Gestionar las grabaciones de las videoconferencias
Panopto hace que toda la información de las grabaciones de tus videoconferencias sea segura, se pueda buscar y se pueda compartir fácilmente.
Nuevo informe de Wainhouse: Desbloqueando el valor oculto del video empresarial
El 86 % de los usuarios de videoconferencias diarias quieren que las reuniones de vídeo se graben y archiven para su uso futuro.
Deja de tomar notas y actas.
Empieza a grabar tus reuniones.
Las reuniones son a menudo el lugar donde se realiza el trabajo. Solo en los EE. UU., se celebran entre 36 y 56 millones de reuniones de negocios todos los días y, en promedio, los empleados asisten a 62 reuniones cada mes. Por desgracia, gran parte de la valiosa información que se intercambia en estas reuniones se pierde. Sólo una hora después de terminar una reunión, los empleados pueden recordar sólo el 44 por ciento del contenido tratado. Y seis días después de una reunión, esa cifra se reduce al 25 %. Las actas y los resúmenes de las reuniones no sirven para solucionar el problema, ya que solo recogen una pequeña parte del debate y no pueden reproducir los matices de la conversación ni los detalles de las ayudas visuales, como las pizarras y las pantallas compartidas.
Por eso, cada vez más organizaciones graban las reuniones como práctica habitual. Cuando grabas tus reuniones, los asistentes pueden prestar toda su atención sin preocuparse de tomar notas. Nadie tiene que resolver un conflicto de agenda de última hora. Los equipos pueden compartir las reuniones grabadas con los nuevos miembros del equipo después de que la sesión haya tenido lugar. Y un archivo de reuniones grabadas en el que se puedan hacer búsquedas puede proporcionar un contexto histórico sin igual para los proyectos en curso.
Tanto si grabas desde tu sistema de videoconferencia como si lo haces simplemente con una cámara en la sala de conferencias, Panopto facilita la captura, la gestión y el uso compartido de cualquier tipo de reunión.
Haz más con las videoconferencias que grabas
Almacenamiento y compatición seguros
Almacenamiento ilimitado a largo plazo en una videoteca segura y preparada para el móvil
Herramientas de administrador
Gestiona las restricciones de uso compartido, las políticas de retención y la disponibilidad a escala
Búsqueda y transcripción
Transcribe automáticamente todas las grabaciones y busca el contenido de los vídeos
Edición de vídeo sencilla
Edita las grabaciones de las reuniones y añade nuevos contenidos, cuestionarios y mucho más
Análisis e inteligencia
Audita las visualizaciones de los vídeos y exportar los datos de participación de los espectadores
Una biblioteca central y segura para las grabaciones de tus reuniones.
La mayoría de las soluciones de videoconferencia proporcionan una funcionalidad de grabación básica que le permite capturar el audio, el vídeo y las pantallas compartidas de sus videoconferencias. Pero, ¿qué ocurre con esos vídeos una vez que terminas de grabar? La mayoría de las veces, te quedas con un archivo grande en tu escritorio, sin medios fáciles para compartir esa grabación de forma segura con el resto del equipo. En el mejor de los casos, puedes tener acceso a una cantidad limitada de almacenamiento en la nube, donde tus grabaciones caducarán a menos que también realices costosas actualizaciones de tu solución de videoconferencia.
Panopto se integra con el software de videoconferencia líder en la industria, incluidos Zoom, Skype for Business, Microsoft Teams, GoToMeeting y BlueJeans para eliminar el trabajo de almacenar y compartir sus grabaciones de videoconferencias. Lo mejor de todo es que no tienes que hacer nada diferente. Sólo tienes que pulsar "grabar" en tu sistema de videoconferencia y, una vez finalizada la llamada, Panopto capturará, convertirá y cargará automáticamente tus reuniones grabadas en un sistema de gestión de contenidos de vídeo (CMS de vídeo) seguro y con capacidad de búsqueda
¿Ya tiene grabaciones de videoconferencias guardadas en unidades de red, en SharePoint, en los discos duros de los empleados y en otros lugares de su organización? No te pongas a sudar. Panopto facilita la centralización de todas las grabaciones de conferencias existentes, a la vez que permite buscarlas y compartirlas.
Integra con los sistemas de videoconferencia que ya utilizas.
Gestiona y graba videoconferencias a escala.
Las soluciones de videoconferencia son excelentes para las comunicaciones en tiempo real. Y aunque la mayoría facilita la grabación de las reuniones, ninguna te ayuda a gestionar y compartir esas grabaciones de forma segura. Al integrar Panopto con tu sistema de videoconferencia, puedes convertir las conversaciones y la colaboración en directo en activos de conocimiento con capacidad de búsqueda bajo demanda, lo que permite a tu personal encontrar y compartir rápidamente información más detallada.
