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Panoramica
Zoom è una piattaforma di videoconferenza utilizzata da aziende e istituti scolastici per riunioni, lezioni, webinar e collaborazione in tempo reale. Zoom offre funzionalità di registrazione su cloud, ma le registrazioni vengono archiviate a livello di singolo utente e scadono in base al piano di abbonamento, senza gli strumenti di governance, ricerca o gestione dei contenuti di cui le organizzazioni hanno bisogno per rendere le riunioni registrate utili nel tempo.
L'integrazione Panoptocon Zoom trasforma le registrazioni delle riunioni in una risorsa di conoscenza controllata e ricercabile. Quando viene registrata una riunione su Zoom, Panopto la Panopto automaticamente, elaborandola, sottotitolandola e indicizzandola per consentirne la ricerca all'interno della libreria video protetta dell'organizzazione. Le registrazioni possono essere associate a cartelle specifiche, comprese le cartelle dei corsi LMS per gli istituti che utilizzano Zoom insieme a Canvas o altre piattaforme supportate tramite Zoom LTI Pro.
Una volta importate Panopto, le registrazioni sono ricercabili a livello di parola, sia per quanto riguarda le parole pronunciate che quelle visualizzate sullo schermo. Gli utenti possono passare dal video del relatore alla condivisione dello schermo, alle diapositive e alla visualizzazione a galleria tramite il lettore multisorgente Panopto. Gli editori possono ritagliare, tagliare e aggiornare le registrazioni direttamente nel browser senza bisogno di software aggiuntivi. Gli amministratori applicano criteri di conservazione, controlli di accesso e registrazioni di audit all'intera libreria di registrazioni Zoom, insieme a tutti gli altri video dell'organizzazione.
Vantaggi
- Le registrazioni di Zoom vengono importate Panopto su Panopto : non è necessario alcun caricamento o archiviazione manuale
- I video sono dotati di sottotitoli, indicizzati per la ricerca e organizzati nella Panopto
- Cerca all'interno di ogni parola pronunciata e di ogni elemento visualizzato sullo schermo in tutte le registrazioni
- Gli spettatori possono passare dall'interlocutore alla condivisione dello schermo, alle diapositive e alla visualizzazione a galleria nel lettore multisorgente
- Le registrazioni sono gestite in base alle politiche di conservazione Panopto, anziché ai limiti di archiviazione di Zoom
- I registri di audit, i controlli di accesso e il monitoraggio degli utenti garantiscono il rispetto dei requisiti di conformità e governance
- Le registrazioni di Zoom possono essere associate alle cartelle dei corsi dell'LMS tramite Zoom LTI Pro
- Modifica direttamente dal browser: ritaglia, taglia e aggiorna le registrazioni senza bisogno di software aggiuntivo
Caratteristiche
- Importazione automatica delle registrazioni con zoom
- Mappatura delle cartelle per le registrazioni su Zoom
- Mappatura delle cartelle in Zoom LTI Pro per i corsi LMS
- Layout di importazione personalizzabili per le registrazioni di Zoom
- Lettore video multisorgente: altoparlante, condivisione dello schermo, diapositive, visualizzazione galleria
- Ricerca intelligente su tutte le parole pronunciate e sui contenuti visualizzati sullo schermo
- Capitoli intelligenti e indice visivo
- Montaggio video direttamente dal browser: non serve alcun software
- Sottotitoli e trascrizioni automatici
- Controlli di accesso basati sui ruoli e SSO
- Registri di audit e monitoraggio degli utenti
- Politiche di conservazione e gestione dei contenuti
- Trasmissione web con Panopto Zoom
- Analisi degli utenti
Assistenza e documentazione
Installazione e configurazione
- Come configurare l'integrazione con Zoom
- Come configurare il mapping delle cartelle utilizzando Zoom LTI Pro per LMS
- Come utilizzare Zoom LTI Pro con più server Canvas
- Come utilizzare gli strumenti di diagnostica di Zoom
Utilizzo dell'integrazione
Domande frequenti
Come funziona l'integrazione Panopto ?
Quando una riunione Zoom viene registrata sul cloud di Zoom, Panopto automaticamente la registrazione e la pubblica nella cartella designata nella Panopto , dove viene elaborata, sottotitolata e indicizzata per la ricerca. Non è necessario alcun caricamento manuale; la registrazione passa da Zoom a Panopto parte del flusso di lavoro.
