Software de grabación AI Plataforma inteligente de grabación y análisis de reuniones
Las funciones del software de grabación de reuniones con tecnología de inteligencia artificial Panoptopermiten contar con plantillas más inteligentes, innovadoras y productivas.
Cómo el software de grabación de IA transforma la inteligencia de las reuniones empresariales
Extracción automática de elementos de acción y gestión de tareas de seguimiento
La mayoría de las organizaciones funcionan de forma ineficaz cuando se trata de reuniones: se habla una vez y se acaba para siempre. Si los participantes no toman abundantes notas, los conocimientos se pierden u olvidan para siempre, sencillamente porque no hay registros ni documentación que puedan consultarse.
Imagine que sus políticas de retención del correo electrónico sólo permitieran a los empleados leer los mensajes una vez. La información importante se escaparía y la productividad se resentiría sin un archivo de comunicaciones fácilmente localizable.
El software de grabación de reuniones Panoptofacilita la conversión de las reuniones en auténticos activos digitales tan útiles como los correos electrónicos o los mensajes, lo que mejora radicalmente el intercambio de conocimientos y la productividad a gran escala para proporcionar a su organización una ventaja competitiva sostenible.
Nuevo informe de Wainhouse: Desbloquear el valor oculto con el software de grabación de IA
Perspectivas basadas en la investigación sobre el rendimiento de la inversión y el impacto empresarial de la grabación de reuniones con IA
Centralice y organice todas las grabaciones de reuniones con el software de grabación AI
Repositorio unificado con etiquetado inteligente y clasificación automática de contenidos
¿Sabes si están todos seguros?
A medida que aumenta el número de equipos que trabajan a distancia con horarios cambiantes, se dispara la popularidad de las grabaciones de reuniones virtuales. Estas grabaciones contienen propiedad intelectual corporativa de vital importancia, pero a menudo circulan por la organización a través de enlaces y archivos MP4 descargados que pueden poner en peligro la seguridad de la información confidencial.
Los equipos de TI que gestionan múltiples soluciones de comunicaciones unificadas (CU) o reuniones se enfrentan a un reto aún mayor: hacer un seguimiento del creciente volumen de activos de grabación de reuniones. Y almacenar esas grabaciones puede resultar costoso si no se gestiona con cuidado.
Con Panopto, puede estar seguro de que la propiedad intelectual de su organización está protegida. La plataforma de inteligencia para reuniones Panoptofunciona con múltiples proveedores de comunicaciones unificadas para consolidar las grabaciones en un único archivo seguro con almacenamiento ilimitado.
Software de grabación de IA que va más allá de la simple toma de notas
Las reuniones son eventos dinámicos y colaborativos que suelen incluir a varias personas hablando mientras comparten pantallas, diapositivas y documentos, todo ello desde distintos lugares. Los asistentes de reuniones diseñados para tomar notas y hacer resúmenes simplemente se pierden una gran cantidad de información que podría resultar valiosa más adelante.
Las innovadoras funciones de IA para reuniones Panoptogarantizan que se conserven todos los detalles, al tiempo que presentan la información en un formato que facilita el descubrimiento de conocimientos.
Capítulos inteligentes
Vea una instantánea de los momentos clave de una reunión. Smart Chapters genera automáticamente un índice de las reuniones grabadas para que los espectadores puedan navegar rápidamente a momentos concretos.
Índice visual
Descubra información a través de miniaturas visuales capturadas durante el transcurso de la reunión. Basta con hacer clic en una miniatura para saltar a diferentes partes de una reunión grabada.
Búsqueda inteligente
Encuentre y vea al instante conversaciones relevantes con una simple búsqueda. Panopto las palabras pronunciadas y mostradas en pantalla, por lo que se puede encontrar hasta el más mínimo detalle.
«Al principio, la mayoría de las personas ven las nuevas tecnologías en el lugar de trabajo como un sistema más que tienen que utilizar. Pero a medida que seguimos implementando Panopto, nuestros empleados están viendo claramente los beneficios en términos de productividad en su trabajo diario y en toda la empresa: la aceptación ha sido del 110 % por parte de todos».
Eric Hill, Especialista principal en formación de productos, Canon Solutions America, Inc.
Aumente la productividad con el software de grabación AI Transcripción y búsqueda
Transcripciones con función de búsqueda, identificación del orador y resaltado de palabras clave
La mayoría de las tecnologías de búsqueda de vídeo sólo buscan el título y la descripción de las reuniones grabadas. Esto obliga a los empleados a rebuscar entre horas de vídeo para encontrar los dos minutos que realmente necesitan. No solo es una pérdida de tiempo, sino que también frustra a los empleados, que pueden simplemente darse por vencidos y seguir adelante sin la información que saben que existe.
