In diesem Gast-Blogbeitrag gibt Andy Spedding, IT-Projektmanager an der Universität von Exeter, seine drei besten Tipps für eine erfolgreiche Einführung von Vorlesungsaufzeichnungen in großem Maßstab, basierend auf den Erfahrungen mit der Implementierung von Panopto.

 

Die Universität von Exeter hat seit einigen Jahren ein Vorlesungsaufzeichnungssystem im Einsatz. Obwohl wir definitiv von den Vorteilen der Aufzeichnung unserer Vorlesungen überzeugt waren, beschlossen wir, dass wir eine neuere, flexiblere Aufzeichnungslösung wollten, die eine größere Funktionalität und die Möglichkeit zur effektiveren Skalierung bietet. So entschieden wir uns 2015 nach einem gründlichen Ausschreibungsverfahren für Panopto als unsere neue Videoplattform.

Die Universität führte eine zweistufige Implementierung der Lösung durch. In Phase 1, die im Sommer 2016 stattfand, wurde Panopto in 47 Haupt-Hörsälen auf unseren 5 Campus in Devon und Cornwall installiert. Als Teil dieser Phase implementierte die Institution eine automatisierte, maßgeschneiderte Schnittstelle zwischen Panopto und unserem Stundenplanungssystem, das von Scientia bereitgestellt wurde.

Im Oktober 2016 übernahm ich als IT-Projektleiter die Leitung der Phase 2 des Projekts. Diese umfasste die Aufbereitung von weiteren 91 Seminarräumen für die Aufzeichnung und fand im Sommer 2017 statt. Neben dem Rollout der zusätzlichen Räume haben wir auch eine automatisierte Schnittstelle zwischen Panopto und unserer VLE, Moodle, implementiert.

Das Ergebnis dieses Prozesses ist, dass wir jetzt eine nahtlose End-to-End-Möglichkeit haben, um Aufnahmen zu planen und sie in unser VLE zu stellen, ohne dass die Akademiker etwas tun müssen. Das Beste daran ist, dass dies campusweit implementiert wurde und somit jedem Mitarbeiter zur Verfügung steht, der die Vorteile nutzen möchte.

Was wir gelernt haben - meine drei wichtigsten Tipps

Nachdem wir dieses bedeutende Vorlesungserfassungsprojekt an der Universität geleitet haben, haben wir viele Dinge auf dem Weg gelernt und ich wollte meine drei besten Tipps mit Ihnen teilen.

1. Beziehen Sie Ihre Akademiker frühzeitig ein

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass das akademische Personal gleich zu Beginn des Prozesses seine Zustimmung gibt. Dazu gehört, dass Sie Ihre Kommunikation auf den Punkt bringen. Sie müssen wissen, wie das System funktioniert, wie man die AV-Ausrüstung nutzt, um die Aufnahmen zu optimieren - insbesondere die Verwendung von Ansteckmikrofonen für eine optimale Audioaufnahme - und wie sie sich für oder gegen eine Aufnahme entscheiden können. Indem Sie klar kommunizieren, wie die Plattform zu nutzen ist, verhindern Sie Widerstand, der entstehen kann, wenn sich Akademiker nicht gut informiert fühlen.

2. Verwenden Sie Beweise, um Akademiker über die Vorteile der Aufzeichnung von Vorlesungen zu beruhigen

Sie sollten versuchen, Ihre Akademiker davon zu überzeugen, dass Panopto die Anwesenheit in den Vorlesungen nicht negativ beeinflusst, und dies mit Beweisen untermauern. Es gibt eine Reihe von Studien, die zeigen, dass die Aufzeichnung von Vorlesungen nicht zu einem großen Rückgang der Anwesenheit führt, wie viele Akademiker befürchten. In Exeter war der Rückgang der Anwesenheit in den Vorlesungen gering und wir waren der Meinung, dass die Vorteile die Nachteile bei weitem überwiegen. Viele Studenten können aus triftigen Gründen nicht alle Vorlesungen besuchen, und Panopto bietet ein Sicherheitsnetz, damit sie in ihrem Kurs auf dem Laufenden bleiben können.

3. Planen Sie die für die Durchführung von Lecture Capture vorgesehenen Räume unbedingt im Voraus ein!

Während es bei meinen ersten beiden Tipps eher um kulturelle Faktoren geht, die bei der Einführung einer neuen Technologie auftreten, ist mein letzter Tipp sehr praktisch. Wenn Sie Panopto in Ihrem Unternehmen einführen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Räume rechtzeitig für AV-Installationen buchen und halten Sie sich daran wie an Klebstoff! Wir mussten viele unserer Buchungen verschieben, weil wir Konferenzen oder andere Veranstaltungen unterbringen mussten. Das bedeutete, dass wir unser Installationsfenster über den Sommer hinweg immer wieder anpassen mussten. Solche Dinge können zu Überschreitungen im Projekt führen, also versuchen Sie, so weit wie möglich vorauszuplanen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

 

Letzter Gedanke

Unsere Studenten lieben Panopto, was wir sehr deutlich sehen, wenn wir uns Panoptos Analytik ansehen. Sie sagen uns, dass es ein wichtiges pädagogisches Werkzeug für das Schreiben von Vorlesungsnotizen und die spätere Wiederholung ist, und auch unsere Studenten mit Lernschwierigkeiten verlassen sich stark darauf. Die Nutzungsstatistiken gehen durch die Decke, was dazu geführt hat, dass wir zusätzliche Nutzungsstunden einrichten mussten, um mit der Nachfrage der Studenten nach den Aufnahmen Schritt zu halten! Im Großen und Ganzen gefällt es auch unseren Akademikern sehr gut und sie sind der Meinung, dass es einen großen Mehrwert für die Lernerfahrung unserer Studenten hier in Exeter darstellt.