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大学での講義の録画ワークフローを簡素化する3つの方法(そして大学を強化する方法)

ワークフローの簡素化からシームレスな統合、アクセシビリティの強化まで、教育関係者や教育機関は、インタラクティブ動画による教育体験を強化する新しい方法を常に見出しています。 当社開催の 2022年のEMEAユーザー会議ではで、Keele大学およびBrookes大学の指導者は、Panoptoのプロダクトスペシャリストと共に、学習の成功を可能にする動画ワークフローをどのように構築しているかを紹介しました。

ワークフローの簡素化

教育機関が動画コンテンツを効果的に管理するためには、シンプルなワークフローの導入が不可欠です。

Keele Universityでは、Panoptoを導入したことで、学習プロセスに焦点を戻すことができました。 スケジュール管理、記録、配信のプロセスを自動化することで、手作業を大幅に削減し、教育者は本当に重要なこと、つまり教えることに集中できるようになります。

Keele Universityのシニアアプリケーションマネージャー、Nick Vaughn氏は次のようにコメントされました。「私がチームに参加したとき、私たちは今あるテクノロジーとサポートを改善する方法を検討する必要があると感じました。そこで、講義キャプチャーのソリューションをいくつか検討したのですが、Panoptoが検討した中で一番良かったんです」

Keeleのワークフローを簡素化する上で、自動化は極めて重要な役割を果たしました。 そこで同大学は、既存のOpenCastの講義キャプチャ機器をすべて、全自動ソリューションであるPanoptoに入れ替えました。 現在では、PanoptoがKeeleで収録をスケジュールし、大学の仮想学習環境(VLE)にプッシュ配信しています。

「私たちは、できる限り自動化することを心がけています。 講師が授業に集中できるよう、手作業をできるだけ減らし、なにも用意せずに部屋に入ってスケジュールされていることを確認し、録画することができるようにしています」とVaughn氏は言います。 「講師はログインの心配をせずに、ただそこにあって機能する状態になっているように」

同様に、ブルックス大学では、Panoptoのオールインワン・プラットフォームを活用し、ソフトウェアベースのワークフローを導入しました。 「私たちのワークフローはとてもシンプルです。 ブルックス大学のデジタルサービス部門チームリーダーであるHarry Kalantzi氏はこう続けます。「私たちは、「シンプルであること」の原則に忠実です。 完全にソフトウェアベースで、(外部)レコーダーは持っていません」

Panopto の内蔵録画 により、複雑なハードウェアのセットアップを必要とせず、大学ではパンデミック時でもスムーズにオンライン教育に移行することができました。 Kalantzi氏は次のようにコメントしています。「私たちはすべてを録画しています。その結果、規模の大きな機関ですから、制作時間が大幅に増えました」

Panoptoは、物理的な講義ごとに別途レコーダーやオートメーションを用意する必要がないため、教育関係者の知識を簡単に取り込み、共有することができ、学生が簡単に学習できるようになります。

LMSからビデオ会議ツールまで、シームレスな統合を実現

教育機関にとって、複数の会議ソフトウェアプラットフォームやVLEを管理することは、大変な作業となります。 その解決策は? すべてのソフトウェアやツールが連携できる、エドテックエコシステム。 

Keele Universityでは、Panopto'の統合が Microsoft Teams シームレスな学習体験を作り出しました。 この機関では、チーム会議の記録を自動的に取り込むことができ、プラットフォームから簡単にアクセスできるようになりました。 これにより、会議ソフトの管理が簡素化され、教育関係者は録画の手動転送に煩わされることなく、授業に集中できるようになりました。

これについてVaughn氏にお話を聞きました。「Teamsで授業を行い、アプリを Panoptoに接続すると、Teamsの録画が自動的に Panopto のフォルダに取り込まれ、自動的にさまざまなVLEに入ることができました」

ブルックス大学では、 Panopto'の統合を行いました。 Zoom を統合し、講義や専門的なサービスに関する会議などの録画を効率化することができました。「VLEやZoomとの統合を設定する際、期待通りに動作するように、Panoptoから素晴らしいサポートをしていただきました」とKalantzi氏は言います。 「これは自分たちだけではできなかったことです」

「会議ツールと Panoptoを連携させれば、その録画は自動的に Panopto に送られます」「これは最もシンプルなワークフローですよね。そして、誰でも扱える」

Panopto統合で一番良かったこと? その存在にさえ気づかないことです。 

Kalantzi氏は次のように述べています。「VLEのビデオ会議ツールの連携は非常にシンプルです。授業を教える役割を担う人であれば、誰でもZoomミーティングのスケジュールを組むことができます。 そして、彼らが何もしなくても、録画した内容はPanoptoに入ります。考えるべきは、たった一つのワークフロー、ミーティングをスケジュールして、 Moodleでは、 し、LMSで利用できるようにする流れです。

アクセシビリティとトランスクリプション機能の強化

アクセシビリティ は教育の重要な側面であり、知識への扉を開き、多様な背景やニーズを持つ個人にパワーを与えるものです。 「Panoptoのすべてのセッションの字幕は、 自動音声認識という、極めて正確な機能で付けられます。 私たちが持っているプロバイダーは、少なくとも英語では、GoogleやAmazonよりも精度が高いです。 と、 Panopto Product ManagerのNeil Burdessは言います。「そして、それは非常によく研究され、テストされています。

Panoptoは、さらなるアクセシビリティへの取り組みとして カスタム辞書を実装できることで、様々な分野の各種専門用語に対応しています。これにより、専門用語や専門用語が正確に文字化され、専門分野の学生の学習効果を高めることができます。

Burdess氏は次のようにコメントしています。「[カスタム辞書]は特に、医学や工学の専門家の場合、とても有用になりえます。こうした分野では非常に特殊な専門用語があり、正しく音声認識されない可能性があります。結果は近いかもしれませんが、正しく認識させたいのであれば、カスタム辞書はとても有効な手段です」

Panoptoエディターにはアクセシビリティ機能が追加され、ユーザーは 手作業で字幕を編集して 、具体的なニーズに合わせることができるようになりました。機能として 検索、置き換えを 動画全体を通して特定の単語で実行できることで、テープ起こしの編集作業がより効率的でやりやすくなります。

Burdess氏は次のようにコメントしています。「自動キャプション付けのツールが繰り返し間違っている単語があれば、検索と置換を行うことができます。例えば、よく間違われる苗字があるとします。それを検索して、ファイル全体のすべての[正しい単語]のインスタンスと置き換えることができます」

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キール大学とブルックス大学の教育関係者は、Panoptoのオールインワン・プラットフォームがワークフローの簡素化と効率化により教育機関の動画管理に革命をもたらす可能性を示しました。

Panoptoは、教育者が情報を容易に入手可能にし、ワークフローを合理化して、学生が学業に励むことができる、包括的な学習環境を作ることができるよう支援します。 大学がイノベーションを取り入れ、教育の明るい未来を切り開くことができるのは、 Panopto のようなツールによるものです。

 

Panoptoは学習目標の達成に役立つ

Panoptoで柔軟な授業体験を実現する方法について、詳しくはこちらをご覧ください。

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