Software de grabación AI Plataforma inteligente de grabación y análisis de reuniones
Las funciones del software de grabación de reuniones de Panopto, basadas en la inteligencia artificial, permiten que los empleados sean más inteligentes, innovadores y productivos.
Cómo el software de grabación de IA transforma la inteligencia de las reuniones empresariales
Extracción automática de elementos de acción y gestión de tareas de seguimiento
La mayoría de las organizaciones funcionan de forma ineficaz cuando se trata de reuniones: se habla una vez y se acaba para siempre. Si los participantes no toman abundantes notas, los conocimientos se pierden u olvidan para siempre, sencillamente porque no hay registros ni documentación que puedan consultarse.
Imagine que sus políticas de retención del correo electrónico sólo permitieran a los empleados leer los mensajes una vez. La información importante se escaparía y la productividad se resentiría sin un archivo de comunicaciones fácilmente localizable.
El software de grabación de reuniones de Panopto facilita la conversión de las reuniones en verdaderos activos digitales que son tan útiles como los correos electrónicos o la mensajería, mejorando radicalmente el intercambio de conocimientos y la productividad a escala para dar a su organización una ventaja competitiva sostenible.
Nuevo informe de Wainhouse: Desbloquear el valor oculto con el software de grabación de IA
Perspectivas basadas en la investigación sobre el rendimiento de la inversión y el impacto empresarial de la grabación de reuniones con IA
Centralice y organice todas las grabaciones de reuniones con el software de grabación AI
Repositorio unificado con etiquetado inteligente y clasificación automática de contenidos
¿Sabes si están todos seguros?
A medida que aumenta el número de equipos que trabajan a distancia con horarios cambiantes, se dispara la popularidad de las grabaciones de reuniones virtuales. Estas grabaciones contienen propiedad intelectual corporativa de vital importancia, pero a menudo circulan por la organización a través de enlaces y archivos MP4 descargados que pueden poner en peligro la seguridad de la información confidencial.
Los equipos de TI que gestionan múltiples soluciones de comunicaciones unificadas (CU) o reuniones se enfrentan a un reto aún mayor: hacer un seguimiento del creciente volumen de activos de grabación de reuniones. Y almacenar esas grabaciones puede resultar costoso si no se gestiona con cuidado.
Con Panopto, puede estar seguro de que la propiedad intelectual de su organización está protegida. La plataforma de inteligencia de reuniones de Panopto funciona con varios proveedores de CU para consolidar las grabaciones en un archivo único y seguro con almacenamiento ilimitado.
Software de grabación de IA que va más allá de la simple toma de notas
Las reuniones son eventos dinámicos y colaborativos que suelen incluir a varias personas hablando mientras comparten pantallas, diapositivas y documentos, todo ello desde distintos lugares. Los asistentes de reuniones diseñados para tomar notas y hacer resúmenes simplemente se pierden una gran cantidad de información que podría resultar valiosa más adelante.
Las innovadoras funciones de IA para reuniones de Panopto garantizan que se conserven todos los detalles, al tiempo que presentan la información en un formato que facilita su descubrimiento.
Capítulos inteligentes
Vea una instantánea de los momentos clave de una reunión. Smart Chapters genera automáticamente un índice de las reuniones grabadas para que los espectadores puedan navegar rápidamente a momentos concretos.
Índice visual
Descubra información a través de miniaturas visuales capturadas durante el transcurso de la reunión. Basta con hacer clic en una miniatura para saltar a diferentes partes de una reunión grabada.
Búsqueda inteligente
Encuentra y visualiza al instante conversaciones relevantes con una simple búsqueda. Panopto transcribe las palabras habladas y las muestra en pantalla, para poder encontrar hasta el más mínimo detalle.
"Al principio, la mayoría de las personas ven las nuevas tecnologías en el lugar de trabajo como otro sistema más que tienen que utilizar. Pero a medida que vamos implantando Panopto, nuestro personal percibe claramente las ventajas de la productividad en su trabajo diario y en toda la empresa: la aceptación ha sido del 110% por parte de todos".
Eric Hill, Especialista principal en formación de productos, Canon Solutions America, Inc.
Aumente la productividad con el software de grabación AI Transcripción y búsqueda
Transcripciones con función de búsqueda, identificación del orador y resaltado de palabras clave
La mayoría de las tecnologías de búsqueda de vídeo sólo buscan el título y la descripción de las reuniones grabadas. Esto obliga a los empleados a rebuscar entre horas de vídeo para encontrar los dos minutos que realmente necesitan. No solo es una pérdida de tiempo, sino que también frustra a los empleados, que pueden simplemente darse por vencidos y seguir adelante sin la información que saben que existe.
