Bring Your Own Device (BYOD) se ha convertido en el último grito en los departamentos de TI de las empresas, ofreciendo la oportunidad de reducir los costes de hardware, aumentar la eficiencia y elevar la moral de los empleados con un cambio de política radical.

Pero no se equivoque: "Traiga su propio dispositivo" es una estrategia integral de inversión en hardware. Si no planifica el futuro, es probable que acabe necesitando apoyar el BYOD y proporcionar hardware adicional a los empleados.

Para conseguir el ahorro de costes y el aumento de la eficiencia que supone que los empleados lleven sus propios dispositivos, es necesario planificar algo más que el acceso BYOD en toda la organización. Debe planificar las herramientas con las que sus empleados ya se sienten cómodos en sus dispositivos personales. Necesita planificar las herramientas de comunicación que ya están adoptando en la oficina hoy en día.

Y, como puede saber más en nuestro nuevo libro blanco, "Bring Your Own [Video Ready] Device", eso significa que tiene que planificar el vídeo. He aquí por qué:

#1: El vídeo ya está omnipresente en el lugar de trabajo

Las estadísticas lo dicen todo, y aquí están algunas de ellas:

• Gartner Research estima que en 2016 las grandes empresas transmitirán más de 16 horas de vídeo por trabajador y mes.

• Palo Alto Networks informó de que la cantidad de streaming de vídeo a través de las redes corporativas se triplicó con creces en los primeros seis meses de 2012.

• Cisco informa de que más del 70% de los ejecutivos de empresas esperan aumentar su uso del vídeo unidireccional, como la transmisión en directo por Internet, en los próximos años.

• Y según Cisco, los empleados de la Generación Y que llegan a esperan utilizar el vídeo como medio para comunicarse y compartir información, y el 62% sube vídeos para compartirlos o almacenarlos en sitios de Internet.

Todo esto para decir que el vídeo ya no es sólo un objeto agradable, sino una necesidad.

Si no ha incluido el vídeo en su estrategia BYOD, ha dejado de lado una de las herramientas de comunicación más importantes -y de más rápido crecimiento- que tiene a su disposición.

 #2: El vídeo mejora la comunicación y aumenta la productividad

A menudo, las organizaciones con mentalidad BYOD quieren fomentar una mayor apertura y más posibilidades de compartir en sus culturas empresariales.

Los primeros resultados sugieren que BYOD puede ofrecer precisamente eso. Según CIO:

• El 73% de las empresas informaron de un aumento de la eficiencia tras adoptar el BYOD

• El 47% de las empresas informaron que el BYOD aumentó la eficiencia de los empleados

• El 51% de las empresas informaron que el BYOD aumentó la creatividad de los empleados.

Esos resultados pueden ampliarse con el vídeo. Como señala Gartner Research, "la mayoría de las organizaciones apenas están empezando a comprender la necesidad del vídeo social (inspirado en YouTube en los sistemas internos) para apoyar los objetivos empresariales".

Con la tecnología adecuada, los equipos de primera línea pueden utilizar sus iPhones para grabar rápidamente un vídeo de un problema, los equipos de ventas pueden capturar recapitulaciones instantáneas después de las reuniones y los equipos de la oficina central pueden compartir materiales de formación entre miles de socios del canal, incluso con configuraciones tecnológicas diferentes a las suyas.

El vídeo empresarial es más que una videoconferencia. El vídeo es un amplificador de las comunicaciones, con casos de uso que afectan a todos los miembros de su organización.

• El vídeo es la forma de captar las demostraciones de productos y funcionalidades, y de compararnos con la competencia.

• El vídeo es la forma en que incorporamos y formamos a los empleados, ayudando a todos a entender y participar en nuestras culturas corporativas.

• Con el vídeo podemos grabar y compartir nuestros conocimientos institucionales, lo que permite a los expertos en la materia mostrar a todo el mundo, desde los compañeros de equipo que se encuentran a dos pisos de distancia hasta los colegas de otro continente, los secretos para conseguir más y sacar el máximo partido a sus diferenciadores estratégicos.

• El vídeo es la forma en que nos conectamos con nuestros equipos sobre el terreno, tanto para proporcionar a nuestros empleados de primera línea información desde la oficina central, como para obtener sus opiniones sobre la realidad de cómo está respondiendo nuestro mercado a nuestros productos y servicios.

• El vídeo es la forma de compartir ideas, ya sea en las comunicaciones de los ejecutivos de la alta dirección o en simples resúmenes con compañeros de trabajo remotos.

