Zoom

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Aperçu
Zoom est une plateforme de visioconférence utilisée par les entreprises et les établissements d'enseignement pour les réunions, les cours, les webinaires et la collaboration en temps réel. Zoom offre des fonctionnalités d'enregistrement dans le cloud, mais les enregistrements sont stockés par utilisateur et expirent en fonction du forfait souscrit, sans les outils de gouvernance, de recherche ou de gestion de contenu dont les entreprises ont besoin pour que les réunions enregistrées restent utiles à long terme.
L'intégration Panoptoà Zoom transforme les enregistrements de réunions en une ressource documentaire sécurisée et consultable. Lorsqu'une réunion Zoom est enregistrée, Panopto automatiquement, la traite, la sous-titre et l'indexe afin de permettre la recherche au sein de la vidéothèque sécurisée de l'organisation. Les enregistrements peuvent être classés dans des dossiers spécifiques, notamment les dossiers de cours des systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) pour les établissements utilisant Zoom en parallèle de Canvas ou d'autres plateformes prises en charge via Zoom LTI Pro.
Une fois dans Panopto, les enregistrements sont consultables au niveau des mots, qu'il s'agisse des paroles prononcées ou des mots affichés à l'écran. Les utilisateurs peuvent basculer entre la vidéo de l'intervenant, les partages d'écran, les diapositives et la vue en galerie grâce au lecteur multisource Panopto. Les éditeurs peuvent rogner, couper et mettre à jour les enregistrements directement dans le navigateur, sans logiciel supplémentaire. Les administrateurs appliquent des politiques de conservation, des contrôles d'accès et la journalisation des audits à l'ensemble de la bibliothèque d'enregistrements Zoom, ainsi qu'à toutes les autres vidéos de l'organisation.
Avantages
- Les enregistrements Zoom sont importés Panopto dans Panopto : aucun téléchargement ni classement manuel n'est nécessaire
- Les enregistrements sont sous-titrés, indexés pour faciliter la recherche et classés dans la Panopto
- Rechercher dans chaque mot prononcé et chaque élément à l'écran dans l'ensemble des enregistrements
- Les spectateurs peuvent basculer entre l'intervenant, le partage d'écran, les diapositives et l'affichage en galerie dans le lecteur multisource
- Les enregistrements sont gérés conformément aux politiques de conservation Panopto, et non selon les limites de stockage de Zoom
- Les journaux d'audit, les contrôles d'accès et le suivi des utilisateurs permettent de respecter les exigences en matière de conformité et de gouvernance
- Les enregistrements Zoom peuvent être associés aux dossiers de cours de la plateforme d'apprentissage en ligne (LMS) via Zoom LTI Pro
- Édition directement dans le navigateur : rognez, coupez et mettez à jour vos enregistrements sans logiciel supplémentaire
Caractéristiques
- Importation automatique des enregistrements avec zoom
- Mappage des dossiers pour les enregistrements Zoom
- Mappage des dossiers Zoom LTI Pro pour les cours sur la plateforme d'apprentissage en ligne (LMS)
- Modèles d'importation personnalisables pour les enregistrements Zoom
- Lecteur vidéo multi-sources : haut-parleur, partage d'écran, diaporamas, affichage sous forme de galerie
- Recherche intelligente sur l'ensemble des paroles prononcées et du contenu affiché à l'écran
- Chapitres intelligents et index visuel
- Montage vidéo directement dans le navigateur — aucun logiciel requis
- Sous-titres et transcriptions automatiques
- Contrôles d'accès basés sur les rôles et authentification unique (SSO)
- Journaux d'audit et suivi des utilisateurs
- Politiques de conservation et gouvernance des contenus
- Diffusion en ligne avec Panopto Zoom
- Statistiques d'audience
Assistance et documentation
Installation et configuration
- Comment configurer une intégration Zoom
- Comment configurer le mappage de dossiers à l'aide de Zoom LTI Pro pour les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS)
- Comment utiliser Zoom LTI Pro avec plusieurs serveurs Canvas
- Comment utiliser les outils de diagnostic de Zoom
Utilisation de l'intégration
Foire aux questions
Comment fonctionne l'intégration Panopto ?
Lorsqu'une réunion Zoom est enregistrée sur le cloud Zoom, Panopto automatiquement l'enregistrement et le publie dans le dossier désigné de la Panopto , où il est traité, sous-titré et indexé pour faciliter la recherche. Aucun téléchargement manuel n'est nécessaire ; l'enregistrement est transféré de Zoom vers Panopto le cadre du flux de travail.
