Ein Gastbeitrag von Ben Steeples, E-Learning-Technologe an der Universität Essex

Die Universität Essex hat Aufzeichnung von Vorlesungen Seit über sechs Jahren zeichnet die Universität Vorlesungen auf, und die Art und Weise, wie wir die Aufzeichnung von Vorlesungen unterstützen, hat sich in dieser Zeit grundlegend verändert. Ursprünglich begann die Universität damit, Vorlesungsinhalte aufzuzeichnen, um Studierende mit besonderem Förderbedarf gezielt zu unterstützen. Mittlerweile ist dies jedoch universitätsweit üblich. Die überwiegende Mehrheit unserer 700 Dozenten zeichnet nun alle ihre Veranstaltungen auf, sodass wir unseren 13.000 Studierenden jederzeit Zugriff auf die Vorlesungsmaterialien ermöglichen können. Angesichts dieser deutlichen Zunahme der Vorlesungsaufzeichnungen mussten wir unseren technischen Ansatz grundlegend überdenken und den Übergang von gelegentlichen analogen zu flächendeckenden digitalen Übertragungsmethoden gestalten.

Der ursprüngliche Gedanke hinter unseren Experimenten mit Vorlesungsaufzeichnungen war, Studierenden mit sonderpädagogischem Förderbedarf (wie z. B. Legasthenie) die Möglichkeit zu geben, jederzeit auf die Aufzeichnungen der Live-Vorlesung zuzugreifen und diese zu wiederholen. Wie haben wir das umgesetzt? Nun, noch 2010 haben wir Vorlesungen auf Audiokassetten aufgezeichnet. 15 unserer Hauptsäle waren fest mit Kassettenrekordern ausgestattet, und ein festangestellter Mitarbeiter musste in unserem Studierendenverwaltungssystem die Studierenden identifizieren, die diese spezielle Unterstützung benötigten. Dieser Mitarbeiter musste dann:

• Die Kalender der Studierenden durchgehen, um festzustellen, welche Vorlesungen aufgezeichnet werden sollen.
• Laden Sie die Bänder in die richtigen Räume
• Drücken Sie zu Beginn und am Ende der Vorlesungen auf Start und Stopp.
• Kassetten beschriften und vervielfältigen
• Verteilen Sie die Kassetten an die entsprechenden Schüler.

Wenn ein Raum nicht an dieses System angeschlossen war, ging unser Kollege mit einem tragbaren Kassettenrekorder dorthin, um die Vorlesung aufzuzeichnen. Insgesamt produzierten sie jährlich rund 4.000 Kassetten.

Als die für diesen Prozess zuständige Mitarbeiterin ihren Ruhestand ankündigte, bot sich uns die perfekte Gelegenheit, unser Vorgehen zu überdenken – insbesondere, da die Studierenden ehrlich gesagt etwas verwirrt waren, als sie Kassetten erhielten! Einige fragten uns, was es mit den Kassetten auf sich habe, und viele besaßen keinen Kassettenrekorder. Das bedeutete, dass das IT-Team neben den Kassetten auch Kassettenrekorder verteilen musste. Wir mussten außerdem den Studierenden, die MP3s gewohnt waren, erklären, dass man die Kassette umdrehen musste, um den Rest des Inhalts zu hören, sobald man eine Seite gehört hatte! Uns war klar, dass dieses Vorgehen nicht zukunftsfähig war, und wir wollten eine zeitgemäßere Möglichkeit bieten, Vorlesungsinhalte auf Abruf bereitzustellen.

Unser erster Versuch im Bereich der digitalen Vorlesungsaufzeichnung fand 2011 statt. Dieses Projekt war nicht mit Panopto Das System war recht einfach: Es nahm lediglich die Audiospur der Vorlesung auf und stellte sie den Studierenden als MP3-Datei zur Verfügung. Es entstand als Ableger eines separaten Projekts unseres AV-Teams, das Digital-Signage-Lösungen für rund 40 Unterrichtsräume entwickelt und implementiert hatte. Diese bestanden aus einem Mini-PC und einem Touchscreen-Monitor. Das AV-Team erkannte, dass man ein USB-Mikrofon hinzufügen und im Unterrichtsraum aufstellen konnte. Anschließend konnten die Geräte so programmiert werden, dass sie einstündige MP3-Dateien aufzeichneten, die dann auf einem zentralen Server gespeichert wurden.

