Acercar

Acercar
Herramientas de colaboración
Resumen
Zoom es una plataforma de videoconferencias que utilizan organizaciones e instituciones educativas para reuniones, clases, seminarios web y colaboración en tiempo real. Zoom incluye funciones de grabación en la nube, pero las grabaciones se almacenan por usuario y caducan según el plan de suscripción, sin las herramientas de control, búsqueda o gestión de contenidos que las organizaciones necesitan para que las reuniones grabadas sigan siendo útiles a lo largo del tiempo.
La integración Panoptocon Zoom convierte las grabaciones de las reuniones en un recurso de conocimiento controlado y con capacidad de búsqueda. Cuando se graba una reunión de Zoom, Panopto la Panopto automáticamente, procesándola, subtitulándola e indexándola para que pueda buscarse dentro de la biblioteca de vídeos segura de la organización. Las grabaciones pueden asignarse a carpetas específicas, incluidas las carpetas de cursos del LMS para aquellas instituciones que utilicen Zoom junto con Canvas u otras plataformas compatibles a través de Zoom LTI Pro.
Una vez en Panopto, las grabaciones se pueden buscar a nivel de palabra, tanto en el texto hablado como en el que aparece en pantalla. Los espectadores pueden alternar entre el vídeo del ponente, las pantallas compartidas, las diapositivas y la vista de galería en el reproductor multisource Panopto. Los editores recortan, editan y actualizan las grabaciones en el navegador sin necesidad de software adicional. Los administradores aplican políticas de retención, controles de acceso y registros de auditoría a toda la biblioteca de grabaciones de Zoom, junto con el resto de vídeos de la organización.
Ventajas
- Las grabaciones de Zoom se importan Panopto a Panopto , sin necesidad de subirlas ni archivarlas manualmente
- Las grabaciones cuentan con subtítulos, están indexadas para facilitar la búsqueda y se organizan en la Panopto
- Busca en cada palabra pronunciada y en cada elemento que aparece en pantalla en todas las grabaciones
- Los espectadores pueden alternar entre la vista del ponente, la pantalla compartida, las diapositivas y la vista de galería en el reproductor multisource
- Las grabaciones se gestionan según las políticas de conservación Panopto, en lugar de los límites de almacenamiento de Zoom
- Los registros de auditoría, los controles de acceso y el seguimiento de los usuarios contribuyen al cumplimiento de los requisitos normativos y de gobernanza
- Las grabaciones de Zoom se pueden vincular a las carpetas de los cursos del LMS a través de Zoom LTI Pro
- Edición desde el navegador: recorta, corta y actualiza las grabaciones sin necesidad de software adicional
Características
- Importación automática de grabaciones con zoom
- Asignación de carpetas para las grabaciones de Zoom
- Configuración de carpetas de Zoom LTI Pro para cursos de LMS
- Plantillas de importación personalizables para grabaciones de Zoom
- Reproductor de vídeo con múltiples fuentes: altavoz, pantalla compartida, diapositivas, vista de galería
- Búsqueda inteligente en todas las palabras pronunciadas y en el contenido que aparece en pantalla
- Capítulos inteligentes e índice visual
- Edición de vídeo en el navegador: no hace falta instalar ningún programa
- Subtítulos y transcripciones automáticos
- Controles de acceso basados en roles y SSO
- Registros de auditoría y seguimiento de visitantes
- Políticas de conservación y gestión de contenidos
- Retransmisión web con Panopto Zoom
- Análisis de audiencia
Asistencia y documentación
Instalación y configuración
- Cómo configurar una integración con Zoom
- Cómo configurar la asignación de carpetas con Zoom LTI Pro para LMS
- Cómo utilizar Zoom LTI Pro con varios servidores de Canvas
- Cómo utilizar las herramientas de diagnóstico de Zoom
Uso de la integración
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la integración de Panopto ?
Cuando se graba una reunión de Zoom en la nube de Zoom, Panopto la grabación automáticamente y la publica en la carpeta designada de la Panopto , donde se procesa, se subtitula y se indexa para facilitar la búsqueda. No es necesario realizar ninguna subida manual; la grabación se transfiere de Zoom a Panopto parte del flujo de trabajo.
