Zoom y Panopto
Integración.
Zoom y Panopto son mejores juntos.
Zoom es una gran herramienta para celebrar y grabar reuniones. Es aún mejor cuando se integra con la solución líder del sector de Panopto para gestionar y compartir vídeos de forma segura.
La integración incorporada de Panopto con Zoom crea una solución de vídeo integral en la que puede confiar para capturar sus reuniones y, a continuación, hacer que esas grabaciones se puedan buscar y compartir automáticamente dentro de la videoteca segura de su organización.
Además, Panopto incluye herramientas para editar las grabaciones de Zoom, funciones que permiten la colaboración continua entre los asistentes a las reuniones, un sólido paquete de análisis de vídeo que puede utilizar para hacer que sus reuniones sean más inteligentes y un almacenamiento en la nube flexible e ilimitado para que pueda conservar las grabaciones de sus reuniones tanto tiempo como recomienden sus políticas de retención de información.
¿Cómo se asegura un millón de reuniones?
Incluso las reuniones más rutinarias pueden incluir información sensible que usted no haría pública. Desde planes de lanzamiento de productos y calendarios de campañas promocionales hasta esquemas de pruebas y discusiones sobre arquitectura interna, hay muchas cosas de las que sus empleados tienen que hablar y que usted no quiere que vean los ojos equivocados.
Los empleados suelen asistir a entre tres y cinco reuniones al día. Esto significa que una gran organización con miles de empleados puede generar más de un millón de grabaciones de reuniones al año. Mantener la confidencialidad de la propiedad intelectual generada en estas reuniones es esencial para cualquier estrategia corporativa de TI.
Panopto sube automáticamente las grabaciones de Zoom a una nube de vídeo segura, las transcodifica para una reproducción óptima en cualquier dispositivo y ofrece a los administradores diversas opciones para facilitar el uso compartido seguro, aplicar políticas de retención, establecer ventanas de disponibilidad para el contenido de vídeo, etc.
Devuelva tiempo a sus equipos, a escala.
Zoom le ofrece la posibilidad de grabar fácilmente sus reuniones, capturando audio, vídeo, pantallas compartidas, diapositivas de PowerPoint u otros contenidos que pueda compartir durante una videoconferencia. Pero, ¿qué tan fácil es utilizar ese activo de grabación de reuniones después de que la reunión termina, cuando más necesitas la información?
La respuesta depende de su suscripción a Zoom y del tiempo de que disponga su equipo. Los suscriptores de pago de Zoom pueden guardar sus reuniones en Zoom Recording Cloud, donde los anfitriones de la reunión pueden descargar el MP4 de su reunión o compartir un enlace no listado al vídeo. Se trata de un proceso de compartición manual que hay que realizar para cada grabación: localizar la grabación, establecer los permisos de visualización y, a continuación, compartirla con las personas adecuadas. Y dependiendo de tu plan de Zoom, puede que te encuentres con que sólo tienes un espacio de almacenamiento limitado para guardar tus vídeos, o que tus grabaciones caducan automáticamente a los 30 días.
Con Panopto, las grabaciones de Zoom pueden compartirse automáticamente con los asistentes a la reunión y ser encontradas al instante por quienes tengan permiso de visualización con una simple búsqueda. Olvídese también de intentar encontrar esos cinco minutos de conversación que buscaba en algún lugar dentro de una grabación de una reunión de una hora de duración. La búsqueda de vídeo de Panopto, basada en inteligencia artificial, te llevará al momento exacto en que se pronunció o se mostró en pantalla el término buscado.
Editar grabaciones con zoom
Antes de compartirla con el resto de su organización, los anfitriones de reuniones de Zoom pueden utilizar las herramientas de edición de vídeo de Panopto para eliminar conversaciones informales al principio de una llamada de Zoom, recortar conversaciones fuera de tema en el medio o reducirla a sólo las discusiones más importantes. Incluso puede añadir nuevos contenidos, como comentarios de vídeo adicionales, enlaces y cuestionarios, o unir varias llamadas sobre el mismo tema para hacer de su reunión grabada un recurso informativo más completo para su equipo.
Colabora de forma diferente.
Las reuniones son eventos dinámicos y colaborativos que suelen incluir a varias personas conversando mientras comparten pantallas, diapositivas y documentos, e incluso escribiendo en pizarras, a menudo desde distintas ubicaciones. Con Panopto, puede asegurarse de que se captura cada detalle compartido en su reunión, al tiempo que amplía esa experiencia de colaboración mucho más allá de la videoconferencia de Zoom en tiempo real.
Panopto pone al espectador al mando para ofrecer una experiencia de reproducción más atractiva e interactiva. Cuando se integra Zoom con Panopto, los espectadores pueden ver al orador activo junto con cualquier transmisión de vídeo capturada durante la reunión, incluidas las pantallas compartidas, las diapositivas, las pizarras de la sala, así como la vista de galería de Zoom que muestra a otros participantes en la llamada. Los espectadores pueden alternar entre cualquiera de estas fuentes de vídeo según sus preferencias en cualquier momento, activar y desactivar los subtítulos cuando estén disponibles e incluso cambiar la velocidad de reproducción del vídeo.
Panopto incluye funciones interactivas que permiten la colaboración en vídeo, incorporando automáticamente chats en directo de las reuniones de Zoom y permitiendo a los espectadores añadir comentarios en el vídeo una vez finalizada la reunión. Panopto también ayuda a los espectadores a navegar rápidamente por el contenido de una grabación de reunión a través de Smart Search, miniaturas de vídeo que muestran una vista previa en la que se puede hacer clic sobre lo que viene a continuación, así como una transcripción de la grabación por la que se puede desplazar y hacer clic para avanzar.
Haga clic en el vídeo adyacente para ver una grabación de Zoom en el reproductor de vídeo de Panopto.
Inteligencia empresarial más profunda a través del análisis de vídeo.
Al integrar Panopto con Zoom, obtendrá nuevos datos que le ayudarán a evaluar el impacto de las reuniones internas en su negocio. La suite de análisis de vídeo de Panopto puede mostrarle qué empleados han visto qué grabaciones de reuniones, si las grabaciones se ven hasta el final, qué temas generan más debate en las reuniones, etc.
| Administrativo | Zoom sin Panopto | Zoom con Panopto |
|---|---|---|
| Controles escalables para gestionar de forma segura millones de grabaciones de reuniones | N | Y |
| Compartición segura gestionada centralmente con usuarios internos y externos | N | Y |
| Los registros de auditoría registran la visualización a nivel de usuario | N | Y |
| Almacenamiento ilimitado | Y | Y |
| Gestión de contenidos y políticas de conservación sofisticadas | N | Y |
| Red de socios de complementos de hardware y software para agilizar los flujos de trabajo de vídeo | Y | Y |
| Consolidar las grabaciones de reuniones con otros activos de vídeo corporativos (vídeos de formación, comunicaciones corporativas, etc.) | N | Y |
| Usuario final | Zoom sin Panopto | Zoom con Panopto |
|---|---|---|
| No es necesario instalar ningún software para disfrutar de todas las funciones | N | Y |
| Busca cualquier palabra hablada en todas las reuniones a las que hayas asistido | N | Y |
| Busca cualquier palabra escrita en todas las reuniones a las que hayas asistido | N | Y |
| Reproductor de vídeo multifuente diseñado específicamente para facilitar la colaboración en equipo | N | Y |
| Edición de vídeo robusta disponible en el navegador sin instalación de software | N | Y |
| Flujos de trabajo posteriores, como subtitulación humana o incrustación en LMS | N | Y |
