Software für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Von der Anmeldung zu Sozialleistungen bis hin zur Unternehmenskultur können die Video-Onboarding-Tools von Panopto Ihre neuen Mitarbeiter schneller auf den neuesten Stand bringen.
Geben Sie neuen Mitarbeitern die Informationen an die Hand, die sie für den Erfolg benötigen.
Die effiziente Einarbeitung von Mitarbeitern ist ein wesentlicher Bestandteil der Lern- und Entwicklungsaktivitäten jeder Organisation. Und mit Videos erhalten Sie das perfekte Werkzeug, um Ihre Onboarding-Programme zu verbessern.
Mit Panopto können Sie eine Bibliothek von Schulungsvideos für neue Mitarbeiter mit Anleitungen und Best Practices für jede Rolle im Unternehmen erstellen. Sie können Ihre Unternehmenskultur durch Videopräsentationen für Führungskräfte vorstellen. Und Sie können Mitarbeiter und ihre Familien mit On-Demand-Informationen über Unternehmensleistungen und Anmeldeverfahren versorgen.
„Früher konnte es drei bis vier Monate dauern, bis jemand wirklich fundiertes Wissen zu einem unserer Produkte aufgebaut hatte. Unser Prozess ist jetzt effizienter und darin sehen wir den größten Nutzen. Der Einsatz von Panopto macht uns intern effektiver, was uns wiederum in die Lage versetzt, effektiver mit unseren Kunden zu arbeiten.“
CEO, Finanztechnologie-Unternehmen
Durchsuchbare On-Demand-Videos helfen, die Kosten für das Onboarding zu reduzieren.
Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter kostet bis zu 30 Prozent ihres Jahresgehalts. Natürlich gibt es einen guten Grund für diese Investition, denn effektive Onboarding-Programme tragen dazu bei, eine frühzeitige Fluktuation von mindestens einer von vier Neueinstellungen zu verhindern.
Mit Panopto können Sie ein Onboarding-Programm aufbauen, das kostengünstig skalierbar ist. Dabei müssen Sie Onboarding-Videos für Mitarbeiter nur einmal erstellen und vermeiden gleichzeitig, dass Manager, Fachexperten und Ausbilder zusätzliche Zeit damit verbringen müssen, grundlegende Informationen zu wiederholen. Neu eingestellte Mitarbeiter können diese Aufzeichnungen direkt von ihrem Laptop oder Smartphone aus ansehen, wodurch teure Schulungen vor Ort entfallen.
Helfen Sie neuen Mitarbeitern, das beim Onboarding gelernte Wissen aufrechtzuerhalten.
Die meisten neuen Mitarbeiter müssen sich während der ersten Tage und Wochen in ihrem neuen Job mit einer Flut von Details auseinandersetzen. Produkt-Demos, Arbeitsaufgaben, administrative Formulare, Teamvorstellungen, Begrüßungen durch die Geschäftsführung, Unternehmensrichtlinien und vieles mehr. Sie sind mit einer überwältigenden Menge an Informationen konfrontiert und die meisten neuen Mitarbeiter werden sich nicht viel mehr als die Grundlagen merken.
Sie können helfen, indem Sie Videos zu einem Teil Ihrer regulären Onboarding-Prozesse machen. Mit Videos können Ihre Teams alle wichtigen Präsentationen für neue Mitarbeiter aufzeichnen und ihnen die Möglichkeit geben, diese Informationen jederzeit (und so oft wie nötig) zu überprüfen. Ihre Teams können sogar interaktive Video-Quiz zu den Onboarding-Videos hinzufügen, um das Verständnis zu prüfen, Schlüsselkonzepte zu stärken und den Wissenserhalt zu verbessern. Dank der einzigartigen Videosuchmaschine von Panopto können Ihre neuen Mitarbeiter bestimmte Punkte und Ideen, die in jedem Video behandelt werden, sofort finden und zu ihnen vorspulen, wodurch selbst die kleinsten Details kinderleicht zu finden sind, während sie sich einarbeiten.
15 Möglichkeiten, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter per Video zu verbessern
Verbessern Sie die Konsistenz Ihrer Onboarding-Initiativen.
Für Unternehmen mit Büros auf der ganzen Welt oder auch nur Teams, die über Stockwerke und Gebäude verstreut sind, ist es wichtig, die Unternehmenskultur und -politik einheitlich zu kommunizieren.
