多くの人事部門や人材開発チームは、チームへの統合やスキルの習得などを目的とした新入社員向けオンボーディング動画の活用を含め、適切に実施されたオンボーディングプログラムの重要性を認識しています。

アバディーン・グループのアナリストによると、新入社員向け研修動画を活用した正式な入社研修プロセスを導入している企業の平均従業員定着率は86％であり、導入していない企業よりも実に30ポイント高い。

今日のオンボーディングは、単なる簡単な導入研修の枠をはるかに超えています。現在では、新入社員が職場に足を踏み入れる前から始まり、少なくとも入社後90日間は続く、ダイナミックなプロセスを包含しています。そして、従業員向けオンボーディング動画はその一助となります。

新入社員向けオリエンテーション動画：どのような内容が含まれるのか？

現在、オンボーディングには、新たなスキルの研修から、福利厚生に関する説明、経営陣からの歓迎メッセージ、さらには気軽なチームビルディング活動に至るまで、多岐にわたる活動が含まれることがあります。オンボーディングのプロセスがどのような形をとろうとも、その目的は、新入社員ができるだけ早く業務に慣れ、チーム全体への統合を円滑に進めることにあります。

企業研修やコミュニケーションのほぼあらゆる分野と同様に、テクノロジーは新入社員のオンボーディング活動を改善する上で重要な役割を果たしています。ますます多くの企業にとって、その「e-オンボーディング」体験の重要な要素となっているのが動画です。

新入社員向けオリエンテーション動画には、以下のようなメリットがあります：

• 従業員がオンデマンドで研修資料を閲覧できるため、新たに学んだ知識を定着させることができます。
  従来の対面式研修に比べて大幅なコスト削減が可能となるため、企業は費用対効果の高い大規模な研修導入を実現できます。
• チームが各地のオフィスに分散しており、リモートで新入社員の研修を行う可能性がある場合、メッセージの一貫性を高める機会は特に重要となります。
• 「エンゲージメント要因」とは、動画であれば、文書では伝えきれないスタッフ間の文化や業務の細かなニュアンスを捉えることができるという点です。これは、新入社員が新しい組織での業務の流れを素早く把握する上で、極めて重要な要素となり得ます。

もちろん、動画を活用すれば、現場でのオンボーディングやリモートでのオンボーディングをさまざまな方法で改善できます。また、新入社員向けのオンボーディング動画を作成するのは、想像しているほど難しくありません。Panopto の無料動画・画面録画ツールを使えば、リンクをクリックし、録画対象を選択して、録画ボタンを押すだけで簡単に作成できます。

新入社員を歓迎するために、以下の5種類のオンボーディング動画を作成してみてはいかがでしょうか。

新入社員向けオリエンテーション動画5本

1. 「チームへようこそ」

新入社員が勤務を開始する前から、チームの一員であると感じてもらうことほど、スタッフのエンゲージメントを高めるのに効果的なものはありません。動画を活用すれば、新入社員がオフィスに足を踏み入れる前からアプローチすることができ、入社初日からすぐに居心地の良さを感じてもらうことができます。

歓迎のビデオメッセージは、会社のCEOや新入社員の直属の上司、あるいは入社後に一緒に働くことになる主要なスタッフから送られることもあります。誰がメッセージを伝えるにせよ、こうした取り組みは初日の緊張を和らげるだけでなく、多くの従業員が長期的に働き続けたいと考える企業に求める、包摂的で魅力的かつオープンな企業文化を体現するものとなります。

 

2. 「知識の引き継ぎ」

多くの新入社員は、前任者から直接引き継ぎを受ける機会がありません。このため、新入社員が重要なスキルを習得し、さまざまな業務プロセスの詳細を理解するまでに要する時間が大幅に延びてしまう可能性があります。企業では、このギャップを埋める手段として動画コンテンツを活用し始め、退職する社員から重要な知識を引き出し、新入社員が入社後に参照できるようにしています。

 

3. 「主要な会社方針」

多くの導入研修において、新入社員に重要な社内方針の概要を伝えることは重要な要素です。これは、対面での説明によって行われることもあれば、関連するプロセスや手順に関する詳細な資料を新入社員に配布することで行われることもあります。

伝えられる情報の多くが複雑で詳細なものであるため、こうした伝達方法は決して理想的とは言えません。しかし、動画コンテンツを活用すれば、経験豊富な人事担当者が複雑な方針を平易な言葉で分かりやすく説明でき、さらに魅力的な形式で提供できるため、新入社員が後で内容を復習したい場合にも、いつでも見返すことができます。

 

4. 「クイックスタート職業技能研修」

もちろん、新入社員の業務遂行に最も大きな影響を与えるオンボーディングプロセスの要素は、日々の業務に特化した研修です。動画による研修は、オンボーディング手続きでしばしば問題となる「情報過多」を緩和するのに役立ち、新入社員が短期間で業務の進め方に関する膨大な知識を効果的に吸収するための最良の機会を提供します。

Panopto 動画コンテンツ管理システムPanopto 従業員は録画に自分自身のメモを追加したり、他の同僚と共同でメモを作成したりPanopto 、録画された研修コンテンツをさらに有効に活用Panopto 。このシステムでは、オンデマンドでの再生機能に加え、従業員が録画に自分自身のメモを追加したり、他の同僚と共同でメモを作成したりすることも可能です。

 

5. 「小さなことこそ大切」

新しい会社に入社して、その会社で導入されている特定のモデルのコピー機の使い方が分からなかったり、社内の移動方法が分からなかったり、重要な書類がどこに保管されているか分からなかったりした経験は、誰にでもあるのではないでしょうか。新入社員一人ひとりに、文房具の注文方法やエレベーターの暗証番号を尋ねるよう期待するよりも、オフィスの基本操作を解説した一連の短い動画チュートリアルを用意すれば、全員の時間を節約できます。

社員のオンボーディング動画について詳しく知る

適切な動画プラットフォームと導入プログラムがあれば、従業員はより多くのことを学び、組織とのつながりを深め、長期にわたって忠誠心を維持できるようになります。そして、これらすべてが、企業にとって大幅なコスト削減につながります。

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