Oxford Brookes University und das Überwinden von Barrieren in der Bildung
Die Herausforderung
Die Oxford Brookes University mit Sitz in Oxford, England, ist eine renommierte Institution, die für ihr Engagement für akademische Exzellenz und innovative Lehrmethoden bekannt ist. Mit einer weltweiten Studentenschaft von über 18.000 bietet die Universität eine breite Palette von Bachelor- und Postgraduiertenprogrammen in verschiedenen Disziplinen an.
Von 2013 bis 2020 nutzte Oxford Brookes Mediasite für Vorlesung Erfassung. Nach sieben Jahren der Nutzung der Plattform war es jedoch an der Zeit, andere Optionen in Betracht zu ziehen, während die Dozenten und Mitarbeiter in einem intensiven Ausmerzungsprozess beschäftigt waren, um nicht benötigte Videos von der Plattform zu entfernen, um Platz für neue zu schaffen.
"Wir waren auf der Suche nach einer Plattform mit einem modernen Look & Feel", sagt Dr. Melanie Bashor, Technology Enhanced Learning Advisor an der Oxford Brookes University. "Eine Plattform, die die Leute selbst nutzen können."
"Wir waren auf der Suche nach etwas, das zu unserer damaligen Arbeit und zu unserer langfristigen Planung für die Vorlesung Erfassung passt."
Kurz gesagt, die Universität war auf der Suche nach einer Cloud-basierten Lösung, die in der Lage ist, Aufnahme automatisch zu speichern. "Einer der Hauptanwendungsfälle, auf die wir gestoßen sind, war, dass der Dozent nach dem Ende einer Vorlesung in der Lage sein wollte, seinen Computer auszuschalten, ohne darauf zu warten, dass die Aufnahmeverarbeitung vollständig abgeschlossen ist", sagt Bashor. "Wir wollten etwas Intuitiveres, etwas, das Aufnahme schneller und effizienter speichert."
Die Lösung
Nach einem langen Ausschreibungsprozess und Demos mit verschiedenen Unternehmen – darunter Kaltura, Mediasite und Techsmith – entschied sich Oxford Brookes für Panopto. „Ausschlaggebend waren der einfache Zugang, die einfache Bedienung und die zerstörungsfreie Bearbeitung“, sagt Bashor. „Die Boni waren die Möglichkeit, Folien hinzuzufügen, Dinge zu ändern und in jeder Phase des Workflows flexibel zu sein.“
Warum wurde Panopto den anderen vorgezogen? Als es darauf ankam, hat der erstklassige Kundenservice von Panopto wirklich dazu beigetragen, den Deal zu besiegeln. "Wir hatten mit Panopto einen besseren Kundenservice", sagt Bashor. „Die technischen Mitarbeiter verstanden, was wir wollten, und hatten die Antworten auf unsere Fragen. Es hat Spaß gemacht, mit ihnen zu arbeiten, und es fühlte sich an, als wären wir in guten Händen.
Darüber hinaus war auch die Schnittstelle von Panopto ein entscheidender Faktor. „Ich bevorzuge definitiv die [Panopto]-Schnittstelle. Die anderen Schnittstellen unterschieden sich einfach zu sehr von den übrigen unserer Plattformen, oft sah das Bearbeitungs-Framework komisch aus und die Endbenutzererfahrung wirkte nicht auf dem neuesten Stand“, sagt Bashor. „Ihre Funktionen waren einfach nicht so toll wie die von Panopto.“
„Die Art und Weise, wie Panopto funktioniert, mit den zerstörungsfreien Bearbeitungen und Freigabeeinstellungen – es ist ein sehr leistungsstarkes Tool.“
Dr. Melanie Bashor, Beraterin für technologiegestütztes Lernen an der Oxford Brookes University
Panopto wurde im Herbst 2020 eingeführt, wobei der Zeitplan aufgrund der COVID-19-Pandemie sehr schnell war. „Wir haben im Juli mit der Installation begonnen und im September war es dann für alle Klassen live“, sagt Bashor. „Das ist kein normaler Zeitrahmen, das lag an COVID-19 – wir brauchten es sofort, um den reinen Online-Unterricht zu ermöglichen.“
Ursprünglich war Panopto die Vorlesungserfassungslösung der Universität und beherbergte die 3.451 migrierten Mediasite Aufnahmen. Seit der Implementierung hat sich der Anwendungsfall auf die gezielte Sitzungsaufnahme von bereitgestellten Inhalten ausgeweitet, im Gegensatz zu stundenlangen Inhalten, die die Studierenden möglicherweise nicht benötigen. Das Ziel ist es, den Schülern mehr kompakte Inhalte anzubieten.
„Wenn ich Schülern von einer Aufgabe erzähle, zeichne ich 20 Minuten auf, in denen ich über die Aufgabe spreche“, sagt Bashor. „Es macht es viel zugänglicher. [Sie können] sich etwas besorgen und es sofort ansehen, anstatt sich durch zu viele Informationen wühlen zu müssen.“
Weitere Anwendungsfälle sind die Nutzung der Integration von Panopto mit Zoom, die die Grundlage für einen der primären Arbeitsabläufe an der Universität bildet. "Man startet die Aufnahme von Zoom aus und sie wird automatisch in den entsprechenden Panopto-Ordner verschoben, Untertitel werden von der KI hinzugefügt, und nach ein wenig Bearbeitung und Bereinigung verschiebt man sie in den Moodle-Kursordner, ebenfalls in Panopto", sagt Bashor. Der andere Arbeitsablauf bei Oxford Brookes besteht darin, dass Dozenten und Studenten den Desktop-Recorder verwenden, bei dem die Aufnahme direkt in Panopto gespeichert wird.
