Im letzten Jahr nutzten mehr als 90 % der US-Angestellten ihre persönlichen Smartphones und Tablets für die Arbeit.

Sie checken auch nicht nur ihre E-Mails - mobile Geräte sind zu einem unverzichtbaren Bestandteil der Art und Weise geworden, wie Mitarbeiter Dokumente bearbeiten, auf interne Anwendungen zugreifen, mit Kollegen zusammenarbeiten und zunehmend auch die Videos Ihres Unternehmens ansehen.

Doch für viele Unternehmen ist dieser letzte Punkt ein großes Problem.

Warum? Weil die Regeln für die Freigabe und Verwaltung von Unternehmensinhalten wie Tabellenkalkulationen und Foliendateien nicht für Videos gelten - insbesondere wenn es um die Freigabe und Wiedergabe von Videos auf Telefonen und Tablets geht.

Was Video zu einer einzigartigen Herausforderung für mobile Geräte macht

Videos sind anders als jeder andere Dateityp, der im Unternehmen freigegeben wird.

1. Videodateien sind riesig

Videodateien sind in der Regel riesig im Vergleich zu Dokumenten, Tabellenkalkulationen, PowerPoint-Präsentationen und den anderen Formen von Inhalten, die Sie in Ihrem internen Unternehmensportal finden. Eine PowerPoint-Präsentation mit 20 Folien kann beispielsweise nur 1-2 Megabyte Speicherplatz beanspruchen. Vergleichen Sie das mit einer einzigen Minute eines mit einem iPhone aufgenommenen Videos - das zwischen 80 und 120 Megabyte Speicherplatz benötigt. In Anbetracht der Tatsache, dass die meisten Unternehmensmeetings und Schulungsvideos 30-60 Minuten oder länger dauern, werden Videodateien oft in Gigabyte und nicht in Megabyte gemessen.

2. Das Streamen von Videos unterscheidet sich vom Herunterladen anderer Dateien

Videos werden innerhalb Ihres Netzwerks über einen anderen Mechanismus bereitgestellt als andere Dateitypen. Während Dokumente einfach von einer Dateifreigabe oder einem Unternehmensportal heruntergeladen und auf Ihrem lokalen Gerät geöffnet werden, müssen Videos in der Regel von dem Server, auf dem sie sich befinden, gestreamt werden . Wenn Videos gestreamt werden, werden sie nie vollständig auf das lokale Gerät heruntergeladen - stattdessen werden sie Stück für Stück in kleinen Häppchen an das Gerät gesendet, die dann abgespielt und verworfen werden. Dieser Ansatz ist besonders wichtig für mobile Geräte, die möglicherweise nicht über die Festplattenkapazität verfügen, um eine mehrere Gigabyte große Videodatei herunterzuladen.

3. Es gibt kein Standard-Dateiformat

Videodateiformate sind viel komplexer als Bilder, Dokumente und andere Dateien. Sie können zum Beispiel anhand der Dateierweiterung viel über eine Bilddatei sagen. JPG-Dateien sind bekannt für ihre heroische Fähigkeit, Bilddaten zu komprimieren, TIF-Dateien für ihre hohe Qualität und Vielseitigkeit in der kommerziellen Bildbearbeitung und GIF-Dateien für ihre körnige 8-Bit-Qualität und ihre Neigung, in Internet-Memes verwendet zu werden. Aber das Gleiche gilt nicht für Videodateien. Eine MOV-Datei kann Webvideos in niedriger Qualität enthalten, sie kann aber genauso gut 3D-Videos in höchster Qualität und fünf Audiokanäle in Kinoqualität enthalten. Diese Komplexität des Dateiformats führt oft zu Kompatibilitätsproblemen zwischen Videos und den mobilen Geräten Ihrer Mitarbeiter.

Warum traditionelle Lern- und Content-Management-Systeme nicht mit Video umgehen können

Obwohl Videos eine einzigartige Reihe von Einschränkungen bei der Speicherung und Freigabe im Unternehmen mit sich bringen, versuchen die traditionellen Technologien zur Verwaltung von Unternehmensinhalten - Learning Management Systeme (LMS) und Content Management Systeme (CMS) - immer noch, Videos nicht anders zu behandeln als jeden anderen Dateityp.

