Meeting-Aufzeichnungen und Video-Collaboration werden ein fester Bestandteil des Arbeitsplatzes bleiben. Etwa 88 % derjenigen, die täglich Videokonferenzen nutzen, sind sich einig, dass "die Möglichkeit, Videomeetings für spätere Referenzen aufzuzeichnen, einem Unternehmen helfen kann, effizienter zu arbeiten."

 

Juni 3, 2021 - Seattle - Nach dem dramatischen Anstieg der Videonutzung in Unternehmen während der Pandemie wird erwartet, dass der Einsatz von Video in der Unternehmenskommunikation auch nach der Pandemie weiter zunehmen wird, da Unternehmen die neue Normalität für Mitarbeiter im Büro und an entfernten Standorten annehmen, so eine gemeinsam von Panopto und Wainhouse Research veröffentlichte Studie. Von den von Wainhouse befragten IT-Mitarbeitern sind 77 % der Meinung, dass "wir in unserem Unternehmen mehr Inhalte aus Videomeetings aufzeichnen und speichern werden als noch vor einem Jahr."

Die wachsende Anzahl von Remote-Mitarbeitern im Jahr 2020 führte zu einer schnellen Einführung von Live-Videokonferenzlösungen wie Zoom, Cisco Webex Meetings und Microsoft Teams. Es führte auch zu massiven, unerwarteten Aufzeichnungen dieser Meetings, die Unternehmensressourcen sind, die sicher aufbewahrt und für institutionelles Wissen erhalten werden müssen, genau wie E-Mails oder Dokumente. Wainhouse fand heraus, dass 86 % der täglichen Nutzer von Videokonferenzen wollen, dass Videomeetings aufgezeichnet und für die zukünftige Nutzung archiviert werden.

Dieses schnelle Wachstum der Aufzeichnungen stellt Systemadministratoren und Endbenutzer vor zahlreiche Herausforderungen. Große Unternehmen müssen Millionen von Meeting-Aufzeichnungen systemübergreifend sichern, unautorisierte Downloads verhindern und geistiges Eigentum schützen. Dies wird noch komplizierter, wenn sie über mehrere Unified Communications-Anbieter hinweg arbeiten. Mitarbeiter müssen in der Lage sein, stundenlange Meetings schnell zu sichten, um die wichtigen Momente zu finden und sie sicher mit Kollegen zu teilen.

Der Bericht stützt sich auf die Wainhouse Research Umfrage zum 4. Quartal 2020 für Enterprise-Video-Endanwender die herausfand, dass Videoverwaltungssysteme als Brücke dienen, die es ermöglicht, Videobesprechungsinhalte in großem Umfang zu verteilen - egal ob live oder auf Abruf. Mit der Entwicklung von Technologien für maschinelles Lernen ist es nun möglich, den Prozess der Erstellung von Sprache-zu-Text-Transkripten von aufgezeichneten Videos zu automatisieren. Diese Technologien helfen dabei, den unzugänglichen Berg an Videodaten zu verkleinern und ihn in eine referenzierbare Quelle umzuwandeln, in der Informationen leichter erfasst, katalogisiert und abgerufen werden können.

Mehr als die Hälfte aller Befragten der Wainhouse-Umfrage (51 %) geben an, dass sie es sehr nützlich fänden, Arbeitsbesprechungen automatisch aufzuzeichnen und Inhalte in das Wissensarchiv ihrer Organisation aufzunehmen. Eine große Mehrheit (73 %) würde einen Aufpreis für Speech-to-Text-Lösungen zahlen, die die Suche nach Videoinhalten erleichtern.

"Meeting-Aufnahmen werden sich im Unternehmen durchsetzen", sagt Steve Vonder Haar, Senior Analyst bei Wainhouse Research. "Unternehmen müssen ihre Mitarbeiter mit Tools ausstatten, die den richtigen Moment des Videos zur richtigen Zeit an die richtige Person weiterleiten. Dies erfordert die Implementierung von Technologielösungen, die es den Mitarbeitern erleichtern, in Videodateien enthaltene Informationen zu katalogisieren, zu suchen und zu finden. Videolösungen, die mit maschineller Intelligenz durchdrungen sind, werden zu wichtigen strategischen Technologien für die Erstellung und Verwaltung von Unternehmen."

Weitere wichtige Datenpunkte aus dem Bericht sind:

• 66 % der Befragten stimmten der Aussage zu, dass sie Videomeetings häufiger nutzen werden, als dies vor COVID-19 der Fall war.
• 51 % der Umfrageteilnehmer geben an, dass sie es "sehr nützlich" fänden, wenn sie "Arbeitsbesprechungen automatisch aufzeichnen und Inhalte in das Wissensarchiv ihrer Organisation einspeisen" könnten.
• Unter den häufigen Nutzern von On-Demand-Videos in Unternehmen haben 43 % der täglichen Nutzer das größte Interesse an Sprache-zu-Text-Tools, die die Archivsuche verbessern können.

"Im vergangenen Jahr ist die Nachfrage nach Meeting-Aufzeichnungen sprunghaft angestiegen", sagt Dave Neway, VP of Marketing, Panopto. "Meeting-Aufzeichnungen sind wertvolles geistiges Eigentum des Unternehmens, das Unternehmen bewahren und für den Wissenstransfer leicht zugänglich machen wollen. Die Wainhouse-Studie zeigt, dass sich diese Beschleunigung fortsetzen wird, und sie spiegelt die steigende Nachfrage von Unternehmenskunden wider, die wir für Videomanagementsysteme wie Panopto beobachten."

Für weitere Informationen, laden Sie den Bericht herunter Den verborgenen Wert von Geschäftsvideos freilegen - Die Jagd nach Meeting-Intelligenz hier.

Steve Vonder Haar von Wainhouse wird in einem kostenlosen Webinar um 10 Uhr PST, Juni 10, 2021, zu sehen sein.  Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren und sich für diese Veranstaltung anzumelden.

Der Bericht stützt sich auf die Wainhouse Research Umfrage zum 4. Quartal 2020 für Enterprise-Video-Endanwender - eine stichprobenartige und statistisch valide Umfrage unter 2.101 Personen -, die ergab, dass Videoverwaltungssysteme als Brücke dienen, die es ermöglicht, Videomeeting-Inhalte in großem Umfang zu verbreiten - egal ob live oder auf Abruf. Mit dem Wachstum der Technologien für maschinelles Lernen ist es nun möglich, den Prozess der Erstellung von Sprache-zu-Text-Transkripten von aufgezeichneten Videos zu automatisieren. 

 

Über Panopto

Panopto hilft Unternehmen und Universitäten, sichere, durchsuchbare Videobibliotheken ihres institutionellen Wissens zu erstellen. Seit 2007 ist das Unternehmen ein Pionier auf dem Gebiet der Videoerfassungssoftware, des Videomanagements und der Inside-Video-Search-Technologie. Heute ist das Video-Management-System von Panopto das weltweit größte Repository für Experten-Lernvideos. Panopto mit Hauptsitz in Seattle und Niederlassungen in Pittsburgh, London, Hongkong, Singapur und Sydney hat in der Branche Anerkennung für seine Innovation, sein schnelles Wachstum und seine Unternehmenskultur erhalten. Für weitere Informationen besuchen Sie www.panopto.com.