• El vídeo es la forma en que primero revisamos y luego conservamos nuestras presentaciones, propuestas y lanzamientos, para que todos los miembros de nuestras organizaciones puedan beneficiarse del trabajo ya realizado.

Para casi todos los empleados de casi todas las organizaciones, las conexiones de vídeo son cada vez más importantes y facilitan una comunicación más clara y una resolución más rápida de los problemas.

#3: Habilitar el BYOD con vídeo ayuda a eliminar la necesidad de comprar hardware de vídeo

Si el vídeo no forma parte de su estrategia BYOD, no sólo se arriesga a perder el valor del vídeo como herramienta de comunicación, sino que también está poniendo su propio presupuesto en el gancho de cualquier tecnología de captura de vídeo que su gente acabe utilizando.

Ya sea que estén atando a los equipos de capacitación, eventos o A/V, gastando costosos equipos de grabación y soluciones de alojamiento, o subcontratando la producción de video requerida a proveedores (pagando tanto por el tiempo como por el equipo), limitar la capacidad de su gente para crear su propio video probablemente ya es un gasto no menor para sus finanzas.

No tiene por qué ser así.

La habilitación del vídeo como parte del BYOD abre a sus empleados la disponibilidad de una amplia variedad de hardware de grabación básico que ya tienen a su alcance.

Los ordenadores portátiles -tanto los de la empresa como los personales- casi siempre incluyen cámaras web integradas. Prácticamente todos los teléfonos móviles -desde el smartphone más elegante hasta el teléfono más básico- también llevan cámaras. Por no hablar del resto de la tecnología de grabación que probablemente ya posean sus empleados y que utilizarían si les ayudara: cámaras web personales, videocámaras de alta definición, dispositivos portátiles con capacidad de vídeo (hola, Google Glass), etc.

Habilitar los aspectos de grabación de vídeo de estos dispositivos puede ayudar a su organización a aprovechar las ventajas del vídeo, sin incurrir en el gasto de proporcionar hardware o formar a los empleados para que lo utilicen. Por eso es esencial incluirlo en su programa BYOD.

#4: Puede que ya tenga la plataforma de vídeo adecuada para hacer realidad el BYOD-Plus-Video

Incluir con éxito el vídeo en su estrategia de BYOD implica cumplir dos requisitos fundamentales:

1. Compartir de forma sencilla y segura los vídeos capturados con teléfonos inteligentes y tabletas

2. Garantizar que los vídeos puedan verse en los dispositivos móviles que los empleados llevan al trabajo

Aunque se trata de una lista corta, ha demostrado ser un gran obstáculo para muchos de los primeros en adoptarla, especialmente para aquellos que buscan habilitar el vídeo como parte del BYOD con soluciones puntuales y complementarias.

Es posible que en su organización ya exista una opción mejor. Su solución de gestión de contenidos de vídeo puede ayudarle a desplegar el vídeo como parte del BYOD.

Los sistemas modernos de gestión de contenidos de vídeo suelen incluir soluciones de transcodificación que aceptan una serie de tipos de archivos de vídeo y audio y los convierten automáticamente en formatos que pueden visualizarse en multitud de dispositivos, desde navegadores de escritorio estándar hasta visores HTML5 optimizados para móviles y basados en aplicaciones.

Algunos VCMS incluyen incluso clientes móviles para múltiples dispositivos, incluidos navegadores basados en PC y Mac, así como dispositivos móviles iOS y Android. Estas aplicaciones cliente utilizan las cámaras integradas o añadidas para capturar vídeo, y normalmente también permiten cargar otros vídeos pregrabados.

Su solución de gestión de contenidos de vídeo puede incluso ayudarle a gestionar el ancho de banda de la red a medida que crece el uso de vídeo de su organización, incorporando la transmisión de velocidad de bits adaptable y otras técnicas de compresión de archivos que le permitan hacer que el vídeo esté disponible en cualquier lugar y en prácticamente cualquier dispositivo.

Los sistemas modernos de gestión de contenidos de vídeo proporcionan una biblioteca única y centralizada para el vídeo de su organización, y muchos se conectan bien con prácticamente cualquier dispositivo. Su VCMS corporativo puede hacer que añadir vídeo a BYOD sea rápido y fácil.

¿Planificando el BYOD? Planifique el futuro y el vídeo. Panopto ayuda a las organizaciones que se preocupan por el BYOD a permitir que sus empleados creen y compartan increíbles vídeos de alta definición, transmitidos en directo o a la carta, en una plataforma sencilla e intuitiva que está totalmente integrada con todos sus dispositivos, desde el primer día.

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