Kleine Dateigrößenbeschränkungen bei CMS und LMS stellen ein Problem dar, noch bevor das Video hochgeladen und freigegeben werden kann. Die standardmäßige maximale Dateigröße von Microsoft SharePoint beträgt nur 50 MB - zu klein, um auch nur ein 60-Sekunden-Video von einem iPhone aufzunehmen. Und selbst wenn Ihr SharePoint-Administrator die zulässige Dateigröße maximiert, liegt die absolute Grenze bei nur 2 GB - immer noch zu klein für die meisten Rathausbesprechungen, Schulungsveranstaltungen oder Plenarsitzungen auf Konferenzen. Dieses Problem ist auch nicht auf SharePoint beschränkt - Cornerstone hat ein Maximum von 100 MB pro Datei. Bei Docebo liegt die Obergrenze bei 128 MB. Und Moodle kann nur 200MB unterbringen. Einfach ausgedrückt: LMS- und CMS-Lösungen sind einfach nicht in der Lage, die Dateigrößen angemessen zu speichern, die für die meisten der heutigen Business-Videos erforderlich sind.

Und selbst wenn eine Datei dort gespeichert werden kann, verlangen LMS- und CMS-Lösungen in der Regel, dass die Benutzer die Dateien vollständig herunterladen, anstatt Streaming-Funktionen einzubauen. Für viele Ihrer Mitarbeiter kann diese Voraussetzung dazu führen, dass diese Videos komplett unspielbar sind. Die Mehrheit der heutigen mobilen Geräte bietet nur entweder 8 GB oder 16 GB im Auslieferungszustand, und oft ist mindestens ein Viertel davon für Betriebssysteme und andere installierte Software reserviert. Sobald Ihre Mitarbeiter ihre eigenen Apps hinzugefügt, ihre eigenen Bilder und Videos aufgenommen und ihre Musiksammlung hochgeladen haben, verfügen die Geräte möglicherweise nur noch über ein oder zwei Gigabyte - oder sogar weniger - an verfügbarem Speicherplatz. Und das bedeutet, dass das Herunterladen Ihrer neuesten Event-Keynote-Präsentation möglicherweise nicht möglich ist.

Schließlich sind die heutigen LMS- und CMS-Optionen nicht in der Lage, Dateien für die Wiedergabe auf jedem Gerät zu konvertieren. In einer Zeit, in der es eine Fülle von Videodateiformaten, Codecs und Containern gibt, ist es üblich, dass einige Arten von Videos einfach nicht auf anderen Geräten abgespielt werden können. Das iPhone und das iPad von Apple unterstützen zum Beispiel kein Flash-Video - und das ist nur die Spitze des Eisbergs. Ohne sich um das Problem der Formatkonvertierung zu kümmern, werden viele Ihrer Mitarbeiter nur die Fehlermeldung "Dateityp wird nicht unterstützt" sehen, wenn sie versuchen, Ihre Aufnahmen anzusehen.

Wie ein Video Content Management System helfen kann

Um die einzigartigen Anforderungen von Video zu unterstützen, haben in den letzten Jahren Video-Content-Management-Systeme (Video-CMS) als videofähige Ergänzung zu bestehender LMS- und CMS-Software schnell an Beliebtheit gewonnen.

Sie bieten ein sicheres, unternehmensweites Ziel für die Veröffentlichung, Freigabe und Entdeckung von mobile video Inhalten. Und sie nehmen Ihnen die Mühe des Formatierens ab, streamen Ihre Aufnahmen automatisch für eine optimale Wiedergabe auf jedem Gerät, indizieren alle im Video gesprochenen oder gezeigten Inhalte, um sie durchsuchbar zu machen - und sorgen dafür, dass jeder Mitarbeiter, egal ob er ein iPhone, ein Samsung Galaxy oder ein anderes Gerät hat, ein großartiges Video-Wiedergabeerlebnis bekommt.

 

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