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15 Aspekte, die Sie bei der Planung der Videointegration in Ihr LMS berücksichtigen sollten

Unabhängig davon, wie eine Institution Video heute nutzt, werden sowohl die Menge der erstellten Videos als auch die Anzahl der Anwendungsfälle für Video weiter zunehmen. Beschränkt man die Unterstützung von Video auf ein Geflecht von Insellösungen oder unvollständige LMS-Funktionen, führt dies zu Frustration bei Lehrenden und Studierenden – ganz zu schweigen von der erhöhten Arbeitsbelastung der IT- und akademischen Technologieteams der Hochschule.

Videoplattform

Es ist wichtig, in eine Videoplattform zu investieren, die mit Ihrer Institution mitwachsen kann. Vor diesem Hintergrund finden Sie hier 15 Punkte, die Sie bei der Planung der Videointegration in Ihr Lernmanagementsystem berücksichtigen sollten:

Sofort einsatzbereite Integration.

Ihr Lernmanagementsystem (LMS) ist weiterhin die zentrale Anlaufstelle für Ihren Unterricht, und jede zusätzliche Unterrichtstechnologie sollte sich problemlos mit diesem Portal verbinden lassen. Moderne Videoplattformen bieten in der Regel vorgefertigte Integrationen für die meisten LMS-Lösungen mit schnellen Einrichtungsprozessen und der Möglichkeit, neue Kurse bereitzustellen, Aufzeichnungen zu planen, die Veröffentlichung zu automatisieren und eine fortlaufende Synchronisierung mit den Teilnehmerlisten Ihres LMS einzurichten.

Flexible Aufnahmemöglichkeiten.

Angesichts der vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von Videos im Unterricht sollten Bildungseinrichtungen Plattformen wählen, die ein breites Spektrum an Aufnahmeoptionen unterstützen. Videoplattformen sollten mit allen videofähigen Geräten kompatibel sein – von preiswerten Webcams bis hin zu High-End-Camcordern und Spezialgeräten wie Dokumentenkameras, videofähigen Medizingeräten, interaktiven Whiteboards und anderen Tools. Neben der grundlegenden Audio- und Bildschirmaufnahme sollte eine Videoplattform auch komplexere Szenarien ermöglichen, die mehrere Kameras oder gleichzeitige Aufnahmen von verschiedenen Standorten erfordern.  

Möglichkeit, Aufnahmen im Voraus zu planen.

Die automatisierte Aufzeichnung vereinfacht die Videonutzung für Dozenten und den Support für IT-Mitarbeiter. Achten Sie auf Systeme, die es Administratoren ermöglichen, Stundenpläne zu Beginn jedes Semesters gesammelt hochzuladen. Dies erleichtert die Planung und die campusweite Skalierung.

Unterstützung für On-Demand- und Live-Videostreaming.

Auf den meisten modernen Videoplattformen ist für das Live-Streaming eines Unterrichts oder einer Veranstaltung in der Regel nur ein zusätzlicher Klick erforderlich. Wie jede andere Aufzeichnung lassen sich auch diese Live-Streams im Voraus planen und ermöglichen es den Zuschauern, direkt im Videoplayer Notizen zu machen und Fragen zu stellen. Für Institutionen, die regelmäßig über die Budgetierung von Technologiekosten entscheiden müssen, bietet diese Lösung den Vorteil, dass sie die Anschaffung zweier Lösungen vermeiden und stattdessen nur eine einzige erwerben können.

Zuverlässige Videowiedergabe auf jedem Gerät.

Es gibt unzählige Geräte zur Videowiedergabe, und Ihre Einrichtung muss diese alle unterstützen (sonst riskiert sie eine Flut von Beschwerden der Studierenden über Fehlermeldungen wie „Dateityp nicht unterstützt“). Eine leistungsstarke Videolösung sollte Videodateien in jedem Format verarbeiten und sie anschließend automatisch transkodieren können, sodass sie auf jedem Gerät abspielbar sind.

Umfassende Videoinhaltssuche.

Vorlesungen sind lang und enthalten von Anfang bis Ende wichtige Details. Die Suche anhand von Titeln und Schlagwörtern mag für kurze YouTube-Clips funktionieren, bietet Studierenden aber bei 60- oder 90-minütigen Vorlesungen nicht genügend Hilfe. Moderne Videoplattformen können da deutlich mehr. Panopto Smart Search , die regelmäßig als branchenführend gilt, indexiert eine Kombination aus automatischer Spracherkennung, optischer Zeichenerkennung, traditionellen Metadaten sowie hochgeladenen Folien und Transkripten. So können Zuschauer jedes gesprochene oder gezeigte Wort in jedem Video finden und sofort direkt dorthin vorspulen.

Detaillierte Videoanalyse.

