Software di registrazione AI Piattaforma di registrazione e analisi intelligente delle riunioni
Le funzioni del software di ricodifica delle riunioni di Panopto, basate sull'intelligenza artificiale, consentono di creare gruppi di lavoro più intelligenti, più innovativi e più produttivi.
Come il software di registrazione AI trasforma l'intelligenza delle riunioni aziendali
Estrazione automatica dei punti d'azione e gestione delle attività di follow-up
La maggior parte delle organizzazioni opera in modo inefficiente quando si tratta di riunioni: si parla una volta e poi si sparisce per sempre. Se i partecipanti non prendono appunti, la conoscenza viene persa o dimenticata in modo permanente, semplicemente perché non c'è un registro o una documentazione consultabile.
Immaginate se i vostri criteri di conservazione delle e-mail consentissero ai dipendenti di leggere i messaggi solo una volta. Le informazioni importanti sfuggirebbero e la produttività ne risentirebbe senza un archivio delle comunicazioni facilmente consultabile.
Il software di registrazione delle riunioni di Panopto semplifica la trasformazione delle riunioni in veri e propri asset digitali, utili quanto le e-mail o la messaggistica, migliorando radicalmente la condivisione delle conoscenze e la produttività su scala, per dare alla vostra organizzazione un vantaggio competitivo sostenibile.
Nuovo rapporto Wainhouse: Sbloccare il valore nascosto con il software di registrazione AI
Approfondimenti basati su ricerche sul ROI e sull'impatto aziendale della registrazione di riunioni AI
Centralizzare e organizzare tutte le registrazioni delle riunioni con il software di registrazione AI
Repository unificato con smart tagging e classificazione automatica dei contenuti
Sa se sono tutti sicuri?
Poiché un numero sempre maggiore di team lavora in remoto e con orari diversi, la popolarità della registrazione delle riunioni virtuali è in aumento. Queste registrazioni contengono proprietà intellettuale aziendale di vitale importanza, ma spesso vengono trasmesse all'interno dell'organizzazione attraverso una serie di link e file MP4 scaricati che possono facilmente compromettere la sicurezza delle informazioni riservate.
I team IT che gestiscono più soluzioni per le comunicazioni unificate (UC) o per le riunioni devono affrontare una sfida ancora più ardua per tenere traccia del crescente volume di risorse di registrazione delle riunioni. E l'archiviazione di queste registrazioni può diventare costosa se non viene gestita con attenzione.
Con Panopto, potete essere certi che la proprietà intellettuale della vostra organizzazione sia protetta. La piattaforma di meeting intelligence di Panopto funziona su più fornitori di UC per consolidare le registrazioni in un unico archivio sicuro con archiviazione illimitata.
Software di registrazione AI che va oltre il semplice prendere appunti
Le riunioni sono eventi dinamici e collaborativi che spesso includono più persone che parlano condividendo schermi, diapositive e documenti da diverse postazioni. Gli assistenti alle riunioni, progettati per prendere appunti e fornire riepiloghi, si lasciano sfuggire un'abbondanza di informazioni che potrebbero rivelarsi preziose in seguito.
Le innovative funzioni di AI di Panopto per i meeting assicurano la conservazione di ogni dettaglio e presentano le informazioni in un formato che facilita la scoperta degli approfondimenti.
Capitoli intelligenti
Visualizzazione di un'istantanea dei momenti chiave di una riunione. Smart Chapters genera automaticamente un indice per le riunioni registrate, in modo che gli spettatori possano navigare rapidamente verso momenti specifici.
Indice visivo
Scoprite le informazioni attraverso le miniature visive catturate nel corso della riunione. È sufficiente fare clic su una miniatura per passare a diverse parti di una riunione registrata.
Ricerca intelligente
Trovate e visualizzate immediatamente le conversazioni pertinenti con una semplice ricerca. Panopto trascrive le parole pronunciate e mostrate sullo schermo, in modo da trovare anche il più piccolo dettaglio.
"All'inizio, la maggior parte delle persone vede le nuove tecnologie sul posto di lavoro come un altro sistema da utilizzare. Ma man mano che continuiamo a implementare Panopto, i nostri dipendenti vedono chiaramente i vantaggi in termini di produttività nella loro vita lavorativa quotidiana e in tutta l'azienda: l'adesione è stata del 110% da parte di tutti".
Eric Hill, specialista senior della formazione sui prodotti, Canon Solutions America, Inc.
Aumento della produttività con il software di registrazione AI Trascrizione e ricerca
Trascrizioni ricercabili con identificazione dei relatori ed evidenziazione delle parole chiave
La maggior parte delle tecnologie di ricerca video cerca solo il titolo e la descrizione delle riunioni registrate. In questo modo i dipendenti devono passare al setaccio ore di video per trovare i due minuti di cui hanno effettivamente bisogno. Non solo si tratta di una perdita di tempo, ma anche di una frustrazione per i dipendenti, che potrebbero semplicemente rinunciare e andare avanti senza le informazioni di cui conoscono l'esistenza.
