Hier ist ein Blick auf vier Herausforderungen, die sich heute auf die Budgets von Hochschuleinrichtungen auswirken, und wie ein Video-Content-Management-System (VCMS) Hochschulen und Universitäten helfen kann, mit weniger mehr zu erreichen.

Geringere staatliche Finanzierung für VCMS

In der Hochschulbildung haben die Hochschulen mit einer Reihe von haushaltspolitischen Herausforderungen zu kämpfen, die sich erheblich auf ihre finanzielle Stabilität auswirken. Von rückläufigen Einschreibungen und reduzierten staatlichen Mitteln bis hin zu steigenden Betriebskosten und demografischem Wandel – verschiedene externe Zwänge führen dazu, dass Hochschulen und Universitäten nach Möglichkeiten suchen, die Ausgaben zu senken, ohne die Bildungsqualität zu beeinträchtigen.  

Die CFO Outlook Survey 2024 von BDO zeigt einen besorgniserregenden Trend: Die staatlichen Mittel für die Hochschulbildung sind in den letzten zehn Jahren um 20 % zurückgegangen. Dieser Rückgang zwingt die Institutionen, nach alternativen Einnahmequellen zu suchen, um den Betrieb aufrechtzuerhalten und die Bildungsstandards aufrechtzuerhalten. 

Dieser Mangel an Investitionen führt dazu, dass ein größerer Teil der Kosten für die Hochschulbildung auf Studierende und Familien entfällt, was die aktuelle Studierende-Kreditkrise und den gestiegenen Bedarf an finanzieller Unterstützung vorantreibt. 

Gestiegene Nachfrage nach finanzieller Unterstützung

Der Anstieg der Nachfrage nach finanzieller Unterstützung für Institutionen ist höher als je zuvor. Die Untersuchungen von BDO belegen einen jährlichen Anstieg der Anträge auf finanzielle Unterstützung um etwa 7% , was die institutionellen Haushalte zusätzlich belastet, da sie Mittel für Stipendien und Zuschüsse bereitstellen und gleichzeitig grundlegende Dienstleistungen aufrechterhalten.

Steigende Betriebskosten

Die Betriebskosten der Hochschulen steigen – und der Platz ist knapp. 

Gehälter an der Fakultät, Instandhaltung von Einrichtungen, Technologie-Upgrades und Unterstützungsleistungen für Studierende gehören zu den Ausgaben, die von Jahr zu Jahr stetig steigen. Untersuchungen zeigen, dass die Betriebskosten mit einer durchschnittlichen jährlichen Rate von etwa 3% steigen. Zusammengenommen werden die Betriebskosten an Hochschulen mit einer Laufzeit von vier Jahren vom Zeitpunkt der Aufnahme in eine Erstsemesterklasse bis zum Abschluss für diese Kohorte um fast 12% steigen.

Sinkende Einschreibungsraten

Der demografische Wandel, einschließlich sinkender Geburtenraten und verschärfter Konkurrenz, hat dazu geführt, dass die Institutionen die Immatrikulation von Studierenden spürbar reduziert haben. Die CFO Outlook Survey 2024 von BDO zeigt einen durchschnittlichen Rückgang der Einschreibungsrate um 5 % in den letzten fünf Jahren. 

Die Pandemie hat sich auch direkt auf die Immatrikulation ausgewirkt, da eine neue Generation von angehenden College-Studierenden weniger bereit zu sein scheint als Studierende, die sich in den Jahren vor der Pandemie immatrikuliert haben. HigherEd Dive berichtet von einer zunehmenden Zahl von Studierenden, die wichtige Benchmarks für die College-Reife verpassen. Diese Lücke kann dazu führen, dass weniger Studierende eine Hochschule besuchen, und auch diejenigen, die sich einschreiben, stehen vor einem schwierigen Übergang, was letztendlich die Verbleib- und Abschlussquoten senken kann. 

Wie kann ein VCMS Institutionen helfen, Budgetprobleme zu bewältigen?

Da viele Einrichtungen Schwierigkeiten haben, physische Einrichtungen zu unterhalten, bietet die Vorlesung Erfassungssoftware eine alternative Lösung. Aufgezeichneter Unterricht bedeutet, dass weniger Platz im Klassenzimmer benötigt wird. Und mit der gestiegenen Nachfrage nach Video Lernen könnten Universitäten in der Lage sein, ungenutzte oder verschwendete Unterrichtsräume zu eliminieren.

Angesichts sinkender Einschreibungen werden viele Hochschulen und Universitäten einen größeren Bedarf daran haben, sicherzustellen, dass die Programme so konzipiert sind, dass sie den Erwartungen der Studierenden entsprechen. Die Lernenden von heute verlangen flexiblere Lernerfahrungen, was zu einem Anstieg von Online-, Hybrid- und Blended Learninggeführt hat. Da die Institutionen bestrebt sind, den unterschiedlichen Bedürfnissen ihrer Studentenschaft gerecht zu werden, ermöglicht die Flexibilität der Videolernplattform den Universitäten, die Lernenden zu erreichen, wo immer sie sich befinden und zu ihren Bedingungen. 

Professoren, die ein VCMS verwenden, sind in der Lage, ein ansprechendes Online-Lernerlebnis zu schaffen, indem sie einfach auf Aufnahme drücken. Die Möglichkeit, alle Präsenzvorlesungen zu erfassen , ermöglicht es den Schülern, die Lektionen jederzeit und in ihrem eigenen Tempo zu wiederholen. Wenn die Dozenten weniger Zeit damit verbringen können, den Unterricht im Klassenzimmer zu vertiefen, kann dies möglicherweise den Bedarf an persönlichen Sprechstunden verringern – wodurch mehr Zeit für den Unterricht im Klassenzimmer oder die Möglichkeit geschaffen wird, Vorlesungen aufzuzeichnen, was Investitionen in hochwertiges Humankapital effizienter macht.

So kann Panopto helfen

Angesichts der aktuellen Haushaltsprobleme, mit denen Bildungseinrichtungen konfrontiert sind, stellt der erhöhte Bedarf an virtuellem Lernen eine doppelte Chance und Herausforderung dar. Die Notwendigkeit, Kurse zu entwerfen und bereitzustellen, die synchrone und asynchrone Lerninhalte integrieren, ist wichtiger denn je. Ausbilder können diese Aufgabe jedoch ohne die richtigen technologischen Tools als entmutigend und zeitaufwändig empfinden. 

Seit 2017 befähigt Panopto Dozenten, die virtuellen Lernerfahrungen der Studenten zu bereichern. Durch die Videointerne Suche und die Entdeckungsfunktionen vereinfacht Panopto nicht nur den Zugriff auf aufgezeichnete Vorlesungs- und Kursvideos, sondern ermöglicht es den Studierenden auch, ihre Lernreise zu personalisieren. Diese Flexibilität bietet Institutionen eine wertvolle Möglichkeit, sich an das sich entwickelnde Bildungsumfeld anzupassen und den Bedürfnissen einer vielfältigen Studentenschaft gerecht zu werden.