Letztes Jahr wurde ich von unseren beiden Dekanen der Fakultät kontaktiert, die mich vor eine Herausforderung stellten. Sie hatten gerade Gespräche mit der Studentenvereinigung darüber geführt, dass sich eine Reihe von geplanten Vorlesungen mit wichtigen Sportterminen überschneidet.

Während dies an anderen Universitäten vielleicht kein großes Thema ist (die Antwort ist einfach: die Vorlesung hat Vorrang), sind wir an der University of St Mark and St John für unsere Sportprogramme bekannt. Das bedeutet, dass viele unserer Studierenden die Universität im Sport vertreten, auch auf internationaler Ebene, und das ist etwas, das wir als Teil der breiteren Studierendenerfahrung stark fördern möchten.

Als mögliche Lösung wurde die Implementierung einer campusweiten Vorlesungsaufzeichnung vorgeschlagen, die es den Studenten ermöglichen würde, alles nachzuholen, was sie aufgrund ihrer sportlichen Verpflichtungen verpassen könnten. Natürlich ist es Teil meiner Rolle als Senior e-Learning Technologist, Beratung zu Technologien wie der Vorlesungsaufzeichnung anzubieten, und so wurde ich gebeten, den besten Weg nach vorne zu bewerten.

Der erste Schritt war die Erstellung einer detaillierten Projektspezifikation in enger Zusammenarbeit mit den Dekanen. Dieser Prozess identifizierte zwei Hauptanforderungen:

1. Automatisierung: Wir wollten ein System, das mit wenig bis gar keinem Eingriff des akademischen Personals läuft
2. Integration: Es war wichtig, dass jedes neue System nahtlos mit unserer virtuellen Lernumgebung (VLE) - Moodle - zusammenarbeitet.

Diese Anforderungen wurden dann verwendet, um mögliche Lösungen zu identifizieren. Während dieses Evaluierungsprozesses war es für uns sehr wichtig, mit anderen Universitäten zu sprechen, die die Vorlesungsaufzeichnung bereits implementiert hatten, um wertvolle Erkenntnisse von tatsächlichen Anwendern zu gewinnen. Wir hatten besonders nützliche Gespräche mit der University of Essex, , die alle Vorlesungen an der gesamten Universität aufzeichnet. Sie gaben uns einige ehrliche und praktische Vorschläge für die Implementierung eines Vorlesungsaufzeichnungssystems im großen Maßstab.

Nachdem wir Panopto als die Lösung unserer Wahl für die Vorlesungsaufzeichnung identifiziert hatten, starteten wir einen Pilotversuch, statteten einen stark genutzten Vorlesungsraum aus und baten die Akademiker, das System auszuprobieren. Für die meisten Mitarbeiter bestand der Reiz des Systems darin, dass ihre Vorlesung automatisch aufgezeichnet und dann innerhalb von etwa einer Stunde in der gewohnten VLE-Umgebung zur Verfügung gestellt wurde. Und das alles ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand für sie!

Für diejenigen, die ein wenig experimenteller mit der Technologie sein wollten, war Panopto auch flexibel genug, um einen Akademiker zu unterstützen, der zusätzliche Sitzungen über den Editor hinzufügen wollte.

Nach dem Erfolg des Pilotprojekts sind wir zuversichtlich, dass die Lösung für uns im großen Maßstab funktionieren wird, und wir sind derzeit dabei, sie in weiteren 17 Klassenzimmern auszurollen. Wir planen, bis zum Beginn des akademischen Jahres 2014/15 in jedem Unterrichtsraum auf dem Campus Vorlesungsaufzeichnungen verfügbar zu haben. Außerdem planen wir, Panopto auf allen Rechnern der Mitarbeiter verfügbar zu machen, damit diese jederzeit und überall Lehrmaterial aufzeichnen können.

Obwohl wir mit der Nutzung von Lecture Capture noch relativ am Anfang stehen, haben wir bereits eine Lösung und einen Workflow, der es einem Akademiker ermöglicht, einfach in einen Hörsaal zu gehen, seine Präsentation wie gewohnt zu halten und die Studenten können dann die bestehende VLE-Schnittstelle nutzen, um innerhalb einer Stunde nach Ende der Sitzung auf eine qualitativ hochwertige Aufzeichnung der Vorlesung zuzugreifen. Das bedeutet, dass die technischen Barrieren für die Einführung minimal sind. Mit diesem "no-clicks"-Ansatz ist es viel einfacher, das akademische Personal zum Kauf zu bewegen.

Was sind die Vorteile, die wir bisher gesehen haben? Nun, man kann sagen, dass sie weit über die Lösung unserer anfänglichen Herausforderung hinausgehen, dass Studenten Vorlesungen aufgrund von Sportveranstaltungen verpassen! Es gibt nicht nur allen Studenten die Möglichkeit, den Lernstoff ein zweites (oder drittes oder viertes) Mal zu wiederholen, sondern wir denken, dass es besonders für Studenten mit Lernschwierigkeiten, wie z. B. Legasthenie, nützlich sein wird. Einige Kollegen haben bereits die Vorteile von Podcasts zur Unterstützung von legasthenen Studenten erforscht, und wir denken, dass die Möglichkeit, synchronisierte Audiokommentare neben den Bildschirminhalten anzubieten, das Lernen für diese Studenten noch weiter verbessern wird. Wir sehen die Aufzeichnung von Vorlesungen auch als eine Möglichkeit, unsere Lehrmaterialien potenziell breiter verfügbar zu machen, unterstützt Flipped-Classroom-Lehrmethoden und hilft uns möglicherweise bei der Erstellung von MOOC-Inhalten.

Nachdem ich die Erfahrung gemacht habe, die Vorlesungsaufzeichnung an der Universität St. Mark und St. John einzuführen, welchen Rat würde ich anderen geben, die darüber nachdenken, das Gleiche zu tun? Erstens würde ich sagen - sprechen Sie mit anderen Universitäten, um ein detailliertes Bild davon zu bekommen, wie die Aufzeichnung von Vorlesungen bei ihnen in der Praxis funktioniert. Zweitens: Machen Sie es dem akademischen Personal so einfach wie möglich, sich zu beteiligen, indem Sie ein System wählen, das den Prozess der Vorlesungsaufzeichnung automatisieren kann - wie Panopto.

Adam Read ist der Senior e-Learning Technologist an der University of St Mark and St John (Marjon). Sie können ihm auf Twitter folgen @adamread.

Wenn Sie auf der Suche nach einem Vorlesungserfassungssystem sind und Panopto selbst ausprobieren möchten, melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an. Alternativ können Sie eine Demo des Systems anfordern.