健全なラーニングエコシステムにコンテンツ・ハイジーンが不可欠な3つの理由

大学が動画コンテンツ保持ポリシーを策定すべき3つの理由

コンテンツの衛生管理は、単なる整理整頓にとどまりません。確かに、余分な動画をライブラリから一掃すれば、デジタル空間全体がすっきりしますが、それだけでなく、教育的、法的、経済的に大きな利点があります。動画コンテンツ保持ポリシーを導入し、維持することによってコンテンツ衛生を実践することは、今日のデジタル学習環境における組織のベストプラクティスです。

1.学生や教員が期待する厳しい品質基準を実施する。

何年も前のシラバスや古い情報の入った教科書を保管しないのと同じように、すべてのビデオ講義と録画コースは、あなたの教育機関の厳格な正確性、妥当性、品質基準を満たす必要があります。 

静的な教材とは異なり、ビデオ講義や録画授業の主な利点は、情報の変化に応じて教材を迅速に編集し、更新できることです。古くなったビデオを保存することは、このメディアの柔軟性を失わせ、教授や管理者にこの古くなったコンテンツを管理する負担を強いることになります。

コンテンツ保持ポリシーは、古くなったファイルを探す時間と労力を削減し、教育機関の講義ライブラリーの全体的な質を向上させることで、教職員の生活をより快適なものにします。

2.責任を持って、透明性をもって、旧来の材料がもたらすリスクを低減する。

古いデータは、教育機関にとって教育上と法的なリスクの両方を引き起こします。学生が古い講義や古いビデオを見て、その後変更された大学の方針を説明することを想像してみてください。この学生は、LMSやビデオ管理システムに残された不正確な情報に基づいて、取り返しのつかない過ちを犯してしまうかもしれません。

さらに、古いコンテンツを保存することは、貴校にとって潜在的な法的リスクと複雑性を高めることになります。訴訟や情報公開法などの情報要求があると、大学はデジタルアーカイブを調べて、自分でも気づいていないようなデータを探し出さなければなりません。 

明確に定義されたコンテンツ保持ポリシーは、法的リスクを軽減する透明性の高いガイドラインで、機関が責任を持って関連記録を保持していることを保証します。

3.クラウドストレージのコスト上昇に伴う予算の最適化

クラウドストレージのセキュリティとスケーリングのコストが上昇していることは周知の事実です。保存されたすべての動画に値段がついている世界では、古くなったコンテンツをお金を払って保存する意味はないのです。 

すべてを永久に保存する」というアプローチは、予算に詳しい管理者や技術者にとって持続不可能なものです。何千本もの未視聴のビデオのレンタル料を支払うよりも、コンテンツ保持の手順とベストプラクティスを説明するポリシーの方が、必要なコンテンツを常に利用できるようにしながら、不必要な支出を削減することができます。 

冷蔵 vs. 冷凍：
最適な映像管理を実現するアーカイブストレージの活用

コンテンツ・ハイジーンの価値を理解したところで、何から手をつければいいのでしょうか？ 

コンテンツ・ライブラリーを整理して、何千本もの古いビデオを削除することは、大変な作業に思えるかもしれません。しかし、その必要はありません。適切なポリシーがあれば、教員や管理者が大切にしている資料を保護しながら、視聴していないビデオを自動的にアーカイブまたは削除するシステムを構築することができるのです。 

最良のコンテンツ衛生戦略は、管理者や教授が自分の管轄下にあるビデオについて独自の決定を下すことができるよう、柔軟に設計されています。多くの機関は、コンテンツを「保存」と「アーカイブ」のカテゴリに分けるアーカイブ保存ポリシーを導入することで、この本質的な柔軟性を提供しています。 

• ストレージ」カテゴリでは、LMS、CMS、ブログ、Wikiなど、関連性が高く、更新され、頻繁に視聴される動画をキャプチャし、簡単に即座にアクセスできるようにします。これは、卵やパンのような日用品の冷蔵庫のようなものだと考えてください。 
• アーカイブ」カテゴリには、毎日、あるいは毎学期必要でない重要なビデオが保存されています。これは冷凍庫のようなもので、残り物を時々解凍することができると考えてください。ビデオはまだすぐに利用できますが、取り出すのに数分かかることがあります。アーカイブは、コンテンツ冷蔵庫のスペースを空け、一次保存が常に正確で新鮮であることを保証します。

アーカイブストレージは、教員や管理者がビデオを完全に削除することなく、一般的なライブラリから削除する方法を提供します。また、データを自動的にアーカイブしたり削除したりする自動化システムとの相性も抜群です。未視聴のビデオが自動的にアーカイブ ストレージに送られると、プライマリ ストレージ ライブラリからビデオが消えていることに気づき、削除される前にビデオを取り出すことができます。このような段階的なアプローチにより、誤操作を防ぎ、大学内でコンテンツ・ハイジーンを実践するための支持を高めることができます。 

効果的なコンテンツリテンション戦略の実施方法

コンテンツ・ハイジーンは、サイロで行われるものではありません。技術者や管理者は、大学のリスクを軽減し、コストを削減し、学生により良いサービスを提供するために、主要な利害関係者とコミュニケーションを取り、誰もが支持できる方法を開発する必要があります。実装に関する一連のベストプラクティスを採用することで、大学全体に利益をもたらすコンテンツ・ハイジーン文化を構築することができます。