アバディーン・グループのアナリストによると、正式なオンボーディング・プロセスを導入している企業の平均的な従業員定着率は86%で、 、導入していない企業よりも30ポイントも高い数値を示しています01。

よくできたオンボーディングの重要性は、ほとんどの人事および学習・開発チームに知られています。また、よりスマートな 従業員のオンボーディング が、より高い仕事の満足度、より良い仕事のパフォーマンス、より高い組織コミットメントにつながることを示す研究も増えています。

今日のオンボーディングは、多くの企業が新入社員のために十分だと考えていた従来の迅速な導入をはるかに超えており、新入社員がドアを通る前から始まり、少なくとも在職中の最初の90日間続くダイナミックなプロセスを包含しています。

新入社員のオンボーディング:何が含まれるか?

オンボーディングには、新しいスキルのトレーニングから、福利厚生に関するコミュニケーション、役員のウェルカムメッセージ、非公式なチームビルディング演習まで、さまざまな活動が含まれます。どのような形であっても、最終的な目標は同じです。それは、新入社員をできるだけ早くスピードアップさせ、チームに統合するプロセスを開始することです。前者は、新入社員ができるだけ短期間で効果的に仕事をこなせるようにすることであり、後者は、職場での絆を深め、忠誠心と定着率を高めることにつながります。Panoptoは、従業員のオンボーディング・プロセスにビデオを統合します。

企業のトレーニングやコミュニケーションのほぼすべての側面でそうであるように、テクノロジーは新入社員のオンボーディング活動を改善する上で重要な役割を担っています。そして、ますます多くの企業にとって、「e-onboarding」体験の重要な要素となっているのが、 のビデオです。

ビデオオンボーディングには、以下のようなメリットがあります。

  • オンデマンドでトレーニング資料を見返すことができるため、スタッフが新しい学習内容を定着させることができる。
    従来のクラスルームベースのトレーニングに比べて大幅にコストを削減できるため、企業は大規模でコスト効率の高いオンボーディングが可能となる。
  • より一貫性のあるメッセージを作成することができます。チームが別々のオフィスに分散している場合や、リモートで従業員を採用する場合には特に重要です。
  • エンゲージメントファクター」とは、書面では失われがちなスタッフの文化や慣習のニュアンスをビデオで捉えることができるということです。これは、新入社員が新しい組織での仕事の進め方に慣れるための重要な要素となります。

もちろん、ビデオはオンサイトと リモートでのオンボーディングの両方を改善するために、様々な方法で使用することができます。 そして、独自のオンボーディング・ビデオを作成することは、思ったよりも難しくありません。Panoptoの 無料のビデオ・スクリーンレコーダー では、 リンクをクリックして 、録画入力を選択し、録画を押すだけで簡単に作成できます。

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新入社員を迎えるための5種類のオンボーディング・ビデオを作ってみてください。

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1.オンボーディングビデオ「Welcome to the Team」について

新入社員が入社する前から、チームの一員であることを実感できることは、スタッフのエンゲージメントを高めることにつながります。ビデオを使えば、新入社員がオフィスに足を踏み入れる前に声をかけることができ、ドアを開けた瞬間にくつろいでもらうことができます。

歓迎のビデオメッセージは、会社のCEOからでも、新入社員のラインマネージャーからでも、あるいは新入社員が入社したときに一緒に働くことになる主要なスタッフからでも構いません。誰がメッセージを伝えようとも、このような働きかけは、初日の緊張を和らげ、多くの従業員が長期的に勤める会社に求める、包括的で魅力的な、オープンな企業文化を示すことになる。

 

 

2.ナレッジ・ハンドオフ」の映像

多くの新入社員は、以前に自分の仕事をしていた人と対面で引き継ぎを受けることができません。これは、新入社員が重要なスキルを習得し、さまざまなプロセスの複雑さを理解するのにかかる時間に大きな影響を与える可能性があります。このギャップを埋める方法として、企業はビデオコンテンツを採用し始めています。新入社員が着任したときに参照できるように、退職するスタッフの重要な知識を記録するのです。

 

 

3.オンボーディングビデオ「Key Company Policies」について

ほとんどの導入プロセスでは、新入社員に重要な企業ポリシーの概要を説明することが重要です。これは、対面式のプレゼンテーションで行われることもあれば、新入社員に関連するプロセスや手順に関する広範な文書を渡すこともあります。

伝えられる情報の多くは複雑で詳細なため、これらの配信方法は理想的とは言えません。しかし、ビデオコンテンツを使えば、経験豊富な人事担当者が複雑なポリシーを平易な言葉で、魅力的なフォーマットで説明することができ、新入社員が記憶を取り戻す必要がある場合には、将来的に見返すことができます。

 

 

4.クイックスタート・ジョブスキルトレーニング」ビデオ

もちろん、新入社員の仕事ぶりに最も大きな影響を与えるのは、日々の活動に合わせたトレーニングです。 ビデオトレーニング は、入社手続きにありがちな「情報過多」を緩和し、新入社員が短時間で仕事のやり方について大量の学習を効果的に吸収するための最良の機会となります。

Panoptoのようなビデオコンテンツ管理システムは、オンデマンドで再生するオプションを提供するだけでなく、従業員が録画に自分のメモを追加したり、他の同僚と共同でメモを作成したりして、録画されたトレーニングからさらに多くのことを得ることができます。

 

 

5.小さなことを大切にする」動画

新しい会社に入って、その会社のコピー機の使い方がわからない、ビルの中の移動方法がわからない、ということはよくあることです。また、ビルの中での移動方法もわからない。また、重要な書類がどこに保管されているのかもわからない。新入社員に文房具の注文方法やエレベータのコードを聞かれるよりも、オフィスの基本についての短い ビデオチュートリアル を提供することで、みんなの時間を節約することができます。

 

動画で従業員のオンボーディングを強化する15の方法

ビデオオンボーディングの詳細はこちら

適切な動画プラットフォームとオンボーディングプログラムを導入することで、従業員は詳細を学び、より多くのつながりを感じ、忠実な時間を長く維持し、企業にとって大幅なコスト削減を実現できます。

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