Formación en vídeo
Amplíe la formación en vídeo sin ampliar su equipo.
Transforme el conocimiento experto en formación en vídeo interactiva, reutilizable y con funciones de búsqueda, integrada en los flujos de trabajo operativos y de gestión del aprendizaje (LMS) existentes, con la gobernanza y el análisis de vídeo que requieren sus equipos de cumplimiento normativo.
Con la confianza de organizaciones globales para impulsar el aprendizaje a gran escala
El reto
Grabar la pantalla es fácil. Saber si el entrenamiento realmente funciona no lo es.
Grabar un video de capacitación lleva minutos. Pero una vez que se hace con una grabación de pantalla básica y sin anotaciones ni estructura, tiende a terminar donde sea conveniente: unidades compartidas, su sistema de gestión de aprendizaje, una Zoom o la carpeta de Teams. Esto supone un problema cuando el contenido es sensible al cumplimiento normativo: si no se puede verificar una versión en segundos, no se puede defender en una auditoría. E incluso cuando las personas completan un curso, una marca de verificación solo indica que hicieron clic en reproducir, no si lo entendieron. Un software de vídeo de formación eficaz implica alojamiento centralizado de vídeos, contenido con función de búsqueda y datos de finalización junto con señales de participación reales.
Cómo las organizaciones obtienen más valor de la formación en vídeo con Panopto
Panopto Ofrece a los equipos de formación y desarrollo herramientas de creación de vídeo con IA, distribución a través de sus flujos de trabajo LMS y HRIS existentes, y análisis de finalización integrados, todo en una sola plataforma. Esto se traduce en menos tiempo dedicado a producir y gestionar vídeos, y mayor visibilidad sobre la eficacia de los videotutoriales, independientemente de la escala.
Creación de contenido de formación
Crea contenido de formación de alta calidad sin necesidad de un equipo de producción
Con AI Video Studio, transforma un guion o una presentación en un vídeo de formación con avatar de IA —con subtítulos y capítulos incluidos— en cuestión de minutos. Los expertos también pueden grabar tutoriales y vídeos explicativos directamente, sin necesidad de conocimientos de edición. En cualquier caso, el contenido se almacena en una biblioteca segura y controlada, lista para reutilizarse en diferentes programas y grupos sin necesidad de volver a grabarlo.
Integración con LMS y flujos de trabajo
Imparte formación desde los sistemas que los empleados ya utilizan
Panopto se integra con las principales plataformas LMS y sistemas de RR. HH., de modo que el contenido de formación se imparte dentro de los flujos de trabajo que los empleados ya utilizan. Los datos de finalización se transfieren automáticamente al LMS, lo que permite mantener actualizados los registros de formación sin necesidad de realizar un seguimiento manual.
Interacción y comprensión
Comprueba la comprensión del contenido, no solo su finalización
Los cuestionarios en vídeo, los escenarios interactivos y las comprobaciones de conocimientos integrados directamente en el contenido de la formación corporativa proporcionan a los equipos de L&D pruebas de comprensión junto con los datos de finalización. En el caso de la formación en cumplimiento normativo, las evaluaciones integradas y el seguimiento de la finalización generan la documentación necesaria para las auditorías, lo que confirma que la formación adecuada llegó a las personas adecuadas.
Análisis y optimización de la formación
Utiliza los datos de interacción para mejorar lo que estás creando
Los datos de interacción por espectador muestran a los equipos de formación y desarrollo cuánto tiempo vieron los empleados en cada vídeo y qué porcentaje completaron, lo que permite identificar los módulos que podrían requerir alguna mejora. Combinados con los resultados de las evaluaciones y las tasas de finalización, los análisis ofrecen una visión clara de la eficacia de la formación en tu organización.
Gobernanza y seguridad
Un hogar gobernado para cada video de entrenamiento
El acceso basado en roles se sincroniza con el inicio de sesión único (SSO) y el directorio; el control de versiones mantiene en circulación únicamente el curso actual y aprobado; y las políticas de retención archivan automáticamente el contenido obsoleto. Los registros de auditoría y los registros de visualización proporcionan a los equipos de cumplimiento la documentación necesaria, sin necesidad de llevar un registro manual.
Lo que las organizaciones consiguen con Panopto
Formación en vídeo en todos los sectores
Organizaciones de distintos sectores utilizan Panopto para crear bibliotecas de formación escalables y gestionadas de forma centralizada, que permiten impartir una formación uniforme a todos los empleados, independientemente de su ubicación o función.
Caso de éxito
Cómo Sanmina redujo el tiempo de incorporación de nuevos empleados y mejoró la participación en la formación
Sanmina necesitaba un método para impartir una formación uniforme a una amplia plantilla del sector industrial en múltiples centros, evitando que los operarios más experimentados tuvieran que detener su producción cada vez que se incorporaba un nuevo grupo de empleados. Con Panopto, creó una biblioteca de formación reutilizable a la que los nuevos empleados podían acceder bajo demanda, reduciendo así el tiempo de incorporación y aumentando la interacción con los contenidos de formación en sus distintos centros.
Descubre las posibilidades que ofrece la formación en vídeo
Cómo utilizan Panopto las organizaciones líderes
Preguntas frecuentes
¿Cómo hace Panopto para ayudar a las organizaciones a ofrecer formación en vídeo a gran escala?
