En la última década, el vídeo ha transformado la forma en que los estudiantes universitarios aprenden nuevas materias, interactúan con el profesorado y demuestran su competencia. En los campus de todo el mundo, las clases se graban para que los estudiantes las utilicen como recurso de estudio a la carta. Fuera de las aulas, los profesores graban vídeos instructivos para ayudar a los estudiantes a preparar las actividades de la clase. Y las tareas en vídeo son un medio cada vez más común para los estudiantes de programas de postgrado y profesionales.

Ahora, cuando estos graduados se incorporan al mercado laboral, esperan que el vídeo sea una parte esencial del aprendizaje y la comunicación corporativos. Y las empresas que no adopten esta tecnología se arriesgan a quedar en la cola de la selección de empleo. Un estudio reciente de Cisco descubrió que el 87% de los jóvenes ejecutivos trabajarían para una organización con vídeo en lugar de una que no haya invertido en vídeo.

¿Cómo pueden las empresas adoptar el vídeo para satisfacer las expectativas de los graduados de hoy? Adaptando lo que funciona en el aula a la sala de conferencias.

Déle la vuelta a sus reuniones

Las "clases invertidas" han revolucionado la educación superior. Este giro en la enseñanza tradicional requiere que los estudiantes vean las conferencias en vídeo antes de la clase a su propio ritmo, liberando el tiempo de clase para el debate y la resolución de problemas.

Las reuniones invertidas llevan este concepto a la sala de juntas, exigiendo al organizador que comparta su presentación con los asistentes antes de la reunión. Este pequeño cambio, defendido por organizaciones innovadoras como Amazon y LinkedIn, garantiza que el tiempo limitado de las reuniones se utilice para un debate y una toma de decisiones de gran valor.

El vídeo añade valor a las reuniones invertidas. Al grabar sus presentaciones con herramientas de grabación de pantalla ampliamente disponibles, los organizadores pueden ofrecer información adicional y contexto a los asistentes en un formato más atractivo.

¿Busca ideas para darle la vuelta a su próxima reunión? Consulte nuestra Guide to Flipped Meetings.

Formación empresarial a la carta

Al igual que las universidades graban las clases para que los estudiantes las repasen en su tiempo libre, las empresas pueden utilizar el vídeo para poner la formación a disposición de los empleados cuando y donde la necesiten.

Organizaciones como IBM utilizan el vídeo para ampliar la orientación de sus nuevos empleados, la formación específica de los puestos de trabajo, el cumplimiento anual y la formación de liderazgo para los empleados de todo el mundo. Tras implantar un programa de aprendizaje por vídeo para directivos, la empresa descubrió que los participantes aprendían 5 veces más material a 1/3 del coste de la formación con instructor.

Con la comercialización de las cámaras de vídeo de alta definición y el aumento de las plataformas de vídeo para empresas, las organizaciones no necesitan buscar más allá de las cámaras web de los portátiles de sus empleados para grabar y compartir las sesiones de formación que tienen lugar en toda la empresa.

Aprendizaje social en cualquier momento y lugar

Los estudiantes de programas de posgrado y profesionales suelen grabar sus tareas en vídeo para demostrar su comprensión y compartir las mejores prácticas con sus compañeros. Los candidatos a un MBA graban presentaciones de negocios, los estudiantes de enfermería captan las interacciones con los pacientes y los estudiantes de derecho graban simulacros de juicios.

A medida que estos estudiantes entran en el lugar de trabajo, pueden seguir captando y compartiendo sus conocimientos mediante el uso de herramientas de aprendizaje social. Las plataformas de vídeo para empresas proporcionan la base del aprendizaje social, con software y aplicaciones móviles que permiten a los empleados grabar sus ideas y conocimientos desde sus teléfonos inteligentes y ordenadores portátiles, y compartirlos al instante con sus compañeros de trabajo en una biblioteca de vídeo segura.

Un estudio de la Universidad de Indiana demostró que el aprendizaje social es más eficaz que la innovación individual para resolver problemas complejos y mejorar la productividad de los empleados. Y una empresa líder en tecnología de mercados financieros utilizó vídeos de aprendizaje social para compartir los conocimientos especializados de sus expertos en productos con personal de todo el mundo.

Llevar el vídeo a su organización

El vídeo era antes una tecnología inaccesible encerrada en los armarios de los equipos audiovisuales y en los bastidores de los servidores.

Hoy en día, ese no es el caso.

Lo más probable es que en la mayoría de las organizaciones todos los empleados tengan ya una cámara de vídeo integrada en su ordenador portátil o smartphone. Y un nuevo tipo de software llamado plataformas de vídeo empresarial (PVE) está haciendo posible que cualquiera pueda grabar y compartir vídeos empresariales y presentaciones en línea de alta calidad.

En concreto, los EVP proporcionan cinco capacidades fundamentales para las reuniones invertidas, la formación corporativa en línea, el aprendizaje social y otras formas de vídeo en directo y a la carta:

1. Captura de vídeo - Las plataformas de vídeo incluyen aplicaciones para PC, Mac, tabletas y smartphones que facilitan la grabación de vídeo en alta definición y su sincronización con diapositivas u otros contenidos en pantalla.
2. Gestión de contenidos de vídeo - Para simplificar el intercambio de vídeos en la organización, cada grabación se carga automáticamente en un sistema de gestión de contenidos de vídeo (VCMS). Un VCMS es un sistema de gestión de contenidos construido para soportar las necesidades específicas del vídeo, como archivos de varios gigabytes y bibliotecas de vídeo de varios terabytes.
3. Búsqueda de videos internos: para que los videos comerciales sean valiosos, el contenido que contienen debe ser detectable. Las plataformas de video incluyen motores de búsqueda especializados que permiten a los empleados encontrar y avanzar rápidamente las palabras habladas o mostradas dentro de cualquier video.
4. Conversión y streaming - Como cada vez son más los empleados que llevan sus propios dispositivos al trabajo, es fundamental que los vídeos de la empresa se reproduzcan en diversas plataformas. Por ello, todos los vídeos almacenados en los sistemas de gestión de contenidos de vídeo se convierten automáticamente para su óptima reproducción en los navegadores web y en cualquier tableta o smartphone.
5. Analytics - Para muchos tipos de vídeos empresariales, como la formación para el cumplimiento de la normativa, es importante poder validar quién vio qué vídeos. Las plataformas de vídeo lo permiten mediante el uso de herramientas integradas de análisis e informes.

Las universidades llevan años utilizando las plataformas de vídeo como una forma de utilizar el vídeo como herramienta de aprendizaje y comunicación omnipresente. Ahora es el momento de que las empresas se pongan al día.

Aquellas organizaciones que no planean adoptar la inevitable ola de vídeo deben considerar lo que está en juego si no lo hacen: mayor desgaste, menor productividad y pérdida de la próxima generación de líderes.

Una versión de este post del cofundador y CTO de Panopto, Eric Burns , apareció en VentureBeat.