Für Dozenten bieten Analysen Einblicke, welche Studierenden welche Videos ansehen und welche Aufnahmen am häufigsten abgerufen werden. Lehrende können diese Informationen nutzen, um häufig nachgefragte Konzepte erneut aufzugreifen und zukünftige Lehrveranstaltungen entsprechend zu planen. Administratoren wiederum verwenden Analysen, um Aktivität, Verfügbarkeit und Umfang der Videobibliothek zu überwachen und Echtzeitberichte zu Videos, Nutzern, Wiedergabelisten, Servern und anderen Details einzusehen, die für die Leistungsfähigkeit der gesamten IT-Infrastruktur des Campus wichtig sind.

Einfache Videobearbeitung.

Die meisten Videobearbeitungsprogramme fallen in eines von zwei Extremen: Entweder sind sie übermäßig komplex und für Dozenten unerlernbar, oder ihr Funktionsumfang ist begrenzt. Die meisten Videoplattformen bieten einen Mittelweg: Sie ermöglichen das einfache Herausschneiden unerwünschter Szenen und das Einfügen anderer Videos und bieten die Option, das Video für eine detailliertere Bearbeitung mit professioneller Software wie PowerDirector oder Adobe Premiere zu exportieren.

Robuste mobile Anwendungen.

Heutige Studierende sind „mobil-first“ und greifen oft erst dann zum Laptop, wenn ihr Smartphone versagt. Ein optimales mobiles Seherlebnis ist daher für jede Videolösung unerlässlich. Viele moderne Videoplattformen gehen noch einen Schritt weiter und bieten Aufnahme-, Upload- und Verwaltungsfunktionen in ihren mobilen Apps. Die nativen iOS- und Android-Apps von Panopto beinhalten außerdem die Fernsteuerungsfunktion , mit der Administratoren geplante Aufnahmen verwalten und sogar die Aufnahmegeräte in den bereitgestellten Unterrichtsräumen per Smartphone fernsteuern können.

Netzwerkfreundliches Streaming.

Ohne ausreichende Planung können Spitzen im Videozugriffsaufkommen (die während der Prüfungszeit häufig auftreten und vorhersehbar sind) Netzwerke überlasten. Bisher hat kein Lernmanagementsystem (LMS) die notwendige Infrastruktur entwickelt, um eine hohe Anzahl von Videoanfragen und damit eine Serverüberlastung zu verhindern. Moderne Videoplattformen bieten jedoch Lösungen für jedes Netzwerk. Panopto Insbesondere nutzt es modernes, HLS-basiertes Streaming, das die Architektur des Internets ausnutzt und mit bestehenden WAN-Optimierungs- und Content Delivery Networks (CDNs) zusammenarbeitet, um das Streaming von Videos effizienter und zuverlässiger zu gestalten.

Skalierbarkeit.

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Artikels zeichnet die University of Arizona monatlich 23.000 Stunden Videomaterial auf ( Fallstudie ). Die britische University of Essex verzeichnet 80.000 Stunden pro Studienjahr ( Fallstudie ). Da eine Minute Videoaufzeichnung eine 120 MB große Datei erzeugt, sind Speicherkapazität und die damit verbundenen Kosten wichtige Faktoren für die Unterstützung von Video. Die meisten LMS-Anbieter beschränken die Dateigröße weiterhin auf kleinere Dateien wie Dokumente und Bilder – und berechnen selbst bei Cloud-Hosting zusätzlichen Speicherplatz. Videoplattformen hingegen sind speziell für größere Dateien ausgelegt und erleichtern die Skalierung erheblich. Neben der Dateispeicherung sollten Institutionen auch die einfache Bereitstellung von Unterrichtsräumen für die Aufzeichnung berücksichtigen. Softwarebasierte Lösungen ermöglichen es insbesondere, Videoaufnahmen innerhalb kürzester Zeit an einer nahezu unbegrenzten Anzahl von Standorten zu implementieren, wie die britische University of Southampton gezeigt hat .

Bereitstellungsoptionen in der Cloud und vor Ort.

Sie sollten Ihre Videos so hosten können, wie es für Ihre Institution am sinnvollsten ist. Verschiedene Bereitstellungsoptionen erleichtern die Skalierung Ihrer Videolösung und die Verwaltung einer wachsenden Videobibliothek. Zudem ermöglichen sie Ihnen die Einhaltung von Service-Level-Agreements, Sicherheitsvorkehrungen und allen anderen internen und externen regulatorischen Anforderungen, die Ihre IT-Infrastruktur betreffen.

Zuverlässige Architektur.

