El año pasado, nuestros dos decanos de facultad se pusieron en contacto conmigo y me plantearon un reto. Acababan de hablar con el sindicato de estudiantes sobre el hecho de que varias conferencias programadas coincidían con importantes encuentros deportivos.

Aunque esto no sea un gran problema en otras universidades (la respuesta es simplemente: la conferencia tiene prioridad) en la Universidad de San Marcos y San Juan, somos famosos por nuestros programas relacionados con el deporte. Esto significa que muchos de nuestros estudiantes representan a la universidad en el deporte, incluso a nivel internacional, y esto es algo que queremos fomentar fuertemente como parte de la experiencia estudiantil más amplia.

La idea de implantar en todo el campus la captura de conferencias se había planteado como una posible solución, que permitiría a los estudiantes ponerse al día con todo lo que pudieran perderse debido a sus compromisos deportivos. Naturalmente, parte de mi función como tecnólogo principal de e-Learning es ofrecer asesoramiento sobre tecnologías como la grabación de clases, por lo que se me pidió que evaluara la mejor manera de avanzar.

El primer paso fue crear una especificación detallada del proyecto, en estrecha colaboración con los decanos. En este proceso se identificaron dos requisitos clave:

1. Automatización: queríamos un sistema que funcionara con poca o ninguna intervención del personal académico
2. Integración: era importante que cualquier sistema nuevo funcionara a la perfección con nuestro Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA): Moodle.

Estos requisitos se utilizaron para identificar posibles soluciones. Durante este proceso de evaluación, fue muy importante para nosotros hablar con otras universidades que ya habían implementado la captura de conferencias, para obtener valiosas opiniones de usuarios reales. Tuvimos conversaciones especialmente útiles con la Universidad de Essex, , que graba todas las clases en toda la universidad. Nos dieron algunas sugerencias honestas y prácticas para implementar un sistema de grabación de conferencias a escala.

Una vez que identificamos a Panopto como nuestra solución de captura de conferencias, iniciamos un proyecto piloto, equipamos una sala de conferencias muy utilizada y pedimos a los profesores que lo probaran. Para la mayoría del personal, el atractivo del sistema consistía en que su conferencia se grababa automáticamente y se ponía a disposición en el entorno familiar del EVE en una hora aproximadamente. ¡Todo ello sin necesidad de trabajo adicional por su parte!

Para aquellos que quieran ser un poco más experimentales con la tecnología, Panopto también fue lo suficientemente flexible como para apoyar a un académico que quería añadir sesiones adicionales a través del editor.

Tras el éxito del proyecto piloto, confiamos en que la solución funcione a gran escala y actualmente estamos desplegando la solución en otras 17 aulas. Tenemos previsto que la captura de conferencias esté disponible en todas las aulas del campus para el inicio del curso académico 2014/15. También tenemos previsto que Panopto esté disponible en todos los equipos del personal, para que puedan grabar materiales educativos en cualquier momento y lugar.

Aunque todavía es relativamente pronto para utilizar la captura de conferencias, ya tenemos una solución y un flujo de trabajo que permite a un académico simplemente entrar en una sala de conferencias, hacer su presentación con normalidad y que los estudiantes puedan utilizar la interfaz existente del VLE para acceder a una grabación de alta calidad de esa conferencia en la hora siguiente a la finalización de la sesión. Esto significa que las barreras técnicas para su adopción son mínimas. Con este enfoque "sin clics", es mucho más fácil conseguir la aceptación del personal académico.

¿Qué beneficios hemos visto hasta ahora? Bueno, es justo decir que van mucho más allá de resolver nuestro reto inicial de que los estudiantes se pierdan las clases por los encuentros deportivos. Además de dar a todos los estudiantes la oportunidad de repasar el material de aprendizaje una segunda (o tercera, o cuarta) vez, creemos que será especialmente útil para los estudiantes con dificultades de aprendizaje, como la dislexia. Algunos colegas ya habían investigado las ventajas del podcasting para ayudar a los estudiantes disléxicos, y creemos que la posibilidad de ofrecer una narración de audio sincronizada con el contenido en pantalla mejorará aún más el aprendizaje de estos estudiantes. También vemos la grabación de conferencias como una forma de hacer que nuestros materiales educativos estén disponibles más ampliamente, apoyando las prácticas de enseñanza de aula invertida y posiblemente ayudándonos a crear contenido MOOC.

Después de haber pasado por la experiencia de implementar la captura de conferencias en la Universidad de San Marcos y San Juan, ¿qué consejo daría a otros que estén pensando en hacer lo mismo? En primer lugar, diría que hablen con otras universidades para conocer a fondo cómo funciona la grabación de conferencias en la práctica. En segundo lugar, facilitar la participación del personal académico eligiendo un sistema que pueda automatizar el proceso de grabación de las clases, como Panopto.

Adam Read es el Tecnólogo Senior de e-Learning en la Universidad de San Marcos y San Juan (Marjon). Puede seguirlo en Twitter @adamread.

Si busca un sistema de captura de conferencias y quiere probar Panopto por sí mismo, inscríbase en la prueba gratuita . También puede solicitar una demostración del sistema.