Software di registrazione AI Piattaforma di registrazione e analisi intelligente delle riunioni
Le funzionalità del software di registrazione delle riunioni basato sull'intelligenza artificiale Panoptoconsentono di ottenere una forza lavoro più intelligente, innovativa e produttiva.
Come il software di registrazione AI trasforma l'intelligenza delle riunioni aziendali
Estrazione automatica dei punti d'azione e gestione delle attività di follow-up
La maggior parte delle organizzazioni opera in modo inefficiente quando si tratta di riunioni: si parla una volta e poi si sparisce per sempre. Se i partecipanti non prendono appunti, la conoscenza viene persa o dimenticata in modo permanente, semplicemente perché non c'è un registro o una documentazione consultabile.
Immaginate se i vostri criteri di conservazione delle e-mail consentissero ai dipendenti di leggere i messaggi solo una volta. Le informazioni importanti sfuggirebbero e la produttività ne risentirebbe senza un archivio delle comunicazioni facilmente consultabile.
Il software di registrazione delle riunioni Panoptosemplifica la trasformazione delle riunioni in vere e proprie risorse digitali utili quanto le e-mail o i messaggi, migliorando radicalmente la condivisione delle conoscenze e la produttività su larga scala per offrire alla tua organizzazione un vantaggio competitivo sostenibile.
Nuovo rapporto Wainhouse: Sbloccare il valore nascosto con il software di registrazione AI
Approfondimenti basati su ricerche sul ROI e sull'impatto aziendale della registrazione di riunioni con intelligenza artificiale
Centralizzare e organizzare tutte le registrazioni delle riunioni con il software di registrazione AI
Repository unificato con smart tagging e classificazione automatica dei contenuti
Sa se sono tutti sicuri?
Poiché un numero sempre maggiore di team lavora in remoto e con orari diversi, la popolarità della registrazione delle riunioni virtuali è in aumento. Queste registrazioni contengono proprietà intellettuale aziendale di vitale importanza, ma spesso vengono trasmesse all'interno dell'organizzazione attraverso una serie di link e file MP4 scaricati che possono facilmente compromettere la sicurezza delle informazioni riservate.
I team IT che gestiscono più soluzioni per le comunicazioni unificate (UC) o per le riunioni devono affrontare una sfida ancora più ardua per tenere traccia del crescente volume di risorse di registrazione delle riunioni. E l'archiviazione di queste registrazioni può diventare costosa se non viene gestita con attenzione.
Con Panopto, puoi stare certo che la proprietà intellettuale della tua organizzazione è al sicuro. La piattaforma di meeting intelligence Panoptofunziona con diversi provider di UC per consolidare le registrazioni in un unico archivio sicuro con spazio di archiviazione illimitato.
Software di registrazione AI che va oltre il semplice prendere appunti
Le riunioni sono eventi dinamici e collaborativi che spesso includono più persone che parlano condividendo schermi, diapositive e documenti da diverse postazioni. Gli assistenti alle riunioni, progettati per prendere appunti e fornire riepiloghi, si lasciano sfuggire un'abbondanza di informazioni che potrebbero rivelarsi preziose in seguito.
Le innovative funzionalità di intelligenza artificiale Panoptogarantiscono che ogni dettaglio sia conservato integralmente, presentando le informazioni in un formato che facilita la comprensione.
Capitoli intelligenti
Visualizzazione di un'istantanea dei momenti chiave di una riunione. Smart Chapters genera automaticamente un indice per le riunioni registrate, in modo che gli spettatori possano navigare rapidamente verso momenti specifici.
Indice visivo
Scoprite le informazioni attraverso le miniature visive catturate nel corso della riunione. È sufficiente fare clic su una miniatura per passare a diverse parti di una riunione registrata.
Ricerca intelligente
Trova e visualizza immediatamente le conversazioni rilevanti con una semplice ricerca. Panopto le parole pronunciate e visualizzate sullo schermo, in modo da poter trovare anche il più piccolo dettaglio.
"All'inizio, la maggior parte delle persone considera le nuove tecnologie sul posto di lavoro come l'ennesimo sistema che deve utilizzare. Ma man mano che continuiamo a implementare Panopto, i nostri dipendenti stanno chiaramente vedendo i vantaggi in termini di produttività nella loro vita lavorativa quotidiana e in tutta l'azienda: l'adesione è stata del 110% da parte di tutti".
Eric Hill, specialista senior della formazione sui prodotti, Canon Solutions America, Inc.
Aumento della produttività con il software di registrazione AI Trascrizione e ricerca
Trascrizioni ricercabili con identificazione dei relatori ed evidenziazione delle parole chiave
La maggior parte delle tecnologie di ricerca video cerca solo il titolo e la descrizione delle riunioni registrate. In questo modo i dipendenti devono passare al setaccio ore di video per trovare i due minuti di cui hanno effettivamente bisogno. Non solo si tratta di una perdita di tempo, ma anche di una frustrazione per i dipendenti, che potrebbero semplicemente rinunciare e andare avanti senza le informazioni di cui conoscono l'esistenza.
