Zoom
Zoom
Tools für die Zusammenarbeit
Übersicht
Zoom ist eine Videokonferenzplattform, die von Unternehmen und Bildungseinrichtungen für Besprechungen, Unterricht, Webinare und die Zusammenarbeit in Echtzeit genutzt wird. Zoom bietet zwar Funktionen zur Aufzeichnung in der Cloud, doch werden die Aufzeichnungen benutzerspezifisch gespeichert und verfallen je nach Abonnement – ohne die Tools für Governance, Suche oder Inhaltsverwaltung, die Unternehmen benötigen, um aufgezeichnete Besprechungen langfristig nutzbar zu machen.
Durch die Integration Panoptomit Zoom werden Besprechungsaufzeichnungen zu einer kontrollierten, durchsuchbaren Wissensquelle. Wenn eine Zoom-Besprechung aufgezeichnet wird, Panopto diese automatisch – und verarbeitet, untertitelt und indexiert sie, sodass sie innerhalb der sicheren Videobibliothek der Organisation durchsucht werden kann. Aufzeichnungen können bestimmten Ordnern zugeordnet werden, darunter auch LMS-Kursordnern für Einrichtungen, die Zoom zusammen mit Canvas oder anderen unterstützten Plattformen über Zoom LTI Pro nutzen.
Sobald die Aufzeichnungen in Panopto importiert sind, lassen sie sich auf Wortebene durchsuchen – und zwar nach jedem gesprochenen Wort und jedem auf dem Bildschirm angezeigten Wort. Die Zuschauer können im Multi-Source-Player Panoptozwischen dem Video des Sprechers, Bildschirmfreigaben, Folien und der Galerieansicht wechseln. Redakteure können die Aufzeichnungen im Browser ohne zusätzliche Software kürzen, schneiden und aktualisieren. Administratoren können Aufbewahrungsrichtlinien, Zugriffskontrollen und Protokollierung für die gesamte Bibliothek der Zoom-Aufzeichnungen sowie für alle anderen Unternehmensvideos festlegen.
Vorteile
- Zoom-Aufzeichnungen werden Panopto in Panopto importiert – ein manuelles Hochladen oder Ablegen ist nicht erforderlich
- Die Aufzeichnungen sind mit Untertiteln versehen, für die Suche indexiert und in der Panopto organisiert
- Durchsuche alle gesprochenen Wörter und Bildschirmelemente in allen Aufzeichnungen
- Die Zuschauer können im Multi-Source-Player zwischen Sprecher, Bildschirmfreigabe, Folien und Galerieansicht umschalten
- Die Aufzeichnungen unterliegen den Aufbewahrungsrichtlinien Panoptound nicht den Speicherbeschränkungen von Zoom
- Prüfprotokolle, Zugriffskontrollen und die Nachverfolgung von Nutzern unterstützen die Einhaltung von Compliance- und Governance-Anforderungen
- Zoom-Aufzeichnungen können über Zoom LTI Pro den Kursordnern im LMS zugeordnet werden
- Browserbasierte Bearbeitung – Aufnahmen zuschneiden, kürzen und aktualisieren, ohne dass zusätzliche Software erforderlich ist
Funktionen
- Automatischer Import von Zoom-Aufzeichnungen
- Ordnerzuordnung für Zoom-Aufzeichnungen
- Ordnerzuordnung für Zoom LTI Pro in LMS-Kursen
- Konfigurierbare Importvorlagen für Zoom-Aufzeichnungen
- Videoplayer für mehrere Quellen – Lautsprecher, Bildschirmfreigabe, Folien, Galerieansicht
- Intelligente Suche über alle gesprochenen Wörter und Bildschirminhalte hinweg
- Intelligente Kapitel und visuelles Inhaltsverzeichnis
- Videobearbeitung im Browser – ganz ohne Software
- Automatische Untertitel und Transkripte
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle und SSO
- Prüfprotokolle und Nachverfolgung von Nutzern
- Aufbewahrungsrichtlinien und Content-Governance
- Webcasting mit Panopto Zoom
- Zuschaueranalyse
Support und Dokumentation
Einrichtung und Konfiguration
- So richten Sie eine Zoom-Integration ein
- So konfigurieren Sie die Ordnerzuordnung mit Zoom LTI Pro für LMS
- So verwenden Sie Zoom LTI Pro mit mehreren Canvas-Servern
- So nutzen Sie die Zoom-Diagnose
Nutzung der Integration
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die Panopto ?
Wenn ein Zoom-Meeting in der Zoom-Cloud aufgezeichnet wird, Panopto die Aufzeichnung automatisch und veröffentlicht sie im dafür vorgesehenen Ordner in der Panopto – dort wird sie verarbeitet, mit Untertiteln versehen und für die Suche indexiert. Ein manueller Upload ist nicht erforderlich; die Aufzeichnung wird Panopto Rahmen des Workflows von Zoom zu Panopto übertragen.