Los administradores configuran la asignación de carpetas para controlar dónde se archivan los distintos tipos de grabaciones de Zoom en Panopto: por usuario, por equipo o por curso del LMS. Una vez en Panopto, las grabaciones se rigen por los mismos controles de acceso, políticas de retención y registros de auditoría que se aplican al resto de contenidos de la biblioteca.
¿Qué ocurre con las grabaciones de Zoom una vez importadas a Panopto?
Una vez importadas, las grabaciones de Zoom se subtitulan y transcriben automáticamente, se indexan para permitir la búsqueda por palabras y se organizan en la Panopto designada. Las grabaciones se configuran como privadas de forma predeterminada, y el acceso se controla mediante los permisos de la carpeta en la que se guardan.
Una vez que las grabaciones se transfieren a Panopto, dejan de estar sujetas a los límites de almacenamiento ni a las políticas de caducidad de Zoom. Se conservan de acuerdo con las políticas de retención Panoptodurante el tiempo que estas especifiquen, y los usuarios con los permisos adecuados pueden acceder a ellas bajo demanda desde cualquier dispositivo.
¿Puede Panopto grabaciones de Zoom a las carpetas de los cursos del LMS?
Sí. Para las instituciones que utilizan Zoom LTI Pro junto con un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) como Canvas, Panopto la asignación de carpetas, que permite enviar las grabaciones de Zoom de cursos específicos directamente a la carpeta correspondiente del curso Panopto . Esto significa que los estudiantes pueden acceder a las grabaciones de las clases de Zoom dentro del curso del LMS junto con el resto de vídeos del curso, sin necesidad de compartir o volver a subir manualmente la grabación.
En la sección de asistencia de esta página encontrarás un enlace a la documentación de configuración para establecer la asignación de carpetas con Zoom LTI Pro. Existe una guía independiente que trata la configuración para centros educativos que utilizan Zoom LTI Pro con varios servidores de Canvas.
¿Cómo Panopto el vídeo de múltiples fuentes procedente de las grabaciones de Zoom?
El reproductor de vídeo multisource Panoptopermite a los espectadores alternar entre las diferentes fuentes de vídeo disponibles capturadas en una grabación de Zoom —el vídeo del ponente, las pantallas compartidas, las diapositivas y la vista de galería— en lugar de verse limitados a un único diseño fijo. Los espectadores eligen en qué fuente centrarse y pueden cambiar de una a otra en cualquier momento durante la reproducción.
Los diseños de importación de grabaciones de Zoom son configurables, por lo que los administradores pueden establecer cómo se importan y se muestran las grabaciones de forma predeterminada. En esta página encontrarás un enlace a la documentación de soporte sobre los diseños de importación.
¿La integración Panopto permite la retransmisión por Internet?
Sí. Panopto la retransmisión web a través de Zoom, lo que permite a las organizaciones retransmitir eventos en directo a su público mediante el flujo de trabajo Panopto , utilizando Zoom como parte de la configuración de producción. La grabación se captura y se publica en Panopto finalizada la retransmisión.
En la documentación de asistencia de esta página Panopto enlaces a las instrucciones de configuración para la retransmisión web con Zoom y Panopto .
¿Cómo se gestionan y protegen las grabaciones de Zoom en Panopto?
Todas las grabaciones de Zoom importadas a Panopto gestionan bajo el mismo marco de control que el resto de la biblioteca de vídeos: controles de acceso basados en roles, autenticación SSO, permisos a nivel de carpeta y políticas de retención configurables. Los registros de auditoría registran las visualizaciones a nivel de usuario, y los análisis de visualización muestran quién ha visto qué grabaciones, durante cuánto tiempo y en qué momento han dejado de verlas.
Para aquellas organizaciones en las que las grabaciones de Zoom contienen información empresarial confidencial, esta capa de control ofrece funciones que las herramientas de uso compartido nativas de Zoom no proporcionan. El seguimiento de los espectadores y los datos de finalización exportables satisfacen los requisitos de documentación que necesitan los equipos de cumplimiento normativo y de TI.
Categoría
Herramientas de colaboración

