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Unsere Reise mit Panopto bis jetzt: Der Blick vom University College Cork, Irland

Killian Murphy - CTO - UCC IrlandIn meiner Funktion als Chief Technical Officer für das Team der audiovisuellen Mediendienste am University College Cork hielt ich kürzlich einen Vortrag auf der HEAnet-Konferenz, in dem ich unsere Erfahrungen mit dem Einsatz von Video zur Verbesserung des Lehrens und Lernens darlegte.

Das Projekt lecture capture am University College Cork läuft nun schon seit über sechs Jahren und in dieser Zeit haben wir viele Herausforderungen erlebt - und überwunden. Wenn ich an die Anfänge der Video-Initiative zurückdenke, ging es ursprünglich darum, die technische Kapazität zu implementieren, die es uns ermöglicht, Online-Programme aus der Ferne zu liefern. Seitdem ist viel passiert und der Umfang des Projekts hat sich im Laufe der Zeit definitiv vergrößert!

In erster Linie wurde das Team von Audio Visual Media Services damit beauftragt, eine flexible Videolösung zu liefern, die den Anforderungen der Universität gerecht wird. Außerdem sollten wir dazu beitragen, dass das gewählte System von den Akademikern angenommen wird. Mit diesem Gedanken im Hinterkopf begannen wir, die uns zur Verfügung stehenden Optionen zu prüfen. Zunächst sahen wir uns hardwarebasierte Videoaufzeichnungslösungen an, aber diese waren unerschwinglich, vor allem, wenn wir darüber nachdachten, wie wir das System auf dem gesamten Campus einsetzen wollten. Wir haben dann einen softwarebasierten Ansatz in Betracht gezogen und uns nach weiteren Recherchen für Panopto als Plattform für die Vorlesungsaufzeichnung entschieden. Es gab viele Dinge, die uns an dem System gefielen, einige davon waren:

  • Die Tatsache, dass es auf Windows, Mac und anderen Plattformen funktioniert
  • Die Integration mit Blackboard ermöglicht die automatisierte Bereitstellung von Inhalten über das vertraute VLE
  • Seine HD-Streaming- und Aufnahmefunktionalität
  • Die Möglichkeit, Aufnahmen aus der Ferne zu planen
  • Das System nimmt automatisch Metadaten von Dias und mehr auf, wodurch Aufnahmen durchsuchbar werden

Während der gesamten Umsetzung musste das Team seine Fähigkeiten entwickeln und anpassen, das System aufbauen und erweitern und sich mit Akademikern und Benutzergruppen auseinandersetzen, um sicherzustellen, dass das Projekt ein Erfolg wird.

Wir begannen mit einer sehr kleinen Implementierung in nur zwei Räumen. Wir haben aber schnell gemerkt, dass wir ohne einen Plan für die Ausstattung weiterer Räume nie das Maximum aus dem Video herausholen würden. Da Panopto softwarebasiert ist, gab es uns die Flexibilität, die richtige Hardware für bestimmte Arten der Raumausstattung zu wählen. Die Verwendung von USB-Kameras für die Aufzeichnung gab uns eine kostengünstige und einfache Möglichkeit, die Leute schnell in Gang zu bringen. Natürlich war nicht alles einfach, und wir mussten vor Ort sicherstellen, dass die Aufzeichnungs-PCs auf dem neuesten Stand waren und die Kameras zu den richtigen Zeiten verfügbar waren. Wir mussten uns auch mit unserem Gebäudemanagementteam in Verbindung setzen, nachdem wir festgestellt hatten, dass viele unserer Vorlesungsräume zu dunkel waren, um eine vernünftige Qualität des Videobildes zu erhalten!

Nachdem wir aus den Anfängen der Vorlesungsaufzeichnung viel gelernt haben, sind wir jetzt in einer Position, in der die Verwendung von aufgezeichneten Vorlesungen in der Institution wirklich beginnt, sich durchzusetzen. Darüber hinaus sehen wir eine ganze Reihe von neuen Einsatzmöglichkeiten für Video, da Akademiker beginnen, die Vorteile zu erkennen, die es ihren Studenten bieten kann. Diese reichen von der Verwendung von Panopto, um das Klassenzimmer zu drehen, bis hin zur Organisation von virtuellen Tagen der offenen Tür über das System. Die Aufzeichnung von Vorlesungen, einschließlich Live-Streaming, ist jetzt standardmäßig in allen unseren Unterrichtsräumen verfügbar - das sind rund 280 Klassenzimmer und Arbeitsbereiche. Die Möglichkeit, so genannte "Personal Captures" aufzunehmen, steht auch allen Mitarbeitern auf ihren eigenen Computern zur Verfügung. Der Einsatz der Videoaufzeichnung von Vorlesungen ist mittlerweile so weit verbreitet, dass einige Module der Universität von diesem System abhängig sind. Zum Beispiel ist Ocean Energy ein neuer Online-MSc-Kurs, den wir Studenten anbieten und der Panopto zur Bereitstellung von Kursmaterialien nutzt. Im Rahmen dieses Kurses wurden bereits 12.000 Minuten aufgezeichneter Videoinhalte angesehen.

Betrachtet man die Videonutzungsmuster in der gesamten Universität, so haben wir über 4000 Sitzungen aufgezeichnet, und wir hatten etwa 61000 Aufrufe der aufgezeichneten Inhalte, Tendenz steigend. 380 Rekorder sind in der gesamten Institution im Einsatz - sowohl für die Aufzeichnung in formalen Lehrräumen als auch für Dozenten, die das System auf ihren eigenen Geräten nutzen. Ein besonders großer Anstieg der Nutzung war nach dem Sommer zu verzeichnen, nachdem wir die Anzahl der Nutzer durch die Schulung von mehr Mitarbeitern auf dem System erhöht hatten. Die Steigerung der Nutzung war Teil unseres strategischen Plans, und angesichts dieser Marschrichtung haben wir das Vorlesungsaufzeichnungssystem Anfang dieses Jahres auf die von Panopto gehostete Cloud-Plattform verlagert, um die Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Erweiterbarkeit zu verbessern, die für den Erfolg des Projekts entscheidend sind.

Wenn wir mit dem Einsatz von Vorlesungsaufzeichnungen und Video fortfahren, werden wir sicher neue Herausforderungen sehen. Aber wir wissen, dass wir auch riesige Möglichkeiten für Video sehen werden, um das Lehren und Lernen an der Universität zu verändern, und wir freuen uns darauf, das Beste aus diesen Möglichkeiten zu machen!

Wenn Ihre Einrichtung Video effektiv auf dem gesamten Campus einsetzen möchte, können Sie unser Team kontaktieren, um eine Demo anzufordern oder eine kostenlose Testversion zu nutzen.