Praneeth Machettira weiß, dass es beim Unterrichten um mehr geht als nur um die Notizen an der Tafel.

An der Sawyer Business School der Suffolk University in Boston hat Machettira mehr als acht Jahre damit verbracht, eine Informationstechnologie-Infrastruktur zu schaffen, die es den Studenten ermöglicht, neue Konzepte zu erlernen, wichtige Ideen zu erforschen und auf wichtige Kursmaterialien zuzugreifen, ohne jemals ihren Schreibtisch verlassen zu müssen.

Sein scharfsinniges Verständnis für den Zusammenhang zwischen Technologie und Lernen hat ihn dazu veranlasst, viele neue Technologien frühzeitig einzuführen, wodurch die Sawyer Business School zu einem der wichtigsten Treiber für die Einführung neuer Technologien im gesamten Netzwerk der Suffolk University wurde.

Als die Sawyer Business School plante, ihr Online-MBA-Programm auf Bachelor-Studiengänge auszuweiten, wusste Machettira als Technologiedirektor, dass er eine innovative Technologielösung benötigte, die die wachsende virtuelle Studentenschaft von Suffolk unterstützen, das Erlebnis der Studenten auf dem Campus bereichern und sich nahtlos in die bestehende Technologieinfrastruktur der Universität integrieren würde.

Erkundung der Voraussetzungen für die Vorlesungsaufzeichnung

Da für das Herbstsemester ein neues Angebot an Online-Kursen geplant war, begann Machettira mit der Evaluierung neuer Lösungen zur Vorlesungsaufzeichnung, um sicherzustellen, dass das IT-Team den sich wandelnden Bedürfnissen von Dozenten und Studierenden gerecht werden konnte. Eines seiner Hauptziele war es, eine Lösung zur Vorlesungsaufzeichnung zu finden, die nicht nur Online-Studierenden zugutekommen, sondern auch dem zunehmend internetaffinen Campus der Suffolk University gerecht werden würde.

Die Einführung von Blackboard an der Universität hatte bereits zu einer verstärkten Nutzung von Online-Diensten durch die Suffolk-Gemeinschaft geführt. Professoren nutzten Blackboard nun regelmäßig, um PowerPoint-Folien ihrer Vorlesungen hochzuladen, Links zu ergänzenden Materialien bereitzustellen und Foren für Diskussionen im Unterricht zu erstellen. Eine neue Umweltinitiative der Universität trug ebenfalls zu dieser Verlagerung des Lernstoffs ins Internet bei, da Professoren beschlossen, mehr Materialien online zu veröffentlichen, um Papier für Handouts zu sparen.

Dennoch hatten die Professoren weiterhin Schwierigkeiten damit, wie sie aufgezeichnete Vorlesungen mit ihren Studierenden teilen konnten. Laut Machettira verfügte die Universität über verschiedene Multimedia-Aufnahmelösungen, die zwar die grundlegenden Funktionsanforderungen erfüllten, aber die Kontrolle der Professoren über den Aufnahmeprozess einschränkten.

Bisherige Lösungen erforderten, dass Dozenten Monate im Voraus Termine in einem universitären Tonstudio vereinbarten und ihre Vorlesungen aufzeichneten, um sicherzustellen, dass die IT-Mitarbeiter genügend Zeit hatten, die Sitzung aufzuzeichnen, die Datei digital zu kodieren und sie auf Blackboard hochzuladen. Zudem fehlten diesen Lösungen fortgeschrittene Bearbeitungswerkzeuge, sodass Professoren die Videos jedes Mal neu erstellen mussten, wenn sie den Inhalt einer Vorlesung aktualisierten.

Als Teil eines führenden, global ausgerichteten Ausbildungsprogramms mit einem dynamischen Lehrplan empfanden die Professoren diese Einschränkungen als problematisch, da die Inhalte schnell veralteten und neue Informationen nicht in bereits aufgezeichnete Vorlesungen integriert werden konnten. Sie bemängelten außerdem, dass den im Studio aufgezeichneten Vorlesungen Fragerunden und andere studentische Beiträge fehlten, die für ein interaktives Vorlesungserlebnis unerlässlich sind.

Laut Machettira: „Wir erhielten Beschwerden von Dozenten, dass der Prozess der Multimedia-Aufnahme nicht einfach sei, ob es keinen besseren Weg gäbe und dass er zu lange dauere. Das waren alles berechtigte Einwände.“

Machettiras Team erkannte diese Einschränkungen und machte sich daran, eine ergänzende Lösung zu finden, die es den Professoren ermöglichen würde, den gesamten Aufzeichnungsprozess zu steuern und sich gleichzeitig problemlos in bestehende Technologien wie BlackBoard integrieren ließe.

Die Suche nach einer Lösung, die in das IT-Budget der Universität passte, erwies sich jedoch als schwierig, da viele Vorlesungsaufzeichnungsprogramme kostspielige Hardware-Implementierungen und Lizenzen für jeden Aufnahmestandort erforderten. Da Machettira wusste, dass Suffolk sich die Anschaffung der Hunderten von Lizenzen und Hardware-Implementierungen, die für die Ausstattung aller Fakultätsmitglieder notwendig gewesen wären, nicht leisten konnte, erkannte er schnell, dass er eine andere Option benötigte.

