehrkräfte bietet die Analyse Einblicke, welche Studenten sich welche Videos ansehen und welche Aufnahmen am häufigsten angesehen werden. Die Lehrkräfte können diese Informationen nutzen, um Konzepte, die von den Studenten häufiger gesucht werden, wieder aufzugreifen und zukünftige Unterrichtspläne zu erstellen. Administratoren hingegen werden sich auf Analysen verlassen, um die Aktivität, den Zustand und die Größe der Videobibliothek zu überwachen und Echtzeitberichte zu Videos, Benutzern, Wiedergabelisten, Servern und anderen Details zu sehen, die für die Leistung des gesamten IT-Ökosystems auf dem Campus wichtig sind.

Einfache Videobearbeitung.

Die meisten Videobearbeitungstools fallen einem von zwei Extremen zum Opfer: Sie sind entweder übermäßig komplex und für Lehrkräfte unmöglich zu erlernen, oder ihre Funktionalität ist begrenzt. Die meisten Videoplattformen bieten einen Mittelweg, der es einfach macht, unerwünschte Momente zu schneiden und andere Videos einzufügen, und die Option bietet, das Video zu exportieren, um es mit professioneller Bearbeitungssoftware wie PowerDirector oder Adobe Premier detaillierter zu bearbeiten.

Robuste mobile Anwendungen.

Die Studenten von heute sind "mobile-first" und greifen oft nur dann auf einen Laptop zurück, wenn ihr Smartphone versagt. Ein reichhaltiges mobiles Betrachtungserlebnis ist für jede Videolösung eine Grundvoraussetzung. Viele der heutigen Videoplattformen gehen viel weiter und bieten Aufnahme-, Upload- und Verwaltungsfunktionen in ihren mobilen Anwendungen. Die nativen iOS- und Android-Anwendungen von Panopto umfassen außerdem Fernsteuerung, eine einzigartige Funktion, die es Administratoren ermöglicht, geplante Aufnahmen zu verwalten und sogar die Aufzeichnungsgeräte in bereitgestellten Klassenzimmern über ein Smartphone fernzusteuern.

Netzwerkfreundliches Streaming.

Ohne ausreichende Planung können Spitzen bei den Videoaufrufen (die so häufig vorkommen, dass sie zu Prüfungszeiten vorhersehbar sind) die Netzwerke überfordern. Bis heute hat kein LMS die erforderliche Infrastruktur entwickelt, um sicherzustellen, dass ein hohes Volumen an Videoanfragen Ihre Server nicht überlastet. Moderne Videoplattformen können jedoch eine Option bieten, die für jedes Netzwerk geeignet ist. Insbesondere Panopto verwendet modernes, HLS-basiertes Streaming, das die Architektur des Internets nutzt und mit bestehenden WAN-Optimierungs- und Content-Delivery-Netzwerken (CDNs) zusammenarbeitet, um das Streaming von Videos sowohl effizienter als auch zuverlässiger zu machen.

Fähigkeit zur Skalierung.

Zurzeit erfasst die Universität von Arizona jeden Monat 23.000 Stunden Video (Fallstudie). Die britische University of Essex verzeichnet 80.000 Stunden pro Schuljahr (Fallstudie). Angesichts der Tatsache, dass die Aufnahme einer einzigen Minute Video eine 120 MB große Datei erzeugt, sind die Speicherkapazität und die damit verbundenen Kosten ein wichtiges Anliegen, wenn es um die Unterstützung von Video geht. Die meisten LMS-Anbieter legen immer noch Beschränkungen für die Dateigröße fest, die auf den Anforderungen kleinerer Dateien wie Dokumente und Bilder basieren - und selbst wenn sie in der Cloud hosten, berechnen sie immer noch zusätzlichen Speicherplatz. Videoplattformen hingegen sind speziell für größere Dateien ausgelegt und können die Herausforderungen der Skalierung deutlich einfacher lösen. Und neben den Bedenken bezüglich der Dateispeicherung sollten Institutionen auch die einfache Bereitstellung von Unterrichtsräumen für die Aufzeichnung in Betracht ziehen - insbesondere softwarebasierte Lösungen bieten die Möglichkeit, Video über Nacht an einer praktisch unbegrenzten Anzahl von Standorten zu implementieren, wie die britische University of Southampton beschrieben hat.

Optionen für die Cloud- und Vor-Ort-Bereitstellung.

Sie sollten in der Lage sein, Ihre Videos auf die Art und Weise zu hosten, die für Ihre Einrichtung am sinnvollsten ist. Optionen für die Bereitstellung erleichtern die Skalierung Ihrer Videolösung sowie die Verwaltung einer wachsenden Videobibliothek im Laufe der Zeit und ermöglichen Ihnen die Verwaltung von Service Level Agreements, Sicherheit und anderen internen oder externen gesetzlichen Anforderungen, die Ihr IT-Ökosystem betreffen.

Zuverlässige Architektur.