Gli amministratori configurano la mappatura delle cartelle per stabilire dove archiviare i diversi tipi di registrazioni Zoom in Panopto: per utente, per team o per corso LMS. Una volta importate in Panopto, le registrazioni sono soggette agli stessi controlli di accesso, alle stesse politiche di conservazione e alla stessa registrazione degli audit applicabili a tutti gli altri contenuti presenti nella libreria.
Cosa succede alle registrazioni di Zoom dopo che sono state importate in Panopto?
Una volta importate, le registrazioni di Zoom vengono sottotitolate e trascritte automaticamente, indicizzate per la ricerca a livello di parola e organizzate nella Panopto dedicata. Le registrazioni sono impostate come private per impostazione predefinita e l'accesso è regolato dalle autorizzazioni associate alla cartella in cui sono archiviate.
Una volta trasferite su Panopto, le registrazioni non sono più soggette ai limiti di archiviazione né alle politiche di scadenza di Zoom. Rimangono disponibili in base alle politiche di conservazione Panoptoper tutto il periodo previsto da tali politiche e sono accessibili su richiesta da qualsiasi dispositivo agli utenti in possesso delle autorizzazioni necessarie.
Panopto è in grado di Panopto le registrazioni di Zoom nelle cartelle dei corsi dell'LMS?
Sì. Per gli istituti che utilizzano Zoom LTI Pro insieme a un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) come Canvas, Panopto la mappatura delle cartelle, che indirizza le registrazioni Zoom di corsi specifici direttamente nella cartella corrispondente del corso Panopto . Ciò significa che gli studenti possono accedere alle registrazioni delle lezioni su Zoom all'interno del corso dell'LMS insieme agli altri video del corso, senza che sia necessario condividere o ricaricare manualmente la registrazione.
La documentazione relativa alla configurazione della mappatura delle cartelle con Zoom LTI Pro è disponibile nella sezione "Supporto" di questa pagina. Una guida a parte illustra la configurazione per gli istituti che utilizzano Zoom LTI Pro con più server Canvas.
In che modo Panopto i video provenienti da più fonti delle registrazioni di Zoom?
Il lettore video multisorgente Panoptoconsente agli spettatori di passare da un flusso video all'altro tra quelli disponibili in una registrazione Zoom — video del relatore, condivisione dello schermo, diapositive e vista galleria — invece di rimanere vincolati a un unico layout fisso. Gli spettatori possono scegliere su quale flusso concentrarsi e passare da uno all'altro in qualsiasi momento durante la riproduzione.
I layout di importazione delle registrazioni di Zoom sono configurabili, quindi gli amministratori possono impostare le modalità predefinite di importazione e visualizzazione delle registrazioni. In questa pagina è disponibile il link alla documentazione di supporto relativa ai layout di importazione.
L'integrazione Panopto supporta il webcasting?
Sì. Panopto il webcasting con Zoom, consentendo alle organizzazioni di trasmettere eventi in diretta al pubblico tramite il flusso di lavoro Panopto , utilizzando Zoom come parte della configurazione di produzione. La registrazione viene acquisita e pubblicata su Panopto del webcast.
Le istruzioni per la configurazione del webcasting con Zoom e Panopto tramite il link nella documentazione di supporto presente in questa pagina.
In che modo le registrazioni di Zoom vengono gestite e protette in Panopto?
Tutte le registrazioni Zoom importate in Panopto gestite secondo lo stesso quadro normativo applicato al resto della libreria video: controlli di accesso basati sui ruoli, autenticazione SSO, autorizzazioni a livello di cartella e criteri di conservazione configurabili. I registri di controllo tracciano le visualizzazioni a livello di utente, mentre le analisi di visualizzazione mostrano chi ha guardato quali registrazioni, per quanto tempo e in quale punto ha interrotto la visione.
Per le organizzazioni in cui le registrazioni di Zoom contengono informazioni aziendali sensibili, questo livello di governance offre controlli che gli strumenti di condivisione nativi di Zoom non prevedono. Il monitoraggio degli utenti e i dati di completamento esportabili soddisfano i requisiti di documentazione richiesti dai team di conformità e IT.
Categoria
Strumenti di collaborazione