Was genau ist eine Lernplattform? Da immer mehr Unternehmen auf Remote-Arbeit setzen, ist es nicht mehr so ​​einfach, bei Problemen mal eben zum Kollegen im Nachbarbüro zu gehen und sich eine praktische Demonstration geben zu lassen. Doch es ist klar, dass sich Mitarbeitende ein vergleichbares Angebot für die virtuelle Welt wünschen. Bezeichnenderweise geben 93 % der Befragten an, sich mehr „einfach zu absolvierende Schulungen“ zu wünschen – ein deutliches Zeichen für die Herausforderungen, vor denen die Personalentwicklung steht.

Personalentwicklungsteams haben die Möglichkeit, mithilfe von Technologie die Mitarbeiter zu erreichen, aber woher weiß man, welche Lerntechnologie die richtige Wahl ist? 

In diesem Artikel untersuchen wir eine Lernerlebnisplattform (LXP) und wie sie sich mit einem Lernmanagementsystem (LMS) oder einem Content- oder Videomanagementsystem (CMS/ VCMS ) vergleichen lässt, damit Sie entscheiden können, welches Lernsystem am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

Was ist eine Lernplattform?

Eine LXP (Lernplattform) ist eine Lernsoftware, mit der Nutzer personalisierte Lernpfade auf Basis KI-gestützter Empfehlungen erstellen können. Das bedeutet: Sobald ein Nutzer einen Lerninhalt abgeschlossen hat, empfiehlt die LXP ähnliche Inhalte, um den Lernenden basierend auf dessen bisheriger Nutzung der Inhalte oder der Aktivitäten ähnlicher Nutzer zum nächsten Schritt zu führen. 

Der Nutzer ist jedoch nicht auf die Vorschläge der Lernplattform beschränkt. Lernende können jederzeit den Kurs wechseln und zu einem anderen Schulungsthema übergehen. Genau das macht eine Lernplattform so leistungsstark – der Nutzer behält die Kontrolle.

Eine Lernplattform (LXP) unterstützt nutzergenerierte oder kuratierte Inhalte. Diese Funktion ermöglicht es Lernenden in Ihrem gesamten Unternehmen, auf relevante Inhalte zuzugreifen und diese gegebenenfalls auch selbst zu erstellen. Darüber hinaus können Nutzer die gewünschten Inhalte innerhalb von Sekunden suchen, finden und bearbeiten. 

Der Markt für LXPs wächst stetig und bietet beliebte Plattformen, die regelmäßig neue Funktionen hinzufügen und sich kontinuierlich an die Weiterentwicklungen im Bereich User Experience anpassen. In den meisten Fällen reagiert eine LXP schneller auf sich ändernde Anforderungen als traditionelle Lernlösungen.

Sie wissen nun also, was eine LXP bietet, aber wie schneidet sie im Vergleich zu anderen Optionen wie einem LMS oder CMS/VMS ab?

LMS vs CMS vs VMS: Worin liegt der Unterschied zwischen den Technologien?

Was ist eine Lernplattform (LXP)? Eine LXP erweitert zwar Ihre Lernumgebung um praktische Erfahrungen, hat aber auch ihre Grenzen. Zum einen ist sie nicht die beste Wahl für festgelegte Lernpfade, beispielsweise für Aufgaben wie das Onboarding. Sie bietet auch nicht die umfassenden Speicher- und Sicherheitsfunktionen eines Content-Management-Systems (CMS) und ist auch nicht speziell für Videos wie ein Videomanagementsystem (VMS) ausgelegt.

Diese Tabelle erläutert die wichtigsten Unterschiede zwischen LXP, LMS, CMS und VMS.

