Ein Gastbeitrag von Ben Steeples, e-Learning-Technologe an der Universität von Essex

Die Universität von Essex wurde Aufzeichnung von Vorträgen Die Art und Weise, wie wir die Vorlesungserfassung unterstützen, hat sich in dieser Zeit stark verändert. Ursprünglich begann die Universität mit der Aufzeichnung von Vorlesungsinhalten, um bestimmten Studenten mit besonderen pädagogischen Bedürfnissen zusätzliche Unterstützung zu bieten, aber inzwischen ist dies eine einrichtungsweite Praxis. Die überwältigende Mehrheit unserer 700 Dozenten zeichnet nun alle ihre Sitzungen auf, was bedeutet, dass wir in der Lage sind, unseren 13.000 Studenten Vorlesungsressourcen auf Abruf zur Verfügung zu stellen. Natürlich mussten wir bei einer derartigen Verlagerung des Umfangs der Vorlesungsaufzeichnung unseren technischen Ansatz völlig neu überdenken und herausfinden, wie wir von "gelegentlicher analoger" zu "allgegenwärtiger digitaler" Bereitstellung übergehen können.

Der Grundgedanke hinter unseren ursprünglichen Experimenten mit der Vorlesungsaufzeichnung war, Studenten mit besonderen pädagogischen Bedürfnissen (z. B. Legasthenie) die Möglichkeit zu geben, auf aufgezeichnetes Material aus der Live-Vorlesung zuzugreifen und es nach Belieben zu überprüfen. Und wie haben wir das ermöglicht? Nun, noch im Jahr 2010 haben wir Vorlesungen auf Audiokassetten aufgezeichnet. Wir hatten 15 unserer Hauptunterrichtsräume mit Kassettenrekordern verkabelt, und ein Vollzeitmitarbeiter musste unser Studentendatensystem durchgehen und die Studenten identifizieren, die diese Art von besonderer Unterstützung benötigten. Dieser Mitarbeiter musste dann Folgendes tun:

• die Kalender der Studenten durchgehen, um festzustellen, welche Vorlesungen aufgezeichnet werden sollen
• Laden Sie die Bänder in die richtigen Räume
• Drücken Sie die Start- und Stopptaste am Anfang und Ende der Vorlesung
• Beschriftung und Vervielfältigung der Kassetten
• Verteilen Sie die Kassetten an die betreffenden Schüler.

Wenn wir einen Raum hatten, der nicht von diesem System abgedeckt war, ging unser Kollege mit einem tragbaren Kassettenrekorder in den Raum, um die Vorlesung aufzuzeichnen. Insgesamt waren sie für die Produktion von etwa 4.000 Kassetten pro Jahr verantwortlich.

Als der für diesen Prozess zuständige Mitarbeiter seinen Ruhestand ankündigte, bot sich uns die perfekte Gelegenheit, diesen Ansatz zu überdenken - vor allem, weil die Studenten ehrlich gesagt etwas verwirrt waren, als sie Kassetten erhielten! Einige Studenten fragten uns, was die Kassetten seien, und viele hatten keinen Kassettenspieler - was bedeutete, dass das IT-Team neben den Kassetten auch Kassettenspieler verteilen musste. Außerdem mussten wir den Schülern, die an das Hören von MP3s gewöhnt waren, erklären, dass man die Kassette nach dem Anhören einer Seite physisch umdrehen musste, um den Rest des Inhalts zu hören! Wir wussten, dass dieser Ansatz unhaltbar war, und wollten eine wesentlich zeitgemäßere Art der Bereitstellung von Vorlesungsinhalten auf Abruf anbieten.

Unser erster Ausflug in die digitale Vorlesungserfassung war 2011. Es handelte sich dabei nicht um ein Projekt mit Panopto, sondern um ein einfaches Projekt, bei dem nur die Audiospur der Vorlesung aufgezeichnet und den Studenten als MP3-Datei zur Verfügung gestellt wurde. Es entstand aus einem anderen Projekt, das von unserem AV-Team geleitet wurde, das Digital Signage-Lösungen für etwa 40 Unterrichtsräume entwickelt und installiert hatte. Diese bestanden aus einem kleinen Formfaktor-PC und einem Touchscreen-Monitor. Das AV-Team erkannte, dass es ein USB-Mikrofon hinzufügen und in den Unterrichtsraum stellen konnte. Dann konnten sie diese Boxen so programmieren, dass sie einstündige MP3-Dateien aufnahmen, die dann auf einen zentralen Server übertragen wurden.