Panopto se integra con soluciones de administración de ID de inicio de sesión único (SSO), incluidas Google Apps, oAuth, SAML y Active Directory, para que pueda administrar fácilmente quién en su organización puede ver qué, a escala. Tus empleados no tendrán que recibir una contraseña para cada vídeo privado ni recordar otra serie de credenciales para iniciar sesión y revisar tus reuniones grabadas.
Y con Panopto, los administradores tienen un control total sobre cómo se comparten las grabaciones de las reuniones, ya sea a nivel de empresa, de departamento o de grabación individual. Los administradores también pueden gestionar la retención y la disponibilidad de los contenidos de vídeo, lo que te permite configurar los vídeos para que se eliminen automáticamente en función de tus propias reglas y para que los nuevos contenidos se visualicen en un día y una hora determinados
Buscar en las reuniones grabadas.
Las reuniones son valiosas porque dan tiempo a la gente para comentar mucha información. Pero cuando solo se busca un detalle concreto, la repetición de una reunión grabada suele ser la opción menos eficaz. ¿Quién tiene tiempo para ver la grabación de una conferencia web de 60 minutos cuando todo lo que necesitaba era un segmento de dos minutos?
Smart Search de Panopto te ofrece una solución mejor. Smart Search indexa automáticamente cada palabra hablada y mostrada en pantalla en cada grabación de videoconferencia que subas a tu biblioteca. Con Smart Search, tu equipo puede buscar tus vídeos de la misma manera que busca en su correo electrónico, y obtener enlaces directos para avanzar instantáneamente a los momentos relevantes que estaba buscando.
Transcribe todas las palabras pronunciadas durante las reuniones.
La mayoría de las reuniones abarcan mucha información. Por eso, desde hace mucho tiempo, las plataformas de reuniones toman notas, registran actas formales o ambas cosas. Pero cuando la gente hace una pausa para tomar notas, no está participando activamente en la reunión. Asignar a alguien para que levante acta no es un uso productivo del tiempo, ni siquiera del empleado más junior. Y además, incluso los más diligentes tomadores de notas van a pasar por alto todos esos detalles que parecen intrascendentes en el momento, pero que pueden resultar críticos dentro de seis meses.
Cuando grabes tus reuniones, ya sea mediante tu sistema de videoconferencia o directamente con Panopto, éste transcribirá automáticamente cada palabra hablada o mostrada en pantalla durante tus reuniones tan pronto como el vídeo se cargue en tu biblioteca de Panopto. Todas las transcripciones creadas por Panopto son totalmente editables por el propietario de la reunión, y pueden mostrarse directamente en la ventana de reproducción para que los espectadores puedan consultarlas mientras ven la grabación.
Editar las grabaciones de las videoconferencias.
"Me alegro de que se haya grabado". Tanto si una reunión se desvía del tema a mitad de camino como si comienza con la habitual puesta al día sobre los niños, los deportes, las vacaciones y otras conversaciones casuales, no siempre es necesario documentar cada segundo de una reunión.
El editor de video en línea de Panopto le facilita eliminar esos primeros minutos de discusiones personales o eliminar conversaciones fuera de tema de los videos de sus reuniones. También puede unir momentos importantes de varias reuniones para reunir todas las conversaciones sobre un proyecto o iniciativa en un solo video, e incluso agregar cuestionarios dentro de los videos.
Inteligencia empresarial más profunda a través del análisis de vídeo.
Evalúe cómo las reuniones internas están afectando a su negocio. Con Panopto, podrás ver cuántas reuniones se celebran realmente y cuánto tiempo se dedica a ellas, así como qué empleados están viendo qué reuniones, qué temas se buscan y se ven más,
Con Panopto, tu organización puede ver los registros de visualización hasta los detalles específicos de qué personas están viendo y qué minutos han visto dentro de un vídeo. Incluso puedes verificar qué espectadores han visto tus grabaciones en su totalidad, con datos compatibles con SCORM que pueden entregarse directamente a tu LMS.
Personaliza la forma de gestionar las grabaciones de las videoconferencias.
La plataforma de vídeo de Panopto incluye API que permiten a sus desarrolladores subir de manera programada las videoconferencias grabadas de forma segura a la nube. Gracias a las API y a un código de muestra fácil de usar, las llamadas de videoconferencia pueden ser ingeridas individualmente o capturadas mediante el uso de carpetas de observación.