	LXP	LMS	CMS	VMS
Was es ist	Eine erlebnisorientierte Lernplattform, auf der Nutzer ihre eigenen Wege gehen – vorwiegend unterstützt durch KI-gestützte Erkenntnisse	Ein Lernmanagementsystem, das sicherstellt, dass jeder Benutzer die gleiche zielgerichtete Schulung erhält.	Ein System zum Erstellen, Speichern und Teilen aller Lerninhalte	Eine asynchrone Videotechnologie zum Erstellen, Hosten, Suchen und Streamen von Videos online
Ideal für…	Selbstgesteuertes Lernen basierend auf persönlichen Interessen – ideal zur Weiterbildung	Verteilung von Schulungsprogrammen, die einem bestimmten Ablauf folgen, wie z. B. Einarbeitung und Compliance.	Speicherung, Sicherung und Weitergabe sämtlicher Schulungsmaterialien, unabhängig davon, ob diese vom Trainer erstellt oder von Nutzern geteilt wurden.	Einfache Erfassung, Verwaltung, Anzeige und Auffindung von Videoinhalten zum Zweck der Kommunikation, Bildung oder Unterhaltung
Nachteile	Die Personalentwicklungsabteilung hat keinen Einfluss auf die Lernpfade – jeder Lernende macht individuelle Erfahrungen, die möglicherweise nicht alle notwendigen Schritte zum vollständigen Erlernen einer neuen Fähigkeit oder zur Einhaltung der Vorschriften umfassen.	Es wird für Lernende schwieriger, Schulungen an ihre Interessen anzupassen oder sich an sozialem Lernen zu beteiligen – daher ist es für die Personalentwicklung konzipiert, festgelegte Schulungsprogramme zu erstellen.	Lernende, die vom vorgegebenen Pfad abweichen möchten, müssen aktiv nach Inhalten suchen – personalisierte Empfehlungen sind in einem Content-Management-System (CMS) in der Regel nicht integriert.	Ausschließlich für die Videoerstellung und -organisation entwickelt – bietet in der Regel keine Möglichkeit, zahlreiche Inhaltsarten zu speichern.
Beispiele	Udemy Business 360Learning Weiter	SAP SuccessFactors Grundstein Brightspace	Wrike Brightcove Kasten	Panopto Kaltura Microsoft Stream

LMS

Im Gegensatz zu einer LXP (Lernplattform) gibt ein LMS (Lernmanagementsystem) dem Trainer die Kontrolle. Ein LMS erstellt einen klaren Lernpfad, dem jeder Nutzer folgt. Es stellt sicher, dass Lernende keine Inhalte auslassen oder verpassen, und ist daher ideal für jährliche Compliance- oder Richtlinienschulungen.

Wie aus der Tabelle hervorgeht, leitet ein LMS die Lernenden, weshalb nutzergenerierte Inhalte nicht im Vordergrund stehen. Vorteilhaft ist, dass dadurch die Ausrichtung und Qualität der Inhalte in der Verantwortung der Personalentwicklungsabteilung bleibt. Allerdings verringert dies auch die Möglichkeiten für soziales Lernen. 

Obwohl sowohl LXP als auch LMS ihre jeweiligen Vorteile bieten, darf man nicht außer Acht lassen, was ein CMS/VMS für die Lernplattform mit sich bringt.

CMS

Ein Content-Management-System (CMS) dient der Erstellung, Speicherung, Sicherung und Bereitstellung von Inhalten. Ähnlich wie ein Lernmanagementsystem (LMS) steuert es wichtige Schulungspfade, um die Bereitstellung zu optimieren, anstatt den Lernenden ein selbstgesteuertes Lernen zu ermöglichen. Ein CMS bietet jedoch in der Regel eine robustere Organisation und Speicherung als eine Lernplattform (LXP) oder ein LMS. Ein CMS kann viele verschiedene Arten von Inhalten hosten.

VMS

Ein Videomanagementsystem (VMS) ist speziell für die Erstellung, Speicherung und Weitergabe von Videoinhalten entwickelt worden – eine Funktion, die vielen Lernplattformen fehlt. Es ermöglicht Ihnen, hochwertige Videotrainings direkt im System zu erstellen, anstatt sie von einer externen Plattform hochzuladen.

Darüber hinaus verbessert ein Videomanagementsystem (VMS) das Nutzererlebnis bei Videoinhalten, indem es den Lernenden ermöglicht, einfach nach dem zu suchen, was sie wollen, ohne Dutzende oder Hunderte von Videos in einer Bibliothek durchsuchen zu müssen.

Wie Sie entscheiden, ob Sie ein LXP benötigen

Jede Lerntechnologie bietet etwas unterschiedliche Funktionen. Wie entscheiden Sie also, ob Sie eine LXP-Plattform oder eine andere Lösung benötigen?

Personalentwicklungsteams müssen eine Lernplattform entwickeln, die nicht nur wichtige Schulungsprogramme anbietet, sondern auch Mitarbeitende zum selbstständigen Lernen und Wissensaustausch anregt. Angesichts der Vielzahl verfügbarer Technologien ist dies keine leichte Aufgabe. Die optimale Lösung für Ihr Unternehmen ist höchstwahrscheinlich eine Kombination verschiedener Tools. Schulungstechnologien bieten Ihnen die nötige Flexibilität, um die für Ihr Programm sinnvollsten Tools auszuwählen.  