Mein Team beteiligte sich an diesem Projekt, indem es eine Website für Studenten erstellte, um diese Aufnahmen den betreffenden Studenten unter dem Namen "Listen Again" zu präsentieren. Die Website sah sich die Stundenpläne der Studenten an und verknüpfte diese mit den verfügbaren Aufnahmen, so dass wir die beiden miteinander verbinden konnten, was dem ganzen Prozess eine höhere Komplexität verlieh. Und so einfach es auch war, es funktionierte wirklich gut - so gut, dass die Freude der Studenten über die Möglichkeit, auf On-Demand-Aufzeichnungen ihrer Vorlesungen zuzugreifen, schnell in eine Erwartungshaltung umschlug. Darüber hinaus waren alle Studenten mit sonderpädagogischem Förderbedarf, die Anspruch auf die Aufzeichnungen ihrer Vorlesungen hatten, begeistert und erzählten ihren Mitbewohnern und Freunden davon. Dies führte dazu, dass Studenten, die nicht standardmäßig Vorlesungsaufzeichnungen erhielten, an unsere Tür hämmerten und darum baten, ebenfalls Aufzeichnungen zu erhalten - und zwar nicht nur Audio, sondern auch mit Bildschirmaufzeichnungen.

Leider wurde diese Begeisterung von ihren Dozenten nicht geteilt - zumindest anfangs. Die Akademiker waren anfangs aus verschiedenen Gründen ziemlich zurückhaltend, wenn es darum ging, den Zugang zu Vorlesungsaufzeichnungen flächendeckend anzubieten. Zunächst einmal sind viele Menschen von Natur aus resistent gegen Veränderungen. In diesem speziellen Zusammenhang hatten die Akademiker die Befürchtung, dass die Aufzeichnung von Vorlesungen sie ersetzen oder zu einem starken Rückgang der Anwesenheit der Studenten führen würde, was wiederum ein Desinteresse der Studenten zur Folge hätte. Trotz der zahlreichen Forschungsergebnisse, die diese Befürchtungen widerlegen, waren viele Mitarbeiter immer noch dieser Meinung, und so mussten wir viele Gespräche mit Dozenten und anderen Beteiligten führen, um ihre Sorgen zu zerstreuen. Die Herausforderung bestand darin, sie davon zu überzeugen, dass die Aufzeichnung von Vorlesungen in den meisten Fällen eine große Bereicherung für das Lehren und Lernen darstellen und die Zufriedenheit der Studierenden erhöhen würde.

Zu diesem Zeitpunkt waren wir uns über zwei Dinge sehr im Klaren. Erstens wussten wir, dass eine wachsende Zahl unserer Studenten Zugang zu aufgezeichneten Vorlesungen verlangte, und wir wollten in der Lage sein, diese Nachfrage zu befriedigen, damit wir die Lernerfahrung der Studenten verbessern konnten. Zweitens wussten wir, dass wir sowohl technische als auch kulturelle Herausforderungen zu bewältigen hatten, um die Art von Vorlesungsaufzeichnungen anbieten zu können, die von den Studenten gewünscht wurde.

Es war offensichtlich, dass unsere ehrgeizigen Pläne für die Aufzeichnung von Vorlesungen mit dem intern geschaffenen System nicht erfüllt werden konnten, und so begannen wir mit der Suche nach einer kommerziellen Lösung für die Aufzeichnung von Vorlesungen, die die Anforderungen unserer Einrichtung besser erfüllen konnte. Wir erkannten auch, dass die Funktionalität des von uns gewählten Vorlesungsaufzeichnungssystems dazu beitragen könnte, einige der Widerstände gegen die Einführung der Vorlesungsaufzeichnung zu überwinden - zum Beispiel durch strenge Zugriffsberechtigungen und granulare Opt-out-Optionen, so dass wir in echten Fällen, in denen die Aufzeichnung einer Vorlesung unangemessen wäre, dem Rechnung tragen könnten.

