Formación en vídeo
Amplía la formación sin ampliar tu equipo
Transforma el conocimiento experto en formaciones en vídeo reutilizables y con función de búsqueda, integradas en los LMS y los flujos de trabajo operativos existentes, con las funciones de gestión y análisis que necesitan tus equipos de cumplimiento.
El reto
La mayoría de organizaciones tienen más contenido de formación del que pueden gestionar con plena confianza
Las bibliotecas de formación acumulan contenido a un ritmo más elevado que su capacidad de actualizacion. Así, el contenido obsoleto permanece disponible porque eliminarlo requiere dedicar un tiempo del que nadie dispone. El nivel de adopción varía según el equipo, la ubicación y el responsable, no porque la formación no sea relevante, sino porque no existe una forma uniforme de impartirla. Los datos de finalización confirman quién ha visto el contenido, pero ofrecen a los equipos de formación y desarrollo (L&D) poca información sobre si la formación ha cambiado comportamientos o mejorado el rendimiento
Cómo las organizaciones obtienen más valor de la formación en vídeo con Panopto
La formación en vídeo funciona mejor cuando es fácil de crear y encontrar y se ha demostrado eficaz. Panopto ofrece a los equipos de formación y desarrollo (L&D) una plataforma para crear, gestionar y medir una biblioteca de formación que crece al ritmo de la organización, sin que los costes de producción ni la plantilla tengan que aumentar en la misma proporción.
Creación de contenido de formación
Crea contenido de formación de alta calidad sin necesidad de un equipo de producción
Los expertos en la materia pueden grabar tutoriales, demostraciones y contenido formativo en Panopto, o utilizar AI Video Studio para convertir guiones y diapositivas en vídeos con avatares en cuestión de minutos. El contenido se organiza en una biblioteca gestionada y puede reutilizarse en distintos programas, grupos y formatos sin necesidad de volver a grabarlo.
Integración con LMS y flujos de trabajo
Imparte formación desde los sistemas que los empleados ya utilizan
Panopto se integra con las principales plataformas LMS y sistemas de RR. HH., de modo que el contenido de formación se imparte dentro de los flujos de trabajo que los empleados ya utilizan. Los datos de finalización se transfieren automáticamente al LMS, lo que permite mantener actualizados los registros de formación sin necesidad de realizar un seguimiento manual.
Interacción y comprensión
Comprueba la comprensión del contenido, no solo su finalización
Los cuestionarios integrados en los vídeos, los escenarios ramificados y las comprobaciones de conocimientos incorporados directamente en el contenido de formación permiten a los equipos de formación y desarrollo (L&D) obtener evidencias de la comprensión, además de los datos de finalización. En el caso de la formación sobre cumplimiento, las evaluaciones integradas y el seguimiento de la finalización generan la documentación necesaria para las auditorías, que confirma que la formación adecuada ha llegado a las personas adecuadas
Análisis y optimización de la formación
Utiliza los datos de interacción para mejorar lo que estás creando
Los datos de interacción por espectador muestran a los equipos de formación y desarrollo cuánto tiempo vieron los empleados en cada vídeo y qué porcentaje completaron, lo que permite identificar los módulos que podrían requerir alguna mejora. Combinados con los resultados de las evaluaciones y las tasas de finalización, los análisis ofrecen una visión clara de la eficacia de la formación en tu organización.
Lo que las organizaciones consiguen con Panopto
Formación en vídeo en todos los sectores
Organizaciones de distintos sectores utilizan Panopto para crear bibliotecas de formación escalables y gestionadas de forma centralizada, que permiten impartir una formación uniforme a todos los empleados, independientemente de su ubicación o función.
Con la confianza de organizaciones globales para impulsar el aprendizaje a gran escala
Caso de éxito
Cómo Sanmina redujo el tiempo de incorporación de nuevos empleados y mejoró la participación en la formación
Sanmina necesitaba un método para impartir una formación uniforme a una amplia plantilla del sector industrial en múltiples centros, evitando que los operarios más experimentados tuvieran que detener su producción cada vez que se incorporaba un nuevo grupo de empleados. Con Panopto, creó una biblioteca de formación reutilizable a la que los nuevos empleados podían acceder bajo demanda, reduciendo así el tiempo de incorporación y aumentando la interacción con los contenidos de formación en sus distintos centros.
