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Hoshi Universität für Pharmazie und Biowissenschaften

Online-Kurse zur Vorbereitung auf das Staatsexamen und für lebenslanges Lernen für Apotheker im ganzen Land.

Wie die Hoshi Pharmaceutical University Panopto nutzt, Panopto Apothekern im ganzen Land lebenslanges Lernen zu ermöglichen.

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Im Jahr 2020 machte die Ausbreitung der neuen Coronavirus-Infektion Online-Unterricht dringend erforderlich. Medizinische Universitäten bieten jedoch häufig Seminarkurse an, und die Hoshi University of Pharmacy and Life Sciences, die bisher nur Präsenzkurse angeboten hat, musste ohne jegliche Ausstattung oder Erfahrung ein Online-Kurssystem einrichten. Darüber hinaus bietet die Hoshi University of Pharmacy and Life Sciences ein Programm für lebenslanges Lernen an, bei dem aktive Apotheker an der Universität zusammenkommen, um Credits für den Erwerb des Titels "zertifizierter Apotheker" zu erwerben, und die Unmöglichkeit, in der Corona-Katastrophe Präsenzunterricht abzuhalten, war eine große Herausforderung.

Die Herausforderung

Sicherheitsbedenken, Unmöglichkeit der Anwesenheitsbestätigung und andere Probleme
Bei der Einrichtung des Online-Klassensystems nutzten wir zunächst einen allgemeinen Videodistributionsdienst, um die Vorlesungsvideos in Form einer begrenzten Freigabe an die Studenten zu verteilen. Es stellte sich jedoch ein Sicherheitsproblem heraus: Selbst bei eingeschränktem Zugang konnte jeder die Videos ansehen, indem er die verteilte URL selbst weiterleitete. Außerdem gab es verschiedene Probleme, wie z. B. den Zeit- und Arbeitsaufwand für das Hochladen der Videos und die Tatsache, dass es unmöglich war, zu überprüfen, ob die Studenten tatsächlich die gesamte Vorlesung gesehen hatten. Daher erwog das Unternehmen die Einführung einer auf Online-Kurse spezialisierten Videoplattform. Das Projekt zur Auswahl eines Systems begann.

„Wir haben uns für Panopto entschieden, Panopto es sich in das LMS integrieren lässt und die Anzeige mit der individuellen ID jedes einzelnen Studenten verknüpft werden kann. Außerdem lässt es sich gut mit externen Tools wie Zoom und PowerPoint integrieren.“
Herr Kazuo Inaoka, Büro für Informationsplanung, Hoshi Universität für Pharmazie und Biowissenschaften

Gründe für die Einführung von Panopto

Die Bequemlichkeit eines cloudbasierten Systems und die Fähigkeit zur Integration mit externen Tools wurden hoch bewertet.
Bei der Auswahl eines Systems gingen wir von der Entscheidung zwischen einem On-Premise-System und einem cloudbasierten System aus. Kazuo Inaoka vom Information Planning Office, der die Auswahl traf, blickt auf diese Zeit zurück.

Bei dem vor Ort installierten System bestand die Sorge, dass der Server ausfällt, wenn zu viele Schüler die Videos gleichzeitig abrufen. Außerdem kann die Speicherkapazität mit zunehmender Anzahl von Videos unzureichend werden, so dass wir die Nutzung im Voraus prognostizieren und die Server erweitern mussten, wenn die Kapazität nicht mehr ausreichte. Wir verglichen Produkte auf der Suche nach einem cloudbasierten System, das solche Probleme flexibel lösen konnte. Noch im Monat der Vertragsunterzeichnung konnten wir mit dem Testbetrieb in der tatsächlichen Umgebung beginnen, was wir als einen der Vorteile des cloudbasierten Systems empfanden.

Auswirkungen nach der Einführung des Systems:

Bereitstellung einer effizienten Lernumgebung für die Vorbereitung auf nationale Prüfungen
Die Hoshi-Universität für Pharmazie und Biowissenschaften nutzt Panopto September 2020. Alle rund 1.800 Studierenden haben IDs erhalten, und das System wird in verschiedenen Kursen eingesetzt. Professor Kazunori Asai, der an der Hoshi-Universität für Pharmazie und Biowissenschaften für die Vorbereitung auf die nationale Apothekerprüfung und die gemeinsame Apothekenprüfung zuständig ist, äußert sich zur Wirksamkeit des Systems.

