Logiciel d'enregistrement AI Plateforme intelligente d'enregistrement et d'analyse de réunions
Les fonctionnalités du logiciel d'enregistrement de réunions basé sur l'IA Panoptopermettent aux employés de travailler de manière plus intelligente, plus innovante et plus productive.
Comment le logiciel d'enregistrement AI transforme l'intelligence des réunions d'affaires
Extraction automatique des actions et gestion des tâches de suivi
La plupart des organisations fonctionnent de manière inefficace lorsqu'il s'agit de réunions : on parle une fois, puis on disparaît à jamais. Si les participants ne prennent pas de nombreuses notes, les connaissances sont définitivement perdues ou oubliées, simplement parce qu'il n'y a pas d'enregistrement ou de documentation consultable.
Imaginez que votre politique de conservation des messages électroniques n'autorise les employés à les lire qu'une seule fois. Des informations importantes passeraient inaperçues et la productivité souffrirait de l'absence d'archives de communication facilement consultables.
Le logiciel d'enregistrement de réunions Panoptopermet de transformer facilement les réunions en véritables ressources numériques aussi utiles que les e-mails ou les messages instantanés, améliorant ainsi considérablement le partage des connaissances et la productivité à grande échelle afin de donner à votre organisation un avantage concurrentiel durable.
Nouveau rapport Wainhouse : Les logiciels d'enregistrement de l'IA : une valeur cachée à découvrir
Des informations étayées par des recherches sur le retour sur investissement et l'impact commercial de l'enregistrement des réunions par l'IA
Centraliser et organiser tous les enregistrements de réunions avec le logiciel d'enregistrement AI
Référentiel unifié avec étiquetage intelligent et classification automatisée du contenu
Savez-vous s'ils sont tous sécurisés ?
Alors que de plus en plus d'équipes travaillent à distance selon des horaires décalés, la popularité de l'enregistrement des réunions virtuelles monte en flèche. Ces enregistrements contiennent des éléments essentiels de la propriété intellectuelle de l'entreprise, mais ils circulent souvent au sein de l'organisation par le biais d'un certain nombre de liens et de fichiers MP4 téléchargés qui peuvent facilement compromettre la sécurité des informations confidentielles.
Les équipes informatiques qui gèrent plusieurs solutions de communications unifiées (UC) ou de réunions sont confrontées à un défi encore plus difficile à relever : garder la trace du volume croissant d'enregistrements de réunions. Et le stockage de ces enregistrements peut s'avérer coûteux s'il n'est pas géré avec soin.
Avec Panopto, vous pouvez être sûr que la propriété intellectuelle de votre organisation est protégée. La plateforme d'intelligence de réunion Panoptofonctionne avec plusieurs fournisseurs de communications unifiées afin de consolider les enregistrements dans une archive unique et sécurisée offrant un espace de stockage illimité.
Un logiciel d'enregistrement de l'IA qui va au-delà de la simple prise de notes
Les réunions sont des événements dynamiques et collaboratifs au cours desquels plusieurs personnes parlent tout en partageant des écrans, des diapositives et des documents, le tout à partir de différents endroits. Les assistants de réunion conçus pour prendre des notes et fournir des résumés passent tout simplement à côté d'une multitude d'informations qui pourraient s'avérer précieuses par la suite.
Les fonctionnalités innovantes d'IA Panoptogarantissent que chaque détail est entièrement préservé tout en présentant les informations dans un format qui facilite la découverte des informations pertinentes.
Chapitres intelligents
Visualisez un instantané des moments clés d'une réunion. Smart Chapters génère automatiquement une table des matières pour les réunions enregistrées afin que les spectateurs puissent naviguer rapidement vers des moments spécifiques.
Index visuel
Découvrez des informations grâce à des vignettes visuelles capturées tout au long de la réunion. Il suffit de cliquer sur une vignette pour passer d'une partie à l'autre d'une réunion enregistrée.
Recherche intelligente
Trouvez et visualisez instantanément les conversations pertinentes grâce à une simple recherche. Panopto les mots prononcés et affichés à l'écran, afin que même les moindres détails puissent être retrouvés.
« Au début, la plupart des gens considèrent les nouvelles technologies utilisées au travail comme un système supplémentaire qu'ils doivent utiliser. Mais à mesure que nous continuons à déployer Panopto, nos collaborateurs constatent clairement les gains de productivité dans leur travail quotidien et dans l'ensemble de l'entreprise. L'adhésion a été totale, à 110 %. »
Eric Hill, spécialiste principal de la formation aux produits, Canon Solutions America, Inc.
Augmenter la productivité avec le logiciel d'enregistrement AI Transcription et recherche
Transcriptions consultables avec identification du locuteur et mise en évidence des mots-clés
La plupart des technologies de recherche vidéo ne recherchent que le titre et la description des réunions enregistrées. Les employés doivent donc passer au crible des heures de vidéo pour trouver les deux minutes dont ils ont réellement besoin. Ce n'est pas seulement une perte de temps, c'est aussi une source de frustration pour les employés qui risquent d'abandonner et de passer à autre chose sans les informations qu'ils savent exister.
