Zoom e Panopto
Integrazione.
Zoom e Panopto sono migliori insieme.
Zoom è un ottimo strumento per organizzare e registrare riunioni. È ancora migliore se integrato con la soluzione leader del settore Panopto per la gestione e la condivisione sicura dei video.
L'integrazione di Panopto con Zoom crea una soluzione video end-to-end su cui potete fare affidamento per catturare le vostre riunioni e rendere automaticamente queste registrazioni ricercabili e condivisibili all'interno della libreria video sicura della vostra organizzazione.
Inoltre, Panopto include strumenti per la modifica delle registrazioni di Zoom, funzioni che consentono la collaborazione continua tra i partecipanti alle riunioni, una solida suite di analisi video che potete utilizzare per rendere le vostre riunioni più intelligenti e uno spazio di archiviazione cloud flessibile e illimitato, in modo da poter conservare le registrazioni delle riunioni per tutto il tempo consigliato dalle vostre politiche di conservazione delle informazioni.
Come si fa a garantire un milione di incontri?
Anche le riunioni di routine possono contenere informazioni sensibili che non renderebbero disponibili al pubblico. Dai piani di lancio dei prodotti ai programmi delle campagne promozionali, dagli schemi di test alle discussioni sull'architettura interna, i vostri dipendenti devono parlare di molte cose che non volete siano viste dagli occhi sbagliati.
I dipendenti partecipano in genere a tre-cinque riunioni al giorno. Ciò significa che una grande organizzazione con migliaia di dipendenti può generare oltre un milione di registrazioni di riunioni all'anno. Mantenere la riservatezza della proprietà intellettuale generata da queste riunioni è essenziale per qualsiasi strategia IT aziendale.
Panopto carica automaticamente le registrazioni di Zoom in un cloud video sicuro, le transcodifica per una riproduzione ottimale su qualsiasi dispositivo e offre agli amministratori una serie di opzioni per facilitare la condivisione sicura, applicare i criteri di conservazione, impostare finestre di disponibilità per i contenuti video e altro ancora.
Restituite il tempo ai vostri team, in scala.
Zoom vi offre la possibilità di registrare facilmente le vostre riunioni, catturando audio, video, condivisioni dello schermo, diapositive di PowerPoint o altri contenuti che potreste condividere durante una videoconferenza. Ma quanto è facile utilizzare le risorse di registrazione delle riunioni dopo la fine della riunione, quando le informazioni sono più necessarie?
La risposta dipende dall'abbonamento a Zoom e dal tempo che il team ha a disposizione. Gli abbonati a Zoom a pagamento possono salvare le riunioni in Zoom Recording Cloud, dove gli organizzatori delle riunioni possono scaricare l'MP4 della riunione o condividere un link non elencato al video. Si tratta di un processo di condivisione manuale che deve essere eseguito per ogni singola registrazione: individuare la registrazione, impostare le autorizzazioni di visualizzazione, quindi condividere con le persone giuste. Inoltre, a seconda del vostro piano Zoom, potreste scoprire di avere uno spazio di archiviazione limitato per conservare i video o che le registrazioni scadono automaticamente dopo 30 giorni.
Con Panopto, le registrazioni di Zoom possono essere condivise automaticamente con i partecipanti alle riunioni e trovate immediatamente da coloro che hanno l'autorizzazione alla visualizzazione con una semplice ricerca. Dimenticatevi anche di cercare quei cinque minuti di conversazione che stavate cercando all'interno di una registrazione di riunione lunga un'ora. La ricerca video potenziata dall'intelligenza artificiale di Panopto vi porterà al momento esatto in cui il termine di ricerca è stato pronunciato o mostrato sullo schermo.
