Meeting Intelligence
Le tecnologie di IA di Panopto per le riunioni consentono di creare gruppi di lavoro più intelligenti, più innovativi e più produttivi.
Le aziende intelligenti imparano di più dalle loro riunioni.
La maggior parte delle organizzazioni opera in modo inefficiente quando si tratta di riunioni: si parla una volta e poi si sparisce per sempre. Se i partecipanti non prendono tanti appunti, la conoscenza viene persa per sempre o dimenticata semplicemente perché non c'è un registro o una documentazione consultabile.
Immagina se i criteri di conservazione delle e-mail consentissero ai dipendenti di leggere i messaggi una sola volta. Le informazioni importanti sfuggirebbero e la produttività ne risentirebbe senza un archivio delle comunicazioni facilmente consultabile.
Le soluzioni di meeting intelligence di Panopto consentono di trasformare facilmente le riunioni in vere e proprie risorse digitali, utili quanto le e-mail o la messaggistica, migliorando radicalmente la condivisione delle conoscenze e la produttività su larga scala, per dare alla tua organizzazione un vantaggio competitivo sostenibile.
Nuovo rapporto Wainhouse: Sbloccare il valore nascosto dei video aziendali
Sai dove si trovano tutte le registrazioni delle riunioni della tua azienda?
Sai se sono tutte al sicuro?
Dato che un numero sempre maggiore di team lavora da remoto con orari diversi, la popolarità della registrazione delle riunioni virtuali è in aumento. Queste registrazioni contengono proprietà intellettuale aziendale di vitale importanza, ma spesso vengono trasmesse all'interno dell'organizzazione attraverso una serie di link e file MP4 scaricati che possono facilmente compromettere la sicurezza delle informazioni riservate.
I team IT che gestiscono più soluzioni per le comunicazioni unificate (CU) o per le riunioni devono affrontare una sfida ancora più ardua per tenere traccia del crescente volume di risorse di registrazione delle riunioni. E l'archiviazione di queste registrazioni può diventare costosa se non viene gestita con attenzione.
Con Panopto, puoi stare tranquillo: la proprietà intellettuale della tua organizzazione è protetta. La piattaforma di meeting intelligence di Panopto funziona su più fornitori di servizi CU per consolidare le registrazioni in un unico archivio sicuro con archiviazione illimitata.
Una IA per riunioni che non si limita a prendere appunti.
Le riunioni sono eventi dinamici e collaborativi che spesso includono più persone che parlano mentre condividono schermi, diapositive e documenti da diverse postazioni. Gli assistenti di riunioni, pensati per prendere appunti e fornire sintesi, si lasciano sfuggire parecchie informazioni che potrebbero rivelarsi preziose in seguito.
Le innovative funzionalità di IA per le riunioni di Panopto assicurano che ogni dettaglio sia conservato al meglio, presentando le informazioni in un formato che ne facilita il reperimento.
Smart Chapters
Visualizza un'istantanea dei momenti chiave di una riunione. Smart Chapters genera automaticamente un indice delle riunioni registrate, in modo che chi le guardi possa navigare rapidamente a momenti specifici.
Indice visivo
Scopri le informazioni tramite miniature visive acquisite nel corso della riunione. È sufficiente fare clic su una miniatura per passare a diverse parti di una riunione registrata.
Smart Search
Trova e visualizza immediatamente le conversazioni rilevanti con una semplice ricerca. Panopto trascrive le parole pronunciate e mostrate sullo schermo, in modo che anche i più piccoli dettagli possano essere trovati.
"All'inizio, la maggior parte delle persone vede le nuove tecnologie sul posto di lavoro come l'ennesimo sistema da utilizzare. Ma mentre continuiamo a implementare Panopto, i nostri dipendenti vedono chiaramente i vantaggi in termini di produttività nella loro vita lavorativa quotidiana e in tutta l'azienda: l'adesione è stata del 110% da parte di tutti".
Eric Hill, Specialista Senior Formazione sui Prodotti, Canon Solutions America, Inc.
La trascrizione vocale e la ricerca video intelligente aumentano la produttività.
La maggior parte delle tecnologie di ricerca video cerca solo il titolo e la descrizione delle riunioni registrate. I dipendenti devono quindi passare al setaccio ore di video per trovare i due minuti di cui hanno effettivamente bisogno. Non è solo una perdita di tempo, ma anche un motivo di frustrazione per i dipendenti, che potrebbero semplicemente rinunciare e andare avanti senza aver trovato le informazioni di cui conoscono l'esistenza.
Con il motore di ricerca video basato sull'IA di Panopto, i dipendenti possono cercare qualsiasi parola o frase pronunciata o mostrata sullo schermo durante una riunione per trovare immediatamente i momenti precisi della riunione e le informazioni di cui hanno bisogno. Funziona in 20 lingue e altre sono in arrivo.