Mein Team beteiligte sich an diesem Projekt, indem es eine Website für Studierende entwickelte, um ihnen die Aufzeichnungen unter dem Namen „Listen Again“ zugänglich zu machen. Die Website wertete die Stundenpläne der Studierenden aus und verknüpfte sie mit den verfügbaren Aufzeichnungen, wodurch der gesamte Prozess deutlich effizienter wurde. Und so simpel das Konzept auch war, es funktionierte hervorragend – so gut sogar, dass die Begeisterung der Studierenden über den Zugriff auf die Aufzeichnungen ihrer Vorlesungen schnell zur Erwartung wurde. Besonders Studierende mit sonderpädagogischem Förderbedarf, die Anspruch auf die Aufzeichnungen hatten, waren begeistert und erzählten ihren Mitbewohnern und Freunden davon. Daraufhin meldeten sich immer mehr Studierende, die standardmäßig keine Vorlesungsaufzeichnungen erhielten, bei uns und baten ebenfalls um die Möglichkeit, diese zu nutzen – und zwar nicht nur als Audio, sondern auch mit Bildschirmaufnahme.

Leider teilten die Dozenten diese Begeisterung nicht – zumindest anfangs. Aus verschiedenen Gründen zögerten sie zunächst, Vorlesungsaufzeichnungen flächendeckend zugänglich zu machen. Viele Menschen stehen Veränderungen naturgemäß skeptisch gegenüber. Konkret befürchteten die Dozenten, dass die Aufzeichnung sie ersetzen oder zu einem starken Rückgang der Studierendenbeteiligung und damit zu deren Desinteresse führen würde. Trotz zahlreicher Studien, die diese Bedenken widerlegen, hielten viele Mitarbeiter an diesen Ansichten fest. Daher mussten wir intensive Gespräche mit den Dozenten und anderen Beteiligten führen, um ihre Sorgen auszuräumen. Unsere Herausforderung bestand darin, sie davon zu überzeugen, dass die Aufzeichnung von Vorlesungen in den meisten Fällen eine große Bereicherung für Lehre und Lernen darstellen und die Zufriedenheit der Studierenden steigern würde.

Zu diesem Zeitpunkt waren uns zwei Dinge klar. Erstens wussten wir, dass immer mehr Studierende Zugriff auf aufgezeichnete Vorlesungen verlangten, und wir wollten dieser Nachfrage gerecht werden, um das Lernerlebnis zu verbessern. Zweitens war uns bewusst, dass wir sowohl technische als auch kulturelle Herausforderungen bewältigen mussten, um die von den Studierenden gewünschten Vorlesungsaufzeichnungen anbieten zu können.

Es wurde deutlich, dass unsere ambitionierten Pläne für die Vorlesungsaufzeichnung mit unserer intern entwickelten Infrastruktur nicht realisierbar waren. Daher suchten wir nach einer kommerziellen Lösung zur Vorlesungsaufzeichnung, die den Bedürfnissen unserer Institution besser gerecht werden würde. Uns wurde auch bewusst, dass die Funktionalität des gewählten Systems dazu beitragen könnte, Vorbehalte gegenüber der Vorlesungsaufzeichnung abzubauen – beispielsweise durch strenge Zugriffsrechte und differenzierte Opt-out-Optionen. So könnten wir Situationen berücksichtigen, in denen die Aufzeichnung einer Vorlesung tatsächlich unangebracht wäre.

