Formación en vídeo

Ampliar la formación sin ampliar el equipo.

Transforme el conocimiento experto en formación en vídeo reutilizable y con función de búsqueda, integrada en los flujos de trabajo operativos y de gestión del aprendizaje (LMS) existentes, con la gobernanza y el análisis que requieren sus equipos de cumplimiento normativo.

El desafío

La mayoría de las organizaciones tienen más contenido de capacitación del que confían en tener.

Las bibliotecas de formación se acumulan más rápido de lo que se actualizan. El contenido obsoleto permanece accesible porque eliminarlo requiere un esfuerzo que nadie tiene tiempo para hacer. La adopción varía según el equipo, la sede y el responsable, no porque la formación no sea relevante, sino porque no existe una forma consistente de impartirla. Los datos de finalización confirman quién la vio, pero ofrecen a los equipos de formación y desarrollo poca información sobre si la formación modificó el comportamiento o mejoró el rendimiento.

Cómo las organizaciones obtienen más de la capacitación en video con Panopto

La formación mediante vídeo funciona mejor cuando es fácil de crear, fácil de encontrar y está vinculada a pruebas de aprendizaje. Panopto Proporciona a los equipos de formación y desarrollo una plataforma para crear, gestionar y medir una biblioteca de formación que se adapta al crecimiento de la organización, sin aumentos proporcionales en los costes de producción ni en la plantilla.

Creación de contenido de capacitación

Crea contenido de formación de alta calidad sin necesidad de un equipo de producción.

Los expertos en la materia graban recorridos, demostraciones y contenido instructivo en Panopto —o utilice AI Video Studio para convertir guiones y diapositivas en vídeos con avatares en cuestión de minutos. El contenido se organiza en una biblioteca controlada y se puede reutilizar en diferentes programas, grupos y formatos sin necesidad de volver a grabar.

Integración de LMS y flujo de trabajo

Impartir la formación dentro de los sistemas que los empleados ya utilizan.

Panopto Se integra con las principales plataformas LMS y sistemas de RR. HH., de modo que el contenido de la formación se ofrece dentro de los flujos de trabajo que los empleados ya utilizan. Los datos de finalización se transfieren automáticamente al LMS, manteniendo los registros de formación actualizados sin necesidad de seguimiento manual.

Compromiso y comprensión

Verificar la comprensión, no solo la finalización.

Los cuestionarios en vídeo, los escenarios interactivos y las comprobaciones de conocimientos integrados directamente en el contenido de formación proporcionan a los equipos de L&D pruebas de comprensión junto con los datos de finalización. En el caso de la formación en cumplimiento normativo, las evaluaciones integradas y el seguimiento de la finalización generan la documentación necesaria para las auditorías, lo que confirma que la formación adecuada llegó a las personas adecuadas.

Análisis y optimización de la formación

Utiliza los datos de participación para mejorar lo que estás creando.

Los datos de participación por espectador muestran a los equipos de formación y desarrollo cuánto tiempo vieron los empleados en cada vídeo y qué porcentaje completaron, lo que permite identificar los módulos que podrían necesitar mejoras. Combinados con los resultados de las evaluaciones y las tasas de finalización, los análisis ofrecen una visión clara de la eficacia de la formación en toda la organización.

Lo que las organizaciones logran con Panopto

4.5X

Aumento de las visualizaciones y descargas de contenido.

80%

Reducción de los costes de creación de contenido

2X

Rapidez para incorporar nuevos empleados

50%

Reducción de los costes de formación de los empleados

¿Listo para mejorar el entrenamiento?

Mira cómo Panopto Ayuda a las organizaciones a crear una biblioteca de formación coherente, con función de búsqueda y fácil de mantener actualizada, para todos los equipos, puestos y ubicaciones.

Formación mediante vídeo en todos los sectores.

Organizaciones de todos los sectores utilizan Panopto Crear bibliotecas de formación escalables y controladas, que proporcionen una instrucción coherente a todos los empleados, independientemente de su ubicación o función.

Organizaciones globales confían en nosotros para impulsar el aprendizaje a gran escala.

Historia de un cliente

Cómo Sanmina redujo el tiempo de incorporación y mejoró la participación en la formación.

Sanmina necesitaba una forma de brindar capacitación consistente a una gran fuerza laboral de fabricación en múltiples sitios, sin apartar a los operadores experimentados de la planta para cada nuevo grupo de empleados. Panopto Crearon una biblioteca de formación reutilizable a la que los nuevos empleados podían acceder bajo demanda, lo que redujo el tiempo de incorporación y aumentó la interacción con el contenido de formación en todas las ubicaciones.