Modifica delle registrazioni Zoom
Prima di condividerla con il resto dell'organizzazione, gli organizzatori di riunioni Zoom possono utilizzare gli strumenti di editing video di Panopto per rimuovere le conversazioni casuali all'inizio di una chiamata Zoom, tagliare le conversazioni fuori tema nel mezzo o ridurre solo le discussioni più importanti. È anche possibile aggiungere nuovi contenuti, come commenti video extra, link e quiz, o unire più chiamate sullo stesso argomento per rendere la riunione registrata una risorsa informativa più completa per il team.
Collaborare in modo diverso.
Le riunioni sono eventi dinamici e collaborativi che spesso includono più persone che conversano condividendo schermi, diapositive, documenti e persino scrivendo su lavagne bianche, spesso da diverse postazioni. Con Panopto, potete assicurarvi che ogni dettaglio condiviso durante la riunione venga catturato, estendendo al contempo l'esperienza collaborativa ben oltre la videoconferenza Zoom in tempo reale.
Panopto mette lo spettatore al comando per fornire un'esperienza di riproduzione più coinvolgente e interattiva. Integrando Zoom con Panopto, gli spettatori possono vedere l'oratore attivo insieme a qualsiasi feed video acquisito durante la riunione, comprese le condivisioni dello schermo, le diapositive, le lavagne in sala e la visualizzazione della galleria Zoom che mostra gli altri partecipanti alla chiamata. Gli spettatori possono passare in qualsiasi momento da uno all'altro di questi feed video in base alle loro preferenze, attivare e disattivare le didascalie quando disponibili e persino modificare la velocità di riproduzione del video.
Panopto include funzioni interattive che supportano la collaborazione in video, richiamando automaticamente le chat live dalle riunioni Zoom e consentendo agli spettatori di aggiungere commenti nel video al termine della riunione. Panopto aiuta inoltre gli spettatori a navigare rapidamente tra i contenuti della registrazione di una riunione grazie alla ricerca intelligente, alle miniature dei video che mostrano un'anteprima cliccabile di ciò che sta per accadere e a una trascrizione della registrazione che si può scorrere e cliccare per andare avanti.
Fare clic sul video adiacente per visualizzare una registrazione Zoom nel lettore video Panopto.
Approfondimento della business intelligence attraverso l'analisi video.
Integrando Panopto con Zoom, otterrete nuovi dati che vi aiuteranno a valutare l'impatto delle riunioni interne sulla vostra azienda. La suite di analisi video di Panopto può mostrare quali dipendenti hanno guardato le registrazioni delle riunioni, se le registrazioni sono state guardate fino al completamento, quali argomenti stanno generando la maggior parte delle discussioni all'interno delle riunioni e altro ancora.
| Amministrativo | Zoom senza Panopto | Zoom con Panopto |
|---|---|---|
| Controlli scalabili per gestire in modo sicuro milioni di registrazioni di riunioni | N | Y |
| Condivisione sicura gestita a livello centrale con utenti interni ed esterni | N | Y |
| I log di audit registrano la visualizzazione a livello di utente | N | Y |
| Archiviazione illimitata | Y | Y |
| Politiche sofisticate di gestione e conservazione dei contenuti | N | Y |
| Rete di partner con componenti aggiuntivi hardware e software per ottimizzare i flussi di lavoro video | Y | Y |
| Consolidare le registrazioni delle riunioni con altre risorse video aziendali (video di formazione, comunicazioni aziendali, ecc.). | N | Y |
| Utente finale | Zoom senza Panopto | Zoom con Panopto |
|---|---|---|
| Non è richiesta l'installazione di alcun software per la piena funzionalità | N | Y |
| Cercare qualsiasi parola pronunciata in ogni riunione a cui si è partecipato | N | Y |
| Cercate qualsiasi parola scritta in tutte le riunioni a cui avete partecipato. | N | Y |
| Lettore video multisorgente progettato specificamente per supportare la collaborazione in team | N | Y |
| Robusto editing video disponibile nel browser senza installazione di software | N | Y |
| Flussi di lavoro a valle, come il sottotitolaggio umano o l'incorporazione in LMS | N | Y |