Descubre las posibilidades que ofrece la formación en vídeo
Cómo utilizan Panopto las organizaciones líderes
Preguntas frecuentes
¿Cómo hace Panopto para ayudar a las organizaciones a ofrecer formación en vídeo a gran escala?
Panopto ofrece a los equipos de formación y desarrollo (L&D) una biblioteca de vídeos gestionada de forma centralizada, donde el contenido de formación se graba una sola vez y se distribuye de manera uniforme a todos los empleados, independientemente de su ubicación, turno o función, sin necesidad de impartir sesiones en directo ni repetir la formación.
Como el contenido se almacena en una biblioteca centralizada y con capacidad de búsqueda, en lugar de estar disperso en unidades compartidas o plataformas de videoconferencia, los equipos de formación y desarrollo pueden actualizar un curso una sola vez y asegurarse de que la versión actualizada llegue a toda la plantilla de forma inmediata. Los clientes de Panopto afirman haber percibido una reducción del 50 % en los costes de impartición de formación y de más del 75 % en el tiempo de creación de cursos en vídeo, según los resultados comunicados por clientes como Sanmina y SK Telecom. Más información sobre nuestro CMS de vídeo.
¿Se integra Panopto con nuestro LMS actual?
Sí. Panopto se integra con diversas plataformas LMS mediante inserciones compatibles con LTI, de modo que los empleados pueden acceder a la formación desde las herramientas que ya utilizan y los datos de finalización se transfieren al LMS sin necesidad de hacerlo manualmente.
Para organizaciones que gestionan programas de formación formal y, a su vez, buscan poder recopilar todos sus conocimientos, Panopto complementa al LMS en lugar de sustituirlo. El LMS se encarga de asignar los cursos y hacer un seguimiento; Panopto, de cómo aprenden realmente los empleados y encuentran las respuestas que necesitan cuando las necesitan. Lee más sobre nuestras integraciones .
¿Cómo ayuda Panopto a mantener el contenido de formación actualizado y en cumplimiento con las normativas?
Panopto El control de versiones garantiza que solo se pueda acceder a la versión actual y aprobada de un recurso de capacitación, y las políticas de retención a nivel de carpeta pueden automatizar el archivado o la eliminación según la antigüedad o la inactividad. Cuando sea necesario modificar el contenido, los equipos de L&D pueden actualizarlo una sola vez para que toda la plantilla tenga acceso.
En el caso de formaciones sujetas a requisitos de cumplimiento —en la que los empleados deben completar la versión vigente de un procedimiento o una política—, se elimina así el riesgo de completar contenido obsoleto sin que la organización lo sepa. Los registros de auditoría, el seguimiento de los usuarios y los datos de finalización exportables proporcionan a los equipos de cumplimiento la documentación que necesitan a efectos normativos, sin necesidad de llevar registros manualmente. Lee más sobre nuestra seguridad .
¿Puede Panopto ayudar a reducir el tiempo de producción de la formación en vídeo?
Sí. Las herramientas de Panopto basadas en IA —como la generación automática de subtítulos y capítulos inteligentes y la edición de contenido— reducen el esfuerzo necesario para crear y mantener el contenido de formación. El complemento AI Video Studio permite a los equipos generar vídeos de formación con avatares a partir de guiones o diapositivas, sin necesidad de cámaras ni de un equipo de producción.
Las organizaciones que anteriormente dependían de proveedores de producción externos o entornos de grabación especializados han utilizado Panopto para internalizar la creación de contenido y actualizar la formación de forma mucho más rápida. Los clientes de Panopto, en concreto instituciones de educación superior y empresas, han informado de una reducción del 90 % en los costes de producción de vídeo. Lee más sobre AI Video Studio .
¿Cómo ayuda Panopto a gestionar la formación de plantillas multilingües o globales?
Panopto permite impartir formación en organizaciones globales gracias a la traducción de vídeos con un solo clic y la detección automática del idioma, facilitando así la localización de una biblioteca de formación sin tener que duplicar las grabaciones. Los subtítulos y las transcripciones traducidos se indexan para que puedan realizarse búsquedas, de modo que el contenido en cualquiera de los idiomas compatibles sea tan fácil de encontrar como el original.
Los empleados de SK Telecom ven ahora un promedio de más de 100 horas de vídeo al día a través de Panopto, y el tiempo total de visualización supera en más de 50 veces el volumen de contenido grabado, según los resultados informados por SK Telecom. El acceso constante a la formación en el idioma adecuado y en el momento preciso es un factor clave que impulsa ese nivel de interacción.