Ogni registrazione caricata su Panopto viene trascritta utilizzando il riconoscimento vocale automatico (ASR) e indicizzata con il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per rendere ricercabile ogni parola mostrata nelle condivisioni dello schermo durante una riunione. Inoltre, poiché i contenuti video in Panopto sono consapevoli degli accessi, gli utenti autenticati possono trovare e guardare qualsiasi registrazione nella libreria per la quale hanno i permessi di visione: non saranno mai in grado di vedere registrazioni di riunioni a cui non hanno accesso, anche se stanno effettuando ricerche o navigando.
"Panopto è diventato rapidamente più di una semplice soluzione di formazione per noi. Lo usiamo anche per registrare e condividere le riunioni di Teams, che limita il numero di partecipanti. Ora, le riunioni mensili tenute dagli ingegneri senior possono essere guardate e riguardate da tutti i tecnici della nostra organizzazione."
Eric Hill, Specialista Senior Formazione sui Prodotti, Canon Solutions America, Inc.
Sofisticati strumenti di editing video.
Prima di condividerlo con altri, gli organizzatori delle riunioni possono utilizzare gli strumenti di editing video online di Panopto per eliminare le conversazioni informali all'inizio di una chiamata, tagliare i momenti confidenziali nel mezzo o ridurre il video per evidenziare i passaggi più importanti. Puoi anche aggiungere nuovi contenuti, come commenti video aggiuntivi, link e quiz, o unire più registrazioni di riunioni sullo stesso argomento per creare un patrimonio informativo più completo per il team.
I flussi di lavoro per i sottotitoli chiusi di Panopto consentono di aggiungere senza problemi sottotitoli generati da macchine o dall'uomo. I sottotitoli automatici generati da macchine possono essere immediatamente inseriti e modificati in tempo reale all'interno di qualsiasi singola registrazione. Gli amministratori possono anche abilitare i sottotitoli chiusi su larga scala configurando l'ordine basato sui permessi dei principali fornitori di servizi di sottotitolazione umana a livello globale direttamente all'interno di Panopto.
L'IA per riunioni che funziona con le tue tecnologie CU
La soluzione leader di meeting intelligence.
Approfondimenti sulla collaborazione organizzativa.
Integrando Panopto con la tua tecnologia di videoconferenza, otterrai nuovi dati che ti aiuteranno a valutare l'impatto delle riunioni interne sulla tua azienda. Il pacchetto di analisi video di Panopto ti mostrerà quante riunioni si svolgono realmente e quanto tempo si trascorre in riunione, quali dipendenti guardano quali riunioni, quali argomenti vengono ricercati e visualizzati maggiormente e molto altro. La visualizzazione dei dati a livello di utente in Panopto fornisce agli amministratori ulteriori dati e strumenti di analisi a supporto della gestione della conformità.
Aumenta la flessibilità della collaborazione, dell'apprendimento e della comunicazione.
Con un numero sempre maggiore di team che lavorano da casa o da parti opposte del mondo, riuscire a coinvolgere tutte le persone giuste in una chiamata nello stesso momento può essere una sfida; inoltre, le priorità possono cambiare, impedendo a qualcuno di partecipare a una riunione, a una formazione o a un evento programmati. Panopto offre alle organizzazioni una piattaforma completa per il video asincrono che consente una collaborazione, un apprendimento e una comunicazione più flessibili.
Video per dispositivi mobili
Cerca e visualizza le riunioni registrate su qualsiasi dispositivo mobile e crea e condividi videomessaggi on demand con i colleghi da qualsiasi parte del mondo.
Note, segnalibri e discussioni
Le note e le discussioni in video forniscono a chi le guarda ulteriori informazioni ed estendono l'esperienza collaborativa oltre le riunioni in tempo reale.
Playlist video
Raccogli le registrazioni delle riunioni in playlist per creare programmi di formazione autoguidati, per aggiornare gli altri su un progetto in corso e altro ancora.
Riproduzione a velocità variabile
Recupera una riunione che ti sei perso velocemente guardandola a velocità 2x, oppure rallenta una sessione di formazione per assicurarti di afferrare appieno i nuovi concetti.
Quiz in-video
Aggiungi quiz alle sessioni di formazione registrate o ai corsi di formazione sulla conformità e invia i risultati dei singoli utenti direttamente al tuo sistema di gestione dell'apprendimento (LMS).
Video ovunque
Integra Panopto con Slack, Salesforce e il tuo LMS per condividere le riunioni registrate e altri video on demand nei sistemi più utilizzati dai tuoi team.
