Onfit Training College

Erfolge

Ein einfacher 3-stufiger Prozess für die Überprüfung der Videobewertung
Das Personal bearbeitet erfolgreich 59 Videobewertungen pro Monat
Bewertungen wurden in weniger als einer Woche überprüft und benotet.

Die Herausforderung

Das 2008 gegründete Onfit Training College ist ein australisches Gesundheits- und Fitness-College, das sich auf national anerkannte Online-Kurse spezialisiert hat. Als Pionier der Online-Bildung ist Onfit führend beim Angebot hochflexibler Lernlösungen.

Alle Onfit-Schüler müssen im Rahmen ihres Kursabschlusses eine Video-Bewertung einreichen. Ursprünglich hatte das Bildungsteam von Onfit ein Verfahren eingerichtet, bei dem Schüler Videos einreichen und Lehrer diese Beiträge bewerten konnten. Dieser Prozess, der aus einem Flickenteppich verschiedener Lösungen wie Dropbox und Google Drive bestand, war anfangs überschaubar — aber nicht lange.

Jordan Murphy, Strategic Partnerships Manager des Onfit Training College, beschrieb den Prozess als „einfach“ und „kaputt“. Jedes Mal, wenn ein Student seine Video-Bewertung mit einem Link zu einer Datei in Google Drive einreichte, mussten Murphy und seine Kollegen jeden Link überprüfen, um sicherzustellen, dass die Freigabeberechtigungen korrekt waren, und in Fällen, in denen die Freigabeberechtigungen falsch waren, Zugriff auf Videos beantragen. Es war kein gutes Erlebnis für Schüler und es war eine enorme Zeitbelastung für Lehrer und Personal.

Als das globale Fitnessunternehmen F45 Training eine Partnerschaft mit Onfit einging, um seine Trainer für das Prodigy-Programm zu zertifizieren, erwarb Onfit plötzlich weitere 350 Schüler. Um die Zertifizierung zu erhalten, mussten F45-Schüler einen 15-stündigen Kurs absolvieren und zwei Videos zur Bewertung einreichen. Der unhandliche Bewertungsprozess von Onfit wurde plötzlich unhaltbar.

Die Lösung

Murphy kannte Panopto aus seiner Zeit als Student an der University of South Australia und war der Meinung, dass die Plattform dazu beitragen könnte, den Prozess der Videoeinreichung am Onfit Training College zu optimieren. Als er seinen Kollegen Panopto anfangs vorschlug, bewerteten sie auch Vimeo. Murphy setzte sich für Panopto als schlüsselfertige Lösung ein, die in der Mitte mehrerer anderer Systeme stehen und sie in ein ganzheitliches System integrieren könnte. Die Vimeo-Option war zwar günstiger, aber laut Murphy immer noch eine „Frankenstein-Lösung“, bei der fünf oder sechs unterschiedliche Systeme zusammenkamen, ohne miteinander zu sprechen.

Während das Onfit-Team weiter über die verschiedenen Angebote diskutierte, machte die Hinzufügung des F45-Projekts die Entscheidung leicht. „Bei einem so großen Projekt wie F45 und ohne die Einstellung eines kompletten Teams zur Unterstützung der dadurch entstandenen neuen Arbeitsbelastung brauchten wir eine Lösung, die es mir und drei oder vier Kollegen ermöglicht, 400 Studenten effizient zu betreuen“, sagt Murphy. „Das konnten wir nur mit Panopto machen.“

"Der Einsatz von Panopto hat unser Geschäft auf eine Weise verändert, die ich nicht erwartet hatte. Ich wusste, dass das Produkt gut war, es in der Praxis zu sehen und alles einwandfrei ausgeführt zu haben, war eine der beruhigendsten Erfahrungen, die ich je hatte, als ich ein Produkt für unser Unternehmen gekauft habe. Es hat absolut alles geliefert, was versprochen wurde, und wenn ich mir dann all die Funktionen ansehe, die wir derzeit nicht nutzen, und darüber nachdenke, wie wir sie in Zukunft nutzen können — das begeistert mich einfach auf eine Weise, von der ich nicht gedacht hätte, dass sie mit einem einzigen Produkt möglich wäre.“

Jordan Murphy, Manager für strategische Partnerschaften — Onfit Training College

Die Auswirkungen

Seit der Implementierung von Panopto haben die Lehrer des Onfit Training College und das Bildungsteam Hunderte von Stunden gespart und der gesamte Prozess der Überprüfung von Bewertungen ist 2,5-mal schneller geworden. Anfangs war Murphy der Meinung, dass sie den Panopto-Rollout staffeln sollten, aber nachdem sie ihn in einigen Kursen eingeführt hatten, fragten die Lehrer, ob sie Panopto in allen Onfit-Kursen verwenden könnten, da es so viel Zeit spart und einfachere Arbeitsabläufe ermöglichte.

Murphy erklärte, dass Onfit ein internes Ziel verfolgt, jede Bewertung eines Schülers in weniger als drei Wochen zu überprüfen und zu benoten. Aber jetzt, seit der Implementierung von Panopto, haben sie diese Bearbeitungszeit auf weniger als eine Woche verkürzt.

Im Mittelpunkt der Lehr- und Ausbildungsphilosophie des Onfit Training College steht es, Studenten die bestmögliche Erfahrung zu bieten. Murphy sagt, dass aktuelle Schüler den großen Unterschied bemerken werden, den Panopto bei den Überprüfungszeiten ihrer Lehrer macht. Wenn Lehrer weniger Zeit mit Langeweile und manuellen Aufgaben verbringen, haben sie Zeit, sich darauf zu konzentrieren, ihre Materialien kontinuierlich zu verbessern und Inhalte bereitzustellen, die die Schüler motivieren und lernen.

Während das Onfit Training College Panopto für einen bestimmten Anwendungsfall verwendet — die Einreichung und Überprüfung von Videobewertungen —, ist Murphy von zukünftigen Möglichkeiten und anderen Anwendungsfällen begeistert. „Die Verwendung von Panopto hat unser Geschäft auf eine Weise verändert, die ich nicht erwartet hatte. Ich wusste, dass es gut ist, das Produkt darin zu integrieren, aber es in der Praxis zu sehen und alles einwandfrei ausführen zu lassen, war eine der beruhigendsten Erfahrungen, die ich je beim Kauf eines Produkts für unser Unternehmen gemacht habe. Es hat absolut alles geliefert, was versprochen wurde, und wenn ich mir dann all die Funktionen ansehe, die wir derzeit nicht nutzen, und darüber nachdenke, wie wir sie in Zukunft nutzen können — das begeistert mich einfach in einer Weise, von der ich nicht gedacht hätte, dass sie mit einem einzigen Produkt möglich wäre.“

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