Wenn wir uns einen Moment Zeit nehmen, um über die technischen Anforderungen nachzudenken, die wir an unsere neue Vorlesungserfassungslösung stellen, wollen wir eine Plattform, die:

• würde so ziemlich alles aufnehmen - auch den Bildschirm eines Moderators
• ein robustes Berechtigungsmodell auf der Grundlage der Opt-in-Präferenzen der Mitarbeiter bereitstellen und es den Mitarbeitern leicht machen, ihre Präferenzen bei Bedarf zu ändern
• mit unserer vorhandenen Hardware verwendet werden kann
• im Wesentlichen von einer Person verwaltet werden könnte - und nicht von einem großen Team
• die Mitarbeiter mussten nur minimal eingreifen, d. h. sie mussten sich nicht für jede einzelne Aufzeichnung anmelden, wenn sie wussten, dass sie ein ganzes Semester an Inhalten erfassen wollten
• wir könnten es in unser Fahrplanauskunftssystem integrieren
• würde es uns ermöglichen, unser bestehendes Frontend beizubehalten (das von vielen Studenten mit großer Vorliebe betrachtet wurde).

Außerdem wussten wir, dass wir mit der Vorlesungserfassung groß rauskommen wollten, daher war es wichtig, eine Lösung zu wählen, die campusweit in großem Maßstab funktioniert.

Wir haben uns während des Evaluierungsprozesses verschiedene Lösungen angesehen, aber nach eingehender Prüfung unserer Optionen haben wir uns für Panopto entschieden, weil es die technischen Anforderungen, die wir identifiziert hatten, am besten erfüllte. Panopto verfügt nicht nur über die Kernfunktionalität, die wir suchten, sondern als zusätzlichen Bonus auch über eine wirklich gute API. Wir waren schon immer ein Team, das gerne selbst Hand anlegt und experimentiert, und die API bot uns die Möglichkeit, Anpassungen vorzunehmen und zusätzliche Funktionen intern zu entwickeln. Das bedeutete, dass Panopto sowohl zur Kultur und zum Arbeitsstil unseres Teams als auch zu unseren übergreifenden institutionellen Anforderungen passte.

Im Jahr 2012 haben wir mit Unterstützung von Panopto die Vorlesungsaufzeichnung auf 60 Räume ausgeweitet und etwa 40 000 Stunden Vorlesungsmaterial aufgezeichnet. Wir nutzten die Fernaufzeichnungsfunktion von Panopto, um den Prozess der Vorlesungsaufzeichnung zu automatisieren, indem wir die Software auf Standard-PCs installierten und zusätzliche Audiohardware verwendeten, um den Ton besser aufnehmen zu können.

Im Jahr 2015 können wir mit Panopto nun in etwa 180 Räumen aufzeichnen. Das sind fast 90 % unserer offiziellen Unterrichtsräume. Die einzigen Ausnahmen von dieser fast allgegenwärtigen Aufnahmeeinrichtung sind unsere kleinen Räume (z. B. Einzelbüros), unpraktische Räume (z. B. Nasslabore) und unpraktische Standorte (z. B. der Sportplatz). Die Zahl der von uns unterstützten Räume wird noch weiter steigen. Bis zum Sommer 2016 werden wir 220 Unterrichtsräume erfassen können. Im akademischen Jahr 2015-2016 wollen wir 90.000 Unterrichtsstunden aufzeichnen, was etwa 300 bis 400 Aufnahmen pro Tag entspricht.

Mit Panopto sind wir in der Lage, eine solche Größenordnung zu erreichen und unseren eigenen Weg zu gehen. Während viele Institutionen Panopto in ihr VLE integrieren würden, integrieren wir es nur in unsere Front-End-Website und unser Active Directory. Das bedeutet, dass wir uns nicht mit einer VLE auseinandersetzen müssen, die uns ihre Struktur aufzwingt. Die Flexibilität der Panopto Video Platform bedeutet, dass wir die Aufzeichnung von Vorlesungen auf eine Weise anbieten können, die die Besonderheiten unserer institutionellen Struktur und einige der einzigartigen Möglichkeiten berücksichtigt, wie wir unseren Studenten aufgezeichnete Inhalte zur Verfügung stellen wollen. Es ist genau 'unsere' Sicht der Vorlesungsaufzeichnung, aber mit Panopto.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Panopto Ihrer Einrichtung helfen kann, Vorlesungen in großem Umfang zu erfassen, können Sie eine kostenlose Demo und Testversion anfordern von einem Mitglied unseres Teams anfordern.