Grâce au moteur de recherche vidéo alimenté par l'IA Panopto, les employés peuvent rechercher n'importe quel mot ou expression prononcé ou affiché à l'écran pendant une réunion afin de trouver instantanément les moments précis de la réunion et les informations dont ils ont besoin. Et cela fonctionne dans 20 langues, avec d'autres à venir.
Chaque enregistrement téléchargé sur Panopto transcrit à l'aide de la reconnaissance vocale automatique (ASR) et indexé à l'aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR) afin que chaque mot affiché à l'écran pendant une réunion puisse être recherché. Et comme le contenu vidéo du logiciel d'enregistrement de réunions Panoptoest accessible, les utilisateurs authentifiés peuvent trouver et regarder n'importe quel enregistrement de votre bibliothèque pour lequel ils ont obtenu des autorisations de visionnage. Ils ne pourront jamais voir les enregistrements de réunions auxquels ils n'ont pas accès, même s'ils effectuent une recherche ou naviguent dans le système.
«Panopto rapidement devenu bien plus qu'une simple solution de formation pour nous. Nous l'utilisons également pour enregistrer et partager les réunions Teams, qui limitent le nombre de participants. Désormais, toutes les réunions mensuelles organisées par les ingénieurs seniors peuvent être visionnées et revues par tous les techniciens de notre organisation. »
Eric Hill, spécialiste principal de la formation aux produits, Canon Solutions America, Inc.
Outils de montage vidéo professionnels intégrés au logiciel d'enregistrement AI
Découper, scinder et partager les temps forts des réunions sans logiciel externe
Avant de partager avec d'autres, les hôtes de réunion peuvent utiliser les outils de montage vidéo en ligne Panoptopour supprimer les conversations informelles au début d'un appel, couper les moments confidentiels au milieu ou raccourcir la vidéo pour mettre en avant les points les plus importants. Vous pouvez même ajouter du nouveau contenu, comme des commentaires vidéo supplémentaires, des liens et des quiz, ou assembler plusieurs enregistrements de réunions sur le même sujet afin de créer une ressource d'informations plus complète pour votre équipe.
Les flux de travail de sous-titrage codé dans le logiciel d'enregistrement de réunions Panoptopermettent d'ajouter de manière transparente des sous-titres générés par ordinateur ou par des humains. Les sous-titres générés automatiquement par ordinateur peuvent être insérés et modifiés instantanément dans n'importe quel enregistrement individuel. Les administrateurs peuvent également activer le sous-titrage codé à grande échelle en configurant des commandes basées sur des autorisations auprès des meilleurs fournisseurs mondiaux de services de sous-titrage humain, directement dans Panopto.
Logiciel d'enregistrement AI compatible avec les principales technologies de communications unifiées
Intégration native avec Microsoft Teams, Zoom, WebEx et Google Meet
La solution logicielle d'enregistrement AI pour l'entreprise
Sécurité de niveau bancaire, contrôles de conformité et infrastructure évolutive
Approfondissement de la collaboration organisationnelle.
Lorsque vous intégrez Panopto votre technologie de visioconférence, vous obtenez de nouvelles données qui vous aident à évaluer l'impact des réunions internes sur votre entreprise. La suite d'analyse vidéo Panoptovous indique le nombre réel de réunions organisées et le temps passé à y participer, ainsi que les employés qui regardent quelles réunions, les sujets les plus recherchés et les plus consultés, et bien plus encore. Les données de visionnage au niveau des utilisateurs dans Panopto aux administrateurs des données supplémentaires et des outils d'audit pour faciliter la gestion de la conformité.
Collaboration améliorée grâce à un logiciel d'enregistrement Logiciel d'enregistrement AI Caractéristiques
Avec un nombre croissant d'équipes travaillant à domicile et aux quatre coins du globe, il peut être difficile de réunir toutes les personnes concernées lors d'une même visioconférence. Même dans ce cas, les priorités peuvent changer, empêchant certaines personnes de participer à une réunion, une formation ou un événement prévu. Panopto aux organisations une plateforme complète pour la vidéo asynchrone qui permet une collaboration, un apprentissage et une communication plus flexibles.
Vidéo mobile
Recherchez et visionnez des réunions enregistrées sur n'importe quel appareil mobile, et créez et partagez même des messages vidéo à la demande avec vos collègues, où qu'ils se trouvent dans le monde.
Notes, signets et discussions
Les notes et les discussions en vidéo fournissent aux spectateurs des informations supplémentaires et prolongent l'expérience de collaboration au-delà des réunions en temps réel.
Listes de lecture vidéo
Rassemblez les enregistrements de réunions dans des listes de lecture pour créer des programmes de formation autoguidés, mettre les autres au courant d'un projet en cours, etc.
Lecture à vitesse variable
Rattrapez une réunion que vous avez manquée rapidement en la regardant à deux fois la vitesse, ou ralentissez une session de formation pour vous assurer de bien saisir les nouveaux concepts.
Quiz vidéo
Ajoutez des quiz aux sessions de formation enregistrées ou aux formations de conformité et envoyez les résultats individuels des utilisateurs directement à votre système de gestion de l'apprentissage (LMS).
La vidéo partout
Intégrez Panopto Slack, Salesforce et votre LMS pour partager des réunions enregistrées et d'autres vidéos à la demande dans les systèmes que vos équipes utilisent le plus.