Eine mögliche Lösung auf einer Videoplattform

Bei der Suche nach alternativen Lösungen stieß Machettira auf Panopto , eine webbasierte Videoplattform , die Audio, Video und PowerPoint-Folien digital außerhalb eines Aufnahmestudios aufzeichnen kann – und damit Professoren von ihrer Abhängigkeit von der IT-Abteilung befreit.

Mit Panopto Professoren könnten mithilfe von fest installierten Kameras und einfachen Webcams Vorlesungsaufzeichnungen in den Hörsaal bringen und so virtuelle Sitzungen erstellen. Sie könnten die Videos bequem in ihren Büros aufnehmen, ohne sie Monate im Voraus filmen zu müssen.

„Die Software befindet sich auf einem Computer, sei es im Hörsaal, im Büro oder zu Hause. Sie starten und stoppen die Aufnahme selbst“, erklärte Machettira. „Die Möglichkeit, Menschen im Hochschulbereich jederzeit und überall mit standardisierter Technologie Aufnahmen zu ermöglichen, ist ein großer Vorteil.“

Panopto Zudem wurden die fertigen Dateien im MP3/MP4-Format bereitgestellt, die sich sofort in jede Website, jeden Blog oder jedes Forum einbetten und teilen ließen. So konnten Professoren die aufgenommenen Inhalte noch am selben Tag veröffentlichen, anstatt wochenlang auf die Codierung und den Upload durch die IT-Abteilung warten zu müssen. Panopto Die direkte Integration in BlackBoard ermöglicht es Professoren, Videos mit nur wenigen Klicks in ihre anderen Kursdokumente einzubinden.

Und da Panopto Da es sich um eine Client-Server-Softwarelösung handelt, war für eine campusweite Implementierung nur sehr wenig Hardware erforderlich. Panopto Die Software erkennt bereits vorhandene Videokameras im Klassenzimmer und die Nutzung von Webcams stellt eine kostengünstige Option für Aufnahmen außerhalb des Klassenzimmers dar.

„Die Kosten spielen für viele Organisationen eine große Rolle. Ich kann es mir nicht leisten, jedem Dozenten eine hochwertige Videokamera zur Verfügung zu stellen. Aber jetzt haben wir die Möglichkeit, den Dozenten relativ günstige Webcams anzubieten. Und genau das tun wir. Wir statten jeden Arbeitsplatz auf dem Campus mit einer Webcam aus.“

Panopto Auch bei der Umweltinitiative der Universität schnitt es gut ab, da es auf den virtuellen Servern von Suffolk installiert werden konnte, die die Business School im Jahr 2005 eingeführt hatte, um den Stromverbrauch zu senken und die Maschinenanzahl zu reduzieren.

Vorlesungsvideo dem Klassensprecher präsentieren

Machettira begann umgehend mit dem Beta-Test. Panopto mit einer Kerngruppe interessierter Dozenten und Mitarbeiter der Sawyer Business School. Er stellte außerdem vor Panopto zu Kollegen aus den anderen Fakultäten der Suffolk University, um die Akzeptanz der gesamten Universität zu erhöhen.

Erstes Feedback an Panopto wurde äußerst positiv aufgenommen, da die Nutzer die Flexibilität schätzten, Videositzungen sofort aufzuzeichnen, ohne ein Aufnahmestudio aufsuchen oder auf die Unterstützung der IT-Abteilung angewiesen zu sein – eines der Hauptziele von Machettira.

„Abgesehen vom Support schätze ich an dieser Lösung besonders den geringen IT-Aufwand während des Aufnahme- und Veröffentlichungsprozesses. Wir geben dem Endnutzer die volle Kontrolle. Die Relevanz von Inhalten hängt davon ab, wie schnell sie verfügbar gemacht werden können. Panopto bietet genau diese Möglichkeit “, erklärte er.

Machettira fügte außerdem hinzu, dass die Beta-Tester die benutzerfreundliche Weboberfläche zum Aufnehmen, Bearbeiten und Ansehen von Videoclips mochten, da Panopto Es wurde Dozenten ohne technische Vorkenntnisse ermöglicht, Inhalte zu erstellen, ohne ständig auf die Unterstützung von Technikern angewiesen zu sein.

Während sich die Universität nun auf ihr 7. Jahr vorbereitet, in dem sie es nutzt Panopto Für die Videoübertragung auf dem Campus verfolgt Suffolk weiterhin seinen Plan, die Lösung allen Dozenten, Mitarbeitern und Studenten der Business School, sowohl auf als auch außerhalb des Campus, sowie allen Nutzern im gesamten Netzwerk der Schulen der Suffolk University zur Verfügung zu stellen.

Machettira ist zuversichtlich, dass Panopto wird den Prozess der Vorlesungsaufzeichnung an der Suffolk University weiter bereichern – die Grenzen zwischen Präsenz- und Online-Unterricht verwischen und allen Studierenden zu einem reichhaltigeren und erfüllenderen Lernerlebnis verhelfen.

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