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3 Möglichkeiten, wie Universitäten die Arbeitsabläufe bei der Aufzeichnung von Vorlesungen vereinfachen (und Lehrkräfte stärken)

Von der Vereinfachung von Arbeitsabläufen über nahtlose Integrationen bis hin zur Verbesserung der Zugänglichkeit entdecken Pädagogen und Institutionen ständig neue Möglichkeiten, ihr Unterrichtserlebnis mit interaktiven Videos zu verbessern. Ein Rundgang 2022 EMEA-Anwenderkonferenz, setzten sich Führungskräfte der Keele University und der Brookes University mit Panopto-Produktspezialisten zusammen, um zu erzählen, wie sie Video-Workflows erstellen, die Lernerfolge ermöglichen.

Arbeitsabläufe vereinfachen

Die Implementierung eines einfachen Workflows ist für Bildungseinrichtungen von entscheidender Bedeutung, um ihre Videoinhalte effektiv verwalten zu können.

Die Implementierung von Panopto an der Keele University hat dazu beigetragen, den Fokus wieder auf den Lernprozess zu richten. Die Automatisierung des Planungs-, Aufzeichnungs- und Verteilungsprozesses reduziert den manuellen Aufwand erheblich und ermöglicht es Pädagogen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: den Unterricht.

„Als ich dem Team beitrat, wurde mir klar, dass wir nach Möglichkeiten suchen mussten, die Technologie und den Support, den wir haben, zu verbessern“, sagt Nick Vaughn, Senior Applications Manager an der Keele University. „Damals haben wir uns eine Reihe von Lösungen zur Vorlesungsaufzeichnung angesehen – Panopto war von allen, die wir uns angesehen haben, die beste.“

Die Automatisierung war ein entscheidender Faktor bei der Vereinfachung des Arbeitsablaufs bei Keele. Aus diesem Grund ersetzte die Universität alle vorhandenen OpenCast-Vorlesungsaufzeichnungsgeräte durch Panopto – eine vollautomatische Lösung. Jetzt plant Panopto die Aufzeichnungen bei Keele und überträgt sie an die virtuellen Lernumgebungen (VLE) der Universität.

„Wir versuchen, so viel wie möglich zu automatisieren. [Wir] versuchen, den Dozenten so viel manuelle Arbeit abzunehmen, dass sie sich auf den Unterricht konzentrieren, in einen Raum gehen, sehen können, was geplant ist, und wissen, dass es aufgezeichnet wird“, sagt Vaughn. „Sie müssen sich nicht um die Anmeldung kümmern – es funktioniert einfach.“

In ähnlicher Weise führte die Brookes University einen softwarebasierten Workflow ein und nutzte dabei die All-in-one-Plattform von Panopto. „Unser Arbeitsablauf ist sehr einfach. Wir haben das Prinzip „Keep it simple“ auf den Punkt gebracht“, sagt Harry Kalantzi, Teamleiter für digitale Dienste an der Brookes University. „Es ist vollständig softwarebasiert, wir haben keine [externen] Rekorder.“

Panopto's eingebaute Aufnahme ermöglichte es der Universität, während der Pandemie reibungslos auf Online-Lehre umzusteigen, ohne dass komplexe Hardware-Setups erforderlich waren. „Wir zeichnen alles auf, was unsere kreativen Stunden für eine Institution unserer Größe enorm erhöht hat“, sagt Kalantzi.

Durch den Wegfall separater Rekorder und Automatisierung für physische Vorlesungen ermöglicht Panopto Lehrkräften die mühelose Erfassung und Weitergabe ihres Wissens und sorgt so für ein einfaches Lernerlebnis für Studierende.

Nahtlose Integrationen – vom LMS bis zu Videokonferenz-Tools

Die Verwaltung mehrerer Meeting-Softwareplattformen und VLEs kann für Bildungseinrichtungen eine gewaltige Aufgabe sein. Die Lösung? Ein Edtech-Ökosystem, in dem alle Ihre Software und Tools zusammenarbeiten können. 

An der Keele University ist die Integration von Panoptomit Microsoft-Teams ein nahtloses Lernerlebnis geschaffen. Die Institution war in der Lage, Aufzeichnungen von Teams-Besprechungen automatisch einzubinden und sie so über die Plattform leicht zugänglich zu machen. Dies vereinfachte die Verwaltung der Besprechungssoftware und ermöglichte es den Lehrkräften, sich auf den Unterricht zu konzentrieren, anstatt sich um die manuelle Übertragung von Aufzeichnungen kümmern zu müssen.

