Zoom & Panopto
intégration.
Zoom et Panopto : plus efficaces ensemble.
Zoom est un outil formidable pour organiser et enregistrer des réunions. Elle est encore meilleure lorsqu'elle est intégrée à la solution de pointe de Panoptopour la gestion et le partage sécurisés des vidéos.
PanoptoL'intégration de Zoom crée une solution vidéo de bout en bout sur laquelle tu peux compter pour capturer tes réunions, puis rendre automatiquement ces enregistrements consultables et partageables dans la vidéothèque sécurisée de ton organisation.
De plus, Panopto comprend des outils pour éditer les enregistrements Zoom, des fonctions qui permettent une collaboration continue entre les participants à la réunion, une suite vidéo d'analyses robuste que tu peux utiliser pour rendre tes réunions plus intelligentes, et un stockage flexible illimité sur cloud pour que tu puisses conserver tes enregistrements de réunion aussi longtemps que tes politiques de conservation de l'information le recommandent.
Comment sécuriser un million de réunions ?
Même les réunions les plus routinières peuvent contenir des informations sensibles que tu ne mettrais pas à la disposition du public. Des plans de lancement de produits et des calendriers de campagnes promotionnelles aux schémas de test et aux discussions sur l'architecture interne, il y a beaucoup de choses dont tes employés doivent parler et que tu ne veux pas que les mauvais yeux voient.
Les employés assistent généralement à trois à cinq réunions par jour. Cela signifie qu'une grande organisation comptant des milliers d'employés peut générer plus d'un million d'enregistrements de réunion par an. Le maintien de la confidentialité de la propriété intellectuelle générée lors de ces réunions est essentiel à toute stratégie informatique d'entreprise. Panopto charge automatiquement les enregistrements Zoom dans un cloud vidéo sécurisé, les transcode pour une lecture optimale sur n'importe quel appareil et offre aux administrateurs diverses options pour faciliter le partage sécurisé, appliquer des politiques de conservation, définir des fenêtres de disponibilité pour les contenus vidéo, etc.
Redonnez du temps à vos équipes, à grande échelle.
Zoom vous donne la possibilité d'enregistrer facilement vos réunions, en capturant l'audio, la vidéo, les partages d'écran, les diapositives PowerPoint, ou tout autre contenu que vous pourriez partager pendant une visioconférence. Mais dans quelle mesure cet d'enregistrement est-il simple à utilisé une fois la réunion terminée, lorsque vous avez le plus besoin des informations ?
La réponse dépend de votre abonnement à Zoom et du temps que votre équipe doit passer. Les abonnés payants à Zoom peuvent enregistrer leurs réunions dans le cloud d'enregistrement Zoom, où les organisateurs de réunions peuvent soit télécharger le MP4 de leur réunion, soit partager un lien non listé vers la vidéo. Il s'agit d'un processus de partage manuel qui doit être effectué pour chaque enregistrement - localiser l'enregistrement, définir les autorisations de visionnement, puis partager avec les bonnes personnes. Et selon votre forfait Zoom, il se peut que vous ne disposiez que d'un espace de stockage limité pour conserver vos vidéos, ou que vos enregistrements expirent automatiquement après 30 jours.
Avec Panopto, les enregistrements Zoom peuvent être automatiquement partagés avec les participants et trouvés instantanément par ceux qui ont la permission de les visionner grâce à une simple recherche. Rechercher cinq minutes de conversation dans un enregistrement d'une heure c'est aussi du passé. La fonction de recherche vidéo optimisée par l'IA de Panopto vous amènera au moment exact où votre terme de recherche a été prononcé ou affiché à l'écran.
Éditez vos enregistrements Zoom.
Avant de partager avec le reste de ton organisation, les hôtes des réunions Zoom peuvent utiliser les outils d'édition vidéo de Panopto pour supprimer les conversations anodines au début d'un appel Zoom, couper les conversations hors sujet au milieu, ou réduire la vidéo aux discussions les plus importantes. Tu peux même ajouter de nouveaux contenus tels que des commentaires vidéo supplémentaires, des liens et des quiz, ou regrouper plusieurs appels sur le même sujet pour faire de ta réunion enregistrée un atout informationnel plus complet pour ton équipe.