Con el motor de búsqueda de vídeos basado en inteligencia artificial Panopto, los empleados pueden buscar cualquier palabra o frase pronunciada o mostrada en pantalla durante una reunión para encontrar al instante los momentos concretos de la reunión y la información que necesitan. Además, funciona en 20 idiomas, y se están añadiendo más.
Todas las grabaciones subidas a Panopto transcriben mediante reconocimiento automático de voz (ASR) y se indexan con reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para que todas las palabras que aparecen en las pantallas compartidas durante una reunión sean buscables. Y dado que el contenido de vídeo del software de grabación de reuniones Panoptoes sensible al acceso, los usuarios autenticados pueden encontrar y ver cualquier grabación de su biblioteca para la que se les haya concedido permiso de visualización; nunca podrán ver las grabaciones de reuniones a las que no tienen acceso, incluso si las buscan o las exploran.
Panopto convertido rápidamente en algo más que una solución de formación para nosotros. También lo utilizamos para grabar y compartir reuniones de Teams, lo que limita el número de participantes. Ahora, todos los técnicos de nuestra organización pueden ver y volver a ver las reuniones mensuales organizadas por los ingenieros superiores».
Eric Hill, Especialista principal en formación de productos, Canon Solutions America, Inc.
Herramientas profesionales de edición de vídeo integradas en el software de grabación de IA
Recorta, une y comparte los mejores momentos de las reuniones sin necesidad de software externo
Antes de compartir con otros, los organizadores de las reuniones pueden utilizar las herramientas de edición de vídeo en línea Panoptopara eliminar las conversaciones informales al principio de una llamada, recortar los momentos confidenciales en medio o recortarla para destacar los puntos más importantes. Incluso puede añadir nuevo contenido, como comentarios de vídeo adicionales, enlaces y cuestionarios, o unir varias grabaciones de reuniones sobre el mismo tema para crear un recurso de información más completo para su equipo.
Los flujos de trabajo de subtítulos ocultos dentro del software de grabación de reuniones Panoptopermiten añadir sin problemas subtítulos generados por máquinas o por personas. Los subtítulos automáticos generados por máquinas se pueden insertar y editar al instante en cualquier grabación individual. Los administradores también pueden habilitar los subtítulos ocultos a gran escala configurando pedidos basados en permisos de los principales proveedores mundiales de servicios de subtitulación humana directamente desde Panopto.
Software de grabación de IA compatible con las principales tecnologías de CU
Integración nativa con Microsoft Teams, Zoom, WebEx y Google Meet
La solución de software de grabación de IA para empresas
Seguridad de nivel bancario, controles de conformidad e infraestructura ampliable
Profundización en la colaboración organizativa.
Al integrar Panopto su tecnología de videoconferencia, obtendrá nuevos datos que le ayudarán a evaluar el impacto de las reuniones internas en su negocio. El paquete de análisis de vídeo Panoptole mostrará cuántas reuniones se celebran realmente y cuánto tiempo se dedica a ellas, así como qué empleados ven qué reuniones, qué temas se buscan y se ven más, y mucho más. Los datos de visualización a nivel de usuario en Panopto a los administradores datos adicionales y herramientas de auditoría para respaldar la gestión del cumplimiento normativo.
Colaboración mejorada gracias a Software de grabación de IA Características
Con más equipos trabajando desde casa y en diferentes partes del mundo, reunir a todas las personas adecuadas en una llamada al mismo tiempo puede ser todo un reto; incluso entonces, las prioridades pueden cambiar, lo que impide que alguien se una a una reunión, formación o evento programado. Panopto a las organizaciones una plataforma completa para vídeo asíncrono que permite una colaboración, un aprendizaje y una comunicación más flexibles.
Vídeo móvil
Busca y visualiza reuniones grabadas en cualquier dispositivo móvil, e incluso crea y comparte mensajes de vídeo a la carta con compañeros de cualquier parte del mundo.
Notas, marcadores y debates
Las notas y debates en vídeo proporcionan a los espectadores información adicional y amplían la experiencia de colaboración más allá de las reuniones en tiempo real.
Listas de reproducción de vídeos
Organice las grabaciones de las reuniones en listas de reproducción para crear programas de formación autoguiados, poner al día a otras personas sobre un proyecto en curso, etc.
Reproducción a velocidad variable
Ponte al día en una reunión que te perdiste rápidamente viéndola a 2x de velocidad, o ralentiza una sesión de formación para asegurarte de que captas bien los nuevos conceptos.
Cuestionarios en vídeo
Añada cuestionarios a las sesiones de formación grabadas o a la formación para el cumplimiento de normas y envíe los resultados de cada usuario directamente a su sistema de gestión del aprendizaje (LMS).
Vídeo en todas partes
Integra Panopto Slack, Salesforce y tu LMS para compartir reuniones grabadas y otros vídeos bajo demanda en los sistemas que más utilizan tus equipos.
