アバディーングループのアナリストによると、正式なオンボーディングプロセスを採用している企業の平均従業員維持率は86％であり、そうでない企業よりも完全に30ポイント優れています。
適切に実行されたオンボーディングの重要性は、ほとんどの人事チームと学習および開発チームで知られています。また、従業員のオンボーディングがスマートにどのように役職満足度、より良い仕事パフォーマンス、組織的コミットメントを高めるかを示す追加の研究もあります。
今日のオンボーディングは、多くの企業が新入社員にとって十分であると考えていた従来の迅速な導入をはるかに超えており、新入社員がドアを通り抜ける前に始まり、少なくとも在職期間の最初の90日間続く動的なプロセスを包含しています。 。
新入社員のオンボーディング：何が含まれていますか？
現在のオンボーディングには、新しいスキルトレーニングから福利厚生パッケージに関するコミュニケーション、エグゼクティブのウェルカムメッセージ、非公式のチームビルディング演習まで、さまざまなアクティビティが含まれる場合があります。オンボーディングプロセスの形式が何であれ、最終的な目標は同じです。つまり、新入社員をできるだけ早くスピードアップし、より広いチームに統合するプロセスを開始することです。前者は、新入社員ができるだけ短い時間枠で仕事に効果的であることを保証し、後者は、忠誠心と定着率を高める職場の絆を固めるのに役立ちます。
テクノロジーは、企業のトレーニングとコミュニケーションのほぼすべての側面で使用されているため、新入社員のオンボーディング活動を改善する上で重要な役割を果たします。そして、ますます多くの企業にとって、その「e-onboarding」エクスペリエンスの重要な要素はビデオです。
ビデオオンボーディングには、次のようないくつかの利点があります。
- スタッフが、
オンデマンドでトレーニング資料を見直すことで、新しい学習を統合する能力。従来の教室ベースのトレーニングと比較して大幅な節約を実現することで、企業がコスト・パフォーマンスに優れた規模でオンボーディングできる可能性。 - より一貫性のあるメッセージングを作成する機会–チームが異なるオフィスの場所に分散していて、従業員をリモートでオンボードする場合は特に重要です。
- 「エンゲージメントファクター」–ビデオは、書面による文書では失われることが多いスタッフの文化や慣習のニュアンスを捉えることができるという事実。これは、新入社員が新しい組織でのやり方に慣れるのを助ける上で重要な要素になる可能性があります。
もちろん、ビデオは、オンサイトとリモートの両方のオンボーディングを改善するために、さまざまな方法で使用できます。また、独自のオンボーディングビデオを作成することは、予想するほど難しくはありません。 Panoptoの無料のビデオおよびスクリーンレコーダーを使用すると、リンクをクリックして、記録入力を選択し、記録を押すのと同じくらい簡単です。
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新入社員を歓迎するために、これら5種類のオンボーディングビデオを作成してみてください。
作成する 5 種類の従業員オンボーディングビデオ
1.「チームへようこそ」オンボーディングビデオ
新入社員が始まる前であっても、チームの一員であると感じるほどスタッフの関与の舞台を設定するものはありません。ビデオを使用すると、新入社員がオフィスに足を踏み入れる前に連絡を取り、ドアを通り抜けたときに自宅にいるように感じることができます。
ウェルカムビデオメッセージは、会社のCEO、新入社員のラインマネージャー、または到着時に一緒に作業するスタッフの主要メンバーからのものである可能性があります。メッセージを伝える人は誰でも、このタイプのアウトリーチは初日の神経を和らげ、多くの従業員が長期滞在を想定している会社に求めている、包括的で魅力的でオープンな企業文化を示します。
2.「ナレッジハンドオフ」ビデオ
多くの新入社員は、以前に仕事をした人と直接面会することはありません。これは、次のスタッフが主要なスキルを習得し、さまざまなプロセスの複雑さを理解するのにかかる時間に大きな影響を与える可能性があります。企業は、このギャップを埋める方法としてビデオコンテンツを検討し始めており、新入社員が到着したときに参照するために出発するスタッフのメンバーから重要な知識を取得しています。
3.「主要な会社方針」のオンボーディングビデオ
ほとんどの導入プロセスの重要な部分は、新しい初心者に重要な会社の方針の概要を説明することです。これは、対面式のプレゼンテーションを介して行われることもあれば、関連するプロセスと手順に関する広範なドキュメントを新入社員に提供することによって行われることもあります。
付与される情報の多くは複雑で詳細であるため、これらの配信モードは理想とは程遠いものです。ただし、ビデオコンテンツにより、経験豊富な人事担当者は、新しいスターターがメモリをリフレッシュする必要がある場合に、将来見返すことができる魅力的な形式で複雑なポリシーを素人の言葉で概説することができます。
4.「クイックスタートジョブスキルトレーニング」ビデオ
もちろん、新入社員の仕事のやり方に最も大きな影響を与えるオンボーディングプロセスの一部は、日々の活動に合わせて特別に調整されたトレーニングです。ビデオトレーニングは、オンボーディング手順をしばしば悩ませるような「情報過多」を軽減するのに役立ち、新入社員に、短時間で仕事をする方法についての大量の学習を効果的に吸収するための最良の機会を提供します。
Panoptoのようなビデオコンテンツ管理システムでは、オンデマンドで再生するオプションを提供するだけでなく、従業員が自分のメモを録音に追加したり、他の同僚と共同メモを作成して、録音されたトレーニングをさらに活用したりできます。
5.「LittleThingsMatter」ビデオ
彼らが持っているコピー機の特定のモデルをどのように使用するかわからないことに気付いただけで、どのくらいの頻度で新しい会社を始めましたか？または、建物内を移動する方法がわからないということですか？または、重要なドキュメントがどこに保存されているかわからないということですか？すべての新入社員が固定注文を行う方法やエレベーターのコードを尋ねるのを期待するのではなく、オフィスの基本に関する一連の短いビデオチュートリアルで全員の時間を節約できます。
ビデオオンボーディングについてさらに詳しく
適切な動画プラットフォームとオンボーディングプログラムを導入することで、従業員は詳細を学び、より多くのつながりを感じ、忠実な時間を長く維持し、企業にとって大幅なコスト削減を実現できます。
最新のホワイトペーパーでは、オンボーディングプログラムでビデオを使用する利点について詳しく説明します。今日それを無料でダウンロードしてください：
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