Wie oft kann es sich Ihr Unternehmen leisten, einen sechsstelligen Betrag an verlorener Produktivität wegzuwerfen?

Ohne eine gute Lösung für die Videosuche könnte Ihr Unternehmen pro 500 Mitarbeiter genau diesen Betrag pro Jahr verlieren - für größere Unternehmen mit 5.500 oder mehr Mitarbeitern bedeutet das: Sie könnten mehr als eine Million Dollar pro Jahr verlieren.

Sie können es nicht glauben? Hier sehen Sie, wie sich die Zahlen summieren.

 

Für die Berechnung gehen wir von IDC-Daten aus, nach denen der durchschnittliche Wissensarbeiter 9,5 Stunden pro Woche nur mit der Suche nach Informationen verbringt.

Von dort aus schätzen wir den Prozentsatz dieser 9,5 Stunden, der der Suche nach Videoinhalten gewidmet ist. Wir haben 2 % als sehr konservative Schätzung gewählt, was etwa 11 Minuten entspricht, die jede Woche mit der Suche nach Videos verbracht werden. Um die Gültigkeit dieser Schätzung zu beurteilen, haben wir Daten von Gartner herangezogen, die zeigen, dass Arbeitnehmer heute bereits 2,5 Stunden pro Woche arbeitsbezogene Videos streamen. Auf dieser Grundlage scheinen 11 Minuten für die Suche angemessen zu sein.

Um dann die Kosten für die Zeit zu berechnen, die mit der Suche nach Videos verbracht wird, haben wir Daten des US Bureau of Labor Statistics verwendet. Diese Daten zeigen, dass ein typischer Wissensarbeiter Unternehmen 75.000 US-Dollar einschließlich Löhnen und Sozialleistungen kostet, was einem Stundenlohn von 37,25 US-Dollar entspricht (unter der Annahme einer 40-Stunden-Woche und unter Berücksichtigung von zwei Wochen Jahresurlaub).

Diese Zahlen ergeben einen jährlichen Produktivitätsverlust von 355 US-Dollar pro Mitarbeiter, oder 177.415 US-Dollar für ein Unternehmen mit 500 Mitarbeitern.

Eine bessere Suche kann diesen Verlust nicht vollständig ausgleichen, aber Studien von Google und der Nielsen Norman Group deuten darauf hin, dass verbesserte Suchwerkzeuge die Gesamtzeit für die Suche nach Informationen um 53 % reduzieren können.

Denken Sie daran, dass diese Zahl für Videoinhalte vielleicht sogar ein wenig konservativ ist. Warum? Weil die herkömmliche Videosuche ein zweistufiges, höchst ineffizientes Problem ist:

1. Zuerst müssen Sie das gesuchte Video finden. Dies basiert auf manuell eingegebenen Metadaten wie Titel, Beschreibungen und Tags. Wenn der Ersteller des Videos die Tags, nach denen Sie suchen, nicht hinzugefügt hat, haben Sie möglicherweise Pech.
2. Angenommen, Sie finden das Video, dann müssen Sie den gesuchten Inhalt innerhalb des Videos finden. Bei Geschäfts- und Bildungsvideos, die oft 30-60 Minuten lang sind, kann dies ein zeitraubender, frustrierender Prozess des Jagens und Hackens mit dem Schieberegler Ihres Videoplayers sein.

Was ist das Endergebnis? Pro 500 Mitarbeiter könnte ein besseres Videosuchsystem Ihnen 95.000 Dollar an Produktivitätsverlusten ersparen. Und für alle 5.500 Mitarbeiter könnte ein besseres Videosuchsystem eine Million Dollar für Ihr Endergebnis bedeuten.

Gibt es wirklich ein Tool für die Videosuche, das so viel produktiver ist?

Und ob. Panoptos Smart Search ermöglicht es Ihnen, Videos in Panopto auf die gleiche Weise zu durchsuchen, wie Sie es im Internet oder in Ihren E-Mails tun würden.

• Suchen Sie nach jedem Stichwort, das jemals in Ihren Videos gesprochen wurde, mit automatischer Spracherkennung.
• Oder für jedes Wort, das in Ihren Videos vorkommt, mit optischer Zeichenerkennung und PowerPoint- und Keynote-Folieneinlesetechnologien.
• Und suchen Sie nach jedem Schlüsselwort, das in den Metadaten eines Videos enthalten ist - einschließlich der Anmerkungen und Kommentare der Zuschauer.

Mit der intelligenten Suche kann Ihr Team jedes Video durchsuchen, das jemals in Ihrer Bibliothek erstellt wurde - ob neu oder alt und ob es mit Panopto aufgezeichnet wurde oder nicht - und erhält spezifische Ergebnisse, die genau zu dem Moment vorspulen, in dem das Schlüsselwort in Ihrem Video vorkommt.

Gartner Research prognostiziert , dass innerhalb von 2 Jahren jeder Mitarbeiter in großen Unternehmen durchschnittlich 45 Minuten arbeitsbezogene Videos pro Tag streamen wird. Das bedeutet, dass es jetzt an der Zeit ist, das richtige Tool für die Videosuche in Ihrem Unternehmen einzuführen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie die Videosuche Ihrem Unternehmen helfen kann und eine konkrete ROI-Berechnung erhalten, wie viel Sie mit Smart Search by Panopto sparen können? Kontaktieren Sie unser Team noch heute.