Grazie al motore di ricerca video basato sull'intelligenza artificiale Panopto, i dipendenti possono cercare qualsiasi parola o frase pronunciata o visualizzata sullo schermo durante una riunione per trovare immediatamente i momenti salienti della riunione e le informazioni di cui hanno bisogno. Il motore funziona in 20 lingue e altre sono in arrivo.
Ogni registrazione caricata su Panopto trascritta utilizzando il riconoscimento vocale automatico (ASR) e indicizzata con il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per rendere ricercabile ogni parola visualizzata nelle condivisioni dello schermo durante una riunione. Inoltre, poiché i contenuti video nel software di registrazione delle riunioni Panoptosono sensibili all'accesso, gli utenti autenticati possono trovare e guardare qualsiasi registrazione nella tua libreria per la quale hanno ottenuto i permessi di visualizzazione: non potranno mai vedere le registrazioni delle riunioni a cui non hanno accesso, anche se le cercano o le sfogliano.
"Panopto diventato rapidamente molto più di una semplice soluzione di formazione per noi. Lo utilizziamo anche per registrare e condividere le riunioni di Teams, che limitano il numero di partecipanti. Ora, tutte le riunioni mensili organizzate dagli ingegneri senior possono essere guardate e rivedute da tutti i tecnici della nostra organizzazione".
Eric Hill, specialista senior della formazione sui prodotti, Canon Solutions America, Inc.
Strumenti di editing video professionale integrati nel software di registrazione AI
Ritagliare, unire e condividere i momenti salienti delle riunioni senza software esterno
Prima di condividere con altri, gli organizzatori delle riunioni possono utilizzare gli strumenti di editing video online Panoptoper rimuovere le conversazioni informali all'inizio di una chiamata, tagliare i momenti riservati nel mezzo o ridurne la durata per evidenziare i punti salienti più importanti. È anche possibile aggiungere nuovi contenuti come commenti video extra, link e quiz, oppure unire più registrazioni di riunioni sullo stesso argomento per creare una risorsa informativa più completa per il proprio team.
I flussi di lavoro dei sottotitoli chiusi all'interno del software di registrazione delle riunioni Panoptoconsentono l'aggiunta senza soluzione di continuità di sottotitoli generati da macchine o da esseri umani. I sottotitoli automatici generati da macchine possono essere inseriti e modificati istantaneamente all'interno di qualsiasi singola registrazione. Gli amministratori possono anche abilitare i sottotitoli chiusi su larga scala configurando ordini basati su autorizzazioni dai principali fornitori globali di servizi di sottotitolazione umana direttamente all'interno Panopto.
Software di registrazione AI compatibile con le principali tecnologie UC
Integrazione nativa con Microsoft Teams, Zoom, WebEx e Google Meet
La soluzione software per la registrazione AI di livello aziendale
Sicurezza di livello bancario, controlli di conformità e infrastruttura scalabile
Approfondimenti sulla collaborazione organizzativa.
Integrando Panopto la tua tecnologia di videoconferenza, otterrai nuovi dati che ti aiuteranno a valutare l'impatto delle riunioni interne sulla tua attività. La suite di analisi video Panoptoti mostrerà quante riunioni stai effettivamente tenendo e quanto tempo vi dedichi, oltre a quali dipendenti guardano quali riunioni, quali argomenti vengono cercati e visualizzati più spesso e molto altro ancora. I dati di visualizzazione a livello di utente in Panopto agli amministratori ulteriori dati e strumenti di controllo a supporto della gestione della conformità.
Collaborazione migliorata grazie a un software di registrazione Software di registrazione AI Caratteristiche
Con un numero sempre maggiore di team che lavorano da casa e in diverse parti del mondo, riunire tutte le persone giuste in una chiamata allo stesso momento può essere una sfida; anche in questo caso, le priorità possono cambiare, impedendo a qualcuno di partecipare a una riunione, a un corso di formazione o a un evento programmato. Panopto alle organizzazioni una piattaforma completa per video asincroni che consente una collaborazione, un apprendimento e una comunicazione più flessibili.
Video mobile
Cercate e visualizzate le riunioni registrate su qualsiasi dispositivo mobile e create e condividete videomessaggi on-demand con i colleghi da qualsiasi parte del mondo.
Note, segnalibri e discussioni
Le note e le discussioni in video forniscono agli spettatori ulteriori informazioni ed estendono l'esperienza collaborativa oltre le riunioni in tempo reale.
Playlist video
Raccogliete le registrazioni delle riunioni in playlist per creare programmi di formazione autoguidati, per aggiornare gli altri su un progetto in corso e altro ancora.
Riproduzione a velocità variabile
Recuperate una riunione persa in fretta guardandola a velocità 2x, o rallentate una sessione di formazione per assicurarvi di afferrare appieno i nuovi concetti.
Quiz in video
Aggiungete i quiz alle sessioni di formazione registrate o ai corsi di formazione sulla conformità e inviate i risultati dei singoli utenti direttamente al vostro sistema di gestione dell'apprendimento (LMS).
Video ovunque
Integra Panopto Slack, Salesforce e il tuo LMS per condividere riunioni registrate e altri video on demand nei sistemi più utilizzati dai tuoi team.