Studierende, die die nationalen Prüfungen bestehen möchten, verfügen über ausgeprägte Selbstmanagementfähigkeiten und suchen nach effizienten Lernmethoden, mit denen sie ihre Zeit optimal nutzen können. Panopto sie sehen, welche Teile eines Videos wiederholt angesehen werden, sodass sie Fragen stellen können wie: „War dieser Teil schwer zu verstehen?“. Dies gibt auch Lehrern die Möglichkeit, Fragen zu stellen wie: „War dieser Teil schwer zu verstehen? Da der Unterricht von überall auf der Welt aus abgehalten werden kann, können beispielsweise Lehrer aus abgelegenen Orten als externe Dozenten eingeladen werden. Panopto kurzfristig während der Corona-Krise eingeführt, aber als wir es tatsächlich einsetzten, stellten wir fest, dass es das Lernen der Schüler sogar noch mehr förderte als Präsenzunterricht.

"Beim Präsenzstudium mussten die Studierenden zu bestimmten Zeiten in die Universität kommen, um an den Kursen teilzunehmen, aber jetzt können sie die Kurse auf Abruf besuchen, wann sie wollen, und so in ihrem eigenen Tempo lernen."
Professor Kazunori Asai, Zentrum für pharmazeutische Ausbildung und Forschung, Hoshi University of Pharmacy and Life Sciences

Die Möglichkeit, den Kurs jederzeit zu belegen, ermöglicht es den Studierenden, in ihrem eigenen Tempo zu lernen. Darüber hinaus Panopto wir Panopto sehen, welche Teile eines Videos wiederholt angesehen werden, was den Dozenten die Möglichkeit gibt, zu fragen: „War dieser Teil schwer zu verstehen? Dies gibt den Lehrkräften auch die Möglichkeit, sich zu fragen: „War dieser Teil schwer zu verstehen? Da der Unterricht von überall auf der Welt aus abgehalten werden kann, können beispielsweise Lehrkräfte aus abgelegenen Orten als externe Dozenten eingeladen werden. Panopto kurzfristig während der Corona-Krise eingeführt, aber als wir es tatsächlich einsetzten, stellten wir fest, dass es das Lernen der Studierenden sogar noch mehr förderte als Präsenzunterricht.

Herr Inaoka vom Informationsplanungsbüro merkte außerdem an, dass das System einen erheblichen Einfluss auf die Verwaltung der Workshops zum lebenslangen Lernen hatte. Bei der Erstellung von Videoinhalten beauftragen wir manchmal externe Referenten mit der Durchführung von Vorträgen. Dank der Sicherheitsfunktionen Panoptokönnen wir Online-Kurse ohne Probleme durchführen.

Herr Inaoka äußerte sich auch zur Effizienz der Verwaltungsabläufe: „Als wir noch Präsenzunterricht angeboten haben, mussten wir den Veranstaltungsort vorbereiten, die Rezeption besetzen und die Kursgebühren vor Ort einziehen, was für Mitarbeiter, die nicht an den Umgang mit Bargeld gewöhnt waren, eine große Arbeitsbelastung darstellte. Jetzt können wir die Gebühren online einziehen, indem wir Panopto unserem Zahlungssystem verknüpfen, was die Belastung für unsere Mitarbeiter erheblich verringert hat.

Beitrag zum Abbau regionaler Ungleichheiten im Bereich des lebenslangen Lernens
Aufgrund der hohen Effektivität des Systems innerhalb der Universität Panopto ab November 2022 auch für Schulungen für zertifizierte Apotheker eingesetzt werden. Bisher versammelten sich mehrere hundert Teilnehmer zu Präsenzveranstaltungen an der Universität, aber für aktive Apotheker aus entlegenen Orten war es schwierig, häufig zur Universität in Tokio zu reisen, sodass nur Teilnehmer aus der leicht erreichbaren Region Kanto teilnahmen. Für diejenigen Apotheker, die nicht teilnehmen konnten, wurden die Vorlesungen auf DVD gebrannt und ihnen zugesandt, und sie wurden gebeten, die DVD nach dem Anschauen der Vorlesungen zurückzusenden. Dies war jedoch keine gute Lösung, da es sowohl für die Verwaltung als auch für die Teilnehmer viel Zeit und Mühe erforderte. Professor Tomoo Hosoe, Leiter des Büros für lebenslanges Lernen für Apotheker, sagte: „Es gibt Apotheker im ganzen Land.