Administratoren konfigurieren die Ordnerzuordnung, um festzulegen, wo verschiedene Arten von Zoom-Aufzeichnungen in Panoptoabgelegt werden – nach Benutzer, Team oder LMS-Kurs. Sobald die Aufzeichnungen in Panopto gespeichert sind, unterliegen sie denselben Zugriffskontrollen, Aufbewahrungsrichtlinien und Protokollierungsfunktionen wie alle anderen Inhalte in der Bibliothek.
Was passiert mit Zoom-Aufzeichnungen, nachdem sie in Panopto importiert wurden?
Nach dem Import werden Zoom-Aufzeichnungen automatisch mit Untertiteln versehen und transkribiert, auf Wortebene für die Suche indexiert und im dafür vorgesehenen Panopto abgelegt. Die Aufzeichnungen sind standardmäßig als privat eingestellt, wobei der Zugriff durch die Berechtigungen des Ordners geregelt wird, in dem sie gespeichert sind.
Sobald Aufzeichnungen in Panopto gespeichert sind, unterliegen sie nicht mehr den Speicherbeschränkungen oder Aufbewahrungsfristen von Zoom. Sie bleiben gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien Panoptoso lange erhalten, wie in diesen Richtlinien festgelegt, und sind für Nutzer mit entsprechenden Berechtigungen von jedem Gerät aus auf Abruf verfügbar.
Kann Panopto Zoom-Aufzeichnungen in LMS-Kursordner Panopto ?
Ja. Für Einrichtungen, die Zoom LTI Pro zusammen mit einem LMS wie Canvas nutzen, Panopto die Ordnerzuordnung, durch die Zoom-Aufzeichnungen aus bestimmten Kursen direkt in den entsprechenden Panopto weitergeleitet werden. Das bedeutet, dass Studierende innerhalb des LMS-Kurses neben anderen Kursvideos auch auf Zoom-Unterrichtsaufzeichnungen zugreifen können – ohne dass die Aufzeichnung manuell geteilt oder erneut hochgeladen werden muss.
Die Einrichtungsanleitung zur Konfiguration der Ordnerzuordnung mit Zoom LTI Pro ist im Support-Bereich auf dieser Seite verlinkt. Ein separater Leitfaden behandelt die Konfiguration für Einrichtungen, die Zoom LTI Pro mit mehreren Canvas-Servern nutzen.
Wie Panopto die Videos aus mehreren Quellen, die aus Zoom-Aufzeichnungen stammen?
Mit dem Multi-Source-Videoplayer Panoptokönnen Zuschauer zwischen den in einer Zoom-Aufzeichnung erfassten Videostreams – Sprechervideo, Bildschirmfreigaben, Folien und Galerieansicht – hin- und herwechseln, anstatt an ein einziges festes Layout gebunden zu sein. Die Zuschauer entscheiden selbst, auf welchen Stream sie sich konzentrieren möchten, und können während der Wiedergabe jederzeit zwischen den einzelnen Streams wechseln.
Die Importlayouts für Zoom-Aufzeichnungen sind konfigurierbar, sodass Administratoren festlegen können, wie Aufzeichnungen standardmäßig importiert und angezeigt werden. Die Support-Dokumentation zu den Importlayouts ist auf dieser Seite verlinkt.
Unterstützt die Panopto Webcasting?
Ja. Panopto Webcasting mit Zoom, sodass Unternehmen Live-Veranstaltungen über den Panopto an ihr Publikum streamen können, während sie Zoom als Teil der Produktionsumgebung nutzen. Die Aufzeichnung wird Panopto Ende des Webcasts erfasst und in Panopto veröffentlicht.
Eine Anleitung zur Einrichtung von Webcasts mit Zoom und Panopto über den Link in der Support-Dokumentation auf dieser Seite.
Wie werden Zoom-Aufzeichnungen in Panopto verwaltet und gesichert?
Alle in Panopto importierten Zoom-Aufzeichnungen Panopto nach denselben Verwaltungsrichtlinien wie der Rest der Videobibliothek verwaltet – rollenbasierte Zugriffskontrollen, SSO-Authentifizierung, Berechtigungen auf Ordnerebene und konfigurierbare Aufbewahrungsrichtlinien. In den Prüfprotokollen wird die Wiedergabe auf Benutzerebene protokolliert, und die Zuschaueranalysen zeigen, wer welche Aufzeichnungen angesehen hat, wie lange und an welcher Stelle die Wiedergabe abgebrochen wurde.
Für Unternehmen, in denen Zoom-Aufzeichnungen sensible Geschäftsdaten enthalten, bietet diese Governance-Ebene Kontrollmöglichkeiten, über die die nativen Freigabefunktionen von Zoom nicht verfügen. Die Nachverfolgung der Zuschauer sowie exportierbare Daten zum Abschluss der Aufzeichnung unterstützen die Dokumentationsanforderungen, die Compliance- und IT-Teams benötigen.
Kategorie
Tools für die Zusammenarbeit