In diesem Gastbeitrag gibt Andy Spedding, IT-Projektmanager an der Universität Exeter, seine drei wichtigsten Tipps für die erfolgreiche, großflächige Einführung von Vorlesungsaufzeichnungen, basierend auf den Erfahrungen seiner Universität bei der Implementierung. Panopto Die

 

Die Universität Exeter nutzte bereits seit einigen Jahren ein Vorlesungsaufzeichnungssystem . Obwohl wir von den Vorteilen der Aufzeichnung unserer Vorlesungen überzeugt waren, entschieden wir uns für eine neuere, flexiblere Aufzeichnungslösung mit größerem Funktionsumfang und besserer Skalierbarkeit. Nach einem gründlichen Ausschreibungsverfahren wählten wir daher 2015 [Name des Anbieters einfügen]. Panopto als unsere neue Videoplattform .

Die Universität führte die Lösung in zwei Phasen ein. Phase 1 fand im Sommer 2016 statt. Panopto wurde in 47 Hauptvorlesungssälen an unseren 5 Standorten in Devon und Cornwall installiert. Im Rahmen dieser Phase implementierte die Institution eine automatisierte, maßgeschneiderte Schnittstelle zwischen Panopto und unser Stundenplansystem wird von Scientia bereitgestellt.

Ich übernahm im Oktober 2016 die Position des IT-Projektmanagers für Phase 2 des Projekts. Diese Phase umfasste die Vorbereitung von weiteren 91 Seminarräumen für die Videoaufzeichnung und fand im Sommer 2017 statt. Zusätzlich zur Einrichtung der zusätzlichen Räume implementierten wir auch eine automatisierte Schnittstelle zwischen Panopto und unsere Lernplattform Moodle.

Das Ergebnis dieses Prozesses ist, dass wir nun über eine nahtlose, durchgängige Lösung verfügen, um Aufzeichnungen zu planen und in unserer Lernplattform zu veröffentlichen, ohne dass die Lehrenden etwas tun müssen. Das Beste daran ist, dass diese Lösung campusweit implementiert wurde und somit allen Mitarbeitenden zur Verfügung steht.

Was wir gelernt haben – meine drei besten Tipps

Nachdem wir dieses umfangreiche Projekt zur Aufzeichnung von Vorlesungen an der Universität geleitet hatten, haben wir dabei viele Dinge gelernt, und ich möchte Ihnen meine drei wichtigsten Tipps mitteilen.

1. Binden Sie Ihre akademischen Mitarbeiter frühzeitig ein.

Es ist entscheidend, die Zustimmung der wissenschaftlichen Mitarbeiter von Anfang an zu gewinnen. Dazu gehört eine präzise Kommunikation. Sie müssen wissen, wie das System funktioniert, wie sie die AV-Geräte optimal für Aufnahmen nutzen – insbesondere Ansteckmikrofone für beste Audioqualität – und wie sie der Aufzeichnung zustimmen oder diese ablehnen können. Durch eine klare Kommunikation der Plattformnutzung beugen Sie Widerständen vor, die entstehen könnten, wenn sich die Mitarbeiter nicht ausreichend informiert fühlen.

2. Nutzen Sie Belege, um Akademiker von den Vorteilen der Aufzeichnung von Vorlesungen zu überzeugen.

Sie sollten versuchen, Ihre Dozenten davon zu überzeugen, dass Panopto Die Aufzeichnung von Vorlesungen hat keinen negativen Einfluss auf die Anwesenheit, und dies lässt sich mit Beweisen belegen. Zahlreiche Studien belegen, dass die Aufzeichnung von Vorlesungen nicht, wie von vielen Dozenten befürchtet, zu einem drastischen Rückgang der Anwesenheit führt. An der Universität Exeter war der Rückgang der Anwesenheit gering, und wir waren der Ansicht, dass die Vorteile die Nachteile bei Weitem überwogen. Viele Studierende können aus triftigen Gründen nicht an allen Vorlesungen teilnehmen, und Panopto bietet ein Sicherheitsnetz, damit sie auf ihrem Kurs mithalten können.

3. Stellen Sie sicher, dass Sie die für die Vorlesungsaufzeichnung vorgesehenen Räume im Voraus reservieren!

Während sich meine ersten beiden Tipps eher auf kulturelle Faktoren beziehen, die bei der Einführung einer neuen Technologie auftreten, ist mein letzter Tipp äußerst praktischer Natur. Bei der Einführung Panopto Achten Sie in Ihrem gesamten Gebäude darauf, dass Sie die Räume für AV-Installationen rechtzeitig reservieren und diese Reservierungen unbedingt einhalten! Viele unserer Buchungen mussten aufgrund von Konferenzen und anderen Veranstaltungen verschoben werden. Daher mussten wir unseren Installationszeitraum über den Sommer hinweg ständig anpassen. Solche Ereignisse können zu Verzögerungen im Projekt führen. Planen Sie daher so weit wie möglich im Voraus, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

 

Abschließender Gedanke

Unsere Schüler lieben Panopto Das wird uns besonders deutlich, wenn wir die Analysen von Panopto betrachten. Sie zeigen uns, dass es ein wichtiges pädagogisches Werkzeug zum Erstellen von Vorlesungsmitschriften und zur späteren Wiederholung ist, und auch unsere Studierenden mit Lernschwierigkeiten nutzen es intensiv. Die Nutzungsstatistiken sind enorm gestiegen, sodass wir zusätzliche Nutzungsstunden buchen mussten, um die Nachfrage der Studierenden nach den Aufzeichnungen zu decken! Entscheidend ist, dass unsere Dozenten es im Großen und Ganzen ebenfalls sehr schätzen und der Meinung sind, dass es die Lernerfahrung unserer Studierenden hier in Exeter erheblich bereichert.