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大学が講義録画のワークフローを効率化している3つの方法(そして教員を支援している)

ワークフローの簡素化からシームレスな連携、アクセシビリティの向上に至るまで、教育者や教育機関は、インタラクティブ動画を活用して教育体験を向上させる新たな方法を常に模索しています。当社の 2022年EMEAユーザーカンファレンスでは、キール大学とブルックス大学のリーダーたちがPanopto スペシャリストと対談し、学習成果を促進する動画ワークフローをどのように構築しているかについて共有しました。

ワークフローの簡素化

教育機関が動画コンテンツを効果的に管理するためには、シンプルなワークフローの導入が不可欠です。

キールPanopto 導入により、学習プロセスそのものに再び焦点が当てられるようになりました。スケジュール設定、録画、配信のプロセスを自動化することで、手作業の負担が大幅に軽減され、教育者は真に重要なこと、すなわち「教えること」に集中できるようになりました。

「チームに加わったとき、既存の技術やサポート体制を改善する方法を検討する必要があると気づきました」と、キール大学のシニア・アプリケーション・マネージャー、ニック・ヴォーン氏は語る。「そこで、いくつかの講義録画ソリューションを検討しましたが、Panopto 検討した中で最もPanopto 。」

自動化は、キール大学のワークフローを簡素化する上で極めて重要な役割を果たしました。そのためPanopto 同大学は既存のOpenCast講義録画機器をすべてPanopto 完全自動化ソリューションPanopto 置き換えましたPanopto 現在、キールPanopto 録画のPanopto 、録画データを大学の仮想学習環境(VLE)に配信しています。

「私たちは可能な限り自動化を図っています。講師が教育活動に集中できるよう、手作業をできるだけ減らすよう努めています。教室に入れば、予定が組まれていることが一目でわかり、録画が行われることも把握できるのです」とヴォーン氏は語る。「ログインの手間を気にする必要はありません。システムが自動的に動作しているからです。」

同様に、Panopto、ソフトウェアベースのワークフローを導入しました。「私たちのワークフローは非常にシンプルです。『シンプルに保つ』という原則を徹底しています」と、ブルックス大学デジタルサービスチームのチームリーダー、ハリー・カランツィ氏は述べています。「すべてソフトウェアベースで、外部レコーダーは一切使用していません。」

Panopto組み込み録画機能 により、同大学は複雑なハードウェアのセットアップを必要とすることなく、パンデミック中にオンライン授業へ円滑に移行することができました。「私たちはあらゆる授業を録画しており、当大学の規模を考えると、教材作成に充てられる時間が大幅に増えました」とカランツィ氏は述べています。

Panopto 、対面授業の録画や自動化のために別途レコーダーやシステムを用意する必要をなくすことで、教育者が自身の知識を簡単に記録・共有Panopto 、学生にとって快適な学習体験を実現します。

シームレスな連携 – LMSからビデオ会議ツールまで

複数の会議用ソフトウェアやVLE(仮想学習環境)を管理することは、教育機関にとって大変な作業になりかねません。その解決策とは? すべてのソフトウェアやツールが連携できるエドテック・エコシステムです。 

キール大学では、Panoptoと Microsoft Teams により、シームレスな学習体験が実現しました。同大学では、Teamsの会議録画を自動的に取り込むことが可能となり、プラットフォームを通じて簡単にアクセスできるようになりました。これにより、会議用ソフトウェアの管理が簡素化され、教育者は録画を手動で転送する手間を気にすることなく、教育活動に集中できるようになりました。

「パンデミック期間中、教職員はTeamsを使って授業を行い、そのアプリをPanoptoに連携させることで、Teamsの録画を自動的にPanopto 内のフォルダに取り込み、Panopto 各VLEへ自動的に配信することができました」とヴォーン氏は語る。

ブルックス大学では、Panoptoと Zoom との連携により、学術講義や専門サービス会議の録画業務が効率化されています。「VLEやZoomとのPanopto 支援を受け、すべてが期待通りに機能するようになりました」とカランツィ氏は語ります。「自力では実現できなかったでしょう。」

「Panopto連携させれば、録画Panopto ようになります」とカランツィ氏は語る。「これほどシンプルなワークフローはありません。誰でも簡単に扱えます。」

Panopto連携機能の最大の魅力は? それがそこにあることさえ気づかないほど自然に機能する点です。 

「VLEへのビデオ会議ツールの統合は非常に簡単です」とカランツィ氏は語る。「コースの教育に関わる役割を持つ人なら誰でも、Zoomミーティングをスケジュールできます。また、録画がPanoptoに保存されるために特別な操作は必要ありません。考慮すべきワークフローはただ一つ、 Moodle でミーティングをスケジュールし、LMS上で利用可能にすることだけです。」

アクセシビリティと文字起こし機能の強化

アクセシビリティ アクセシビリティは教育において極めて重要な要素であり、知識への扉を開き、多様な背景やニーズを持つ人々に力を与えます。「Panopto のすべてのセッションPanopto 自動音声認識により字幕が付けられており、その精度は極めて高いです。当社が採用しているプロバイダーは、少なくとも英語に関しては、GoogleやAmazonよりも正確です。そして、その精度は徹底的な調査とテストを経て確立されたものです」と、Panopto ニール・バーデス氏は述べています。

Panoptoアクセシビリティへの取り組みをさらに推進し、 カスタム辞書を導入できる機能により、さらに広がっています。これにより、専門用語や業界用語が正確に文字起こしされ、専門分野の学生の学習体験が向上します。

「【カスタム辞書】は、さまざまな学部でも非常に役立ちます。特に、医学や工学の専門家など、辞書では正確に捉えきれないような非常に専門的な用語を扱う分野ではなおさらです」とバーデス氏は述べる。「辞書の定義が近い場合でも、正確な表現を求めたいなら、これは最適な方法です。」

Panopto 、ユーザーが 手動でキャプションを編集し 特定のニーズに合わせて手動でキャプションを編集できます。また、 特定の単語を検索して置換 機能により、文字起こしの編集プロセスはより効率的かつ使いやすくなります。

「(自動字幕生成ツールが)繰り返し間違えてしまう特定の単語があれば、『検索と置換』機能を使えばいいのです」とバーデス氏は言う。「例えば、よく誤認識されがちな名字などです。その単語を検索し、ファイル全体にわたってその単語が使用されている箇所すべてを(正しい単語に)置換することができます。」

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ワークフローを簡素化し、効率性を高めることで、キール大学とブルックス大学の教育関係者は、Panopto持つ変革的な力と、教育機関における動画管理に革命をもたらす可能性を実証しました。

Panopto 、教育者が、情報が容易に入手でき、業務プロセスが効率化され、学生が学業面で成長できる、包摂的な学習環境を構築できるようPanopto 。大学がイノベーションを取り入れ、教育のより明るい未来を切り拓くことができるPanopto のようなツールPanopto です。

 

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