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3 Wege, wie Universitäten die Arbeitsabläufe bei der Vorlesungsaufzeichnung vereinfachen (und die Dozenten stärken)

Von der Vereinfachung von Arbeitsabläufen über nahtlose Integrationen bis hin zur Verbesserung der Barrierefreiheit – Lehrende und Bildungseinrichtungen entdecken ständig neue Wege, ihre Lehrerfahrung mit interaktiven Videos zu optimieren. Auf unserer EMEA-Anwenderkonferenz 2022 tauschten sich Führungskräfte der Keele University und der Brookes University mit Produktspezialisten Panopto darüber aus, wie sie Video-Workflows gestalten, die erfolgreiches Lernen ermöglichen.

Vereinfachung von Arbeitsabläufen

Die Implementierung eines einfachen Arbeitsablaufs ist für Bildungseinrichtungen unerlässlich, um ihre Videoinhalte effektiv zu verwalten.

Implementierung Panopto Die Keele University trug dazu bei, den Fokus wieder auf den Lernprozess zu richten. Die Automatisierung der Planung, Aufzeichnung und Verteilung reduziert den manuellen Aufwand erheblich und ermöglicht es den Lehrenden, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: das Unterrichten.

„Als ich dem Team beitrat, wurde mir klar, dass wir nach Möglichkeiten suchen mussten, die vorhandene Technologie und den Support zu verbessern“, sagt Nick Vaughn, Senior Applications Manager an der Keele University. „Deshalb haben wir uns verschiedene Lösungen zur Vorlesungsaufzeichnung angesehen.“ Panopto „war die beste von allen, die wir uns angesehen haben.“

Die Automatisierung spielte eine entscheidende Rolle bei der Vereinfachung der Arbeitsabläufe in Keele. Deshalb ersetzte die Universität ihre gesamte bestehende OpenCast-Vorlesungsaufzeichnungsausrüstung durch Panopto – eine vollautomatisierte Lösung. Jetzt Panopto plant die Aufnahmen in Keele und stellt sie den virtuellen Lernumgebungen (VLE) der Universität zur Verfügung.

„Wir versuchen, so viel wie möglich zu automatisieren. Wir möchten den Dozenten so viel manuelle Arbeit wie möglich abnehmen, damit sie sich auf die Lehre konzentrieren können. Sie betreten den Raum, sehen, dass die Veranstaltung geplant ist und wissen, dass sie aufgezeichnet wird“, sagt Vaughn. „Sie müssen sich nicht einloggen – es funktioniert einfach.“

Auch die Brookes University setzte auf einen softwarebasierten Arbeitsablauf und nutzte dabei die Vorteile von Panopto „Unser Workflow ist denkbar einfach. Wir haben das Prinzip ‚Keep it simple‘ perfekt umgesetzt“, sagt Harry Kalantzi, Teamleiter Digitale Dienste an der Brookes University. „Die Lösung ist komplett softwarebasiert, wir verwenden keine externen Aufnahmegeräte.“

Die integrierte Aufnahmefunktion von Panopto ermöglichte der Universität während der Pandemie einen reibungslosen Übergang zum Online-Unterricht, ohne dass komplexe Hardware-Setups erforderlich waren. „Wir zeichnen alles auf, was unsere Produktionsstunden für eine Institution unserer Größe enorm gesteigert hat“, sagt Kalantzi.

Durch den Wegfall der Notwendigkeit separater Aufnahmegeräte und der Automatisierung für Präsenzvorlesungen, Panopto Es ermöglicht Lehrkräften, ihr Wissen mühelos zu erfassen und weiterzugeben und so ein unkompliziertes Lernerlebnis für die Schüler zu gewährleisten.

Nahtlose Integrationen – vom LMS bis zu Videokonferenztools

Die Verwaltung mehrerer Meeting-Softwareplattformen und Lernplattformen kann für Bildungseinrichtungen eine große Herausforderung darstellen. Die Lösung? Ein EdTech-Ökosystem, in dem all Ihre Software und Tools nahtlos zusammenarbeiten. 

An der Keele University ermöglichte die Integration von Panopto in Microsoft Teams ein nahtloses Lernerlebnis. Die Universität konnte Aufzeichnungen von Teams-Meetings automatisch importieren und so über die Plattform einfach zugänglich machen. Dies vereinfachte die Verwaltung der Meeting-Software und erlaubte es den Lehrenden, sich auf den Unterricht zu konzentrieren, anstatt Aufzeichnungen manuell übertragen zu müssen.