Keine IT-Umgebung ist zu 100 % stabil. Vor nicht allzu langer Zeit fiel an der Thomas Jefferson University nur wenige Tage vor den Zwischenprüfungen ein wichtiger Server aus. Die ausfallsichere Aufzeichnung von Panopto stellte jedoch sicher, dass jede geplante Vorlesung noch aufgezeichnet wurde und lud dann alles hoch, als der Server schließlich drei Tage später wieder funktionierte (Fallstudie). Institutionen sollten nach einer Videotechnologie suchen, die auch dann funktioniert, wenn andere Geräte nicht funktionieren. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die ausfallsichere Aufzeichnung, der automatische Upload (damit die Dateien nicht verwaisen, wenn der Computer des Vortragenden zu früh ausgeschaltet wird) und das redundante Hosting ("gespiegelte" Backups Ihrer Videobibliothek, die an getrennten physischen Standorten gehostet werden, damit bei einem Ausfall eines Servers der andere sofort verfügbar ist).

Barrierefreiheit leicht gemacht.

Da sich insbesondere die Aufzeichnung von Vorlesungen im Hochschulbereich durchgesetzt hat, ist die Barrierefreiheit ein zentrales Anliegen bei der Verwaltung und Bereitstellung von Videos in Klassenzimmern geworden. Dieser Punkt wurde durch die jüngsten Gerichtsverfahren gegen Harvard und das MIT unterstrichen, in denen festgestellt wurde, dass die Aufzeichnungen von Klassenzimmern ADA Section 508-konform sein müssen. Zumindest sollten Schulen nach Videosystemen suchen, bei denen Videountertitel einfach angefordert, hinzugefügt und angezeigt werden können. Für eine bessere Unterstützung und Flexibilität sollten Einrichtungen nach Lösungen suchen, die mehrere Optionen für die Erstellung und das Hochladen von Untertiteln bieten und es den Administratoren ermöglichen, Untertitel automatisch anzufordern. Schulen sollten auch bedenken, dass Barrierefreiheit nicht mit Untertiteln beginnt und endet - benutzerfreundliche Funktionen wie Tastaturzugänglichkeit, Unterstützung für Bildschirmlesegeräte, Wiedergabe mit variabler Geschwindigkeit, Einhaltung der benutzerkonfigurierten Einstellungen der Benutzeroberfläche und allgemeine Einhaltung der Richtlinien für barrierefreie Webinhalte spielen eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines barrierefreien Videoerlebnisses im Klassenzimmer.

Ein integrierter Funktionssatz mit vorhersehbarer Preisgestaltung.

Wie bei jeder Investition sollten Einrichtungen darauf bestehen, die Gesamtbetriebskosten für jede Videolösung zu berechnen. Wesentliche Funktionen, die als Add-ons verkauft werden, sollten dabei ebenso berücksichtigt werden wie alle zusätzlichen Gebühren, die für Speicherung, Streaming oder Support anfallen könnten. Einige Anbieter sorgen für Transparenz - Panopto zum Beispiel bietet ein Produkt zu einem Preis an. Institutionen erhalten die Tools, die zur vollständigen Unterstützung von Video benötigt werden, und die Kosten werden nach der Anzahl der Vollzeitanmeldungen (statt nach der Speicherkapazität) festgelegt, um eine breite Nutzung zu fördern, ohne die Kosten zu erhöhen.

Videosysteme sollten mit der gleichen Sorgfalt ausgewählt werden wie Lernmanagementsysteme

Video ist nicht länger nur ein „Luxus“ in der Hochschulbildung. Es ist eine Notwendigkeit, die sowohl von Studenten als auch von Lehrkräften zunehmend erwartet wird.

Es mag verlockend sein, davon auszugehen, dass die Anforderungen von Video, das zu einem normalen Bestandteil der Lernerfahrung geworden ist, durch die vom LMS-Anbieter bereitgestellten Funktionen ausreichend unterstützt werden können. Aber die Videotechnologie hat eine breite und einzigartige Reihe von Anforderungen, die über die Funktionen für die Kursverwaltung, die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Teilnehmerverwaltung hinausgehen, die traditionell von einem LMS bereitgestellt werden.

Eine Handvoll LMS-Anbieter hat die steigende Bedeutung von Video in der Hochschulbildung erkannt und versucht, ihre Einnahmequellen zu erweitern, indem sie einige wenige Videofunktionen einführen. Aber diese Add-Ons unterstützen höchstens einen Bruchteil der Leistungsfähigkeiten, die heute in den Klassenzimmern in im Hinblick auf Videos erwartet werden.

Da der Einsatz von Videos im Klassenzimmer weiter zunimmt, müssen Einrichtungen stattdessen nach einer flexiblen und umfassenden Video-Plattform suchen, die sich in das von ihnen gewählte LMS integrieren lässt. Da Integrationen zwischen den meisten modernen Videoplattformen und Lernmanagementsystemen bereits entwickelt wurden und leicht verfügbar sind, macht die Entscheidung, diese beiden Systeme einfach miteinander zu verbinden, die Nutzung sowie Unterstützung von Videos einfacher und senkt dabei auch die Kosten.

Noch wichtiger ist, dass Institutionen, die sich für die Integration einer Videoplattform mit einem Lernmanagementsystem entscheiden, in der Lage sind, zwei erstklassige Systeme zu implementieren, anstatt gezwungen zu sein, nach einer einzigen Option mit den geringsten Abstrichen zu suchen.