Keine IT-Umgebung ist hundertprozentig stabil. Vor Kurzem erlebte die Thomas Jefferson University nur wenige Tage vor den Zwischenprüfungen einen Ausfall eines wichtigen Servers. Dank der ausfallsicheren Aufzeichnung von Panopto konnte jedoch jede geplante Vorlesung aufgezeichnet und nach der Wiederherstellung des Servers drei Tage später hochgeladen werden ( Fallstudie ). Institutionen sollten daher Videotechnologie wählen, die auch dann funktioniert, wenn andere Systeme ausfallen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören ausfallsichere Aufzeichnung, automatischer Upload (um sicherzustellen, dass keine Dateien verloren gehen, falls der Computer des Vortragenden zu früh ausgeschaltet wird) und redundantes Hosting (gespiegelte Backups der Videobibliothek an verschiedenen physischen Standorten, sodass bei einem Serverausfall sofort ein Ersatzserver zur Verfügung steht).

Barrierefreiheit leicht gemacht.

Da die Aufzeichnung von Vorlesungen insbesondere im Hochschulbereich immer üblicher wird, ist Barrierefreiheit zu einem zentralen Anliegen bei der Verwaltung und Bereitstellung von Unterrichtsvideos geworden. Dies wurde durch jüngste Klagen gegen Harvard und das MIT unterstrichen, in denen festgestellt wurde, dass Unterrichtsaufzeichnungen den Richtlinien des Americans with Disabilities Act (ADA) und Section 508 entsprechen müssen. Hochschulen sollten daher mindestens Videosysteme wählen, die das Anfordern, Hinzufügen und Anzeigen von Untertiteln vereinfachen. Für mehr Unterstützung und Flexibilität sollten Einrichtungen Lösungen bevorzugen, die verschiedene Optionen zum Generieren und Hochladen von Untertiteln bieten und es Administratoren ermöglichen, Untertitel automatisch anzufordern. Hochschulen sollten zudem bedenken, dass Barrierefreiheit nicht nur Untertitel umfasst. Benutzerfreundliche Funktionen wie Tastaturbedienung, Unterstützung von Bildschirmleseprogrammen, variable Wiedergabegeschwindigkeit, Anpassung der Benutzeroberfläche an die Benutzereinstellungen und die Einhaltung der Richtlinien für barrierefreie Webinhalte (WCAG) spielen eine wichtige Rolle für ein barrierefreies Unterrichtserlebnis.

Ein integrierter Funktionsumfang mit vorhersehbarer Preisgestaltung.

Wie bei jeder Investition sollten Institutionen darauf bestehen, die Gesamtbetriebskosten jeder Videolösung zu berechnen. Wesentliche Funktionen, die als Zusatzoptionen angeboten werden, sollten ebenso berücksichtigt werden wie alle zusätzlichen Gebühren, die voraussichtlich für Speicherung, Streaming oder Support anfallen. Einige Anbieter bieten Transparenz – Panopto bietet beispielsweise ein Produkt zu einem Festpreis an. Institutionen erhalten die notwendigen Werkzeuge, um Video umfassend zu unterstützen, und die Kosten richten sich nach der Anzahl der Vollzeitstudierenden (und nicht nach der Speicherkapazität), um eine breite Nutzung zu fördern, ohne die Kosten zu erhöhen.

Videosysteme sollten mit der gleichen Sorgfalt ausgewählt werden wie Lernmanagementsysteme.

Video ist im Hochschulwesen kein „Nice-to-have“ mehr. Es ist eine Notwendigkeit, die von Studierenden und Lehrenden zunehmend erwartet wird.

Es mag verlockend sein anzunehmen, dass die Anforderungen an Video, da es mittlerweile fester Bestandteil des Lernprozesses ist, durch die vom LMS-Anbieter bereitgestellten Funktionen ausreichend abgedeckt werden. Videotechnologie stellt jedoch ein breites und spezifisches Anforderungsspektrum dar, das weit über die traditionellen Funktionen von LMS – Kursmanagement, Dokumentenaustausch und Studierendenverwaltung – hinausgeht.

Einige wenige LMS-Anbieter haben die wachsende Bedeutung von Videos in der Hochschulbildung erkannt und versucht, ihre Einnahmequellen durch die Einführung einiger weniger Videofunktionen zu erweitern. Diese Erweiterungen decken jedoch höchstens einen Bruchteil der Möglichkeiten ab, die heutzutage von Videos in modernen Hörsälen erwartet werden.

Da der Einsatz von Videos im Unterricht immer weiter zunimmt, benötigen Bildungseinrichtungen eine flexible und umfassende Videoplattform, die sich in ihr gewähltes Lernmanagementsystem (LMS) integrieren lässt. Da die meisten modernen Videoplattformen und Lernmanagementsysteme bereits mit entsprechenden Integrationen ausgestattet und leicht verfügbar sind, vereinfacht die Verbindung dieser beiden Systeme die Nutzung, den Support und die Kosten von Videos erheblich.

Noch wichtiger ist jedoch, dass Institutionen durch die Integration einer Videoplattform in ein Lernmanagementsystem in der Lage sind, zwei erstklassige Systeme zu implementieren, anstatt gezwungen zu sein, nach einer einzigen Option mit den wenigsten Kompromissen zu suchen.