Con il motore di ricerca video AI di Panopto, i dipendenti possono cercare qualsiasi parola o frase pronunciata o mostrata sullo schermo durante una riunione per trovare immediatamente i momenti precisi della riunione e le informazioni di cui hanno bisogno. Funziona in 20 lingue e altre sono in arrivo.
Ogni registrazione caricata su Panopto viene trascritta utilizzando il riconoscimento vocale automatico (ASR) e indicizzata con il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per rendere ricercabile ogni parola visualizzata nelle condivisioni dello schermo durante una riunione. Inoltre, poiché il contenuto video del software di registrazione delle riunioni di Panopto è consapevole degli accessi, gli utenti autenticati possono trovare e guardare qualsiasi registrazione nella vostra libreria a cui sono stati concessi i permessi di visualizzazione: non saranno mai in grado di vedere registrazioni di riunioni a cui non hanno accesso, anche se stanno effettuando ricerche o navigando.
"Panopto è diventato rapidamente più di una soluzione di formazione per noi. Lo stiamo usando anche per registrare e condividere le riunioni di Teams, che limitano il numero di partecipanti. Ora le riunioni mensili organizzate dagli ingegneri senior possono essere guardate e riguardate da tutti i tecnici della nostra organizzazione".
Eric Hill, specialista senior della formazione sui prodotti, Canon Solutions America, Inc.
Strumenti di editing video professionale integrati nel software di registrazione AI
Ritagliare, unire e condividere i momenti salienti delle riunioni senza software esterno
Prima di condividerle con gli altri, gli organizzatori delle riunioni possono utilizzare gli strumenti di editing video online di Panopto per rimuovere le conversazioni casuali all'inizio di una chiamata, tagliare i momenti riservati nel mezzo o ridurre il video per evidenziare i passaggi più importanti. È anche possibile aggiungere nuovi contenuti, come commenti video extra, link e quiz, o unire più registrazioni di riunioni sullo stesso argomento per creare un patrimonio informativo più completo per il team.
I flussi di lavoro per le didascalie chiuse all'interno del software di registrazione delle riunioni di Panopto consentono di aggiungere senza problemi didascalie generate dalla macchina o dall'uomo. Le didascalie automatiche possono essere inserite e modificate istantaneamente all'interno di ogni singola registrazione. Gli amministratori possono anche attivare il closed captioning su scala configurando l'ordine basato sui permessi dei principali fornitori di servizi di sottotitolazione umana a livello globale direttamente all'interno di Panopto.
Software di registrazione AI compatibile con le principali tecnologie UC
Integrazione nativa con Microsoft Teams, Zoom, WebEx e Google Meet
La soluzione software per la registrazione AI di livello aziendale
Sicurezza di livello bancario, controlli di conformità e infrastruttura scalabile
Approfondimenti sulla collaborazione organizzativa.
Integrando Panopto con la vostra tecnologia di videoconferenza, otterrete nuovi dati che vi aiuteranno a valutare l'impatto delle riunioni interne sulla vostra azienda. La suite di analisi video di Panopto vi mostrerà quante riunioni si tengono realmente e quanto tempo vi si trascorre, nonché quali dipendenti guardano quali riunioni, quali argomenti vengono ricercati e visualizzati maggiormente e altro ancora. I dati di visualizzazione a livello di utente in Panopto forniscono agli amministratori ulteriori dati e strumenti di verifica per supportare la gestione della conformità.
Collaborazione migliorata grazie a un software di registrazione Software di registrazione AI Caratteristiche
Con un numero sempre maggiore di team che lavorano da casa o da parti opposte del globo, riuscire a far partecipare tutte le persone giuste a una chiamata nello stesso momento può essere una sfida; inoltre, le priorità possono cambiare, impedendo a qualcuno di partecipare a una riunione, a una formazione o a un evento programmati. Panopto offre alle organizzazioni una piattaforma completa per il video asincrono che consente una collaborazione, un apprendimento e una comunicazione più flessibili.
Video mobile
Cercate e visualizzate le riunioni registrate su qualsiasi dispositivo mobile e create e condividete videomessaggi on-demand con i colleghi da qualsiasi parte del mondo.
Note, segnalibri e discussioni
Le note e le discussioni in video forniscono agli spettatori ulteriori informazioni ed estendono l'esperienza collaborativa oltre le riunioni in tempo reale.
Playlist video
Raccogliete le registrazioni delle riunioni in playlist per creare programmi di formazione autoguidati, per aggiornare gli altri su un progetto in corso e altro ancora.
Riproduzione a velocità variabile
Recuperate una riunione persa in fretta guardandola a velocità 2x, o rallentate una sessione di formazione per assicurarvi di afferrare appieno i nuovi concetti.
Quiz in video
Aggiungete i quiz alle sessioni di formazione registrate o ai corsi di formazione sulla conformità e inviate i risultati dei singoli utenti direttamente al vostro sistema di gestione dell'apprendimento (LMS).
Video ovunque
Integrate Panopto con Slack, Salesforce e il vostro LMS per condividere le riunioni registrate e altri video on-demand nei sistemi più utilizzati dai vostri team.
