Videos sind ein einzigartiges Phänomen. Es bietet ein ansprechendes Format, um Mitarbeiter beim Lernen zu unterstützen, ist aber oft zeitaufwändig und kostspielig in der Produktion. Es hilft Ihnen, Ihre Schulungsinitiativen weltweit zu skalieren, aber es kann Ihr Unternehmensnetzwerk überlasten. Es ist eine großartige Lösung für mobiles Lernen - außer wenn es mit den Geräten Ihrer Mitarbeiter nicht kompatibel ist. Und es wäre ideal für das Just-in-Time-Lernen - wenn es nur effektiv durchsucht werden könnte.

Jahrzehntelang schränkten die traditionellen Herausforderungen bei der Arbeit mit Videos die Akzeptanz bei Lern- und Entwicklungsteams ein, obwohl die Nachfrage nach Videos stieg.

Dann, im letzten halben Jahrzehnt oder so, wurde Video zu groß, um es zu ignorieren.

Mit der Einführung von YouTube und dem iPhone wurde die einfache Erstellung und Weitergabe von Videos für die breite Masse möglich. Websites wie Khan Academy und Lynda führten verbraucherfreundliche Videolernportale ein. In der akademischen Welt wurde das Video mit dem Aufkommen des "flipped classroom" und der Technologien zur Aufzeichnung von Vorlesungen zu einem wichtigen Bestandteil des Lernens von Studenten. Und da die Millennials die Boomer als größte Altersgruppe in der Erwerbsbevölkerung überholt haben, ist die Nachfrage nach benutzerfreundlichen Videolerntechnologien sprunghaft angestiegen.

Überwindung traditioneller Video-Herausforderungen

Glücklicherweise wurden die dringendsten Herausforderungen bei der Arbeit mit Videos in diesem kurzen Zeitraum weitgehend überwunden. Eine relativ neue Kategorie von Unternehmenssoftware, das Video Content Management System - abgekürzt Video-CMSoder einfach VCMS - hat die Einstiegshürde für Unternehmensvideos drastisch gesenkt.

Das Video-CMS vereinfacht insbesondere die Art und Weise, wie Videos erstellt, verwaltet, bereitgestellt und durchsucht werden. Dadurch können L&D-Fachleute Videos einfacher und kosteneffizienter in ihre formellen und informellen Lerninitiativen einbinden, unabhängig von ihrer bisherigen Erfahrung mit Videos.

Tools zur Erstellung

Im Lieferumfang fast aller VCMS ist eine Videoaufzeichnungssoftware enthalten, die unter Windows, Mac, iOS und Android läuft. Mit der Software können Sie ganz einfach Schulungen und Videopräsentationen von Ausbildern aufzeichnen, einfache Screencasts aufnehmen und Live-Events an Zuschauer in der ganzen Welt streamen.

Management in großem Maßstab

Wie der Name schon sagt, sind Video-Content-Management-Systeme für die besonderen Anforderungen der Verwaltung von Multimedia-Inhalten in großem Umfang konzipiert. Beispielsweise sind Videodateien im Vergleich zu allen anderen Arten von Lerninhalten riesig. Selbst ein 10-minütiges Video, das mit einem iPhone 6 aufgenommen wurde, benötigt 1,75 Gigabyte Speicherplatz. Um diese einzigartige Anforderung zu erfüllen, beschränken VCMS die Größe der in das System hochgeladenen Videodateien nicht. Damit steht den L&D-Teams ein Repository zur Verfügung, das ihre mehrere Gigabyte großen Videodateien problemlos hosten kann und das bei einer wachsenden Videosammlung elastisch auf mehrere Terabyte skaliert werden kann.

Effiziente Lieferung

VCMS verfügen über zwei integrierte Funktionen, mit denen Videos effizienter für Mitarbeiter, Partner und Kunden bereitgestellt werden können. Erstens konvertieren VCMS Videos automatisch in Formate, die mit Webbrowsern, Tablets und Smartphones kompatibel sind - ein Prozess, der als Transkodierung bezeichnet wird. Zweitens minimieren sie die Auswirkungen von Videos auf das Netzwerk, indem sie eine Reihe von Techniken zur Bandbreitenoptimierung einsetzen, darunter adaptives Bitraten-Streaming, Caching und die Vorpositionierung von Inhalten.