„Während der Pandemie konnten die Mitarbeiter über Teams Unterricht abhalten und die App mit … verbinden.“ Panopto und dann die Aufnahmen aus Teams automatisch in einen Ordner importieren Panopto „Diese Daten wurden automatisch in die verschiedenen Lernplattformen übertragen“, sagt Vaughn.

An der Brookes University optimiert die Integration von Panopto in Zoom die Aufzeichnung von Vorlesungen und Meetings der Verwaltung. „ Panopto hat uns unglaublich geholfen, die Integration mit unserer Lernplattform und Zoom einzurichten, sodass alles wie erwartet funktioniert“, sagt Kalantzi. „Ohne sie hätten wir das nicht geschafft.“

„Sobald die Integration zwischen dem Konferenztool und Panopto Diese Aufnahmen werden an Panopto „Automatisch“, sagt Kalantzi. „Das ist der einfachste Arbeitsablauf, den es gibt. Und jeder kann ihn bewältigen.“

Das Beste daran Panopto Die Integrationen? Sie werden sie gar nicht bemerken. 

„Die Integration des Videokonferenztools in die Lernplattform ist ganz einfach“, sagt Kalantzi. „Alle, die am Kurs beteiligt sind, können Zoom-Meetings planen. Und sie müssen nichts weiter tun, damit die Aufzeichnung in Panopto hochgeladen wird. Es gibt nur einen Arbeitsablauf zu beachten: Die Meetings in Moodle planen und im Lernmanagementsystem (LMS) bereitstellen.“

Verbesserung der Zugänglichkeit und der Transkriptionsfunktionen

Barrierefreiheit ist ein entscheidender Aspekt von Bildung, der den Zugang zu Wissen öffnet und Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und Bedürfnissen stärkt. „Alle Lektionen in Panopto sind mit automatischer Spracherkennung untertitelt , die äußerst präzise ist. Unser Anbieter ist – zumindest im englischsprachigen Raum – genauer als Google oder Amazon. Und das ist umfassend erforscht und getestet“, so Neil Burdess, Produktmanager Panopto .

Panopto Engagement für Barrierefreiheit geht noch weiter: Durch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Wörterbücher zu implementieren , die Fachbegriffe verschiedener Disziplinen abdecken, wird sichergestellt, dass technische Begriffe und Jargon korrekt transkribiert werden, was das Lernerlebnis für Studierende in spezialisierten Bereichen verbessert.

„[Benutzerdefinierte Wörterbücher] können auch in verschiedenen Fakultäten sehr nützlich sein, insbesondere für Mediziner oder Ingenieure, die sehr spezifische Fachbegriffe verwenden, die möglicherweise nicht korrekt erkannt werden“, sagt Burdess. „Es mag nah dran sein, aber wenn man es genau wissen will, ist das eine hervorragende Methode.“

Der Panopto -Editor bietet zusätzliche Barrierefreiheitsfunktionen, mit denen Nutzer Untertitel manuell an spezifische Bedürfnisse anpassen können. Durch die Möglichkeit, im gesamten Video nach bestimmten Wörtern zu suchen und diese zu ersetzen , wird der Transkriptionsprozess effizienter und benutzerfreundlicher.

„Wenn ein einzelnes Wort vom automatischen Untertitelungstool wiederholt falsch übersetzt wurde, kann man es suchen und ersetzen“, erklärt Burdess. „Zum Beispiel ein Nachname, der häufig falsch interpretiert wird. Man könnte ihn suchen und jedes Mal, wenn er im gesamten Dokument vorkommt, durch das korrekte Wort ersetzen.“

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Durch die Vereinfachung von Arbeitsabläufen und die Steigerung der Effizienz demonstrierten die Dozenten der Keele University und der Brookes University die transformative Kraft von Panopto Die All-in-One-Plattform und ihr Potenzial, das Videomanagement in Bildungseinrichtungen zu revolutionieren.

Panopto Sie befähigt Lehrkräfte, ein inklusives Lernumfeld zu schaffen, in dem Informationen leicht zugänglich sind, Arbeitsabläufe optimiert werden und Schülerinnen und Schüler akademisch erfolgreich sein können. Dies geschieht durch Werkzeuge wie Panopto dass Universitäten Innovationen annehmen und den Weg für eine bessere Zukunft in der Bildung ebnen können.

 

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