Tage der offenen Tür sind wichtige Veranstaltungen für die Studentenwerbung und die Zulassungsabteilungen der Universitäten. Mit Aktivitäten wie Schnuppervorlesungen, Campusführungen und Vorträgen von Fakultätsmitgliedern und aktuellen Studierenden kann ein Tag der offenen Tür potenziellen Studierenden helfen, sich mit der Hochschule in Verbindung zu setzen und ein Gefühl dafür zu bekommen, wie das Leben auf dem Campus sein könnte.

Was aber, wenn sich Ihr Campus in einer abgelegenen Gegend befindet, die für interessierte Studierende schwer zu erreichen ist? Oder was ist, wenn Ihre Einrichtung versucht, internationale Studierende (oder deren Eltern) zu erreichen, für die eine Reise zu einem Tag der offenen Tür einfach nicht möglich ist?

Einige Hochschulen haben festgestellt, dass ihre Plattform für die Aufzeichnung von Vorlesungen und die Verwaltung von Videos eine Lösung für beide Probleme bieten kann. Durch den Einsatz von Video in drei wichtigen Bereichen können Universitäten einem noch größeren Publikum von Studieninteressierten die Möglichkeit bieten, Einblicke in das zu erhalten, was sie erwarten könnten, wenn sie die Institution besuchen.

Live-Webcasting der wichtigsten Präsentationen vom Tag der offenen Tür auf dem Campus

Eine der gängigsten Methoden zur Gestaltung virtueller Tage der offenen Tür ist die Live-Übertragung der Präsentationen und Vorlesungen, die während des physischen Tages der offenen Tür stattfinden. Während die Universität bei einem physischen Tag der offenen Tür aufgrund der Raumkapazitäten nur eine begrenzte Anzahl von Studenten teilnehmen lassen kann, kann der Tag der offenen Tür mit einer Live-Übertragung Tausende oder sogar Zehntausende von Teilnehmern erreichen. Sowohl für die Zuschauer als auch für die Mitarbeiter der Universität bietet dieser Ansatz eine Reihe von Vorteilen.

Aus der Sicht des Zuschauers ermöglicht das Live-Streaming ein echtes Gefühl, trotz der Entfernung "im Saal" zu sein. Die Unterstützung von Live-Frage-und-Antwort-Funktionen stellt außerdem sicher, dass die Zuschauer die Möglichkeit haben, ihre Fragen an wichtige Persönlichkeiten der Universität zu stellen, so als wären sie selbst vor Ort.

Und aus Sicht der Hochschule kann all dies in der Regel mit ihrer bestehenden Lösung zur Vorlesungserfassung durchgeführt werden. Panopto-Kunden brauchen nur auf das Feld "Webcast" zu klicken, um ihre Inhalte einer ganzen Reihe von potenziellen Studenten zur Verfügung zu stellen, egal wo auf der Welt sie sich befinden.

Gemeinsame Nutzung von Dozenten, Mikro-Vorlesungen oder umgedrehten Lerninhalten, um eine Kostprobe der Kursinhalte zu geben

Bei einem Tag der offenen Tür ist es üblich, "Schnuppervorlesungen" zu veranstalten, um potenziellen Studierenden einen Eindruck davon zu vermitteln, wie ihr Unterricht aussehen würde. Die gleiche Art von Erfahrung kann den virtuellen Teilnehmern eines Tages der offenen Tür geboten werden, indem ausgewählte aufgezeichnete Vorlesungen, Teile von umgedrehten Lerninhalten oder Mikrovorlesungen geteilt werden, die den Zuschauern einen Einblick in die Art und Weise geben, wie die Kursmaterialien gelehrt werden könnten.

Häufig umfasst diese Art von Material sowohl ein Slide-Deck als auch ein Video mit dem Dozenten, das den Inhalt vermenschlicht und potenzielle Studierende mit den Lehrkräften, die ihre Module leiten werden, praktisch "bekannt macht".

Das Beste ist, dass die Universitäten diese Art von Inhalten bereits in ihren Video-Content-Management-Systemen gespeichert haben, so dass sie nicht viele neue Aufnahmen erstellen müssen.

Filmen von Campusbesichtigungen und Erfahrungsberichten von Mitarbeitern und Studenten

So wie ein Tag der offenen Tür vor Ort wahrscheinlich Campus-Touren und informellere Fragerunden mit Mitarbeitern und Studenten umfasst, kann auch ein virtueller Tag der offenen Tür diese Elemente enthalten. Durch die Einbindung von Videomaterial über die Einrichtung und die Ansichten der Mitarbeiter und Studenten über das Campusleben können interessierte Studenten die Möglichkeit erhalten, die Einrichtung viel intensiver zu erleben, als wenn sie nur einen Prospekt lesen würden.

Diese Videorundgänge ermöglichen es der Einrichtung auch, ihre Kultur in den Vordergrund zu rücken. Einige Einrichtungen werden diese Führungen und Interviews recht förmlich gestalten, während andere stattdessen einfach Studierende bitten, mit ihren mobilen Geräten einen Rundgang über den Campus zu filmen und dabei die wichtigsten Sehenswürdigkeiten zu kommentieren. Für diejenigen, die nicht in der Lage sind, den Campus zu besuchen und die Inhalte aus der Ferne abrufen, sind alle Ressourcen, die ein Gefühl für die physische Umgebung vermitteln, die sie erleben würden, wenn sie an der Universität studieren würden, besonders wirkungsvoll.

Videos können nicht nur dazu dienen, den Studierenden den Campus vorzustellen, sondern auch, um noch mehr Informationen zu vermitteln. Formellere Botschaften, wie eine Begrüßung durch den Vizekanzler, sind leicht zu erstellen und zu verbreiten, ebenso wie Übersichten über verfahrenstechnische Inhalte, wie z. B. die Erläuterung der nächsten Schritte für diejenigen, die sich für eine Bewerbung entschieden haben.

Durch den Einsatz von Video zur Unterstützung virtueller Tage der offenen Tür eröffnen sich den Hochschulen neue Möglichkeiten, mit potenziellen Studierenden in Kontakt zu treten - ganz gleich, ob diese aufgrund der Entfernung zum Campus oder aufgrund der Tatsache, dass sie im Ausland leben, nicht an einem Tag der offenen Tür teilnehmen können.

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