Con el motor de búsqueda de vídeo basado en IA de Panopto, los empleados pueden buscar cualquier palabra o frase pronunciada o mostrada en pantalla durante una reunión para encontrar al instante los momentos precisos de la reunión y la información que necesitan. Y funciona en 20 idiomas, con más en camino.
Todas las grabaciones cargadas en Panopto se transcriben mediante reconocimiento automático de voz (ASR) y se indexan con reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para que se pueda buscar cada palabra mostrada en las pantallas compartidas durante una reunión. Y puesto que el contenido de vídeo del software de grabación de reuniones de Panopto es consciente del acceso, los usuarios autenticados pueden encontrar y ver cualquier grabación de su biblioteca a la que se les hayan concedido permisos de visualización: nunca podrán ver grabaciones de reuniones a las que no tengan acceso aunque estén buscando o navegando.
"Panopto se ha convertido rápidamente en algo más que una solución de formación para nosotros. También la estamos utilizando para grabar y compartir reuniones de Teams, que limitan el número de participantes. Ahora, todos los técnicos de nuestra organización pueden ver y volver a ver las reuniones mensuales organizadas por los ingenieros superiores."
Eric Hill, Especialista principal en formación de productos, Canon Solutions America, Inc.
Herramientas profesionales de edición de vídeo integradas en el software de grabación de IA
Recorta, une y comparte los mejores momentos de las reuniones sin necesidad de software externo
Antes de compartirlo con los demás, los anfitriones de la reunión pueden utilizar las herramientas de edición de vídeo en línea de Panopto para eliminar las conversaciones informales al principio de la llamada, recortar los momentos confidenciales en el medio o recortarlo para resaltar los puntos más importantes. Incluso puede añadir nuevos contenidos, como comentarios de vídeo adicionales, enlaces y cuestionarios, o unir varias grabaciones de reuniones sobre el mismo tema para crear un activo de información más completo para su equipo.
Los flujos de trabajo de subtitulado del software de grabación de reuniones de Panopto permiten añadir sin problemas subtítulos generados por máquinas o por personas. Los subtítulos automáticos generados por máquinas se pueden insertar y editar instantáneamente sobre la marcha en cualquier grabación individual. Los administradores también pueden habilitar el subtitulado a escala configurando pedidos basados en permisos a los principales proveedores de servicios de subtitulado humano del mundo desde Panopto.
Software de grabación de IA compatible con las principales tecnologías de CU
Integración nativa con Microsoft Teams, Zoom, WebEx y Google Meet
La solución de software de grabación de IA para empresas
Seguridad de nivel bancario, controles de conformidad e infraestructura ampliable
Profundización en la colaboración organizativa.
Cuando integre Panopto con su tecnología de videoconferencia, obtendrá nuevos datos que le ayudarán a evaluar el impacto de las reuniones internas en su negocio. La suite de análisis de vídeo de Panopto le mostrará cuántas reuniones está celebrando realmente y cuánto tiempo se dedica a ellas, así como qué empleados están viendo qué reuniones, qué temas son los más buscados y vistos, y mucho más. Los datos de visualización a nivel de usuario en Panopto proporcionan a los administradores datos adicionales y herramientas de auditoría para apoyar la gestión del cumplimiento.
Colaboración mejorada gracias a Software de grabación de IA Características
Con cada vez más equipos trabajando desde casa y en puntos opuestos del planeta, reunir a todas las personas adecuadas en una llamada al mismo tiempo puede ser todo un reto; incluso entonces, las prioridades pueden cambiar, impidiendo que alguien se una a una reunión, formación o evento programados. Panopto proporciona a las organizaciones una plataforma completa para vídeo asíncrono que permite una colaboración, aprendizaje y comunicación más flexibles.
Vídeo móvil
Busca y visualiza reuniones grabadas en cualquier dispositivo móvil, e incluso crea y comparte mensajes de vídeo a la carta con compañeros de cualquier parte del mundo.
Notas, marcadores y debates
Las notas y debates en vídeo proporcionan a los espectadores información adicional y amplían la experiencia de colaboración más allá de las reuniones en tiempo real.
Listas de reproducción de vídeos
Organice las grabaciones de las reuniones en listas de reproducción para crear programas de formación autoguiados, poner al día a otras personas sobre un proyecto en curso, etc.
Reproducción a velocidad variable
Ponte al día en una reunión que te perdiste rápidamente viéndola a 2x de velocidad, o ralentiza una sesión de formación para asegurarte de que captas bien los nuevos conceptos.
Cuestionarios en vídeo
Añada cuestionarios a las sesiones de formación grabadas o a la formación para el cumplimiento de normas y envíe los resultados de cada usuario directamente a su sistema de gestión del aprendizaje (LMS).
Vídeo en todas partes
Integra Panopto con Slack, Salesforce y tu LMS para compartir reuniones grabadas y otros vídeos a la carta en los sistemas que más utilizan tus equipos.
