Neue Zahlen von Bersin by Deloitte legen nahe, dass nur 1 % einer typischen Arbeitswoche für Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen aufgewendet wird .

Im Durchschnitt sind das in einer Woche nur 24 Minuten – also nur wenige Minuten mehr als die Zeit, die man untätig damit verbringt, auf den morgendlichen Startvorgang des Laptops zu warten.

Es handelt sich um eine kleine Zahl, die jedoch eine enorme Herausforderung darstellt – schließlich ist die Notwendigkeit, den schnellen Erwerb von Fähigkeiten zu unterstützen, in der gesamten Belegschaft dringlicher denn je geworden.

Vor diesem Hintergrund, in dem Zeit und Aufmerksamkeit für eine umfassende berufliche Weiterbildung stets knapp sind, hat der Druck auf die Personalentwicklungsabteilungen zugenommen, bedarfsgerechte Lernangebote bereitzustellen, die Mitarbeitende bei der Bewältigung neuer Herausforderungen unterstützen. Dies wiederum hat ein erhebliches Interesse an einem neuen Konzept der Mitarbeiterschulung geweckt: Microlearning.

 

Mikrolernen: Training für eine einzelne Fertigkeit.

Obwohl sich die Branche noch nicht auf eine eindeutige Definition des Begriffs geeinigt hat, bietet The eLearning Coach eine hilfreiche Interpretation. Auf Organisationsebene, so die Autoren, lässt sich Microlearning als „die geplante Organisation kurzer Lerneinheiten zur Erreichung eines übergeordneten Lernziels“ verstehen.

Eine Microlearning-Strategie zielt darauf ab, Mitarbeitern Zugang zu kurzen Lerneinheiten zu bieten, die schnell und einfach zu erlernen sind. Microlearning deckt natürlich nicht alle Lernbedürfnisse eines Unternehmens ab, kann aber in einer Reihe von Szenarien ein besonders effektiver Ansatz sein, darunter:

• wo wichtige Informationen regelmäßig aktualisiert werden
• wo bei den Mitarbeitern spezifische Wissenslücken bestehen, die geschlossen werden müssen
• oder in Situationen, in denen es Mitarbeitern schwerfallen könnte, sich die Details bestimmter Ideen, Konzepte oder Fähigkeiten einzuprägen.

 

Die Vorteile des Microlearning-Hypes.

Aus Sicht einer Organisation kann Microlearning dazu beitragen, Kompetenzlücken zu schließen, ohne dass umfangreiche Schulungsprogramme aufgebaut oder die Mitarbeiter für längere Zeit von ihren regulären Aufgaben abgehalten werden müssen.

Aus Sicht der Mitarbeiter bietet die Möglichkeit, kurze Videoclips bei Bedarf anzusehen, die Chance, sich schnell mit neuen Ideen vertraut zu machen und die Fähigkeiten in einem bestimmten Bereich rasch zu verbessern, sowie die Möglichkeit, das Gelernte durch Wiederholung zu festigen.

Und in einer Zeit, in der immer mehr Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten oder häufig reisen, gewinnt die Notwendigkeit, einen effizienten Wissensaustausch zu ermöglichen – oft über mobile Geräte – immer mehr an Bedeutung.

 

Einige bewährte Vorgehensweisen für Microlearning-Initiativen.

Für viele Organisationen hat sich Video zum bevorzugten Microlearning-Tool entwickelt. In diesem Beispielvideo sehen Sie, warum:

 

 

 

Microlearning-Videos lassen sich oft effizienter erstellen und führen zu einem ansprechenderen Endprodukt. Anstatt umfangreiche Dokumentationen zu verfassen oder alle notwendigen Folien und Animationen für eine Präsentation zu entwickeln, kann ein Instructional Designer oder Fachexperte einfach einen kurzen Clip aufnehmen, in dem er einen bestimmten Prozess oder ein Programm erklärt. Der kurze neue Schulungsinhalt ist fertig, sobald die Aufnahme beendet wird.

Die Einfachheit und Flexibilität der Aufzeichnung – insbesondere auf Mobilgeräten, wo die meisten Menschen bereits mit Videoaufnahmen vertraut sind – bedeutet, dass Mitarbeiter, die neue Erkenntnisse gewinnen oder eine Richtlinienänderung oder ein überarbeitetes Verfahren schnell mitteilen müssen, die dafür notwendigen Werkzeuge sofort zur Hand haben.

 

Ein „Enterprise YouTube“ macht Microlearning intelligenter.

Da Microlearning im Wesentlichen auf der schnellen Erstellung und dem Konsum von Inhalten basiert, müssen Unternehmen, die Videos auf diese Weise einsetzen möchten, nicht auf einen traditionellen, teuren und aufwendigen AV-Produktionsansatz setzen. Es birgt jedoch auch Probleme, wenn die Mitarbeiter die Videoproduktion eigenständig übernehmen.

Ohne intelligente Unterstützung bei der Erstellung von Microlearning-Videos kann es für Mitarbeitende schwierig sein, Multimedia-Elemente wie PowerPoint-Folien oder zusätzliche Videosequenzen in ihre Microlearning-Aufnahmen einzufügen. Auch nach der Erstellung der Inhalte kann es ohne eine interne Videobibliothek problematisch sein, sicherzustellen, dass die Videos zum richtigen Zeitpunkt mit den richtigen Personen geteilt werden.

Bei solchen Panopto kann die Videoplattform von Panopto helfen. Ein robustes Videomanagementsystem, das Ihre Microlearning-Initiative unterstützt, bietet Ihnen die Flexibilität, vielfältige Schulungsinhalte unabhängig von Gerät, Standort oder Internetverbindung aufzuzeichnen. Zudem gewährleistet es die einfache und sichere Verwaltung und Verteilung dieser Inhalte.

Ihre Videoplattform kann Mitarbeitern sogar die Suche nach spezifischen Informationen erleichtern, indem sie es ermöglicht, jedes gesprochene oder gezeigte Wort in jedem Video zu finden und sofort dorthin vorzuspulen. In einer zentralen Videobibliothek zusammengefasst, lassen sich diese kurzen Lerneinheiten in einen größeren Kontext für die mitarbeiterorientierte berufliche Weiterentwicklung einbetten, indem Microlearning-Inhalte neben längeren On-Demand-Schulungsmaterialien bereitgestellt werden.

 

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