Jedes Treffen ist anders. Aber sie enden alle auf die gleiche Weise.

Egal, ob es sich um Ihr tägliches Scrum-Meeting, das wöchentliche Team-Standup, das monatliche Executive-Update oder ein einmaliges Projekt-Kickoff handelt, jemand muss Notizen zusammenstellen, Ideen vom Whiteboard aufzeichnen, alles in eine E-Mail schreiben und das Memo an alle Beteiligten versenden.

Unverzichtbar? Auf jeden Fall. Eine kosteneffektive Nutzung der Zeit Ihrer Mitarbeiter? Nicht, wenn Sie andere Möglichkeiten haben.

Die E-Mail nach der Besprechung, in der neue oder verbleibende Aktionspunkte und Ergebnisse genannt werden, ist wichtig, damit die Arbeit weitergeht. Aber all das aus dem Meeting in die E-Mail zu übertragen, braucht Zeit.

Was ist also eine bessere Option?

Aufzeichnung einer Videozusammenfassung des Meetings

Nehmen Sie sich am Ende des Meetings mit der Webcam Ihres Laptops oder Smartphones nur 5 Minuten Zeit, um eine Zusammenfassung der Diskussion, der Entscheidungen und der nächsten Schritte aufzunehmen.

Wenn Sie ein Whiteboard zum Notieren verwendet haben, halten Sie die dort aufgezeichneten Details ebenfalls fest. Weisen Sie auf Highlights hin und fügen Sie auch Ihre eigenen zusammenfassenden Aufzählungspunkte hinzu.

Panopto-Anwender können dies sogar noch weiter vereinfachen, indem sie unsere Multistream-Fähigkeit nutzen, um von zwei Webcams gleichzeitig aufzuzeichnen, wobei eine auf das Whiteboard und eine auf Sie gerichtet ist - so verpassen Sie nie den richtigen Blickwinkel auf eine Idee.

Sobald Sie fertig sind, laden Sie das Video einfach auf Ihr Unternehmens-YouTube (z. B. Panopto) hoch, teilen den Link mit Ihrem Team und machen sich wieder an die Arbeit.

Sie werden überrascht sein, wie viel Zeit Sie mit einem 5-minütigen Video anstelle eines Standard-E-Mail-Schreibens sparen können.

Benötigen Sie ein System, das dies einfacher macht als Ihre Videokonferenz-Tools? Melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion von Panopto an.

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