Cómo las organizaciones líderes utilizan Panopto

Preguntas frecuentes

¿Cómo lo hace? Panopto ¿Ayudamos a las organizaciones a ofrecer formación en vídeo a gran escala?

Panopto Proporciona a los equipos de formación y desarrollo una biblioteca de vídeos controlada donde el contenido de formación se graba una sola vez y se entrega de forma consistente a todos los empleados, en todos los lugares, turnos y funciones, sin necesidad de sesiones en directo ni entregas repetidas.

Dado que el contenido reside en una biblioteca centralizada y con capacidad de búsqueda, en lugar de estar disperso en unidades compartidas o plataformas de videoconferencia, los equipos de formación y desarrollo pueden actualizar un curso una sola vez y saber que la versión actualizada llega a toda la plantilla de inmediato. Panopto Los clientes reportan una reducción del 50 % en los costos de impartición de capacitación y una reducción de más del 75 % en el tiempo de creación de cursos en video, según los resultados reportados por clientes como Sanmina y SK Telecom . Lea más sobre nuestro CMS de video .

Hace Panopto ¿Es compatible con nuestro LMS actual?

Sí. Panopto Se integra con varias plataformas LMS mediante la incrustación compatible con LTI, de modo que los empleados acceden a la formación dentro de las herramientas que ya utilizan, y los datos de finalización fluyen al LMS sin necesidad de transferencia manual.

Para las organizaciones que gestionan programas de formación formal junto con la captura de conocimientos informales, Panopto Complementa el LMS en lugar de reemplazarlo. El LMS gestiona las tareas del curso y los informes; Panopto Gestiona cómo los empleados aprenden y encuentran respuestas cuando las necesitan. Lea más sobre nuestras integraciones .

¿Cómo lo hace? Panopto ¿Ayuda a mantener el contenido de la formación actualizado y conforme a la normativa?

Panopto El control de versiones garantiza que solo se pueda acceder a la versión actual y aprobada de un recurso de capacitación, y las políticas de retención a nivel de carpeta pueden automatizar el archivado o la eliminación según la antigüedad o la inactividad. Cuando sea necesario modificar el contenido, los equipos de L&D pueden actualizarlo una sola vez para que toda la plantilla tenga acceso.

Para la formación relacionada con el cumplimiento normativo —donde los empleados deben completar la versión actual de un procedimiento o política—, esto elimina el riesgo de que completen contenido obsoleto sin que la organización lo sepa. Los registros de auditoría, el seguimiento de visualizaciones y los datos de finalización exportables proporcionan a los equipos de cumplimiento la documentación que necesitan para fines regulatorios sin necesidad de llevar un registro manual. Lea más sobre nuestra seguridad .

Poder Panopto ¿Ayuda a reducir el tiempo de producción de vídeos de formación?

Sí. Panopto Las herramientas con inteligencia artificial de la plataforma —que incluyen subtitulado automático, generación inteligente de capítulos y edición de contenido— reducen el esfuerzo necesario para producir y mantener el contenido de capacitación. El complemento AI Video Studio permite a los equipos generar videos de capacitación con avatares a partir de guiones o diapositivas, sin necesidad de una cámara ni un equipo de producción.

Las organizaciones que anteriormente dependían de proveedores de producción externos o entornos de grabación especializados han utilizado Panopto para internalizar la creación de contenido y actualizar la formación de forma mucho más rápida. Panopto Los clientes reportan una reducción del 90 % en los costos de producción de video, según los resultados reportados por clientes de instituciones de educación superior y empresas. Lea más sobre AI Video Studio .

¿Cómo lo hace? Panopto ¿Ofrecen apoyo para la formación de personal multilingüe o global?

Panopto Facilita la impartición de formación en organizaciones globales mediante la traducción de vídeos con un solo clic y la detección automática de idiomas, lo que permite localizar una biblioteca de formación sin duplicar las grabaciones. Los subtítulos y las transcripciones traducidas se indexan para su búsqueda, de modo que el contenido en cualquier idioma compatible es tan fácil de encontrar como el original.

Los empleados de SK Telecom ahora ven más de 100 horas de video por día en promedio a través de Panopto Con un tiempo total de visualización más de 50 veces superior al volumen de contenido grabado, según los resultados reportados por SK Telecom. El acceso constante a la capacitación en el idioma adecuado y en el momento oportuno es un factor clave para lograr ese nivel de participación.

¿Listo para empezar?

Mira cómo Panopto Ayuda a los equipos de formación y desarrollo a crear cursos de formación en vídeo escalables y controlados que llegan a todos los empleados, con los análisis necesarios para demostrar su eficacia.