Suche in Videos

Viele der von uns erstellten Lernvideos sind lange Inhalte, die zwischen 15 und 60 Minuten lang sind. In den meisten Fällen müssen die Mitarbeiter jedoch nicht das gesamte Video ansehen. Stattdessen müssen sie sich nur den 2-3-minütigen Abschnitt ansehen, der ihnen bei der Bewältigung der aktuellen Aufgabe hilft. Durch den Einsatz von Technologien wie automatischer Spracherkennung (ASR) und optischer Zeichenerkennung (OCR) machen Video-CMS Videos genauso durchsuchbar wie textbasierte Lernmaterialien. Mit einem Video-CMS können Ihre Mitarbeiter beispielsweise nach dem Begriff "401k-Plan" suchen und dann genau die Stellen in den Schulungsvideos zur jährlichen Einschreibung finden und vorspulen, an denen der Begriff entweder vom Schulungsleiter erwähnt oder auf dem Bildschirm angezeigt wurde.

Integration von Video in das LMS

All die jüngsten Fortschritte in der Videonutzung wären umsonst, wenn es nicht auch möglich wäre, Videos in die bestehende Lerninfrastruktur zu integrieren. Insbesondere sollten sich die in einem VCMS gehosteten Videos wie ein zentraler Bestandteil des unternehmensweiten E-Learning-Erlebnisses anfühlen, das bei vielen Unternehmen im LMS angesiedelt ist.

In der Regel besteht die Integration eines Video-CMS und eines LMS aus drei Teilen:

• Einmalige Anmeldung: Der Benutzername und das Passwort, mit denen sich die Mitarbeiter beim LMS des Unternehmens anmelden, sollten auch automatisch für das VCMS gelten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter auf Videos zugreifen können, ohne sich einen weiteren Satz von Anmeldedaten merken und eingeben zu müssen. Außerdem vereinfacht dies die Zugangsverwaltung für IT-Administratoren.
• Video-Einbettung: Lern- und Entwicklungsteams sollten in der Lage sein, sowohl einzelne Videos als auch Video-Playlists problemlos in formelle und informelle Lernaktivitäten im gesamten LMS einzubetten.
• SCORM: Um die Anzeige- und Abschlussraten von Lernvideos zu verfolgen, sollte das VCMS das SCORM-Manifest automatisch an das LMS weitergeben.

Integration von Panopto Saba

Vor kurzem hat Saba ein Update veröffentlicht, mit dem Unternehmen Saba Cloud in das Video-Content-Management-System Panoptointegrieren können. Die Integration ermöglicht Single Sign-On zwischen den Systemen und ermöglicht es Teams, Videoinhalte in den Saba Cloud-Aktivitätsstream, informelle Lernmodule und formelle Kurse einzubinden. Zukünftige Versionen von Saba Cloud werden SCORM-Austausch und andere Funktionen in die Integration einführen.

Durch die Kombination der umfassenden E-Learning-Funktionen des LMS mit den videospezifischen Funktionen des VCMS verfügen die L&D-Teams über die erforderlichen Tools, um Video zu einem zentralen Bestandteil der beruflichen Entwicklung ihrer Mitarbeiter zu machen. Dies eröffnet neue Möglichkeiten, Video in großem Umfang sowohl für formelle als auch für informelle Lernaktivitäten zu nutzen:

• Aufzeichnung jeder ILT-Sitzung für den jederzeitigen On-Demand-Zugriff
• Live-Streaming von Schulungsveranstaltungen für entfernte Büros und Mitarbeiter
• Erstellung von Einführungsvideos für neue Mitarbeiter
• Aufnahme von Entlassungsvideos, um das Wissen der ausscheidenden Mitarbeiter zu bewahren
• Schulung von Vertriebsmitarbeitern mit Hilfe von aufgezeichneten Rollenspielen
• Austausch von Mitarbeiterwissen durch videobasiertes soziales Lernen

Durch die Integration von Videos in die zentrale Lernerfahrung können Lernprofis ihren Mitarbeitern das bieten, was sie zunehmend wünschen - ein attraktives Medium, um neue Fähigkeiten zu entwickeln, bewährte Verfahren auszutauschen und bei Bedarf von jedem Gerät aus auf Lerninhalte zuzugreifen.

Dieser Beitrag erschien zuerst auf dem Saba-Blog.