Wir haben uns einen Moment Zeit genommen, um über die technischen Anforderungen nachzudenken, die wir an unsere neue Lösung zur Vorlesungsaufzeichnung stellten. Wir wünschten uns eine Plattform, die Folgendes gewährleistet:

• würde so ziemlich alles erfassen – einschließlich des Bildschirms eines Moderators.
• könnte ein robustes Berechtigungsmodell bereitstellen, das auf den Opt-in-Präferenzen der Mitarbeiter basiert und es den Mitarbeitern bei Bedarf erleichtert, ihre Präferenzen zu ändern.
• könnte mit unserer vorhandenen Hardware verwendet werden
• könnte im Wesentlichen von einer einzelnen Person geleitet werden – nicht von einem riesigen Team.
• Es erforderte nur minimalen Eingriff des Personals, sodass dieses beispielsweise nicht jeder einzelnen Aufnahme zustimmen musste, wenn es die Inhalte eines ganzen Semesters aufzeichnen wollte.
• Wir könnten es in unser Stundenplanungssystem integrieren.
• würde es uns ermöglichen, unser bestehendes Frontend beizubehalten (das bei vielen Studenten sehr beliebt war).

Darüber hinaus war uns bewusst, dass wir die Vorlesungsaufzeichnung in großem Umfang nutzen wollten. Daher war es unerlässlich, eine Lösung zu wählen, die campusweit und in großem Umfang funktionieren würde.

Wir haben im Rahmen des Evaluierungsprozesses verschiedene Lösungen geprüft, uns aber nach eingehender Abwägung aller Optionen für folgende Lösung entschieden: Panopto weil es die von uns ermittelten technischen Anforderungen am besten erfüllte. Neben den Kernfunktionen, die wir suchten, bot die API als zusätzlichen Bonus ebenfalls eine hervorragende Leistung. Wir waren schon immer ein Team, das gerne selbst Hand anlegt und experimentiert, wo immer es möglich war, und die API bot uns die Möglichkeit, Anpassungen vorzunehmen und zusätzliche Funktionen intern zu entwickeln. Das bedeutete, dass Panopto Sie sollten zur Kultur und Arbeitsweise unseres Teams sowie zu unseren übergeordneten institutionellen Anforderungen passen.

Im Jahr 2012, unterstützt von Panopto Wir haben die Vorlesungsaufzeichnung auf 60 Räume ausgeweitet, um etwa 40.000 Stunden Vorlesungsmaterial aufzuzeichnen. Wir haben Panopto Die Fernaufzeichnungsfunktion von [Name der Software] automatisiert den Aufzeichnungsprozess von Vorlesungen, indem die Software auf Standard-PCs installiert und zusätzliche Audiohardware verwendet wird, um den Ton besser aufzunehmen.

Spulen wir vor ins Jahr 2015, und mit Panopto Wir können nun in rund 180 Räumen Aufnahmen machen. Das entspricht fast 90 % unserer regulären Unterrichtsräume. Ausnahmen von dieser nahezu flächendeckenden Aufnahmeeinrichtung bilden lediglich unsere kleinen Räume (wie Einzelbüros), unpraktische Räume (wie Labore) und unpraktische Orte (wie der Sportplatz). Diese enorme Steigerung der Anzahl der von uns unterstützten Räume wird sich voraussichtlich noch verstärken. Bis Sommer 2016 werden wir in 220 Unterrichtsräumen aufnehmen können. Im akademischen Jahr 2015/16 wollen wir 90.000 Unterrichtsstunden aufzeichnen, was etwa 300 bis 400 Aufnahmen pro Tag entspricht.

Mit Panopto Wir haben es geschafft, diese Größenordnung zu erreichen und dabei unseren eigenen Weg zu gehen. Zum Beispiel würden viele Institutionen integrieren Panopto Mit ihrer virtuellen Lernumgebung (VLE) integrieren wir uns ausschließlich in unsere Frontend-Website und unser Active Directory. Das bedeutet, dass wir uns nicht mit einer VLE auseinandersetzen müssen, die ihre Struktur in unsere Umgebung einfügt. Die Flexibilität der Panopto Dank der Videoplattform können wir Vorlesungsaufzeichnungen so anbieten, dass sie den Besonderheiten unserer institutionellen Struktur und unseren individuellen Wünschen zur Bereitstellung aufgezeichneter Inhalte für unsere Studierenden gerecht werden. Es ist ganz unsere Sichtweise auf Vorlesungsaufzeichnungen, aber unterstützt durch Panopto Die

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Panopto Ihrer Institution dabei helfen kann, Vorlesungsaufzeichnungen in großem Umfang anzubieten, können Sie bei einem Mitglied unseres Teams eine Demo und eine kostenlose Testversion anfordern .