Saint Louis Universität
Wechsel der Vorlesungsaufzeichnungslösung: Nach der Erprobung eines neueren, kostengünstigen Systems entscheidet sich die SLU für Panopto
Erfolge
20 Terabyte an Kursvideos wurden in eine neue Bibliothek migriert.
Positives Feedback von den Dozenten
Durch die Schulungen vor Ort wurden die Ausbilder mit der Technologie vertraut.
Die Herausforderung
Die Saint Louis University (SLU) gehörte zu den ersten Universitäten, die Videos nutzten, um den Unterricht über die physischen Grenzen hinaus zu erweitern. Vor mehr als zehn Jahren installierte die Hochschule eine damals revolutionäre Webcasting-Lösung, die es den Dozenten ermöglichte, Live-Videos aus ihren Vorlesungen online zu übertragen.
Dieser frühe Ansatz für videobasiertes Lernen erwies sich auf dem Campus als so beliebt, dass das ursprüngliche System bald unter seinem eigenen Erfolg litt. Schon bald fragten sich die Dozenten, warum das System auf Live-Webcasts beschränkt war und wie sie ihre Vorlesungen sowie andere Unterrichtsinhalte aufzeichnen und den Studierenden bei Bedarf zur Verfügung stellen könnten.
Im Jahr 2009 führte die Universität eine neue Lösung zur Videoübertragung auf dem Campus ein. Leider geriet der neue Anbieter in eine Phase tiefgreifender Umstrukturierungen und stellte die Aktualisierung seiner Lösung nahezu vollständig ein. Dozenten und Studierende waren erneut frustriert, und die Nutzung des Vorlesungsaufzeichnungssystems ging zurück.
Für SLU war es an der Zeit, sich nach einer neuen Videolösung umzusehen – einer Lösung, die nicht nur einfach genug für alle zu bedienen, sondern auch flexibel genug sein sollte, um den vielfältigen und sich ständig weiterentwickelnden Bedürfnissen des Campus gerecht zu werden.
Kyle Collins, stellvertretender Vizepräsident für Technologietransformation an der SLU, erklärt auf der Suche nach einer neuen Videolösung: „Wir verwalten die Technologie in all unseren 350 Hörsälen zentral, daher wollten wir ein Vorlesungsaufzeichnungssystem, das mit der bereits vorhandenen Raumausstattung kompatibel ist und uns die Automatisierung der Vorlesungsaufzeichnung auf unserem gesamten Campus ermöglicht.“
Neben der Skalierung der Vorlesungsaufzeichnung musste die neue Videolösung der SLU es Dozenten ermöglichen, ihre eigenen Kursvideos einfach aufzunehmen und zu bearbeiten. Dies wiederum würde es den Lehrenden ermöglichen, ein breiteres Spektrum an Lehrmethoden wie das Flipped Classroom-Konzept, rhizomatisches Lernen, erfahrungsorientiertes Lernen und weitere einzusetzen.
Nach eingehender Recherche der führenden Videolösungen auf dem Markt und mehreren Präsentationen potenzieller Anbieter vor Dozenten und Studenten hatte die SLU die Auswahl auf zwei potenzielle Videoplattformen eingegrenzt: Panopto und eine neuere, kostengünstige Lösung zur Vorlesungsaufzeichnung. Da das kostengünstige System Funktionen bot, die von den Dozenten als entscheidend eingestuft wurden, entschied sich die Universität für einen Pilotversuch mit dieser günstigeren Option. Diese Entscheidung sollte sich schnell als klug erweisen – sie half der Universität, einen Fehler zu vermeiden.
Bei der Einführung des Pilotprojekts waren Dozenten und Studierende begeistert, die neue Videolösung auszuprobieren. Ihre Begeisterung verflog jedoch schnell. Das Pilotprojekt machte deutlich, dass das Tool wesentlich schwieriger zu bedienen war und viele der versprochenen Schlüsselfunktionen fehlten.
„Dozenten und Studenten waren so unzufrieden damit, dass niemand mehr bereit war, es weiter zu benutzen“, sagte Collins.
Mit mehr Informationen und der Möglichkeit, ihre Optionen neu zu bewerten, beschloss SLU, ein neues Pilotprojekt zu starten – aber diesmal mit Panopto Die
Die Lösung
Nachdem die SLU im Herbstsemester die erste Lösung erprobt hatte, Panopto Das Pilotprojekt begann im darauffolgenden Frühjahr. Diesmal fiel die Reaktion von Dozenten und Studierenden völlig anders aus.