Les administrateurs configurent le mappage des dossiers afin de déterminer où les différents types d'enregistrements Zoom sont classés dans Panopto: par utilisateur, par équipe ou par cours de la plateforme d'apprentissage en ligne (LMS). Une fois dans Panopto, les enregistrements sont soumis aux mêmes contrôles d'accès, politiques de conservation et journaux d'audit que tous les autres contenus de la bibliothèque.
Que deviennent les enregistrements Zoom une fois qu'ils ont été importés dans Panopto?
Une fois importés, les enregistrements Zoom sont automatiquement sous-titrés et transcrits, indexés pour permettre une recherche par mot, puis classés dans le Panopto prévu à cet effet. Les enregistrements sont par défaut définis comme privés, et leur accès est contrôlé par les autorisations associées au dossier dans lequel ils sont classés.
Une fois transférés vers Panopto, les enregistrements ne sont plus soumis aux limites de stockage ni aux politiques d'expiration de Zoom. Ils sont conservés conformément aux politiques de conservation Panoptopendant toute la durée prévue par ces dernières, et sont accessibles à la demande depuis n'importe quel appareil pour les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires.
Panopto permet-il Panopto des enregistrements Zoom dans les dossiers de cours d'un système de gestion de l'apprentissage (LMS) ?
Oui. Pour les établissements qui utilisent Zoom LTI Pro en association avec un système de gestion de l'apprentissage (LMS) tel que Canvas, Panopto le mappage de dossiers, qui permet d'acheminer les enregistrements Zoom provenant de cours spécifiques directement vers le dossier Panopto correspondant Panopto . Cela signifie que les étudiants peuvent accéder aux enregistrements des cours Zoom au sein du cours du LMS, aux côtés des autres vidéos du cours, sans qu'il soit nécessaire de partager ou de télécharger à nouveau manuellement l'enregistrement.
La documentation relative à la configuration du mappage des dossiers avec Zoom LTI Pro est accessible via le lien figurant dans la section « Assistance » de cette page. Un guide distinct traite de la configuration pour les établissements utilisant Zoom LTI Pro avec plusieurs serveurs Canvas.
Comment Panopto -t-il les vidéos provenant de plusieurs sources issues des enregistrements Zoom ?
Le lecteur vidéo multisource Panoptopermet aux spectateurs de basculer entre les différents flux vidéo disponibles capturés lors d'un enregistrement Zoom (vidéo de l'intervenant, partage d'écran, diapositives et affichage en galerie), plutôt que d'être limités à une seule mise en page fixe. Les spectateurs choisissent le flux sur lequel ils souhaitent se concentrer et peuvent passer de l'un à l'autre à tout moment pendant la lecture.
Les modèles d'importation des enregistrements Zoom sont configurables, ce qui permet aux administrateurs de définir la manière dont les enregistrements sont importés et affichés par défaut. La documentation d'assistance relative aux modèles d'importation est accessible via le lien figurant sur cette page.
L'intégration Panopto prend-elle en charge la diffusion en ligne ?
Oui. Panopto la diffusion en direct avec Zoom, ce qui permet aux organisations de diffuser des événements en direct à leur public via le flux de travail Panopto , tout en utilisant Zoom dans le cadre de la configuration de production. L'enregistrement est capturé et publié sur Panopto la fin de la diffusion.
Panopto le lien vers le guide de configuration pour la diffusion en ligne avec Zoom et Panopto dans la documentation d'assistance disponible sur cette page.
Comment les enregistrements Zoom sont-ils gérés et sécurisés dans Panopto?
Tous les enregistrements Zoom importés dans Panopto gérés selon le même cadre de gouvernance que le reste de la vidéothèque : contrôles d'accès basés sur les rôles, authentification SSO, autorisations au niveau des dossiers et politiques de conservation configurables. Les journaux d'audit permettent de suivre les visionnages au niveau de l'utilisateur, tandis que les statistiques de visionnage indiquent qui a regardé quels enregistrements, pendant combien de temps et à quel moment les utilisateurs ont arrêté de regarder.
Pour les organisations dont les enregistrements Zoom contiennent des informations commerciales sensibles, cette couche de gouvernance offre des contrôles que les outils de partage natifs de Zoom ne proposent pas. Le suivi des spectateurs et les données d'achèvement exportables répondent aux exigences de documentation des équipes chargées de la conformité et de l'informatique.
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