Collaborez différemment.
Les réunions sont des événements dynamiques et collaboratifs qui permettent souvent à plusieurs personnes de converser tout en partageant des écrans, des diapositives et des documents, et même d'écrire sur des tableaux blancs - souvent à partir de différents endroits. Avec Panopto, vous pouvez vous assurer que chaque détail partagé lors de votre réunion est capturé, tout en étendant cette expérience collaborative bien au-delà de la visioconférence Zoom en temps réel.
Panopto met le spectateur aux commandes pour lui offrir une expérience de lecture plus attrayante et interactive. Lorsque tu intègres Zoom à Panopto, les spectateurs peuvent voir l'orateur actif à côté de n'importe quel flux vidéo capturé pendant la réunion, y compris les partages d'écran, les diapositives, les tableaux blancs dans la salle, ainsi que l'affichage de la galerie Zoom qui montre les autres participants à l'appel. Les spectateurs peuvent à tout moment basculer entre ces flux vidéo selon leurs préférences, activer ou désactiver les sous-titres lorsqu'ils sont disponibles, et même modifier la vitesse de lecture de la vidéo.
Panopto comprend des fonctionnalités interactives qui permettent une collaboration vidéo, en tirant automatiquement parti des discussions en direct de vos réunions Zoom et en permettant aux utilisateurs d'ajouter des commentaires dans la vidéo une fois la réunion terminée. Panopto aide également les spectateurs à parcourir rapidement le contenu d'un enregistrement de réunion grâce à la Smart Search, aux vignettes vidéo qui montrent un aperçu cliquable de ce qui va se passer, ainsi qu'à une transcription de l'enregistrement que vous pouvez faire défiler et sur laquelle vous pouvez cliquer pour avancer.
Cliquez sur la vidéo ci-contre pour voir un enregistrement Zoom dans le lecteur vidéo Panopto.
Des informations métier plus détaillées grâce aux analyses vidéo.
Lorsque vous intégrez Panopto à Zoom, vous obtenez de nouvelles données qui vous aident à évaluer l'impact des réunions internes sur votre entreprise. La suite d'analyse vidéo de Panopto peut vous montrer quels employés ont regardé quels enregistrements de réunions, si les enregistrements sont regardés jusqu'à la fin, quels sujets génèrent le plus de discussions au sein des réunions, et plus encore.
| Administratif | Zoom sans Panopto | Zoomer avec Panopto |
|---|---|---|
| Commandes évolutives pour gérer en toute sécurité des millions d'enregistrements de réunions | N | O |
| Partage sécurisé géré de manière centralisée avec des utilisateurs internes et externes | N | O |
| Consultation des journaux d'audit au niveau utilisateur | N | O |
| Stockage illimité | O | O |
| Politiques sophistiquées de gestion et de conservation du contenu | N | O |
| Réseau de partenaires pour la mise en place de matériel et de logiciels complémentaires afin de rationaliser les workflows vidéo | O | O |
| Consolidation des enregistrements de réunions avec d'autres ressources vidéo d'entreprise (vidéos de formation, communications d'entreprise, etc.) | N | O |
| Utilisateur final | Zoom sans Panopto | Zoomer avec Panopto |
|---|---|---|
| Aucune installation de logiciel n'est requise pour une fonctionnalité complète | N | O |
| Recherche de n'importe quel mot prononcé dans toutes les réunions auxquelles vous avez assisté | N | O |
| Recherchez un mot écrit dans toutes les réunions auxquelles vous avez participé | N | O |
| Lecteur vidéo multisources spécialement conçu pour soutenir la collaboration en équipe | N | O |
| Montage vidéo robuste disponible dans le navigateur sans installation de logiciel | N | O |
| Workflows en aval, tels que le sous-titrage humain ou l'intégration de LMS | N | O |