Panopto ofrece a los equipos de formación y desarrollo (L&D) una biblioteca de vídeos gestionada de forma centralizada, donde el contenido de formación se graba una sola vez y se distribuye de manera uniforme a todos los empleados, independientemente de su ubicación, turno o función, sin necesidad de impartir sesiones en directo ni repetir la formación.
Como el contenido se almacena en una biblioteca centralizada y con capacidad de búsqueda, en lugar de estar disperso en unidades compartidas o plataformas de videoconferencia, los equipos de formación y desarrollo pueden actualizar un curso una sola vez y asegurarse de que la versión actualizada llegue a toda la plantilla de forma inmediata. Los clientes de Panopto afirman haber percibido una reducción del 50 % en los costes de impartición de formación y de más del 75 % en el tiempo de creación de cursos en vídeo, según los resultados comunicados por clientes como Sanmina y SK Telecom. Más información sobre nuestro CMS de vídeo.
¿Se integra Panopto con nuestro LMS actual?
Sí. Panopto se integra con diversas plataformas LMS mediante inserciones compatibles con LTI, de modo que los empleados pueden acceder a la formación desde las herramientas que ya utilizan y los datos de finalización se transfieren al LMS sin necesidad de hacerlo manualmente.
Para organizaciones que gestionan programas de formación formal y, a su vez, buscan poder recopilar todos sus conocimientos, Panopto complementa al LMS en lugar de sustituirlo. El LMS se encarga de asignar los cursos y hacer un seguimiento; Panopto, de cómo aprenden realmente los empleados y encuentran las respuestas que necesitan cuando las necesitan. Lee más sobre nuestras integraciones .
¿Cómo ayuda Panopto a mantener el contenido de formación actualizado y en cumplimiento con las normativas?
Panopto El control de versiones garantiza que solo se pueda acceder a la versión actual y aprobada de un recurso de capacitación, y las políticas de retención a nivel de carpeta pueden automatizar el archivado o la eliminación según la antigüedad o la inactividad. Cuando sea necesario modificar el contenido, los equipos de L&D pueden actualizarlo una sola vez para que toda la plantilla tenga acceso.
En el caso de formaciones sujetas a requisitos de cumplimiento —en la que los empleados deben completar la versión vigente de un procedimiento o una política—, se elimina así el riesgo de completar contenido obsoleto sin que la organización lo sepa. Los registros de auditoría, el seguimiento de los usuarios y los datos de finalización exportables proporcionan a los equipos de cumplimiento la documentación que necesitan a efectos normativos, sin necesidad de llevar registros manualmente. Lee más sobre nuestra seguridad .
¿Puede Panopto ayudar a reducir el tiempo de producción de la formación en vídeo?
Sí. Panopto El generador de vídeo con IA de la compañía, AI Video Studio, convierte un guion o una presentación de diapositivas en un vídeo de formación dirigido por un avatar, con narraciones, subtítulos, transiciones y generación inteligente de capítulos, sin necesidad de cámara, estudio ni equipo de producción.
Para equipos que necesitan más variedad visual, Panopto También admite grabación de captura de pantalla, edición y edición de audio básica, por lo que un solo video de capacitación puede combinar captura de pantalla, gráficos en movimiento y segmentos animados según sea necesario. Las organizaciones que anteriormente trabajaban con guiones gráficos y producción subcontratada han utilizado Panopto para crear vídeos de formación animados internamente y actualizarlos mucho más rápido— Panopto Los clientes reportan una reducción del 90 % en los costos de producción de video, según los resultados reportados por clientes de instituciones de educación superior y empresas. Lea más sobre AI Video Studio .
Poder Panopto ¿Ofrece soporte para la formación basada en escenarios y el aprendizaje electrónico?
Sí. Panopto Las funciones de vídeo interactivas de la plataforma permiten a los equipos de formación y desarrollo crear módulos de formación y aprendizaje electrónico basados en escenarios, con cuestionarios integrados, preguntas ramificadas y comprobaciones de conocimientos, de modo que los alumnos interactúan activamente con el material en lugar de observarlo pasivamente.
Combinado con el análisis de datos a nivel de espectador, esto permite a los equipos de formación y desarrollo visualizar las dificultades que encuentran los alumnos en un escenario, y no solo si terminaron de ver el vídeo. Más información sobre vídeo interactivo .
¿Cómo ayuda Panopto a gestionar la formación de plantillas multilingües o globales?
Panopto Facilita la impartición de formación en organizaciones globales mediante la traducción de vídeos con un solo clic y la detección automática de idiomas, lo que permite localizar una biblioteca de formación sin duplicar las grabaciones. Las transcripciones traducidas y los subtítulos se indexan para facilitar la búsqueda, de modo que el contenido en cualquier idioma compatible sea tan accesible como el original.
Los empleados de SK Telecom ven ahora un promedio de más de 100 horas de vídeo al día a través de Panopto, y el tiempo total de visualización supera en más de 50 veces el volumen de contenido grabado, según los resultados informados por SK Telecom. El acceso constante a la formación en el idioma adecuado y en el momento preciso es un factor clave que impulsa ese nivel de interacción.