„Während der Pandemie konnten die Mitarbeiter einen Kurs über Teams unterrichten, die App mit Panopto verbinden und dann automatisch die Aufzeichnungen von Teams in einen Ordner in Panopto übernehmen, der automatisch in die verschiedenen VLEs gelangte“, sagt Vaughn.

An der Brookes University ist die Integration von Panoptomit Zoom hilft dabei, Aufzeichnungen sowohl für akademische Vorlesungen als auch für professionelle Dienstleistungstreffen zu optimieren. „Wir hatten unglaubliche Hilfe von Panopto bei der Einrichtung der Integration mit unserem VLE und Zoom, damit alles wie erwartet funktionierte“, sagt Kalantzi. „Allein hätten wir es nicht geschafft.“

„Sobald Sie die Integration zwischen dem Konferenztool und Panopto haben, werden diese Aufzeichnungen automatisch an Panopto weitergeleitet“, sagt Kalantzi. „Das ist der einfachste Workflow, den man haben kann. Und jeder kann damit umgehen.“

Das Beste an den Integrationen von Panopto? Sie werden nicht einmal bemerken, dass sie da sind. 

„Die Integration des VLE-Videokonferenztools ist recht einfach“, sagt Kalantzi. „Jeder, der im Lehrkurs eine Rolle spielt, kann Zoom-Meetings planen. Und sie müssen nichts tun, damit die Aufnahme an Panopto gelangt. Es gibt nur einen Arbeitsablauf, an den Sie denken müssen: Ihre Besprechungen planen Moodle und im LMS verfügbar machen.“

Verbesserung der Zugänglichkeit und Transkriptionsfähigkeiten

Barrierefreiheit ist ein entscheidender Aspekt der Bildung, der Türen zum Wissen öffnet und Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und unterschiedlichen Bedürfnissen befähigt. „Alle Sitzungen in Panopto sind mit beschriftet Automatische Spracherkennung, was äußerst genau ist. Der Anbieter, den wir haben – zumindest auf Englisch – ist genauer als Google oder Amazon. Und das ist äußerst gut recherchiert und getestet“, sagt Neil Burdess, Panopto-Produktmanager.

PanoptoEngagement für Barrierefreiheit geht noch weiter mit der Fähigkeit zur Umsetzung benutzerdefinierte Wörterbücher, die Fachbegriffe in verschiedenen Disziplinen behandeln. Dadurch wird sichergestellt, dass Fachbegriffe und Fachjargon korrekt transkribiert werden, was die Lernerfahrung für Studierende in Fachgebieten verbessert.

„[Benutzerdefinierte Wörterbücher] können auch innerhalb verschiedener Fakultäten sehr nützlich sein, insbesondere wenn Sie ein Mediziner oder ein Ingenieur sind und sehr spezifische Fachbegriffe haben, die möglicherweise nicht richtig verstanden werden“, sagt Burdess. „Es mag knapp sein, aber wenn man es richtig machen will, ist das eine ausgezeichnete Möglichkeit.“

Der Panopto-Editor bietet zusätzliche Barrierefreiheitsfunktionen, die es Benutzern ermöglichen Untertitel manuell bearbeiten um spezifische Bedürfnisse zu erfüllen. Mit der Fähigkeit dazu suchen und ersetzen Durch die Verwendung bestimmter Wörter im gesamten Video wird der Bearbeitungsprozess der Transkription effizienter und benutzerfreundlicher.

„Wenn es ein einzelnes Wort gibt, das [das automatische Untertitelungstool] wiederholt falsch verstanden hat, können Sie eine Suche und Ersetzung durchführen“, sagt Burdess. „Zum Beispiel ein Nachname, der häufig falsch interpretiert werden könnte. Sie könnten es finden und durch jedes Vorkommen von [dem richtigen Wort] in der gesamten Datei ersetzen.“

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Durch die Vereinfachung von Arbeitsabläufen und die Steigerung der Effizienz demonstrierten Lehrkräfte der Keele University und der Brookes University die transformative Kraft der All-in-One-Plattform von Panopto und ihr Potenzial, das Videomanagement in Bildungseinrichtungen zu revolutionieren.

Panopto ermöglicht es Lehrkräften, eine integrative Lernumgebung zu schaffen, in der Informationen leicht verfügbar sind, Arbeitsabläufe optimiert werden und Schüler sich akademisch weiterentwickeln können. Mithilfe von Tools wie Panopto können Universitäten Innovationen annehmen und den Weg für eine bessere Zukunft im Bildungsbereich ebnen.

 

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