Es gibt keinen einfacheren Weg, das Onboarding einheitlich zu gestalten, als mit Videos. Mit der Enterprise-Video-Plattform von Panopto können Ihre Personalverantwortlichen und Mitarbeiterentwicklungsteams sicherstellen, dass jeder neue Mitarbeiter die gleichen Willkommensbotschaften hört, wichtige Richtlinien und Prozesse auf die gleiche Weise lernt und jedes Mal mit dem richtigen Fuß beginnt.
„Panopto hilft, den Prozess der Aneignung von Produktwissen immens zu beschleunigen. Kürzlich wurde einer unserer Entwickler von einem neuen Mitarbeiter gefragt, wie er eine bestimmte Aufgabe durchführen soll. Mit Panopto demonstrierte er den Prozess Schritt für Schritt in einer sehr kurzen Aufnahme. Jetzt stehen diese Informationen für alle anderen bereit und können jederzeit angesehen werden, um Inhalte nachzuvollziehen und daraus zu lernen.“
Manager, Mitarbeiterentwicklung, Unternehmen für Unternehmenssoftware
Personalisieren Sie das Onboarding-Erlebnis.
Mit zunehmender Anzahl der Mitarbeiter werden ihre Bedürfnisse für die Einarbeitung rasch persönlicher. Arbeitsspezifische Prozesse haben einen größeren Vorrang, damit Neueinstellungen produktiv arbeiten und sich im Unternehmen einbringen können.
Mit Videos können Sie ein Onboarding-Programm entwickeln, das auf die Bedürfnisse einzelner Teams und Aufgabenbereiche zugeschnitten ist. Personalisierte Videowiedergabelisten bieten einen Lernpfad, dem neue Mitarbeiter in den ersten Monaten folgen können, und mit Videos für das Mikrolernen können Mitarbeiter Informationen in kleinen Häppchen aufnehmen.
Brechen Sie das Eis mit Mitarbeiter-Intro-Videos.
Vorstellungsrunden sind der erste Schritt bei der Teambildung. Schnelle Rundgänge und kurze Begrüßungs-E-Mails reichen nicht aus – in einer perfekten Welt würden Sie jeden neuen Mitarbeiter in jedes Büro einfliegen, damit er jedes andere Mitglied Ihres Teams kennenlernen kann.
Glücklicherweise gibt es eine effizientere und kostengünstigere Möglichkeit, neue Teammitglieder in jedem Team und an jedem Standort vorzustellen. Mit Panopto und einem Laptop oder Smartphone kann jeder Ihrer neuen Mitarbeiter während des Onboarding-Prozesses ein kurzes Vorstellungsvideo über sich selbst erstellen. Durch das Hochladen von Mitarbeitervorstellungsvideos in Ihre interne Videobibliothek bauen Sie effektiv ein durchsuchbares Videoverzeichnis von Mitarbeitern auf, auf das das gesamte Unternehmen zugreifen kann.
Grenzenloser sozialer Austausch im Unternehmen.
Durch den sozialen Austausch lernen neue Mitarbeiter die Werte, Normen und Verhaltensmuster kennen, die ihnen helfen, erfolgreiche Mitarbeiter im Unternehmen zu werden. Da aber immer mehr Menschen aus der Ferne arbeiten und Teams an verteilten Standorten tätig sind, ist es für neue Mitarbeiter schwieriger denn je, sich wirklich einzuarbeiten.
Panopto bietet Unternehmen eine flexible videobasierte Lösung, die Mitarbeitern ein Verständnis der verschiedenen Menschen und Gruppen innerhalb des Unternehmens vermittelt und ihnen dabei hilft, Erkenntnisse über die Unternehmenskultur zu ziehen. Mit einem durchsuchbaren YouTube-ähnlichen Videoportal voller Schulungen, Wissen und Kommunikation können neue Mitarbeiter organisch eine tiefgreifenderes Verständnis für die Unternehmenskultur entwickeln, egal wo sie sich befinden. Das einfache Anschauen von kuratierten Video-Playlists, das Durchsuchen von Videos nach Tags und das Abonnieren von Inhalten von Fachexperten und Führungskräften kann neuen Mitarbeitern während ihres Onboarding-Prozesses und auf ihrem weiteren Karriereweg helfen, Kontakte zu knüpfen.