„Jeder, der es versucht hat Panopto „Wir waren uns einig, dass es die richtige Videolösung war“, sagt Carlos Landeau, Senior Projektmanager bei SLU, der für die Panopto Durchführung.
Im Panopto Die SLU fand auf ihrer Videoplattform eine sichere End-to-End-Videolösung mit den gewünschten Funktionen, darunter:
- Mehrkamera-Videoaufzeichnung, die in Klassenzimmern eingerichtet werden könnte und die Aufzeichnung von den eigenen Geräten der Lehrkräfte ermöglicht.
- Videomanagement-Tools zur Unterstützung der zentralen Administration und der Fernplanung von Aufnahmen
- Einfache Online-Bearbeitungswerkzeuge zum Schneiden, Zusammenfügen und Einbetten von Quizfragen
- Skalierbare und kostengünstige Videountertitelung für Barrierefreiheit
- Einfache Integration in das bestehende LMS
Das Team der SLU fand außerdem heraus, dass Panopto Ein engagierter Partner zu sein, der die Universität dabei unterstützt, die Lösung erfolgreich im großen Maßstab umzusetzen und die neue Videoplattform in ihre bestehenden Lernsysteme zu integrieren.
„Der Kundensupport, den wir erhalten haben von Panopto „war beeindruckend“, sagte Landeau. „Die Panopto Das Team war stets hilfsbereit und bereit, alles zu tun, um ein Problem für uns zu lösen.“
„Ich denke, es ist immer gut, sich für den Branchenführer zu entscheiden. Und unserer Erfahrung nach …“ Panopto „Genau das ist es.“
Kyle Collins, stellvertretender Vizepräsident für Technologietransformation – SLU
Die Auswirkungen
Nachdem die Pilotphase erfolgreich verlaufen war und der Campus seine Zustimmung erteilt hatte, war die SLU bereit für den Wechsel zu Panopto Die Einführung der neuen Videoplattform auf dem gesamten Campus wäre jedoch nur ein Teil des Übergangs. Bevor die Hochschule ihr bisheriges Vorlesungsaufzeichnungssystem aufgeben könnte, müsste sie zunächst ihre bestehende Sammlung von Kursaufzeichnungen in die neue Panopto Videobibliothek migrieren.
Das war keine leichte Aufgabe. SLU verfügte über mehr als 20 Terabyte an Kursvideos, und die ersten Schätzungen gingen davon aus, dass die vollständige Migration etwa fünf bis sechs Monate dauern würde.
Glücklicherweise, Panopto hatte ein Videomigrationstool entwickelt, das genau das leisten sollte. Die Teams bei arbeiteten gemeinsam an dieser Herausforderung. Panopto und SLU konnten die Zeit für den erfolgreichen Umzug der Videobibliothek der Schule drastisch verkürzen. „Wir haben die Herausforderung skizziert, und die Panopto „Das Team hat Wege gefunden, den Zeitplan zu verkürzen und uns dabei zu helfen, unseren Abgabetermin einzuhalten“, sagt Landeau.
Nachdem das Problem der Videobibliotheksmigration gelöst ist, muss nur noch Folgendes getan werden, um sicherzustellen, dass Panopto Eine erfolgreiche Einführung auf dem Campus wäre die Schulung der Dozenten im Umgang mit der neuen Videoplattform der Schule.
Im Rahmen seiner Kaufentscheidung Panopto SLU entschied sich für ein Unterstützungspaket, das spezielle Vor-Ort- und virtuelle Schulungen umfasste, die von der Panopto Team. Im Vorfeld des ersten Semesters mit Panopto Auf dem Campus halfen diese Schulungen den Dozenten und Verwaltungsangestellten, sich mit der neuen Technologie vertraut zu machen.
„ Panopto „Die Schulungen waren einfach großartig“, sagt Landeau. „Das Interesse war enorm, und die Teilnehmerzahl war fast immer voll. Das Feedback der Dozenten war durchweg positiv.“
Nachdem die Universität bei der Umstellung ihrer Vorlesungsaufzeichnungslösung einige Herausforderungen gemeistert hatte, ist Collins überzeugt, dass die Saint Louis University letztendlich die absolut richtige Entscheidung getroffen hat. „Ich denke, es ist immer gut, sich für den Branchenführer zu entscheiden. Und unserer Erfahrung nach …“ Panopto „Genau das ist es.“