Bevor Sie entscheiden, ob Ihre Organisation eine LXP, ein LMS, ein CMS, ein VMS oder eine Kombination davon benötigt, sollten Sie Folgendes berücksichtigen: 

1. Wie hoch ist der Anteil an selbstgesteuerten Inhalten in Ihren Inhalten?

Wie Sie bereits erfahren haben, ist eine LXP nicht die richtige Wahl, wenn Sie Nutzer primär durch einen festgelegten Pfad führen möchten. Wenn Ihre Organisation also viel Wert auf regulatorische Schulungen legt, sollten Sie zumindest erwägen, eine LXP durch eine andere Option zu ergänzen. 

Auch wenn Ihr Unternehmen keine regelmäßigen Schulungen zu regulatorischen Themen vorschreibt, sollten Sie vor organisatorischen Veränderungen, wie beispielsweise der Ablösung veralteter Technologie, Prozesse wie die Einarbeitung oder Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter in Betracht ziehen. Ihre Mitarbeiter benötigen wahrscheinlich Schulungen, die einer festgelegten Reihenfolge folgen und nicht von ihren individuellen Interessen abweichen. 

2. Auf welche Art von Lerninhalten reagieren Ihre Nutzer am besten?

Videoinhalte sind so präsent wie nie zuvor: Sieben von zehn Personalentwicklungsteams integrieren Videos in ihre Lernprogramme. Studien belegen zudem, dass Menschen Videos bevorzugen und sich das Gelernte nach dem Ansehen besser merken – und Ihre Mitarbeiter bilden da keine Ausnahme. 

Wenn Sie Videos nutzen (oder deren Nutzung erwägen), sollten Sie nicht nur prüfen, ob die von Ihnen in Betracht gezogene LXP, LMS oder CMS Videos hostet, sondern auch, ob sie Ihr Team bei der Produktion, Verwaltung und Suche von Videos unterstützt. Andernfalls müssen Sie Ihre Videos mühsam von einer Technologie auf eine andere übertragen und sollten stattdessen eine VMS-Lösung in Betracht ziehen.

3. Welche Lösungen nutzen Sie bereits? Welche Integrationen sind unverzichtbar?

Mitarbeiter wechseln sage und schreibe zehnmal pro Stunde zwischen verschiedenen Technologien. Das Letzte, was Ihre Mitarbeiter brauchen, ist zusätzliche, fragmentierte Technologie, insbesondere wenn sie etwas Neues lernen wollen. 

Überlegen Sie, welche Technologien Sie aktuell für Schulungen und interne Kommunikation einsetzen. Verfügt die LXP – oder das LMS, CMS oder VMS – über eine Integration für Ihre wichtigsten Systeme, wie z. B. Videokonferenzsysteme oder Messaging-Technologien wie Slack? Oder müssen Ihre Mitarbeiter dann mit einem weiteren System jonglieren?

4. Ist es sicher?

Ungesicherte Internetverbindungen und unbemerkte Schadsoftware sind zwei Beispiele dafür, wie unbefugt auf die Inhalte Ihres Unternehmens zugegriffen werden kann. Beide Risiken treten häufiger bei Remote-Teams auf, die möglicherweise in öffentlichen Räumen oder mit privaten Geräten arbeiten. 

Die Sicherheit Ihrer Inhalte darf nicht unterschätzt werden. Viele Ihrer Inhalte enthalten geschützte Informationen oder interne Kommunikation, die Sie nicht außerhalb Ihres Unternehmens riskieren möchten. 

5. Sind erweiterte Analyse- und Berichtsfunktionen enthalten?

Der Übergang von Präsenz- zu Online-Schulungen bietet den Vorteil erweiterter Analyse- und Berichtsmöglichkeiten, und Sie möchten sich diese wichtigen Erkenntnisse nicht entgehen lassen. 

Analysen, die beispielsweise aufzeigen, welche Inhalte die größte Interaktion erzielen und wie oft ein Nutzer einen bestimmten Inhalt aufruft, helfen Ihnen zu verstehen, was Ihr Team wünscht und benötigt. Sie können damit auch überprüfen, wer die Einarbeitung und Compliance-Schulungen abgeschlossen hat, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.

Ob Ihr Unternehmen eine LXP, ein LMS, ein CMS, ein VMS oder die gesamte Technologieplattform benötigt, hängt von den Lernpräferenzen Ihres Unternehmens ab. Eine personalisierte Option wie eine LXP ermutigt Mitarbeitende, selbstständig neue Fähigkeiten zu erwerben. Ein LMS, CMS oder VMS hingegen stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden die gleichen hochwertigen Schulungen erhalten, die sie benötigen, um ihre Leistung zu steigern und die Compliance-Vorgaben einzuhalten. Letztendlich kommt es darauf an, wie Ihr Unternehmen Schulungen heute und in Zukunft gestalten möchte.