Es gibt Apotheker im ganzen Land, und ihnen sollten gleiche Chancen für lebenslanges Lernen geboten werden, aber wir waren bisher nicht in der Lage, ihnen solche Möglichkeiten zu bieten. In dieser Situation haben wir begonnen, Panopto zu nutzen, und die Zahl der Teilnehmer aus Tokio und drei Präfekturen, die früher 100 % der Teilnehmer ausmachten, ist auf 70 % gestiegen, während die Zahl der Teilnehmer aus ländlichen Gebieten auf 30 % gestiegen ist.

Was den Eindruck der Teilnehmer von dem Dienst angeht, sagte Professor Hosoe: „Wir hatten nach Beginn der Corona-Krise einen anderen Videoverteilungsdienst genutzt, aber seit der Einführung von Panopto haben die Teilnehmer uns sehr gute Bewertungen gegeben. Eine Person, die tatsächlich an einer Schulung teilgenommen hat, sagte: ‚Die Bildqualität hat sich mit Panopto erheblich verbessert. Die Bedienung ist intuitiv und benutzerfreundlich, mit Stichwortsuche und der Möglichkeit, schnell zu der gewünschten Folie zu springen. Die hohe Bildqualität der Aufzeichnungen Panoptoist besonders wichtig, wenn es darum geht, den Zustand eines Patienten zu überprüfen, daher ist die hohe Bildqualität eine große Hilfe für uns. Mir fällt auch auf, dass die Verarbeitung bei Aufzeichnungen mit Panopto schneller ist. Es ist erstaunlich, wie schnell man zum Unterricht gehen und nach Hause kommen kann und die Aufzeichnung bereits auf Panopto hochgeladen ist“, sagt er.

"Es gibt einen Mangel an Apothekern in ländlichen Gebieten, und ich denke, dass die Tatsache, dass wir in der Lage waren, denjenigen zu helfen, die zu beschäftigt waren, um an dem Programm teilzunehmen, und die regionale Lücke zu schließen, ein sehr wichtiger Effekt der Einführung des Programms ist".
Dr. Tomoo Hosoe, Professor, Hoshi University of Pharmacy und Büro zur Unterstützung des lebenslangen Lernens für Pharmazeuten

Zukunft: Weitere Nutzung von Panopto

Weitere Einsatzmöglichkeiten für Panopto finden
Seit kurzem werden die vom Büro für lebenslanges Lernen für Apotheker bereitgestellten Vorlesungsvideos an Absolventen der Hoshi-Universität für Pharmazie und Biowissenschaften weitergegeben, um sie als Inhalte für „Nachschulungen” zu nutzen. Die Hoshi-Universität für Pharmazie und Biowissenschaften nutzt die hohe Qualität und Sicherheit Panopto, um Apotheker mit den neuesten medizinischen Kenntnissen und Fähigkeiten auszubilden, die sich auch nach ihrem Abschluss weiterbilden können. Darüber hinaus Panopto verschiedene weitere Einsatzmöglichkeiten von Panopto erwartet, und Herr Inaoka vom Informationsplanungsbüro spricht über die Zukunftsaussichten.

Inaoka sagte: „Bei der Einführung von Panopto haben wir das System mit Hilfe unseres Anbieters, der Panasonic Connect Corporation, aufgebaut, der uns eine Vielzahl von Vorschlägen unterbreitet hat. Wir erwägen beispielsweise, die Split-Screen-Funktion Panoptozu nutzen, um ein Kamerabild der Hände des Lehrers zusammen mit einem Video der Hände des Lehrers anzuzeigen, und zwar nicht nur für Vorlesungen im Klassenzimmer, sondern auch für praktische Übungen. Kürzlich haben wir auch versucht, die 360-Grad-Kamera von Panasonic Connect mit einem Lautsprechermikrofon in Verbindung mit Panopto zu verwenden Panopto Dialoginhalte Panopto erstellen. Das Video, das den Sprecher von Anfang bis Ende begleitet, wurde automatisch von Panopto aufgezeichnet, sodass wir ohne großen Aufwand sehr hochwertige Inhalte erstellen konnten. Wie Sie sehen können, Panopto sich Panopto leicht in eine Vielzahl von Systemen integrieren, und wir gehen davon aus, dass es möglich sein wird, seinen Einsatzbereich weiter auszubauen.